på svenska:
Henkilön (lapsen) tallentaminen Vardaan tapahtuu seuraavasti
Lapsen tiedot ja lapsen oppijanumero haetaan Vardaan aina Opetushallituksen Oppijanumerorekisteristä. Oppijanumerorekisterin henkilötietojen lähde on Väestörekisterikeskuksen Väestötietojärjestelmä (VTJ).
Henkilön tallentamisprosessi alkaa, kun kunnan/kuntayhtymän varhaiskasvatusjärjestelmästä siirretään tai Vardan käyttöliittymän kautta tallennetaan Vardaan lapsen etunimet, kutsumanimi, sukunimi ja henkilötunnus.
Varda tarkistaa Opetushallituksen Oppijanumerorekisteristä, löytyykö lapsi.
Oppijanumerorekisteri palauttaa Vardaan lapsen oppijanumeron (henkilö-oid) sekä yhteystiedot. Mikäli lapsella ei ole oppijanumeroa, Oppijanumerorekisteri luo sellaisen.
Jatkossa lapsen tietoja siirretään integraatioiden kautta Vardaan käyttämällä lapsen oppijanumeroa.
Kun lapsi on siirretty Vardaan, lapselle voi lisätä muita tietoja, kuten varhaiskasvatuspäätöksen tiedot tai varhaiskasvatussuhteen tiedot. Varhaiskasvatussuhteella kuvataan lapsen sijoittumista tiettyyn toimipaikkaan tietyllä aikavälillä.
Lisätietoja
- Varhaiskasvatusaika-tiedon ohjeistus
- Usein kysytyt kysymykset -lista
Uppgifter om barnet
Uppgifter om en person (ett barn) förs in i Varda på följande sätt:
· Barnets uppgifter och studentnummer hämtas alltid till Varda från Utbildningsstyrelsens studentnummerregister. Källan till studentnummerregistret är Befolkningsregistercentralens Befolkningsdatasystem.
· Processen för att föra in en person börjar med att föra in barnets förnamn, tilltalsnamn, efternamn och personbeteckning till Varda från kommunens/samkommunens informationssystem för småbarnspedagogik.
· Varda kontrollerar via Utbildningsstyrelsens studentnummerregister om barnet finns där. Studentnummerregistret återställer i Varda barnets studentnummer (person-oid) samt kontaktuppgifter. Om barnet inte har ett studentnummer, skapar studentnummerregistret ett sådant.
· I fortsättningen överförs barnets uppgifter via systemintegrationer till Varda med hjälp av studentnumret.
Då barnet har förts in i Varda kan man lägga till andra uppgifter om barnet, såsom uppgifter i barnets beslut om småbarnspedagogik eller uppgifter om barnets deltagande i småbarnspedagogisk verksamhet. Med barnets deltagande i småbarnspedagogisk verksamhet avses barnets plats på ett visst verksamhetsställe under ett visst tidsintervall.
- Anvisningar för hur man anger tiden inom småbarnspedagogik
- Anvisningar om spärrmarkering
- Anvisningar för hur man lägger till ett barn som saknar personbeteckning (på finska)
- Vanliga frågor
Uppgifter om en person (ett barn) förs in i Varda på följande sätt:
· Barnets uppgifter och studentnummer hämtas alltid till Varda från Utbildningsstyrelsens studentnummerregister. Källan till studentnummerregistret är Befolkningsregistercentralens Befolkningsdatasystem.
· Processen för att föra in en person börjar med att föra in barnets förnamn, tilltalsnamn, efternamn och personbeteckning till Varda från kommunens/samkommunens informationssystem för småbarnspedagogik.
· Varda kontrollerar via Utbildningsstyrelsens studentnummerregister om barnet finns där. Studentnummerregistret återställer i Varda barnets studentnummer (person-oid) samt kontaktuppgifter. Om barnet inte har ett studentnummer, skapar studentnummerregistret ett sådant.
· I fortsättningen överförs barnets uppgifter via systemintegrationer till Varda med hjälp av studentnumret.
Då barnet har förts in i Varda kan man lägga till andra uppgifter om barnet, såsom uppgifter i barnets beslut om småbarnspedagogik eller uppgifter om barnets deltagande i småbarnspedagogisk verksamhet. Med barnets deltagande i småbarnspedagogisk verksamhet avses barnets plats på ett visst verksamhetsställe under ett visst tidsintervall.
Ytterligare information
· Anvisningar för hur man anger tiden inom småbarnspedagogik
· Anvisningar om spärrmarkering
· Anvisningar för hur man lägger till ett barn som saknar personbeteckning (på finska)
· Vanliga frågor