Kunnan/kuntayhtymän vastuulla on se, kenelle Vardan oikeuksia myönnetään ja millä perusteella. Kunta/kuntayhtymä on vastuussa kunnassa myönnetyistä käyttöoikeuksista.
Vardaan tunnuksia voi luoda kunnassa/kuntayhtymässä henkilölle, joka
- tarvitsee Vardan toiminnallisuuksia työtehtäviensä hoitamiseen
- tarvitsee Vardaan tallennettuja tietoja työtehtäviensä hoitamiseen
Käyttöoikeudet tulee rajata työtehtävien tekemisen kannalta välttämättömimmälle tasolle.
Henkilöiden, jotka ovat saaneet käyttöoikeudet Vardaan, tulee huolehtia tunnusten tietoturvallisesta säilyttämisestä ja käyttää tunnuksia ainoastaan Vardaan liittyvien työtehtävien hoitamiseen.
Sivun sisältö:
- Käyttöoikeuksien hallinta
- Vardan käyttöoikeusroolit
- Vardan käyttöoikeuksien hallinnointi
- Unohditko käyttäjätunnuksesi ja salasanasi?
Käyttöoikeuksien hallinta
Kunnan käyttöoikeuksien hallinnoinnista vastaa kunta. Kunta päättää esimerkiksi itse kenelle ja mille tasolle, kuntaan vain yksittäiseen toimipaikkaan, käyttöoikeudet myönnetään. Käyttöoikeuksia voi myöntää varhaiskasvatustoimijan tasolle tai yksittäisen toimipaikan tasolle.
Kunnan Opintopolun vastuukäyttäjä:
- myöntää oikeudet kunnan Varda-pääkäyttäjälle
- luo varhaiskasvatustoimijan palvelukäyttäjätunnukset, jos tiedot tuodaan integraation yli.
Henkilö, jolla on kunnan Varda-pääkäyttäjän oikeudet myöntää muut oman kunnan käyttöoikeudet Vardaan 1.1.2019 alkaen.
Kuvalliset ohjeet käyttöoikeuksien myöntämiseen kuten henkilön kutsumiseen Opintopolkuun ja käyttöoikeuden lisäämiseen ovat alla:
- Henkilön kutsuminen Opintopolun virkailijakäyttäjäksi
- Käyttöoikeuden lisääminen suoraan (ilman anomusta) henkilön tietojen hallinnassa
- Käyttöoikeuden lisääminen hyväksymällä virkailijan tekemä käyttöoikeusanomus
- Tarkennettu ohjeistus koulutustoimijan (Opintopolun) vastuukäyttäjälle
Vardan käyttöoikeusroolit
Vardassa on käytössä neljä eri käyttöoikeutta:
- Varda-pääkäyttäjä
- Varda-katselija
- Varda-tallentaja (vain käyttöliittymän avulla tietoa tallentavat toimijat) ja
- Varda-palvelukäyttäjä (järjestelmän oikeus tiedonsiirtoa varten, ei henkilölle).
Käyttöoikeudet voi saada joko
- varhaiskasvatustoimijan tasolle, jolloin käyttäjä voi oikeuksistaan riippuen käsitellä kaikkien toimipaikkojen ja lasten tietoja tai
- vain tiettyyn toimipaikkaan, jolloin oikeuksilla voi tarkastella vain sen toimipaikan tietoja, johon käyttöoikeudet on yhdistetty.
Käyttöoikeuksia voi myöntää toimipaikkaan vasta, kun toimipaikka on viety Vardaan.
1. Varda-pääkäyttäjä
- saa käyttöoikeudet kunnan/kuntayhtymän Opintopolun vastuukäyttäjältä tai toiselta saman kunnan/kuntayhtymän Varda-pääkäyttäjältä
- voi myöntää Varda-pääkäyttäjä, Varda-tallentaja- ja Varda-katselijaoikeuksia muille varhaiskasvatustoimijan alaisuudessa työskenteleville henkilöille sekä hallinnoida oikeuksia
- voi katsella kunnan Vardaan tallentamia tietoja
- voi tallentaa Opintopolun oppijanumerorekisteriin henkilötunnuksettoman lapsen perustiedot ja yksilöidä heidät
- jokaisella varhaiskasvatustoimijalla tulisi olla kaksi Varda-pääkäyttäjää
2. Varda-katselija
- saa käyttöoikeudet Varda-pääkäyttäjältä
- Varda-katselija voi katsella tietoja Vardan käyttöliittymässä
käyttöoikeudet voidaan myöntää varhaiskasvatustoimija- tai toimipaikkatasolle
3. Varda-tallentaja (vain käyttöliittymän avulla tietoa syöttävät toimijat)
- saa käyttöoikeudet Varda-pääkäyttäjältä
- voi lisätä, muokata ja poistaa tietoja Vardan käyttöliittymässä
- voi tallentaa Opintopolun oppijanumerorekisteriin henkilötunnuksettoman lapsen perustiedot ja yksilöidä heidät
4. Varda-palvelukäyttäjä (vain integraation yli tietoa syöttävät toimijat)
- kunnan Opintopolun vastuukäyttäjä luo Varda-palvelukäyttäjän tunnuksen
- kunnan tiedonsiirtotunnus, joka asetetaan tietojärjestelmään eli "organisaatiokohtainen rajapinnan tunnus ja salasana”
- oikeutta ei myönnetä henkilölle vaan varhaiskasvatustoimijalle kuten kunnalle
- jokainen varhaiskasvatustoimija, joka siirtää tiedot integraation yli tarvitsee vain yhden järjestelmätunnuksen
Vardan käyttäjärooleihin sekä Opintopolun vastuukäyttäjiin liittyvissä kysymyksissä, ole yhteydessä osoitteeseen varda[at]opintopolku.fi.
Vardan käyttöoikeuksien hallinnointi
Vardan käyttöoikeuksia anotaan ja hallinnoidaan Opetushallituksen Opintopolku.fi -palvelun käyttöliittymän kautta. Varhaiskasvatustoimijan vastuulla on huolehtia oman organisaationsa käyttäjähallinnasta Vardassa.
Kun saat kutsun Vardan käyttäjäksi (Varda-pääkäyttäjä, Varda-katselija, Varda-tallentaja), tulee sinun:
- Rekisteröityä ensin sähköpostiin saamasi linkin kautta Opintopolkuun. Rekisteröitymisessä käytetään vahvaa tunnustautumista eli pankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai varmennekorttia.
- Luoda rekisteröitymisessä Opintopolku.fi -tunnukset eli Opintopolun käyttäjätunnus ja salasana
- Kirjautua Opintopolun virkailijanäkymän kautta Vardan käyttöliittymään joko
- tarkastelemaan Vardaan tallennettuja tietoja (integraatiokunnat)
- yksilöimään ilman henkilötunnusta olevia henkilöitä (integraatio- ja käyttöliittymäkunnat)
- tallentamaan Vardaan tietoja käyttöliittymän kautta (käyttöliittymäkunnat)
Kuvalliset ohjeet Opintopolkuun rekisteröitymiseen löydät osoitteesta: https://confluence.csc.fi/x/3R1mB.
Unohditko käyttäjätunnuksesi ja salasanasi?
Jos unohdit salasanasi, voit vaihtaa sen Opetushallituksen Opintopolku-palvelussa kirjautumalla palveluun suomi.fi-tunnistautumisen avulla ja vaihtamalla salasanan kirjautumisen jälkeen. Vaihtoehtoisesti toinen virkailija (yleensä Opintopolun vastuukäyttäjä) voi vaihtaa salasanan puolestasi.