Valtakunnallisen opiskelijapalautteen keräämisessä käytetään eHOKSiin tallennettuja henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman tietoja sekä Koskeen tallennettuja opiskeluoikeuden tietoja. Opiskelijapalautteen keräämisessä käytettävät tiedot on lueteltu alla. Kunkin tiedon yhteydessä on maininta siitä, mihin tarkoitukseen tietoa tarvitaan palautteiden keräämisessä. Tiedon käyttötarkoituksia ovat opiskelijapalautteen perusteella maksettavan rahoituksen laskeminen, muu säädösten mukaisen toiminnallisuuden toteuttaminen (palautteen kohderyhmän määrittäminen, vastaajatunnuksen muodostaminen, vastauslinkin lähettäminen) tai muu syy (esimerkiksi raportoinnin toiminnallisuuksien tuottaminen).
Tarkempaa tietoa siitä, mitkä oheisista tiedoista vaikuttavat työelämäpalautteen perusteella maksettavaan rahoitukseen, löytyy Arvo-palvelun wikisivustolta: Rahoituksen jako koulutuksen järjestäjille (opiskelijapalautteet)
eHOKSiin tallennetuista henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman tiedoista opiskelijapalautteen keräämisessä käytetään:
- HOKSin ensikertaisen hyväksymisen päivämäärä (aloituspalaute) (rahoitus, muu säädösten mukainen toiminnallisuus)
- osaamisen saavuttamisen päivämäärä (päättöpalaute) (rahoitus, muu säädösten mukainen toiminnallisuus)
- tieto osaamisen hankkimisen tarpeesta (muu säädösten mukainen toiminnallisuus)
- opiskelijan yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero) (muu säädösten mukainen toiminnallisuus)
Näiden HOKSin perustietojen tallentamisesta tarkemmin sivulla "HOKSin perustiedot ja opiskelijan tavoite".
Koskeen tallennetuista opiskeluoikeuden tiedoista käytetään:
- tutkinto (muu toiminnallisuus)
- tutkinnon suorituskieli (muu toiminnallisuus)
- osaamisala (jos on) (muu toiminnallisuus)
- koulutuksen järjestäjä (opintojen päävastuullinen koulutuksen järjestäjä) (rahoitus)
- hankintakoulutuksen toteuttaja (jos on) (muu toiminnallisuus)
- oppilaitos (muu säädösten mukainen toiminnallisuus)
- toimipiste (muu säädösten mukainen toiminnallisuus)
- opiskeluoikeussuorituksen vahvistuspäivämäärä (päättöpalaute) (rahoitus, muu säädösten mukainen toiminnallisuus)
Tarkempaa tietoa opiskelijapalautteen keräämisestä löytyy Arvo-palvelun wikisivustolta:
(svenska) Uppgifter som behövs för insamling av studeranderespons