Rapporterna har sin egen sida i KOSKI-tjänstens användargränssnitt för administratörer. KOSKI-huvudanvändare, KOSKI-registrerare och KOSKI-granskare med rätt att se särskilda personuppgifter kan ladda ner rapporter. Med hjälp av rapporterna kan utbildningsanordnaren kontrollera uppgifter som överförts till KOSKI-tjänsten och kontrollera om uppgifterna har överförts korrekt.

Rapporterna är viktiga verktyg för utbildningsanordnare för att sköta om att uppgifterna är korrekta och de är en del av processen som berör upprätthållandet av uppgiftskvaliteten: Kvaliteten på uppgifterna som utbildningsanordnaren upprätthåller i informationsresursen KOSKI

Rapporterna laddas under natten och baserar sig på uppgifter som överförts föregående dag. Ändringar som gjorts i KOSKI-tjänstens uppgifter kan kontrolleras på rapporten dagen efter uppgiftsöverföringen.


Övergång till sidan

Du hittar länken till sidan ”Rapporter” efter att du först kommit till KOSKI-tjänsten genom den ljusblåa balken överst på sidan (Register och dataöverföringar → KOSKI) och under den ljusare blåa balken syns en mörkare blå balk där du väljer ”Rapporter”.

På Rapporter-sidan kan man välja vilken utbildningsform (t.ex. förskoleundervisning) man vill ha rapport för och hurudan rapport man vill köra ut.

Rapporter som kan laddas ner från KOSKI-tjänsten

Rapporterna är organiserade enligt utbildningsform. Den ljusare blåa färgen i lådan visar vilken utbildningsforms olika rapportalternativ du granskar. Administratören ser endast de utbildningsformer som hen har rättigheter att granska. En utbildningsform har olika rapporter som kan laddas ner.

På raden väljer man den rapport som man vill skriva ut. Ljusblåa färgen visar vilken typ av rapport du håller på att välja.

Exempelbild: Administratören har valt den grundläggande utbildningens rapporter och från dem rapporten om nyckeltal i grundläggande utbildning för unga.

Rapporter om förskoleundervisning

  1. Rapport över uppgifter om studierätter och prestationer - Rapporten innehåller uppgifter om studierätter och prestationer en rad per studierätt för att kontrollera uppgifternas korrekthet. Rapporten laddas ner per dag. Rapporten hämtar alla förskoleundervisningens studierätter som varit aktiva den dag som man valt i utskriftsparametrarna. Rapporten kan skrivas ut per utbildningsaktör/anordnare av småbarnspedagogik eller läroanstalt/verksamhetsställe.

  2. Nyckeltalsrapport om antal elever (Nyckeltal: antal elever) – På rapporten kan man skriva ut alla nyckeltal för förskoleundervisning beräknat enligt den dåvarande KOSKI-datan. Rapportens antal baserar på uppgifter som utbildningsanordnaren överfört och rapporten gör inte alla samma uteslutningar som används i beräkning av statsandelsfinasiering. Rapporten kan skrivas ut per utbildningsaktör/anordnare av småbarnspedagogik eller läroanstalt/verksamhetsställe.

Rapporter om grundläggande utbildning

  1. Granskningsrapport över uppgifter om studierätter och prestationer inom grundläggande utbildning för unga - Rapporten innehåller uppgifter om studierätter och prestationer i grundläggande utbildning för unga en rad per studierätt för att kontrollera uppgifternas korrekthet. Rapporten för den grundläggande utbildningen måste laddas per årskurs. Man väljer endast ett datum för vilken rapporten skrivs ut. Rapporten hämtar alla årskursprestationer som varit aktiva på den valda dagen. Rapporten kan skrivas ut antingen på utbildningsaktörs- eller läroanstaltsnivå.


  2. Nyckeltalsrapport om antal elever i grundläggande utbildning (Nyckeltal: antal elever) – På rapporten kan man skriva ut antal elever i grundläggande utbildning för unga beräknat enligt den dåvarande KOSKI-datan. Rapportens antal baserar på uppgifter som utbildningsanordnaren överfört och rapporten gör inte alla samma uteslutningar som används i beräkning av statsandelsfinasieringen. Rapporten kan skrivas ut antingen på utbildningsaktörs- eller läroanstaltsnivå.

