Studierätten inleds

Utbildningsanordnaren beslutar när studierätten inleds. Som inledningsdatumet/första närvarostatus antecknas alltså det datum då utbildningsanordnaren beslutat att studierna börjar. Om inledandet av studierätten flyttas genom utbildningsanordnarens beslut ändras studierättens inledningsdatum/första närvarostatus till det datum som studierättens inledande har flyttats till. Om den studerande ansöker om och beviljas tillfälligt avbrott, inleds studierätten med statusen ”tillfälligt avbruten”.

Studierättens statusar / Närvaro och avslutande av studier

Icke läropliktiga studerande

Statusuppgifterna syns tillsammans med uppgiften om ”Studierättens giltighetstid” direkt under studierättens översta balk. Studierättens status som används i den grundläggande utbildningen för vuxna är:

  • Närvarande: Den studerandes studierätt är aktiv och studeranden deltar i undervisningen. Studierätten inleds vid den tidpunkt som utbildningsanordnaren har fastställt då den verkliga studierätten har börjat.

  • Utexaminerad: Studierätten har avslutats med att prestationen blivit färdig. Att anteckna statusen ”Utexaminerad” förutsätter att den studerande har avlagt den omfattning av studierna som hela lärokursen i den grundläggande utbildningen kräver och fått avgångsbetyg från den grundläggande utbildningen. Om den studerande endast avlagt studier i inledningsskedet antecknas studierätten inte som utexaminerad. Om det är fråga om en ämnesstuderande (studerande i läroämnets lärokurs) kan studierätten avslutas med status ”utexaminerad” när studeranden har minst ett läroämne där hela lärokursen är avlagd.

  • Anses utskriven: Den studerande har slutat studera vid ifrågavarande läroanstalt utan att hen blivit utexaminerad. Används till exempel i situationer där den studerande byter läroanstalt, flyttar utomlands permanent eller själv anmäler om avgång. Den studerande kan anses utskriven om hen utan giltigt skäl oanmält är frånvarande från undervisningen eller om det är uppenbart att studeranden inte avlägger sina studier enligt sin individuella studieplan. Då antecknas studierätten med statusen ”Anses utskriven”.

    En elev eller studerande anses ha avgått också när han eller hon själv skriftligen anmäler till utbildningsanordnaren att han eller hon avgår. Då anses eleven eller den studerande ha avgått den dag när anmälan kommer fram till utbildningsanordnaren, eller vid en senare tidpunkt som eleven eller den studerande uppger.

    Utbildningsanordnaren fattar beslut om att en elev eller studerande anses ha avgått. (Lagen om grundläggande utbildning 1998/628 46 a §)

    När studierätten har antecknats i statusen ”Anses utskriven” kan studierätten inte tas tillbaka i bruk om studeranden senare möjligen återvänder till studierna vid samma läroanstalt. En ny studierätt med nytt inledningsdatum ska skapas för studeranden.

  • Tillfälligt avbruten: Lagen om grundläggande utbildning känner inte till statusen ”tillfälligt avbruten”. Med ett tillfälligt avbrott avses situationer där den studerande av särskilt skäl beviljats befrielse från deltagande i undervisningen eller den studerande har avstängts för viss tid. Med ett tillfälligt avbrott avses inte korta semesterperioder, till exempel en två veckors semesterperiod. 

  • Annullerad. Annullering betyder att studierätten raderas permanent från KOSKI-tjänsten. Studierätten kan annulleras genom att överföra statusuppgiften ”annullerad” eller så kan KOSKI-huvudanvändaren annullera studierätten direkt i KOSKI-tjänstens användargränssnitt. Annullering ska alltid göras med försiktighet och annullering ska användas endast om studierättens grunduppgifter är felaktigt överförda så att korrigering av uppgifterna inte är möjligt (fel typ av studierätt har skapats för studeranden, den studerandes identifieringsuppgifter är fel (studierätten har skapats för fel person), studeranden återkallar studieplatsen innan studierna inlett). När studierätten är annullerad är studierätten permanent raderad. Studierätten kan inte uppdateras eller återställas. Om man vill från studieadministrationssystemet överföra den studerandes studierättsuppgifter på nytt ska man i studieadminstrationssystemet tömma fältet till vilken KOSKI-tjänsten returnerat studierättens OID-beteckning (1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX).

