• Created by Unknown User (ophjum1@oph.fi), last modified on Nov 30, 2017

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 9 Next »

Kuten muissakin Opintopolun palveluissa koulutuksen järjestäjä vastaa KOSKI-palveluun liittyvästä käyttäjähallinnasta. Käyttäjähallintaa KOSKI-palveluun liittyen hoitavat koulutustoimijan vastuukäyttäjät sekä KOSKI-pääkäyttäjät.

Alta löydät ohjeet siitä, miten käyttöoikeuksia lisätään Opintopolun henkilöpalvelussa sekä kuvaukset eri KOSKI-käyttäjärooleista.

KOSKI-käyttäjärooleihin liittyvissä kysymyksissä ole yhteydessä KOSKI-palveluosoitteeseen koski(at)opintopolku.fi. Koulutustoimijan vastuukäyttäjän liittyvissä kysymyksissä ja tukipyynnöissä olkaa yhteydessä sähköpostiosoitteeseen virkailija(at)opintopolku.fi.

1. Käytöoikeuksien myöntäminen virkailijoille

Koulutustoimijan vastuukäyttäjä ja KOSKI-pääkäyttäjä voivat myöntää KOSKI-käyttöoikeuksia virkailijoille suoraan muokkaamalla virkailijan käyttöoikeuksia henkilöpalvelussa tai hyväksymällä virkailijan käyttöoikeusanomuksen. Koulutustoimijan vastuukäyttäjä voi myös kutsua uuden virkailjan Opintopolun virkailijakäyttäjäksi, jos hänellä ei ole vielä Opintopolun virkailijatunnusta. Tarkemmat ohjeet näihin toimintoihin löytyvät Opintopolun henkilöpalvelun ohjeista. Alta löytyvät suorat linkit kyseisten toimintojen ohjeisiin:

2. Myönnettävät roolit ja niiden kuvaukset

Koulutustoimijan vastuukäyttäjä voi myöntää seuraavia käyttöoikeuksia:

  • KOSKI-palvelukäyttäjä (HUOM! Ei koskaan anneta henkilölle, vaan organisaatiolle)
  • KOSKI-pääkäyttäjä
  • KOSKI-katselija
  • KOSKI-tallentaja

KOSKI-pääkäyttäjä voi myöntää seuraavia käyttöoikeuksia:

  • KOSKI-katselija
  • KOSKI-tallentaja

Katso eri roolien kuvaukset alta.

 

KOSKI-pääkäyttäjä

  • Organisaation KOSKI-pääkäyttäjä saa tiedon epäonnistuneista tiedonsiirroista, ja hänen vastuullaan on havaittujen virheiden korjaaminen tai raportoiminen eteenpäin.
  • KOSKI-pääkäyttäjä on samalla organisaation yhteyshenkilö, jonka sähköpostiin lähetetään KOSKI-palveluun liittyvät viestit.
    • Muistakaa lisätä sähköposti pääkäyttäjän tietoihin
  • KOSKI-pääkäyttäjä hoitaa henkilötunnuksettomien oppijoiden henkilöhallinnan (henkilön ja oppijanumeron luonti sekä päivitys, yksilöinti, linkitys) Opintopolun henkilöpalvelussa.
  • KOSKI-pääkäyttäjän rooliin sisältyy KOSKI-katselijan käyttäjärooli.
  • Koulutuksen järjestäjä päättää, mille organisaation tasolle KOSKI-pääkäyttäjä tai KOSKI-pääkäyttäjät nimetään.
  • Mikäli organisaation KOSKI-pääkäyttäjää ei ole määritelty, koulutustoimijan vastuukäyttäjät saavat tiedon virheellisistä KOSKI-tiedonsiirroista ja heidän vastuulleen jää edellä mainitut pääkäyttäjän tehtävät.

KOSKI-palvelukäyttäjä

  • KOSKI-palvelukäyttäjä on käyttäjärooli, jota käytetään tietojen siirtoon ja joka asetetaan opintohallintojärjestelmään järjestelmätoimittajan ohjeiden mukaan salasanan kanssa
    • KOSKI-palvelukäyttäjän roolia ei anneta henkilölle vaan organisaatiolle
  • KOSKI-palvelukäyttäjä tunnukseen voi liittää ainoastaan yhden organisaation. Jos koulutuksen järjestäjä tekee keskitetysti siirrot, tunnus liitetään koulutustoimijan organisaatioon. Jos oppilaitokset tekevät siirrot itse, niin silloin jokaiselle oppilaitokselle tulee tehdä omat tunnukset.
  • Palvelukäyttäjäroolia ei tällä hetkellä voi myöntää toimipistetasolla

KOSKI-tallentaja

  • Tallentajaroolia käytetään ainoastaan tilanteissa, joissa koulutuksen järjestäjällä ei ole käytössään opintohallintojärjestelmää tai jos opintohallintojärjestelmän integraatio KOSKI-palveluun ei ole valmis.
  • Tallentajaroolilla oleva käyttäjä voi syöttää KOSKI-käyttöliittymän kautta koulutuksen järjestäjän opiskeluoikeus- ja suoritustiedot KOSKI-palveluun
  • KOSKI-tallentajan roolin sisältyy tallennusoikeuden lisäksi samat oikeudet kuin KOSKI-katselijalla
KOSKI-katselija
  • KOSKI-katselijan oikeuksiin kuuluu nähdä organisaatioonsa kuuluvien oppijoiden opiskeluoikeus- ja suoritustiedot

 

 

 


  • No labels