VIRTA-julkaisutietopalvelu on osa korkeakoulujen valtakunnallista tietovarantoa. Opetus- ja kulttuuriministeriön palvelu kokoaa yhteen tutkimusjulkaisujen tiedot kaikista suomalaisista tutkimusorganisaatioista (yliopistot, ammattikorkeakoulut, tutkimuslaitokset ja yliopistolliset sairaalat). Sen avulla Suomen tieteellisestä julkaisutoiminnasta on saatavilla yhtenäistä ja ajantasaista vertailutietoa. Julkaisutietoja voidaan hyödyntää erilaisissa järjestelmissä ja palveluissa.
Julkaisutiedot kerätään VIRTA-palveluun tutkimusorganisaatioiden omista tutkimustietojärjestelmistä, julkaisurekistereistä tai JUSTUS-tallennuspalvelun kautta.
VIRTA-julkaisutietopalvelun tietoja käytetään vuosittaisessa OKM:n julkaisutiedonkeruussa. Palvelu otettiin käyttöön vuoden 2016 alussa. Kaikki julkaisutiedonkeruuseen osallistuvat organisaatiot ovat raportoineet julkaisunsa VIRTAan keväästä 2017 alkaen.
VIRTA-julkaisutietopalvelun sisältämiä julkaisutietoja voi selata Tiedejatutkimus.fi-palvelussa. Tiedot siirtyvät myös kansainväliseen OpenAire-portaaliin, jos tiedontuottajaorganisaatiot ovat antaneet siihen luvan.
Tietojen hyödyntäminen
Opetus- ja kulttuuriministeriö käyttää VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta kerättyjä tietoja korkeakoulujen ohjauksessa (rahoitusmallin laskenta, tunnuslukutavoitteiden seuraaminen, OKM:n palaute korkeakouluille), OKM:n raportoinnissa ulospäin ja yhteistyössä muiden hallinnonalojen kanssa sekä suomalaisen korkeakoululaitoksen tilan kuvaamisessa.
VIRTA on tietolähteenä Opetushallituksen tilastopalvelu Vipusessa, jossa on mahdollista tehdä julkaisutietoja koskevia tilastollisia analyysejä. Myös Tilastokeskus käyttää OKM:n tiedonkeruiden tietoja.
Suomen Akatemian tutkimusrahoituksen haku- ja raportointiprosessissa käytettävät julkaisutiedot poimitaan VIRTA-palvelusta Akatemian järjestelmään. Julkaisut saadaan REST-rajapinnan kautta hakemukseen tai raporttiin tallennettavaksi. Rahoitushakemukseen liitetyt julkaisutiedot ovat Suomen Akatemian rahoitusta hakevan tai rahoittaman hankkeen tieteellisen arvioinnin aineistoa. Hankeraporttiin julkaisujen tiedot kuuluvat olennaisena osana. Tutkijoiden raportoimista julkaisuista kootaan tilastotietoja ja niitä voidaan analysoida myös julkaisumetriikan menetelmin.
VIRTA-julkaisutietopalveluun raportoiduille vertaisarvioiduille julkaisuille määritellään palvelussa Julkaisufoorumi-luokitus, jonka perusteella korkeakoulujen julkaisuille lasketaan julkaisupisteet rahoitusmallia varten. Julkaisutietopalvelu on kytketty Julkaisufoorumin julkaisukanavatietokantaan, joka sisältää kaikkien Julkaisufoorumin arvioimien lehtien, sarjojen ja kustantajien tiedot.
Kuva 1. VIRTA-julkaisutietopalvelun tietojen hyödyntäminen. Lähde: Tietojen hyödyntäminen-sivu VIRTA-julkaisutiedonkeruun eDuuni-wikisivulla
Vastuut
Tutkimusorganisaatiot vastaavat järjestelmään tallentamiensa tietojen sisällöstä, virheettömyydestä ja ajantasaisuudesta. Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) vastaa tietovarannon kustannuksista ja elinkaaren hallinnasta sekä tietovarannon yleisestä toiminnasta, käytettävyydestä ja tietoturvallisuudesta. Palvelun toteuttaja ja ylläpitäjä on CSC.
Lähteet
Tiedonkeruun käsikirja (ei päiväystä) [verkkoaineisto]. Saatavilla: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=39984937 [Viitattu 21.10.2021]
VIRTA-julkaisutietopalvelun sivut eduuni-wikissä (ei päiväystä) [verkkoaineisto]. Saatavilla: https://wiki.eduuni.fi/display/cscvirtajtp/VIRTA-julkaisutietopalvelu [Viitattu 21.10.2021]
VIRTA-julkaisutietopalvelu (CSC:n sivu) (ei päiväystä) [verkkoaineisto]. Saatavilla: https://www.csc.fi/-/virta-julkaisutietopalvelu [Viitattu 21.10.2021]