Läropliktiga studerande

Läropliktslagen har fastställt nya skyldigheter för utbildningsanordnare gällande läropliktiga studerande och fullgörandet av läroplikten. Studierättens statusar används i viss mån på ett annat sätt för läropliktiga studerande än för icke läropliktiga studerande. Obs! Ämnesstudier godkänns inte för fullgörandet av läroplikten, d.v.s. följande anvisningar gäller endast läropliktiga studerande vid inlednings- och slutskedet i den grundläggande utbildningen för vuxna. 

      • Närvarande: Den studerandes studierätt är aktiv och studeranden deltar i utbildningen. Studierätten inleds vid den tidpunkt som utbildningsanordnaren fastställt då den verkliga studierätten har börjat. Också en läropliktig studerande som är avstängd för viss tid är i status ”närvarande” i KOSKI-tjänsten, därför att en läropliktig är skyldig att framskrida sina studier och utbildningsanordnaren är skyldig att ordna utbildning för den läropliktiga.

      • Utexaminerad: Studierätten har avslutats med att den studerande fått avgångsbetyg från den grundläggande utbildningen. Om studeranden endast avlagt studier i inledningsskedet antecknas studierätten inte som utexaminerad utan avslutas med status ”utskriven”. 

      • Anses utskriven: Den studerande har slutat studera vid ifrågavarande läroanstalt utan att ha fått avgångsbetyg från den grundläggande utbildningen. En studerande som fullgör den grundläggande utbildningens lärokurs för vuxna anses ha avgått, om

        1) det är uppenbart att den studerande inte har för avsikt att delta i undervisningen i enlighet med sin individuella studieplan och den studerande inte har uppgett någon grundad anledning till sin frånvaro,

        2) den studerande har avbrutit fullgörandet av läroplikten på det sätt som avses i 7 § 2 mom. i läropliktslagen. 


        En elev eller studerande anses ha avgått också när han eller hon själv skriftligen anmäler till utbildningsanordnaren att han eller hon avgår. Då anses eleven eller den studerande ha avgått den dag när anmälan kommer fram till utbildningsanordnaren, eller vid en senare tidpunkt som eleven eller den studerande uppger.

        Utbildningsanordnaren ska meddela ett beslut om att en elev eller studerande anses ha avgått, med undantag för situationer som avses i 2 punkten. (Lagen om grundläggande utbildning 1998/628 46 a §)

        Används till exempel vid situationer där studeranden byter läroanstalt, permanent flyttar utomlands eller själv meddelar om avgång eller anses ha avgått. Den studerande kan anses utskriven om hen utan giltigt skäl oanmält är frånvarande från undervisningen och det är uppenbart att studeranden inte avlägger sina studier enligt individuella studieplanen.

        En läropliktig studerande ska anses ha avgått på basis av 1 punkten senast en månad efter att hen den senaste gången deltagit i undervisningen. Innan den läropliktige anses ha avgått ska utbildningsanordnaren underrätta den läropliktige samt dennes vårdnadshavare och andra lagliga företrädare att den läropliktige kan anses ha avgått, om han eller hon inte deltar i undervisningen. Bestämmelser om de förfaranden som ska iakttas när en läropliktig anses ha avgått finns dessutom i 13 § i läropliktslagen.
        En studerande antecknas som anses utskriven också då när hen själv meddelar utbildningsanordnaren om avgång, men utbildningsanordnaren måste kontrollera om den läropliktiga studerande redan har någon annan studieplats som godkänns för fullgörandet av läroplikten innan studierätten kan avslutas. Då antecknas studierätten i statusen ”Anses utskriven”. När en studierätt har avslutats med status ”Anses utskriven” kan studierätten inte tas tillbaka i bruk om studeranden senare möjligen återvänder till studierna vid samma läroanstalt. En ny studierätt med nytt inledningsdatum ska skapas för studeranden.

