...
Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/62776878459)
Nauhoite: (lisätään myöhemmin https://kannu.csc.fi/s/7bN5jnd3sEwFWwz (kohdasta 00:37:00 webinaari aktiviteettitiedot ja tekijätietojen laajennus)
Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/jxApCw
...
- VIRTA yhteyshenkilön keskeisten asioiden läpikäynti
- Tiedonkeruu
- Palvelutilaus VIRTA-julkaisutietopalvelun tietojen siirrosta OpenAPC-palveluun
- Abstraktit ja posterit tarkistetaan Virrassa tilakoodille 3
- Tarkoittaa viitetietoja, itse abstrakteja ei vielä saa vietyä. Jatkossa itse abstraktienkin vienti tullaan myös mahdollistamaan, tässä kuitenkin on vielä selvitettävää lisenssien osalta.
- Alayksikköjen toimitus KOTAan
- Tekijätietojen tallennus ja esitäyttö
- Rekisteröidyn informointi sivu päivitetty. Vaatii rekisterinpitäjien hyväksynnän ennen kuin palvelu voidaan viedä tuotantoon.
- Hyväksyntä voidaan todeta yhteyshenkilökokouksessa, ei vaadi kirjallista hyväksyntää
- Mahdolliset kommentit rekisteröidyn informointi -sivusta pe 2619.23. mennessä.
- Tietojen käsittelyn kuvaus sivu päivitetty. Rekisterinpitäjien tulee ohjeistaa CSC:tä tietojen käsittelyssä.
- Justus-asiakkaita pyydetään kuittaamaan että ko. kuvaus on riittävä tai tarvittaessa ohjeistamaan toisin. Hyväksyntä tai erillinen ohjeistus liitetään palvelutilauksen liitteeksi.
- Kuittaus hyväksynnästä tai erillinen ohjeistus pyydetään toimittamaan 2619.23. mennessä osoitteeseen justus@csc.fi
- Kommentoitu, että ensi viikko voi monelle olla lomaviikko koulujen hiihtolomien vuoksi. Päivämäärä muutettu aiemmasta 26.2. uudeksi aikaraksi 19.3.
- Sovittu, että uudistus viedään Justukseen vasta tiedonkeruun jälkeen.
- Tekijätietojen tallennus ja esitäyttö -ominaisuus julkaistaan viikolla 9 12 mikäli kaikki organisaatiot ovat kuitanneet hyväksynnän tai antaneet erillisen ohjeistuksen tietojen käsittelyn kuvaukseen ja ellei tietojen käsittelyn kuvaukseen tai rekisteröidyn informointiin ilmene merkittäviä muutostarpeita pe 2619.23. mennessä.
- Huom. Tuontantoonviennistä aiheutuu palveluun noin puolen päivän mittainen käyttökatko.
- Käyttö- ja muutosloki / tekijätiedot Rekisterinpitäjä määrittelee kerättävät lokitiedot, niiden säilytysajan ja oikeudet niiden käsittelyyn, silloin kun niitä ei ole määrätty lailla.
- Justus-asiakkaita pyydetään kuittaamaan että ko. kuvaus on riittävä tai tarvittaessa määrittelemään toisin.
- Kuittaus hyväksynnästä tai erillinen ohjeistus pyydetään toimittamaan 2619.23. mennessä osoitteeseen justus@csc.fi
- Ohjeet: Tekijätietojen hallinta
- Rekisteröidyn informointi sivu päivitetty. Vaatii rekisterinpitäjien hyväksynnän ennen kuin palvelu voidaan viedä tuotantoon.
