Aika: Perjantai 12.2.2021 klo 13-14.30
Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/617847678?pwd=ODlKRUN5WnYxcnk2bkhDQlkrNkJKZz09 (PIN-koodi: 765694)
Nauhoite: (VIRTA) https://kannu.csc.fi/s/Gnxq8epg7nE4rDb
Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/jxApCw
Asialista
- Julkaisutiedonkeruu
- Aikataulu: Julkaisutiedonkeruun 2020 aikataulu ja ohjeita
- Huom. tiedontoimituksen DL muuttunut 12.3. → 15.3. (OKM:n tiedonkeruukirjeen mukainen päivämäärä)
- Huom. tiedontoimituksen DL muuttunut 12.3. → 15.3. (OKM:n tiedonkeruukirjeen mukainen päivämäärä)
- Käsikirja: 3.2 VIRTA-julkaisutietopalvelu 2020
- Runsaasti muutoksia, mm. uudet OA-tiedot päivitetty kaikkiin ohjeistuksiin, i-luokan määritelmä päivitetty, tutkimuslaitosten käsikirja otettu pois käytöstä (poikkeukset merkitty tavalliseen käsikirjaan)
- Käsikirjassa erikseen ohjeistus attribuuttipohjaisen tietomallin mukaiselle tiedontoimitukselle.
- Vuoden 2022 julkaisut / tiedonkeruuvuosi 2023 julkaisut tulee olla ilmoitettuna uuden tietomallin mukaisesti (ml. uusi oa-tieto & attribuutit)
- OA-tiedon siirtymäkausi: https://wiki.eduuni.fi/x/TIWKCg
- Attribuuttipohjaisen tietomallin aikataulu: https://wiki.eduuni.fi/x/UJahCw
- Vuoden 2022 julkaisut / tiedonkeruuvuosi 2023 julkaisut tulee olla ilmoitettuna uuden tietomallin mukaisesti (ml. uusi oa-tieto & attribuutit)
- Pakollisuudet: Pakollisuudet (attribuuttipohjainen luokittelu), Pakollisuudet (julkaisutyyppiluokitus) ja Pakollisuudet (taidealan julkaisut)
- Tilanne Extra-Vipusesta: https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Kaikki-julkaisut.aspx → "Tilanneraportti"
- Extra-Vipusen raportit (tilanneraportti, ristiriitaiset ja duplikaatit) päivitysväli jatkossa 12 h, aiemmin 3h.
- Aikataulu: Julkaisutiedonkeruun 2020 aikataulu ja ohjeita
- APC-maksutiedot
- Tiedonsiirto OpenAPC-palveluun
- Kirjaamoihin lähetetty Palvelutilaus VIRTA-julkaisutietopalvelun tietojen siirrosta OpenAPC-palveluun (ns. "tiedonluovutuslupa")
- Vastaukseksi riittää sähköpostikuittaus osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu (at) csc.fi
- Tietojen kirjaaminen ei pakollista, eikä tieto vaikuta rahoitukseen. Tietoja voi toimittaa jatkossakin suoraan OpenAPC palveluun.
- Kirjaamoihin lähetetty Palvelutilaus VIRTA-julkaisutietopalvelun tietojen siirrosta OpenAPC-palveluun (ns. "tiedonluovutuslupa")
- Maksutietojen esittäminen tiedejatutkimus.fi-portaalissa
- Onko mahdollista että useampi organisaatio on osallistunut yhden julkaisun APC-maksun kattamiseen? ts. voiko yhdelle julkaisulle tulla ilmoitus maksutiedosta useammasta kuin organisaatiosta?
- Mitä ne yliopistot ilmoittavat maksusummaksi, jotka maksavat APC-maksuja könttäsummina? → (lisäys 18.2.) Tapauksissa joissa organisaatio on maksanut kustantajalle ns. könttäsumman apc-maksutiedon kirjaustapa riippuu sovitun paketin tyypistä. Jossain tapauksissa summa on mahdollista ilmoittaa, muissa tapauksissa summaa ei ilmoiteta.
- VTT:llä ja TY:llä on tiedossa vain ne, jotka on organisaation itsensä maksamia.
- APC-maksutiedoista FinELib-sopimusten tapauksissa: mahtaako artikkelikohtainen APC olla aina edes tiedossa, koska kiintiöt saattavat olla määräperusteisia eikä europerusteisia (kustantajasta ja sopimuksesta riippuen)? Keskimääräinenkin APC saattaisi olla tiedossa ehkä vasta jälkikäteen. → Niissä tapauksissa kun se on tiedossa, niin voi ilmoittaa mutta pakollista se ei ole. Tietoja voi päivittää ja täydentää myös jälkikäteen.
- Mitä ne yliopistot ilmoittavat maksusummaksi, jotka maksavat APC-maksuja könttäsummina? → (lisäys 18.2.) Tapauksissa joissa organisaatio on maksanut kustantajalle ns. könttäsumman apc-maksutiedon kirjaustapa riippuu sovitun paketin tyypistä. Jossain tapauksissa summa on mahdollista ilmoittaa, muissa tapauksissa summaa ei ilmoiteta.
