Henkilön (lapsen) tallentaminen Vardaan tapahtuu seuraavasti
Lapsen tiedot ja lapsen oppijanumero haetaan Vardaan aina Opetushallituksen Oppijanumerorekisteristä. Oppijanumerorekisterin henkilötietojen lähde on Väestörekisterikeskuksen Väestötietojärjestelmä (VTJ).
Henkilön tallentamisprosessi alkaa, kun kunnan/kuntayhtymän varhaiskasvatusjärjestelmästä siirretään tai Vardan käyttöliittymän kautta tallennetaan Vardaan lapsen etunimet, kutsumanimi, sukunimi ja henkilötunnus.
Varda tarkistaa Opetushallituksen Oppijanumerorekisteristä, löytyykö lapsi.
Oppijanumerorekisteri palauttaa Vardaan lapsen oppijanumeron (henkilö-oid) sekä yhteystiedot. Mikäli lapsella ei ole oppijanumeroa, Oppijanumerorekisteri luo sellaisen.
Jatkossa lapsen tietoja siirretään integraatioiden kautta Vardaan käyttämällä lapsen oppijanumeroa (henkilö-oid).
Kun lapsi on siirretty Vardaan, lapselle voi lisätä muita tietoja, kuten varhaiskasvatuspäätöksen tiedot tai varhaiskasvatussuhteen tiedot. Varhaiskasvatussuhteella kuvataan lapsen sijoittumista tiettyyn toimipaikkaan tietyllä aikavälillä.
Lisätietoja