KOSKI-klinikat järjestetään perjantaisin klo 9.30 - 10.30 Skype-kokouksena (linkki: kokoukseen) https://meet.lync.com/oph.fi/ari.luostarinen/86GLBQDZ. Klinikoiden tarkoitus on olla keskustelutilaisuuksia, joissa koulutuksen järjestäjät voivat esittää KOSKI-palveluun liittyviä akuutteja kysymyksiä. Sessioissa ei siis ole ennalta määrättyä agendaa, vaan niiden sisältö määräytyy koulutuksen järjestäjien kysymysten perusteella.
Tällä sivulla julkaistaan jokaisen KOSKI-klinikan kysymykset ja niiden vastaukset viimeistään klinikkaa seuraavana maanantaina.
KOSKI-klinikka 19.1.2017
Kysymys: Mitkä ovat näyttöjen osalta pakolliset kentät varsinkin jatkavien osalta?
Vastaus: Kuvaus, suorituspaikka (tyyppi ja nimi), arvosana, arviointipäivä, arvioinnista päättäneet, arviointikeskusteluun osallistuneet.
Kysymys: Jos on liitetty tutkinnon osa toisesta tutkinnosta, ei välttämättä tiedetä näytön arviointipäivää. Miten näissä tilanteissa toimitaan?
Vastaus: Jos tietoa on mahdotonta saada, voidaan merkitä tässä näytön arviointipäiväksi se päivämäärä, kun tutkinnon osa liitetään tutkintoon?
Kysymys: Ammatillisessa aikuiskoulutuksessa (eli suoritustapana näyttötutkinto) ei välttämättä ole oppilaitoksessa tallennettu tietoa arvioinnista päättäneistä ja arviointikeskusteluun osallistuneista. Mitä näissä tapauksissa tehdään?
Vastaus: Jätetään arviointikeskusteluun osallistuneet ja arvioinnista päättäneet optionaalisiksi tiedoiksi arviointi-rakenteessa, kun koko tutkinnon suoritustapa on näyttötutkinto. Pitää vielä tarkistaa ammatillisen koulutuksen yksiköstä, voidaanko näin tehdä.
Kysymys: Tarvitseeko KOSKI-palveluun välittää tietoa siitä, haluaako opiskelija näyttötodistuksen?
Vastaus: Ei tarvitse.
Kysymys: Opiskelijan tutkinto pysyy samana, osaamisala vaihtuu kesken opintojen. esim. autoalan pt:ssä ihan erilaiset tutkinnon osat pakollisissa tutkinnon osissa (eli suoritettavat tutkinnon osat muuttuvat). Onko kyseessä uusi opiskeluoikeus?
Vastaus: Ei ole. Osaamisala on nykyään KOSKI-palvelussa jaksotieto, eli osaamisalan vaihto välitetään uutena osaamisalajaksona (ks. tarkemmin https://virkailija.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-3).
Kysymys: Onko tilapäiselle keskeytykselle joku minimiaika, joka ilmoitetaan Koskeen?
Vastaus: Ei ole.
Kysymys: Lukiomme on mukana kokeilutuntijaossa, onko näiden opiskelijoiden tietojen ilmoittamiselle erillisiä ohjeita? Vaikka opsiin määriteltiin jokaiselle oppiaineelle laskemisehto, pakolliset kurssit suoritettu, niin näille tulee virheilmoitukset, jos jokin kurssi on jäänyt kesken, vaikka reaaliaineissa ei heillä ole pakollisia kursseja.
Vastaus: Näissä tapauksissa on yleensä kyse siitä, että KOSKI-palveluun on välitetty valmiiksi merkitylle oppiaineelle (eli oppiaineelle, jolla arvosana) keskeneräisiä kursseja. Korjaus pitää tehdä lähdejärjestelmässä niin, että keskeneräisiä kurssisuorituksia ei lähetetä KOSKI-tiedonsiirrossa.
KOSKI-klinikka 12.1.2017
Kysymys: Yksikkö vaihtuu, koulutuksen järjestäjä pysyy samana eli oppilaitoksen sisällä vaihdetaan toimipistettä. Tehdäänkö uusi opiskeluoikeus, jos tutkinto pysyy samana?
Vastaus: Ei tarvitse tehdä uutta opiskeluoikeutta.
Kysymys: Puutarhatalouden perustutkinnossa voi tehdä kaksi tutkinnon osaa useampaan kertaan (Kasviryhmän tuottaminen ja Erityisviheralueiden ylläpitäminen). Näistä tulee nyt tiedonsiirtovirhe siitä, että tutkinnon osa on suorituksissa useampaan kertaan. Tuleeko tähän korjaus?
