Tutkijan datapalvelut kokoukset ja kyselyt

Yleiset kommentit

• "Kevätpäivän tilaisuudessa asetetut tavoitteet täyttyneet suurelta osin datatuen näkökulmasta."
• "Jos ryhmän lakkauttaminen ja uuden perustaminen ei jostain syystä onnistuisi, niin voiskohan vain nykyisen ryhmän nimeä muuttaa? No joo, ehkä se on sama asia."

Kysymys 1: Olen tyytyväinen työryhmän tuotokseen?

• "lopputulos on hieno kiteytys, yllättävän hyvä ajatelleen ryhmän suurta kokoa"
• "lopputuote näyttää loogiselta ja sen linjauksiin voi yhtyä. Työryhmänä työskentely ehkä olisi voinut olla tehokkaampaa tai samaan tulokseen päästä nopeammin."

• "Tämä on hyvä työkalu vääntäessäni rautalankaa talon johdolle, joka sinänsä suhtautuu positiivisesti asiaan, mutta ei siltikään hahmota, mitä pitäisi tehdä. Näistä kansallisen tason suosituksista, malleista yms. saa hyvän selkänojan omille esityksilleen ja puheilleen."

• "Nämä yhteiset työryhmät ovat tarpeen, vaikka varmasti jokaisella on oman organisaation töiden lisäksi vaikea löytää aikaa yhteiseen työskentelyyn."

Kysymys 2: Kun tuotos on hyväksytty, niin lopetamme Tutkijan datapalvelut -työryhmän työskentelyn?

• "Tavallaan tässä vaiheessa on hyvä katkokohta todeta tuotosten tulleen tuotetuksi ja jos lisää kaivataan, niin perustetaan sitten uusia ryhmiä."

• "Tuli ehkä olennaisena (tai sitten ei) asiana mieleen tuosta Unelmamallista, että kun siinä on tämä johtamiskomponentti, niin toiminnan pitäisi olla tiedevetoista ja kehittämisen lähtökohtien/mittariston tuolla sieltä. Toimintaa olisi hyvä ohjata yliopiston tai tutkimusorganisaation strategisilla tavoitteilla.

  Tavallaan tämä tutkimusdatamaailma (ml. EOSC) voisi hiljalleen kasvaa prosessi/ratkaisulähtöisyydestä nk. business-lähtöiseen kehittämiseen).

  Ja siis datan avoimuus on ihan hyvä strateginen valinta."

• "työnsä tehnyt saa mennä ja olla tyytyväinen."
• "Projektiteknisesti voi olla viisasta lopettaa työryhmä tältä erää. Toki on kyse niin vahvasti kehittyvästä ja elävästä alueesta, että kaikkien mallien sisältö varmaan muuttuu ja täydentyy ajan saatossa, mutta ainahan voi taas perustaa malleja päivittävän (uudistavan / mitä nyt halutaan) työryhmän."
• "Samaa mieltä, kun tuotos on saatu, on hyvä pistää homma pakettiin ja telakalle 😊"

Kysymys 3: Kannatan Tutkijan datapalvelujen markkinointi -työryhmän perustamista (tavoitteita ja tehtäviä tarkennetaan, jos työryhmä perustetaan)?

• "toivottavasti tämä ei mene päällekkäin viestintään liittyvien työryhmien toiminnan kanssa? (uuden ryhmän perustaminen)"
• "Jos tällaiselle koetaan olevan laajempaa tarvetta, niin mikäs sitten, perustetaan vaan."
• "Hyvät perustelut :-)"
• "Tämä on tärkeä kokonaisuus, ja alleviivaa sitä, että pelkästään palvelun olemassaolo ei tee siitä onnistunutta. Ymmärrettävyys ja hyödynnettävyys voi suurestikin parantua, jos siitä kerrotaan (markkinoidaan) osaavasti ja oikeissa kohdissa, oikeille yleisöille. Ryhmän perustaminen määräaikaisena on hyvä idea."
• "Tällainen työ olisi suuri apu ainakin tämmöisissä pienissä organisaatioissa, joissa tuon minimimallin mukainen 1 ihminen yrittää viestiä ja markkinoida yli omien osaamisrajojensa. Varmasti yhtä lailla se olisi iso apu isommissakin organisaatioissa, joihin mahtuu tietenkin vielä monimuotoisempia tilanteita ja tarpeita."
• "Uuden työryhmän aihe kuulostaa tarpeelliselle."