- Onko mahdollista että useampi organisaatio on osallistunut yhden julkaisun APC-maksun kattamiseen? ts. voiko yhdelle julkaisulle tulla ilmoitus maksutiedosta useammasta kuin organisaatiosta?
- Tiedonsiirto OpenAPC-palveluun
- Tieteenalakoodiston tarkistus
- Virran tieteenalakoodistoa on tarkistettu vastaamaan tiedonkeruun käsikirjan luokitusta, koodiston vastaiset tieteenalat tarkistetaan tilakoodille 1
- Julkaisuille ei jatkossa voi ilmoittaa tieteenalaksi päätieteenalaa. Lisäksi myös osa kolmiportaisista koodeista on poistunut käytöstä.
- esim. koodi 311 ("peruslääketieteet") tulee ilmoittaa koodina 3111 ("biolääketieteet") tai 3112 ("neurotieteet").
- Asiasta ilmoitettu erikseen organisaatioille joiden julkaisuvuoden 2020 julkaisuista löytyi julkaisuja poistuneilla tieteenalakoodeilla.
- Vanhempien vuosien osalta tiedot kannattaa myös korjata, sillä vanhoilla tieteenalakoodeilla ilmoitettuja julkaisuja ei löydy esim. tiedejatutkimus.fi-palvelussa tieteenalojen mukaisilla hakurajauksilla.
- Keskustelua tieteenalakoodistoon liittyen
- Koskeeko tieteenalaluokituksen käyttö kaikkia organisaatioita vai vain korkeakouluja? → Virran koodiston muutos koskee kaikkia organisaatioita. Tieteenalaluokitus on pakollinen tieto myös tutkimuslaitoksille.
- Puuttuko tästä 3142 tieteenalasta yhdysviiva: Kansanterveystiede, ympäristö ja työterveys? → Kirjoitusasu on kopioitu Tilastokeskuksen mukaan. Ehdotetaan korjaamista muotoon "Kansanterveystiede, ympäristö- ja työterveys"
- Keskustelua tieteenalakoodistoon liittyen
- Abstraktit ja posterit tilakoodille 3
- Muotokoodilla 3 (abstrakti) tai 4 (posteri) ilmoiteut julkaisut tarkastetaan Virran päässä tilakoodille 3 ("TTV/VALMIS")
- Rajapinnan päivitys
- Samanaikaisten latausten ja hakujen yhteentoimivuutta on parannettu, virta-lataus ja rajapinta käyttävät eri kantoja.
- VIRTA-lataukset eivät häiritse rajapinnan käyttöä. Nyt VIRTA-lataus on päällä koko ajan. Rajapintataulu pitää päivittää tietyllä rytmillä. Rytmiksi voitaisiin sopia esim. pari kertaa vuorokaudessa.
- Samanaikaisten latausten ja hakujen yhteentoimivuutta on parannettu, virta-lataus ja rajapinta käyttävät eri kantoja.
- Vuoden 2021 alayksikköjen toimittaminen KOTAan auki 9.-11.2., seuraavan kerran myöhemmin keväällä
- Mahdollisia lisäaikoja voi pyytää osoitteesta suorat-support@csc.fi
- Muut asiat
- Tapahtumia
- Open Science Conference 2021 17.-19.2.2021
- Fairdata-palvelut TKI-aineistojen hallinnassa 11.3.2021
- Avoimen tieteen kevättyöpaja 2021 18.3.2021
- Tutkimustietovarannon webinaari: tilannekatsaus tiedon tuottajille 7.4.2021
- Avoimen tieteen kevätpäivät 2021 4.-5.5.2021
Seuraava kokous
Justus-palvelun ajankohtaiset asiat (19.2.2021)
Aika: Perjantai 19.2.2021 klo 10-10.30
Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/62776878459)
Nauhoite: (lisätään myöhemmin)
Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/jxApCw
Asialista:
- VIRTA yhteyshenkilön keskeisten asioiden läpikäynti
- Tiedonkeruu
- Palvelutilaus VIRTA-julkaisutietopalvelun tietojen siirrosta OpenAPC-palveluun
- Abstraktit ja posterit tarkistetaan Virrassa tilakoodille 3
- Alayksikköjen toimitus KOTAan
- Tekijätietojen tallennus ja esitäyttö
- Rekisteröidyn informointi sivu päivitetty. Vaatii rekisterinpitäjien hyväksynnän ennen kuin palvelu voidaan viedä tuotantoon.
- Hyväksyntä voidaan todeta yhteyshenkilökokouksessa, ei vaadi kirjallista hyväksyntää
- Mahdolliset kommentit rekisteröidyn informointi -sivusta pe 26.2. mennessä.
- Tietojen käsittelyn kuvaus sivu päivitetty. Rekisterinpitäjien tulee ohjeistaa CSC:tä tietojen käsittelyssä.