Vastaus: Tulee. Sama tutkinnon osa sallitaan saman ryhmän (jos kyseessä valinnaiset tutkinnon osat) sisällä jatkossa.
Kysymys: Uudella rahoitusmallilla rahoitetaan myös "tutkintotavoitteista työvoimakoulutusta sekä osaa ei-tutkintotavoitteisesta työvoimakoulutuksesta". Siirretäänkö Koskeen myös tämä "ei tutkintotavoitteinen" joukko?
Vastaus: Ei siirretä ainakaan tässä ensimmäisessä vaiheessa.
Kysymys: Työssäoppimisen osp-määrät ovat olleet tähän mennessä pakollisia. Miten näiden kanssa toimitaan jatkossa?
Vastaus: Ammatillisen perustutkinnon osalta riippumatta siitä, mitä tutkinnon perustetta noudatetaan, kesken oleva oppisopimuskoulutus tai työssäoppimisjakso järjestetään loppuun vanhojen säännösten mukaisesti. Vuonna 2017 alkaneelle, ja vuodelle 2018 jatkuneelle työssäoppimisjaksolle annataan normaalisti osaamispisteet. Vuodesta 2018 eteenpäin käytetään koulutussopimusta riippumatta siitä, tutkinnon perustetta noudatetaan. Koulutussopimukselle ei välitetä osaamispisteitä.
Kysymys: Onko tietoa uuden KOSKI-palveluun liittyvän hallituksen esityksen aikataulusta tai sisällöstä?
Vastaus: Ei ole vielä tietoa.
Kysymys: Tullaanko ammattitaitovaatimukset/osaamistavoitteet koodittamaan? Jos tullaan, mikä on aikataulu? Sillä on suuri vaikutus siihen, millaisia ops-puita rakennamme uusille voimaan tuleville tutkinnoille.
Vastaus: On näillä näkymin vuoden 2018 aikana
Kysymys: Tilastokeskus haluaa opiskelijasta kaksi eri riviä, jos hän on suorittanut tutkinnon osan toisesta tutkinnosta. Jos opiskelijalle on täytetty tutkinto2, osaamisala2 ja tutkintonimike2 -kentät, tulee koskesta virheilmoitus. Miten tämän asian kanssa tulisi toimia?
Vastaus: KOSKI-siirrossa ei tarvitse eikä saa olla tuota toista osaamisalaa ja tutkintonimikettä, vaan vain viite siihen toiseen tutkintoon, johon tutkinnon osa kuuluu. Jos Tilastokeskukselle tehtävä tietojen siirto edellyttää erilaisia kirjauskäytäntöjä kuin KOSKI-siirto, kannattaa tehdä Tilastokeskuksen edellyttämät siirrot ennen kuin käynnistää tuotantosiirrot KOSKI-palveluun. KOSKI-palvelun myötä päästään toivottavasti jollain aikataululla eroon erillisistä tiedonsiirroista Tilastokeskukselle. Jos näitä pitää tehdä vielä jatkossa, pitää miettiä, miten erillisiä kirjauskäytäntöjä voisi vähentää/poistaa kokonaan.
Kysymys: Yritimme eilen siirtää 9.lk henkilötietoja opintopolkuun kuten ennenkin, mutta systeemi sanoi "not authoricized". Siirtolupatiedot on kunnossa. Eikös siirto pitäisi tuota kautta tehdä, vai onko meillä väärä ajatus mitä tehdä...?
Vastaus: Jos saatte KOSKI-siirrot tehtyä ennen 16.2., niin "vanhaa" perustietojen siirtoa ei tarvitse tehdä. Vanha menetelmä on kuitenkin varalta käytössä. Siihen liittyvissä ongelmissa olkaa yhteydessä palveluosoitteeseen virkailija(at)opintopolku.fi.
Kysymys: Tuleeko osa-aikaisuus% näkyviin Koskeen?
Vastaus: Kyllä. Osa-aikaisuus välitetään ammatillisissa opinnoissa opiskeluoikeuden lisätiedoissa, joissa voi välittää useita osa-aikaisuusjaksoja. Ks. tarkemmin ohjeen KOSKI-palveluun tallennettavat tiedot ja tiedonsiirto / tietojen manuaalinen tallentaminen osio "5. Rahoituksen tiedot koulutusmuodoittain" ja sieltä tarkemmin kohta "Ammatillinen koulutus" -> "Opiskeluvuositiedot".