Rapporter om den grundläggande utbildningen för vuxna

  1. Granskningsrapport över studierätter och prestationsuppgifter inom den grundläggande utbildningen för vuxna – Rapporten innehåller uppgifter om aktiva studierätter och prestationer inom den grundläggande utbildningen för vuxna på den valda tidsperioden. Rapporterna skrivs ut separat för studierätter i inledningsskedet, slutskedet och ämnesstudier. En så kallad prestation på huvudnivå utgör sin egen rad på rapportens första flik (”Läroämnen och tilläggsuppgifter”). Inledningsskedets och slutskedets rapporter har därmed en rad per studierätt på denna flik, men ämnesstudiernas rapport har lika många rader som studierätten har läroämnesprestationer. På rapporten väljer man antingen alla studierättens kursprestationer eller endast de kursprestationer vars bedömningsdatum infaller under den valda tidsperioden.

  2. Nyckeltalsrapport över antal studerande i grundläggande utbildning för vuxna (Nyckeltal: antal studerande) – På rapporten kan man skriva ut alla nyckeltal i anknytning till antalet studerande inom grundläggande utbildning för vuxna per utbildningsaktör och/eller läroanstalt enligt den dåvarande KOSKI-datan. Vid rapportens beräkning görs ingen jämförelse med överlappande studierätter, d.v.s. siffrorna har räknats som om studierätterna inte skulle ha överlappande statsandelsfinansierade studierätter. Rapporten skrivs ut för en viss dag och den kan skrivas ut antingen för utbildningsaktörens eller läroanstaltens nivå.

  3. Nyckeltalsrapport över antal kurser i grundläggande utbildning för vuxna (Nyckeltal: antal kurser) – På rapporten kan man skriva ut alla nyckeltal om antalet kurser inom den grundläggande utbildningen för vuxna per utbildningsaktör och/eller läroanstalt för en viss tidsperiod beräknat enligt den dåvarande KOSKI-datan. Vid rapportens beräkning görs ingen jämförelse med överlappande studierätter, d.v.s. siffrorna har räknats som om studierätterna inte skulle ha överlappande statsandelsfinansierade studierätter. Rapporten skrivs ut för en tidsperiod och den kan skrivas ut antingen på utbildningsaktörs- eller läroanstaltsnivå.

Rapporter om gymnasieutbildning

GLP16 och GLP21 har sina egna rapporter som hittas under sina egna flikar på sidan "Rapporter".

  1. Granskningsrapport över studierätternas och prestationernas uppgifter – Rapporten innehåller uppgifter om studierätter och prestationer inom gymnasieutbildningen för kontrollering av uppgifter om den valda tidsperioden. På rapporten skrivs ut alla studerande i gymnasiets hela lärokurs och studerande i ett läroämnets lärokurs vars studierätt har varit närvarande, tillfälligt avbruten eller utexaminerad under den valda tidsperioden. För studerande i gymnasiets hela lärokurs skrivs det ut en rad per studierätt. För ämnesstuderande som studerar enligt grunderna för gymnasiets läroplan 2016 skrivs det ut lika många rader som studierätten har läroämnesprestationer. För ämnesstuderande som studerar enligt grunderna för gymnasiets läroplan 2021 skrivs det ut en rad per studierätt. För rapporten väljer man antingen alla studierättens kursprestationer eller endast de kursprestationer vars bedömningsdatum infaller under tidsperiod som valts i utskriftsparametrarna.

  2. Nyckeltalsrapport över antal studerande i gymnasieutbildning (Nyckeltal: antal studerande) – På rapporten kan man skriva ut alla nyckeltal för gymnasieutbildning per utbildningsaktör och/eller läroanstalt beräknat enligt den dåvarande KOSKI-datan. På rapporten räknas utöver studerande inom gymnasieutbildning studenter som studerar inom IB-, DIA- och International School of Finland -utbildning. I rapporten förväntas dessa avlägga gymnasiets lärokurs för unga. Vid rapportens beräkning görs ingen jämförelse med överlappande studierätter, d.v.s. siffrorna har räknats som om studierätterna inte skulle ha överlappande statsandelsfinansierade studierätter. Rapporten skrivs ut för ett datum och den kan skrivas ut antingen på utbildningsaktörs- eller läroanstaltsnivå.