- Justus-asiakkaita pyydetään kuittaamaan että ko. kuvaus on riittävä tai tarvittaessa ohjeistamaan toisin. Hyväksyntä tai erillinen ohjeistus liitetään palvelutilauksen liitteeksi.
- Kuittaus hyväksynnästä tai erillinen ohjeistus pyydetään toimittamaan 26.2. mennessä osoitteeseen justus@csc.fi
- Tekijätietojen tallennus ja esitäyttö -ominaisuus julkaistaan viikolla 9 mikäli kaikki organisaatiot ovat kuitanneet hyväksynnän tai antaneet erillisen ohjeistuksen tietojen käsittelyn kuvaukseen ja ellei tietojen käsittelyn kuvaukseen tai rekisteröidyn informointiin ilmene merkittäviä muutostarpeita pe 26.2. mennessä.
- Huom. Tuontantoonviennistä aiheutuu palveluun noin puolen päivän mittainen käyttökatko.
- Käyttö- ja muutosloki / tekijätiedot Rekisterinpitäjä määrittelee kerättävät lokitiedot, niiden säilytysajan ja oikeudet niiden käsittelyyn, silloin kun niitä ei ole määrätty lailla.
- Justus-asiakkaita pyydetään kuittaamaan että ko. kuvaus on riittävä tai tarvittaessa määrittelemään toisin.
- Kuittaus hyväksynnästä tai erillinen ohjeistus pyydetään toimittamaan 26.2. mennessä osoitteeseen justus@csc.fi
- Ohjeet: Tekijätietojen hallinta
- Rekisteröidyn informointi sivu päivitetty. Vaatii rekisterinpitäjien hyväksynnän ennen kuin palvelu voidaan viedä tuotantoon.
- Vuoden alusta tehty Angular päivitystä, valmistuminen 04/21
- Muu kehitys tauolla, vain välttämättömiä korjauksia
- Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset näkyville omille käyttäjille
- Linkit voi toimittaa justus@csc.fi
- Edellisen yhteyshenkilökokouksen jälkeen tehtyjä muutoksia/korjauksia
- Tekijät -kentästä sallittu tekijän poistaminen vaikka vain 1 tekijä lisätty
- Kenttien tarkistuksia parannettu
- AvoinSaatavuusJulkaisumaksu ja maksuvuosi, tiedot lisätty Justuksen CSV:lle
- Avainsanojen hakua parannettu
- Ehdotuksena esitäyttöön näytetään jatkossa ainoastaan Finto:n avainsanat. Lisätty tieto avainsanojen lähteestä (Finto)
- Theseus-Justus poistoprosessia korjattu
- Julkaisun tietue tulisi poistaa ensin Justuksesta, sillä tieto poistetusta tietueesta päivittyy Justuksesta Theseukseen, mutta ei toisin päin.
- Mikäli tietue poistettu ensin Theseuksesta, tietueen URN ei poistu Justuksesta (eikä Virrasta jne.) Julkaisulle jää siis rikkinäinen urn.
- Aiemmin tiedon korjaus ei onnistunut enää tässä vaiheessa Justuksen kautta
- Vanhojen alayksikköjen näyttämistä karsittu, 2017 ja vanhemmat eivät enää näkyvillä
- Julkaisukanavan haussa poistettu isbn-tiedon resetointi
- Tulossa
- Attribuuttipohjaisen tiedontoimituksen määrittelyn aloitus
- Muutoksista ollaan yhteydessä myös Kansalliskirjaston suuntaan Theseus/Julkari yhteentoimivuudessa
- Pääkäyttäjän "omat tallennukset" -näkymä, onko tarvetta muokata niin että näkyy vain omat tallennukset (vs. koko organisaation), tai pitäisikö näkymä piilottaa pääkäyttäjiltä?
- Attribuuttipohjaisen tiedontoimituksen määrittelyn aloitus
- Muut asiat
- Alayksiköt eivät toistaiseksi päivity KOTAsta automaattisesti JUSTUS-palvelun käyttöön. Pääkäyttäjiä pyydetään aina ilmoittamaan osoitteeseen justus@csc.fi kun tietoja on päivitetty KOTAan.
- Justus käytössä kaikilla AMKeilla https://www.csc.fi/-/justus-palvelu-on-käytössä-nyt-kaikilla-ammattikorkeakouluilla
- Muistutuksena, julkaisuntilakoodi ei päivity Virrasta Justukseen. Läpimenoa Virran tarkistuksista ei voi selvittää Justuksen kautta.
- Justukselle ehdotettu datakatalogia. Alustavasti suunniteltu että jatkossa Justuksen kautta tehtävää tiedonkeruuta olisi mahdollista laajentaa myös datoihin ja hankkeisiin.
JUSTUS-yhteyshenkilökokouksen jälkeen webinaari Tutkimusaktiviteetti- ja tekijätiedot Justuksessa (19.2.2021).
(Webinaarin Zoom-huone: https://cscfi.zoom.us/j/62776878459)