- Vuoden alusta tehty Angular päivitystä, valmistuminen 04/21
- Muu kehitys tauolla, vain välttämättömiä korjauksia
- Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset näkyville omille käyttäjille
- Linkit voi toimittaa justus@csc.fi
- Edellisen yhteyshenkilökokouksen jälkeen tehtyjä muutoksia/korjauksia
- Tekijät -kentästä sallittu tekijän poistaminen vaikka vain 1 tekijä lisätty
- Kenttien tarkistuksia parannettu
- AvoinSaatavuusJulkaisumaksu ja maksuvuosi, tiedot lisätty Justuksen CSV:lle
- Avainsanojen hakua parannettu
- Ehdotuksena esitäyttöön näytetään jatkossa ainoastaan Finto:n avainsanat. Lisätty tieto avainsanojen lähteestä (Finto)
- Theseus-Justus poistoprosessia korjattu
- Julkaisun tietue tulisi poistaa ensin Justuksesta, sillä tieto poistetusta tietueesta päivittyy Justuksesta Theseukseen, mutta ei toisin päin.
- Koskisiko tuo Theseus-korjaus DSpace-instansseja laajemminkin? → Ei tällä hetkellä, sillä Theseuksen lisäksi toistaiseksi käytössä vain Jukuri, jossa ei poisto-ominaisuutta. Mikäli mahdollisten myöhempien integraatioiden osalta tarpeellista toteuttaa, selvitetään tapauskohtaisesti. Toivottu myös, että poistoissa voi myös korostaa niiden tekemistä vain Justuksen puolelta.
- Mikäli tietue poistettu ensin Theseuksesta, tietueen URN ei poistu Justuksesta (eikä Virrasta jne.) Julkaisulle jää siis rikkinäinen urn.
- Aiemmin tiedon korjaus ei onnistunut enää tässä vaiheessa Justuksen kautta
- Julkaisun tietue tulisi poistaa ensin Justuksesta, sillä tieto poistetusta tietueesta päivittyy Justuksesta Theseukseen, mutta ei toisin päin.
- Vanhojen alayksikköjen näyttämistä karsittu, 2017 ja vanhemmat eivät enää näkyvillä
- Julkaisukanavan haussa poistettu isbn-tiedon resetointi
- Tulossa
- Attribuuttipohjaisen tiedontoimituksen määrittelyn aloitus
- Muutoksista ollaan yhteydessä myös Kansalliskirjaston suuntaan Theseus/Julkari yhteentoimivuudessa
- Pääkäyttäjän "omat tallennukset" -näkymä, onko tarvetta muokata niin että näkyy vain omat tallennukset (vs. koko organisaation), tai pitäisikö näkymä piilottaa pääkäyttäjiltä?
- Kommentoitu, että pääkäyttäjille omat tallennukset näkymää ei tule juuri käytettyä eikä tiedetä onko sille tarvetta. Näin ollen sen voisi poistaa.
- Attribuuttipohjaisen tiedontoimituksen määrittelyn aloitus
- Muut asiat
- Alayksiköt eivät toistaiseksi päivity KOTAsta automaattisesti JUSTUS-palvelun käyttöön. Pääkäyttäjiä pyydetään aina ilmoittamaan osoitteeseen justus@csc.fi kun tietoja on päivitetty KOTAan.
- Justus käytössä kaikilla AMKeilla https://www.csc.fi/-/justus-palvelu-on-käytössä-nyt-kaikilla-ammattikorkeakouluilla
- Muistutuksena, julkaisuntilakoodi ei päivity Virrasta Justukseen. Läpimenoa Virran tarkistuksista ei voi selvittää Justuksen kautta.
- Justukselle ehdotettu datakatalogia. Alustavasti suunniteltu että jatkossa Justuksen kautta tehtävää tiedonkeruuta olisi mahdollista laajentaa myös datoihin ja hankkeisiin.
- Turun AMKin alunperin aloittama keskustelu, joka on vielä alkutekijöissään. Palataan asiaan seuraavissa kokouksissa jos on lisätietoa.
JUSTUS-yhteyshenkilökokouksen jälkeen webinaari Tutkimusaktiviteetti- ja tekijätiedot Justuksessa (19.2.2021).
...