  3. Nyckeltalsrapport över antal studerande i utbildning som förbereder för gymnasieutbildning (Nyckeltal: antal studerande i gymnasieförberedande utbildning (LUVA)) – På rapporten kan man skriva ut nyckeltal för antalet studerande i gymnasieförberedande utbildning per utbildningsaktör och/eller läroanstalt beräknat enligt den dåvarande KOSKI-datan. Vid rapportens beräkning görs ingen jämförelse med överlappande studierätter, d.v.s. siffrorna har räknats som om studierätterna inte skulle ha överlappande statsandelsfinansierade studierätter. Rapporten skrivs ut för en dag och den kan skrivas ut antingen på utbildningsaktörs- eller läroanstaltsnivå.

  4. Nyckeltalsrapport över antal kurser i gymnasieutbildning (Nyckeltal: antal kurser) – På rapporten kan man skriva ut nyckeltal enligt antal kurser för gymnasieutbildning per utbildningsaktör och/eller läroanstalt beräknat enligt den dåvarande KOSKI-datan. Antalet kurser räknas inte av studeranden i IB-, DIA- och International School of Finland -utbildning. Vid rapportens beräkning görs ingen jämförelse med överlappande studierätter, d.v.s. siffrorna har beräknats som om studierätterna inte har andra överlappande statsandelsfinansierade studierätter. Rapporten skrivs ut för en tidsperiod och den kan skrivas ut antingen på utbildningsaktörs- eller läroanstaltsnivå.

Rapporter om yrkesutbildning

  1. Uppgifter om studerandeår – På rapporten visas alla de läroanstaltens studierätter som har i något skede under den valda tidsperioden haft status ”närvarande”, ”tillfälligt avbruten” eller ”semester”. På rapporten skrivs ut också de studierätter vars status varit ”utexaminerad” på rapportens tidsperiodens första dag. Man kan kontrollera dagar som ackumuleras för beräkning av studerandeår samt tidsperioder av studierättens tilläggsuppgifter som används i beräkning av studerandeår.

  2. Prestationsuppgifter (hela examen) – Rapporten visar studierätter vars mål/typ av prestation är yrkesinriktad examen. De studierätter som har i något skede under den valda tidsperioden haft status ”närvarande”, ”tillfälligt avbruten” eller ”semester” skrivs ut på rapporten. På rapporten skrivs ut också de studierätter vars status varit ”utexaminerad” på rapportens tidsperiodens första dag. Rapporten kan användas för att kontrollera uppgifter om studierätternas prestationer och delprestationer.

  3. Prestationsuppgifter (examensdelar) – Rapporten visar studierätter vars mål/typ av prestation är examensdel/-delar. De studierätter som har i något skede under den valda tidsperioden haft status ”närvarande”, ”tillfälligt avbruten” eller ”semester” skrivs ut på rapporten. På rapporten skrivs ut också de studierätter vars status varit ”utexaminerad” på rapportens tidsperiodens första dag. Rapporten kan användas för att kontrollera uppgifter om studierätternas prestationer och delprestationer.


  4. Prestationsuppgifter (övrig yrkesutbildning) – På rapporten visas alla de studierätter vars mål/typ av prestation är övrig yrkesutbildning. De studierätter som har i något skede under den valda tidsperioden haft status ”närvarande”, ”tillfälligt avbruten” eller ”semester” skrivs ut på rapporten. På rapporten skrivs ut också de studierätter vars status varit ”utexaminerad” på rapportens tidsperiodens första dag. Rapporten kan användas för att kontrollera uppgifter om studierätternas prestationer och delprestationer.

