Aika: Perjantai 15.5.2020 kello 13-14.30
Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/617847678
Nauhoite: (kokous nauhoitetaan ja tallenne lisätään myöhemmin)
Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/bLbHBw
Asialista
- Julkaisutiedonkeruun tilannekatsaus
- Tilastovuoden 2019 julkaisut Vipusessa
- Jufo-paneelien jufo-luokkien täydennennysarvioinnit 31.5., tiedot päivitetään Vipuseen 8.6. mennessä
- Vuositasoiset Excel-tiedostot päivitetään vuoden 2019 julkaisutiedoilla kun TSV:n päätökset uusien julkaisukanavien tasoluokista valmiina
- OKM:n päättämät, määräaikaan mennessä korjaamatta jääneiden ristiriitaisten julkaisutyyppien ratkaisut päivitetty Extra-Vipuseen https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx
- Tietomallin laajantaminen
- Päivitykset ohjeistukseen, yhteisjulkaisujen päättelyyn ja dublikaattien tunnistamiseen
- Tiedonsiirron uuden tietomallin mukaan voi jo aloittaa.
- XML-siirtotiedostoihin voi tuottaa myös vain osaa uusista elementeistä, eli ei ole tarvetta siirtyä kerralla käyttämään kokonaan uutta tietomallia.
- Mahdollisena lisäyksenä julkaisun muotokoodiin arvo jolla voitaisiin rajata tiedonkeruun ulkopuolelle jäävät julkaisut (esim. raporttien osa-artikkelit ja kieliversiot)
- Nykyiset arvot 0 = artikkeli, 1 = erillisteos, 2 = toimitustyö, 3 = abstrakti, 4 = posteri
- Tutkijaohjeistus 2020 ja julkaisutiedonkeruun käsikirja
- Päivitykset tietomallin laajentamisen mukaisesti, julkaisu pyritään ajoittamaan KOTA-seminaarin aikoihin
- Muutoksia:
- Toteutettuja:
- Jufo-tunnuksen merkkirajoitteen kasvatettu 10 merkkiin (ammatilliset ja populaarit julkaisukanavat)
- Toteutettavia:
- XML-rajapintaan tieto julkaisun luontipäivämäärästä
- Livedataan tieto jäädytyksen aikaisista jufo-tasoista
- Virheraportin kehittäminen koneluettavaan muotoon
- Testiympäristö tiedostojen tekniseen läpimenoon ja virheviesteille
- Ehdotettuja, toteutuksesta ei vielä päätetty:
- Julkaisun poistamisen kuittaavan ilmoituksen parantaminen
- Toteutettuja:
- Vuoden 2020 alayksikköjen toimittaminen avattu KOTA-järjestelmään
- Suoraan VIRTA-julkaisutietopalveluun tietoa toimittavien organisaatioiden ei tarvitse ilmoittaa alayksikkötietojen päivittämisestä KOTA-järjestelmään. Mahdolliset kysymykset voi lähettää osoitteeseen suorat-support@csc.fi
- JUSTUS-palvelun käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot ovat toimitettu, vaatii tietojen virkistyksen koodistopalveluun
- Tapahtumia
- ORCID Suomessa -webinaari 27.5. klo 14-16, ilmoittautuminen https://register.gotowebinar.com/register/8503217615983737612
- Tutkimustietovarannon tiedejatutkimus.fi portaalin julkaisu 9.6.2020
- Beta testattavissa 15.5.2020 asti: https://researchfi-beta.rahtiapp.fi/fi/
- Tutkimustietovarannon tietosuojailmoitus
- Huomioiminen organisaatioiden omissa tietosuojailmoituksissa - esim. maininta, että julkaisutietoja luovutetaan VIRTA-julkaisutietopalvelun kautta tutkimustietovarantoon ja julkaistaan tiedejatutkimus.fi-sivustolla (vastaavasti kuin on mainittu Juuli).
- Ehdotukset syksyn kokousajoiksi
- Pe 2.10. klo 13-14.30
- Pe 4.12. klo 13-14.30
- Muuta
JUSTUS-palvelun ajankohtaisia
- HR-intergaation tilannekatsaus
- Palvelun toiminnallisuudet kuvaus päivitetty
- HR-tietojen toimittamista voi testata syksyllä. Tarkempi ajankohta ilmoitetaan myöhemmin, aiheesta järjestetään myös webinaari.
- Tietojen siirto ensisijaisesti Justus-palvelun kautta CSV-tiedostolla. Organisaatiot jotka ovat kiinnostuneet suorasta tiedonsiirrosta sftp-yhteydellä pyydetään ottamaan yhteyttä justus@csc.fi
- Tehtyjä muutoksia:
- Justus-palvelun saavutettavuuden parantaminen aloitettu. Lisätty selitteitä mm. "hylkää ja palaa tallennuksiin" muutettu muotoon "hylkää muutokset ja palaa tallennuksiin". Saavutettavuutta parannetaan kesän aikana.
- Ennen 23.9.2018 julkaistut verkkopalvelut oltava saavutettavuusdirektiivin mukaisia 23.9.2020
- Tiedostomuotona hyväksytään ainoastaan PDF (muutos tehty 7.4.2020)
- Justus-palvelun saavutettavuuden parantaminen aloitettu. Lisätty selitteitä mm. "hylkää ja palaa tallennuksiin" muutettu muotoon "hylkää muutokset ja palaa tallennuksiin". Saavutettavuutta parannetaan kesän aikana.
- Vuoden 2020 alayksikköjen toimittaminen avattu KOTA-järjestelmään
- JUSTUS-palvelun käyttäjiä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot ovat toimitettu, vaatii tietojen virkistyksen koodistopalveluun
- Syksyllä 2020 toteutetaan JUSTUS-palvelun palautekysely
- Muuta
Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi