You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 60 Next »

Varhaiskasvatustoimijan vastuulla on se, kenelle Vardan käyttöoikeuksia myönnetään ja millä perusteella. Varhaiskasvatustoimija on vastuussa organisaatiossa myönnetyistä käyttöoikeuksista ja tarpeettomien käyttöoikeuksien sulkemisesta.

Vardaan käyttöoikeuksia voi myöntää omassa organisaatiossa henkilölle, joka

  • tarvitsee Vardan toiminnallisuuksia työtehtäviensä hoitamiseen
  • tarvitsee Vardaan tallennettuja tietoja työtehtäviensä hoitamiseen

Käyttöoikeudet tulee rajata työtehtävien tekemisen kannalta välttämättömimmälle tasolle.

Henkilöiden, jotka ovat saaneet käyttöoikeudet Vardaan, tulee huolehtia tunnusten tietoturvallisesta säilyttämisestä ja käyttää tunnuksia ainoastaan Vardaan liittyvien työtehtävien hoitamiseen. Tunnukset ovat henkilökohtaiset eikä niitä saa luovuttaa eteenpäin. Varda-pääkäyttäjä sulkee käyttöoikeudet, kun henkilö ei enää tarvitse työtehtäviensä hoitamiseen pääsyä Vardaan tai kun henkilö siirtyy pois varhaiskasvatustoimijan palveluksesta. Käyttöoikeudet ovat voimassa korkeintaan yhden vuoden kerralla.

Mikäli varhaiskasvatustoimija myöntää käyttöoikeuksia muille kuin oman organisaation henkilöille (esim. järjestelmätoimittajille) osapuolten tulee tehdä sopimus henkilötietojen käsittelystä.


Sivun sisältö:

Käyttöoikeuksien hallinta

Varhaiskasvatustoimijan käyttöoikeuksien hallinnoinnista vastaa varhaiskasvatustoimija. Toimija päättää itse kenelle ja mille tasolle, esimerkiksi kuntaan vai yksittäiseen toimipaikkaan, käyttöoikeudet myönnetään. Käyttöoikeuksia voi myöntää koko varhaiskasvatustoimijan tasolle tai yksittäisen toimipaikan tasolle.

Opintopolun vastuukäyttäjä (Koulutustoimijan vastuukäyttäjä):

  • myöntää käyttöoikeudet varhaiskasvatustoimijan Varda-pääkäyttäjälle 
  • luo varhaiskasvatustoimijan palvelukäyttäjätunnukset, jos tiedot tuodaan integraation yli. 

Henkilö, jolla on Varda-pääkäyttäjäoikeudet myöntää muut oman organisaation käyttöoikeudet Vardaan 1.1.2019 alkaen. Huom. Itselleen ei voi myöntää käyttöoikeuksia.

Kuvalliset ohjeet käyttöoikeuksien myöntämiseen kuten henkilön kutsumiseen Opintopolkuun ja käyttöoikeuden lisäämiseen ovat alla:


 

Vardan käyttöoikeudet


A. Kuntien ja kuntayhtymien käyttöoikeudet:

  1. Varda-pääkäyttäjä (kunta)
  2. Varda-varhaiskasvatustietojen katselija 
  3. Varda-varhaiskasvatustietojen tallentaja (vain käyttöliittymän avulla tietoa tallentavat toimijat) 
  4. Varda-huoltajatietojen katselija
  5. Varda-huoltajatietojen tallentaja (vain käyttöliittymän avulla tietoa tallentavat toimijat)
  6. Varda-yksityisten toimijoiden käsittelijä


Lisäksi kunnissa, jotka siirtävät tiedot Vardaan integraation yli on käytössä Varda-palvelukäyttäjä (järjestelmän oikeus tiedonsiirtoa varten, ei henkilölle).


B. Yksityisten päiväkotien käyttöoikeudet

  1. Varda-pääkäyttäjä (yksityinen päiväkoti)
  2. Varda-varhaiskasvatustietojen katselija 
  3. Varda-varhaiskasvatustietojen tallentaja (vain käyttöliittymän avulla tietoa tallentavat toimijat) 
  4. Varda-huoltajatietojen katselija
  5. Varda-huoltajatietojen tallentaja (vain käyttöliittymän avulla tietoa tallentavat toimijat)

Lisäksi yksityisissä päiväkodeissa jotka siirtävät tiedot Vardaan integraation yli on käytössä Varda-palvelukäyttäjä (järjestelmän oikeus tiedonsiirtoa varten, ei henkilölle).


C. Yksityisten perhepäivähoitajien käyttöoikeudet

  1. Varda-pääkäyttäjä (yksityinen perhepäivähoitaja): oikeudet tallentaa ja katsella kaikkia tietoja Vardassa


D. Yksityisten ryhmäperhepäivähoitajien käyttöoikeudet

  1. Varda-pääkäyttäjä (yksityinen ryhmäperhepäivähoitaja): oikeudet tallentaa ja katsella kaikkia tietoja Vardassa, oikeudet myöntää käyttöoikeuksia muille oman organisaationsa henkilöille


Huomaa, että sinulla voi olla samanaikaisesti vain yksi tunnus Opintopolkuun/Vardaan, mutta yksi tai useampi käyttöoikeus.

  • Mikäli tallennat sekä varhaiskasvatus- että huoltaja- ja maksutietoja kunnassasi, tarvitset sekä Varda-varhaiskasvatustietojen tallentaja- että Varda-huoltajatietojen tallentaja -käyttöoikeudet.
  • Mikäli toimit Varda-pääkäyttäjänä ja tarvitset oikeudet katsella myös huoltaja- ja maksutietoja, tarvitset sekä Varda-pääkäyttäjä- että Varda-huoltajatietojen katselija -käyttöoikeudet.


Käyttöoikeudet voi saada joko

1. varhaiskasvatustoimijan tasolle, jolloin käyttäjä voi oikeuksistaan riippuen käsitellä kaikkien toimipaikkojen sekä lasten varhaiskasvatus- ja huoltajatietoja tai 
2. vain tiettyyn toimipaikkaan, jolloin oikeuksilla voi tarkastella vain sen toimipaikan tietoja, johon käyttöoikeudet on yhdistetty. Käyttöoikeuksia voi myöntää toimipaikkaan vasta, kun toimipaikka on viety Vardaan ja sille on syntynyt OID-tunniste. Toimipaikkaan, joka on tyyppiä perhepäivähoitaja tai ryhmäperhepäivähoitaja ei tällä hetkellä voi myöntää käyttöoikeuksia toimipaikkatasolle. Varda-pääkäyttäjä, Varda-huoltajatietojen katselija ja Varda-huoltajatietojen tallentaja -käyttöoikeudet tulee myöntää toimijatasolle.




1. Varda-pääkäyttäjä (kunta)

• saa käyttöoikeuden Opintopolun vastuukäyttäjältä tai toiselta saman organisaation Varda-pääkäyttäjältä

• voi myöntää kaiken tasoisia Varda-käyttöoikeuksia muille varhaiskasvatustoimijan alaisuudessa työskenteleville henkilöille sekä hallinnoida heidän käyttöoikeuksiaan. Varda-pääkäyttäjä sulkee henkilön käyttöoikeudet, kun hän ei enää tarvitse käyttöoikeutta Vardaan.

• voi hallinnoida palveluseteli- ja ostopalvelutoiminnan toimipaikkatietoja

• voi katsella varhaiskasvatustoimijan Vardaan tallentamia toimipaikka- ja varhaiskasvatustietoja

• voi tallentaa Opintopolun oppijanumerorekisteriin henkilötunnuksettoman lapsen perustiedot ja yksilöidä hänet

• voi käsitellä yksityisten palveluntuottajien rekisteröitymisiä Vardaa varten

• jokaisella varhaiskasvatustoimijalla tulisi olla vähintään kaksi Varda-pääkäyttäjää

• käyttöoikeus tulee myöntää varhaiskasvatustoimijatasolle


2. Varda-varhaiskasvatustietojen katselija

• saa käyttöoikeuden Varda-pääkäyttäjältä

• Varda-katselija voi katsella toimipaikka- ja varhaiskasvatustietoja Vardan käyttöliittymässä

• käyttöoikeus voidaan myöntää varhaiskasvatustoimija- tai toimipaikkatasolle


3. Varda-varhaiskasvatustietojen tallentaja (vain käyttöliittymän avulla tietoa syöttävät toimijat)

• saa käyttöoikeuden Varda-pääkäyttäjältä

• voi lisätä, muokata ja poistaa toimija-, toimipaikka- ja varhaiskasvatustietoja Vardan käyttöliittymässä

• voi tallentaa Opintopolun oppijanumerorekisteriin henkilötunnuksettoman lapsen perustiedot ja yksilöidä heidät

• käyttöoikeus voidaan myöntää varhaiskasvatustoimija- tai toimipaikkatasolle


4. Varda-huoltajatietojen katselija
• saa käyttöoikeuden Varda-pääkäyttäjältä

• voi katsella huoltaja- ja maksutietoja Vardan käyttöliittymässä

• voi hakea Vardaan tallennettuja lapsia nimellä, henkilötunnuksella tai oppijanumerolla

• käyttöoikeus tulee myöntää varhaiskasvatustoimijatasolle



5. Varda-huoltajatietojen tallentaja
• saa käyttöoikeuden Varda-pääkäyttäjältä

• voi lisätä, muokata ja poistaa huoltaja- ja maksutietoja Vardan käyttöliittymässä

• voi hakea Vardaan tallennettuja lapsia nimellä, henkilötunnuksella tai oppijanumerolla

• käyttöoikeus tulee myöntää varhaiskasvatustoimijatasolle



6. Varda-yksityisten toimijoiden käsittelijä

• saa käyttöoikeuden Varda-pääkäyttäjältä

• hyväksyy tai hylkää yksityisten varhaiskasvatuksen palveluntuottajien rekisteröitymiset Vardaa varten. 

• käyttöoikeus tulee myöntää varhaiskasvatustoimijatasolle


Varda-palvelukäyttäjä (vain integraation yli tietoa syöttävät toimijat)

• Opintopolun vastuukäyttäjä luo Varda-palvelukäyttäjän tunnuksen kunnissa. Yksityisen päiväkodin Varda-pääkäyttäjä voi tilata Varda-palvelukäyttäjätunnuksen Vardan asiakaspalvelusta (varda@opintopolku.fi)

• organisaation tiedonsiirtotunnus, joka asetetaan tietojärjestelmään eli "organisaatiokohtainen rajapinnan tunnus ja salasana”

• oikeutta ei myönnetä henkilölle vaan varhaiskasvatustoimijalle kuten kunnalle tai yksityiselle päiväkodille

• jokainen varhaiskasvatustoimija, jolla on oma y-tunnus ja joka siirtää tiedot integraation yli tarvitsee oman palvelukäyttäjätunnuksen. 

• samalla tunnuksella siirretään toimipaikka-, varhaiskasvatus- ja huoltajatiedot


Vardan käyttöoikeuksiin sekä Opintopolun vastuukäyttäjiin liittyvissä kysymyksissä, ole yhteydessä osoitteeseen varda[at]opintopolku.fi.


Vardan käyttöoikeuksien hallinnointi

Vardan käyttöoikeuksia anotaan ja hallinnoidaan Opetushallituksen Opintopolku.fi -palvelun käyttöliittymän kautta. Varhaiskasvatustoimijan vastuulla on huolehtia oman organisaationsa käyttäjähallinnasta Vardassa.

a. Uusi käyttäjä, jolla ei ole tunnuksia Vardaan/Opintopolkuun

1. Pyydä Varda-pääkäyttäjää lähettämään sinulle kutsu palvelun käyttäjäksi (kutsu tulee osoitteesta noreply@opintopolku.fi)
2. Rekisteröidy ensin sähköpostiin saamasi linkin kautta Opintopolkuun. Rekisteröitymisessä käytetään vahvaa tunnustautumista eli pankkitunnuksia, mobiilivarmennetta tai varmennekorttia.
3. Luo rekisteröitymisessä Opintopolku.fi -tunnukset eli Opintopolun käyttäjätunnus ja salasana
4. Kirjaudu Opintopolun virkailijanäkymän kautta Vardan käyttöliittymään 

Kuvalliset ohjeet Opintopolkuun rekisteröitymiseen löydät osoitteesta: https://confluence.csc.fi/x/3R1mB.


b. Käyttäjä, jolla on tunnukset Vardaan/Opintopolkuun ja tarvitsee uuden käyttöoikeuden

1. Kirjaudu sisään Opintopolkuun ja ano uutta käyttöoikeutta kohdassa Omat tiedot (linkki oman nimesi kohdalla). Saat uuden käyttöoikeuden, kun Varda-pääkäyttäjä on myöntänyt sen sinulle.
2. Pyydä Varda-pääkäyttäjää lisäämään tarvittava käyttöoikeus suoraan tunnuksellesi. Huomaa, että tunnuksen käyttöoikeudet päivittyvät noin kahden tunnin viiveellä Vardaan.


Varda-pääkäyttäjä käsittelee käyttöoikeusanomukset  Opintopolku.fi -palvelun käyttöliittymän kautta kohdassa Käyttöoikeusanomukset.

 

Unohditko käyttäjätunnuksesi ja salasanasi?

Jos unohdit salasanasi, voit vaihtaa sen Opetushallituksen Opintopolku-palvelussa kirjautumalla palveluun suomi.fi-tunnistautumisen avulla ja vaihtamalla salasanan kirjautumisen jälkeen. Vaihtoehtoisesti toinen virkailija (yleensä Opintopolun vastuukäyttäjä) voi vaihtaa salasanan puolestasi.

  • No labels