Hyvät Tutkijan datapalvelut -työryhmän jäsenet

Pyydän vastauksenne alla oleviin kysymyksiin tiistaihin 12.5.2020 klo 14 mennessä, jotta ehdin päivittämään esitystä kommenttienne perusteella ennen keskiviikon Avoimen tieteen kevätpäiviä sekä tekemään yhteenvedon vastauksistanne.

Tämän kertaisessa Avoimen tieteen kevätpäiviin valmistelevassa mielipidetiedustelussa kolme kysymystä, joihin on lisätietoa alempana viestissä:

1) Olen tyytyväinen työryhmän tuotokseen? Kyllä/Ei

2) Kun tuotos on hyväksytty, niin lopetamme Tutkijan datapalvelut -työryhmän työskentelyn? Kyllä/Ei

3) Kannatan Tutkijan datapalvelujen markkinointi -työryhmän perustamista (tavoitteita ja tehtäviä tarkennetaan, jos työryhmä perustetaan)? Kyllä/Ei 

- Kyllä-vastaus ei tarkoita ilmoittautumista työryhmään, jos sellainen perustetaan!

- Ei-vastaus ei tarkoita, ettei voi osallistua työryhmän työskentelyyn, jos sellainen perustetaan.

Kaikkiin kysymyksiin riittää Kyllä tai Ei-vastaus, mutta vastauksiin voi kirjoittaa perusteluja ja kommentteja.

1) Tutkijan datapalvelut -työryhmän tuotos

Valmistelin esitystä Avoimen tieteen kevätpäiville, tuotoksestamme eli kolmesta tukipalvelumallista. Esitys on liitteenä ja se löytyy myös FINN-ARMA -sivustolta:

https://wiki.eduuni.fi/x/uah2C

2) Tutkijan datapalvelut -työryhmän lopettaminen

Ehdotan, että päätämme Tutkijan datapalvelut -työryhmän, jos/kun työryhmän tuotos on hyväksytty. En ole ihan varma kuka tämän hyväksyy, mutta kysyn tätä TSV:stä.

3) Tutkijan datapalvelujen markkinointi -työryhmän perustaminen

Ehdotan, että perustamme Tutkijan datapalvelujen markkinointi -työryhmän. Työryhmän tavoitteena olisi:

- tunnistaa parhaita käytänteitä (kansallisesti ja kansainvälisesti), joilla tutkijat saadaan tietoisiksi olemassa olevista palveluista, kokeilemaan/käyttämään palveluja, antamaan palautetta palveluista, osallistumaan palvelujen kehittämiseen laajemmin

- järjestää webinaareja (ja muita tilaisuuksia) aiheesta

- koota yhteenveto dokumentti tunnistetuista parhaista käytänteistä

- lisätä parhaat käytänteet Avoimen tieteen parhaat käytänteet -hakemistoon (jos sellainen on olemassa / perustetaan)

RDA periaatteella työskentelyaika olisi 18 kuukautta eli jos perustamme nyt, niin syyspäivillä 2021 esittelemme tuotokset, tietysti väliraportoiden syys- ja kevätpäivillä.

Perustelut työryhmälle:

- Avoimen tieteen syyspäivillä 2019 työpajassa reilu kolmekymmentä osallistujaa oli kiinnostunut aiheesta ja pääosa ilmoitti olevansa kiinnostunut työstämään aihetta.

- Työpajassa nousivat tärkeimmiksi datapalvelujen kehittämiskohteiksi:

-- tarvitaan lisätietoa olemassa olevista palveluista ja niiden sopivuudesta eri tarpeisiin

-- markkinointi halutaan toteuttaa systemaattisesti ja pitkäjänteisesti, tunnistamalla asiakkaiden tarpeet ja tähän perustuen tarjota palveluja kohdennetusti sekä laatimalla ohjeistusta

-- kaivataan (parempia) keinoja asiakkaiden tavoittamiseen

-- tavoitteena on brändätty palvelukokonaisuus, jonka perustana on organisaation linjaukset ja johdon tuki

- Miksi emme jatkaisi vahnalla ryhmällä? Mielestäni on hyvä päättää työryhmän työ, kun se on toteuttanut tavoitteensa. Tällöin uusi työryhmä ei ole mitenkään sitoutettu tekemään aiemmin määriteltyjä tehtäviä. Samalla ne, jotka eivät ole kiinnostuneet uudesta tavoitteesta ja tehtävistä, voivat luontevasti jäädä pois työskentelystä. Samoin tietysti toisinpäin eli jos ei ollut kiinnostunut aiemmasta aiheesta, niin nyt voi tulla mukaan tietäen, että kyseessä uusiin tavoitteisiin tähtäävä työskentely.

Keväisin terveisin

Pauli