  5. Prestationer som är mindre än en examensdel – På rapporten visas alla de studierätter vars mål/typ av prestation är en Prestation som består av helheter som är mindre än en examensdel. De studierätter som har i något skede under den valda tidsperioden haft status ”närvarande”, ”tillfälligt avbruten” eller ”semester” skrivs ut på rapporten. På rapporten skrivs ut också de studierätter vars status varit ”utexaminerad” på rapportens tidsperiodens första dag. Rapporten kan användas för att kontrollera uppgifter om studierätternas prestationer och delprestationer.

Allmänna

Överlappande studierätter – Rapporten visar uppgifter om överlappande studierätter för sådana studierätter hos organisationen som har varit aktiva minst en dag (närvarande, tillfälligt avbruten, utexaminerad) under den tidsperiod som valts i parametrarna och till vilka det hittas minst en dag då den studerande har haft antingen inom samma eller en annan organisation en annan studierätt som varit aktiv (närvarande, tillfälligt avbruten, utexaminerad). Nödvändiga identifieringsuppgifter skrivs ut för både organisationens egen studierätt och överlappande studierätten samt uppgifter om statusperioder och möjliga finansieringsformer. Sinsemellan länkade studierätter tolkas inte vara överlappade studierätter. Rapporten skrivs ut per tidsperiod antingen på utbildningsaktörsnivå/anordnare av småbarnspedagogikens nivå eller läroanstalts-/verksamhetsställsnivå.

Laddning av rapporter

Rapporter kan laddas ner antingen på utbildningsaktörsnivå/anordnare av småbarnspedagogikens nivå eller läroanstalts-/verksamhetsställsnivå beroende på utbildningsformen. I vissa fall kan rapporten laddas ner endast per läroanstalt.

För att ladda ner en rapport välj först från menyn vilken rapport du vill ladda ner. Sedan välj om du vill ladda ner rapporten på utbildningsaktörsnivå (till exempel hela kommunen) eller på läroanstaltens eller verksamhetsställets nivå. För att kunna ladda ner rapporten måste du först antingen välja en tidsperiod eller viss kalenderdag. På rapporten skrivs ut alla de studierätter som har status närvarande, tillfälligt avbruten eller utexaminerad under den tidsperiod/dag som du valt.

Efter att du har valt tidsperioden, välj ”Hämta Excelfilen”. Det kan ta flera minuter för rapporten att ladda beroende på den valda tidsperiodens längd och mängden studierätter. Uppdatera inte sidan när rapporten laddas. För att öppna rapporten som laddats ner behöver du ett lösenord. Lösenordet hittar du under tidsperiodens meny. Efter att du öppnat excelfilen kan du själv ta bort lösenordskravet om du inte vill skydda filen med ett lösenord eller om du vill byta lösenordet i det fall att du vill behandla samma excelfil senare.

Rapporterna innehåller särskilda personuppgifter och de bör behandlas och lagras i de egna systemen i enlighet med dataskyddsprinciperna.  

Exempelbild: Administratören vill ladda ner rapport om gymnasiets studierätter och prestationsuppgifter. Administratören väljer läroanstalten och tidsperioden för de aktiva studierätter som hen vill granska samt uppgiften om att rapporten kommer att skriva ut alla kursprestationer som avlagts under studierätterna oberoende av om prestationerna har fått bedömning under den valda tidsperioden.


Rapporter för gymnasieutbildning, bl.a. nyckeltalsrapporter.

Granskning av Excel-rapporten

Excelfilen kan innehålla flera flikar. På tabellens första rad finns varje kolumns rubrik. Om du håller muspekaren över rubriken får du en mer detaljerad förklaring om uppgifterna i kolumnen. Använd excelfilens filtreringsverktyg för attt granska/söka de studierätter som du behöver.

Se mera tips och anvinsingar för utnyttjande av rapporter i varje utbildningsformers egna webbinarier: Webbinarier på svenska


Exempelbild: Kolumnen ”P” i granskningsrapporten om prestationsuppgifter i gymnasiet berättas det om den ifrågavarande studierätten är en prestation i gymnasiets hela lärokurs eller lärokurs i ett läroämne (ämnesstuderande). Genom att filtrera uppgifter i kolumnen ”P” kan du välja om du vill granska endast studerande som studerar gymnasiets hela lärokurs eller studerande som avlägger ämnesstudier.