      • Tillfälligt avbruten: En läropliktig kan avbryta sina studier endast på grund av orsaker som föreskrivs i 7 § i läropliktslagen. Status ”tillfälligt avbruten” används för läropliktiga studerande då när den läropliktiga ansöker från utbildningsanordnaren om avbrytandet av fullgörandet av läroplikten för viss tid och utbildningsanordnaren beviljar den. Läropliktslagen (1214/2020) nämner situationer där en studerande som omfattas av läroplikten kan tillfälligt avbryta fullgörandet av läroplikten: 1) på grund av en långvarig sjukdom eller skada som hindrar fullgörandet av läroplikten; 2) under moderskaps-, faderskaps- eller föräldraledigheten; 3) under en tillfällig vistelse utomlands som varar i minst en månad, om den läropliktige utomlands deltar i utbildning som motsvarar fullgörandet av läroplikten eller han eller hon annars kan anses fullgöra sin läroplikt under vistelsen utomlands; 4) på grund av något annat vägande skäl som hänför sig till den läropliktiges livssituation och som hindrar fullgörandet av läroplikten.

      • Annullerad. Annullering betyder att studierätten raderas permanent från KOSKI-tjänsten. Studierätten kan annulleras genom att överföra statusuppgiften ”annullerad” eller så kan KOSKI-huvudanvändaren annullera studierätten direkt i KOSKI-tjänstens användargränssnitt. Annullering ska alltid göras med försiktighet och annullering ska användas endast om studierättens grunduppgifter är felaktigt överförda så att korrigering av uppgifterna inte är möjligt (fel typ av studierätt har skapats för studeranden, studerandes identifieringsuppgifter är fel (studierätten har skapats för fel person), studeranden återkallar studieplatsen innan den inletts). När studierätten är annullerad är studierätten permanent raderad. Studierätten kan inte uppdateras eller återställas. Om man vill överföra den studerandes studierättsuppgifter på nytt från studieadministrationssystemet ska man i studieadminstrationssystemet tömma fältet till vilken KOSKI-tjänsten returnerat studierättens OID-beteckning (1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX).

Avbrytande av fullgörandet av läroplikten tills vidare: En läropliktig har rätt att avbryta fullgörandet av läroplikten tills vidare endast, om den sjukdom eller skada som hindrar fullgörandet av läroplikten är av bestående natur. Beslut om avbrytande av fullgörandet av läroplikten fattas efter ansökan. Innan beslutet fattas ska det utredas om läroplikten i de situationer som avses i 1 mom. 1 och 4 punkten i 7 § i läropliktslagen kan fullgöras med hjälp av individuella val, individualisering, nödvändiga stödåtgärder eller rimliga anpassningar. Innan den läropliktige anses ha avgått ska utbildningsanordnaren underrätta den läropliktige samt dennes vårdnadshavare och andra lagliga företrädare att den läropliktige kan anses ha avgått, om fullgörandet av läroplikten avbryts tills vidare. Då avslutas den studerandes studierätt med statusen ”anses utskriven”. Den studeranden anmäls till boendekommunen och boendekommunen antecknar uppgiften om avbrytandet av fullgörandet av läroplikten tills vidare i Valpas-tjänsten. 

Studierättens finansieringsform

Principer för statsandelsfinansiering i den grundläggande utbildningen för vuxna

En studerande kan under samma tid räknas som en prestation som utgör grund för finansiering inom endast en utbildning som omfattas av tillämpningsområdet för lagen (Lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet 1705/2009 48 §). Den studerande, eleven eller studerandeår räknas då som finansieringsgrund vid den utbildning som studeranden eller eleven först börjat avlägga. Begränsningen gäller grundläggande utbildning, gymnasieutbildning och räkning av studerandeår inom yrkesutbildning som alla finansieras av UKM:s förvaltningsområde.  

Lärokursen som omfattar läskunninghetsskedet samt inlednings- och slutskedet har en omfattning på högst fyra år. Studierna ska dock slutföras i högst fem år då det är fråga om studier på heltid. Statsandelsfinansieringen är kopplad till kurser. Som grund för finansiering i grundläggande utbildning för vuxna kan godkännas högst 100 kurser när det gäller en studerande som behöver hela undervisningen i inlednings- och slutskedet och högst 130 kurser när det gäller en sådan studerande som därtill behöver undervisning i läs- och skrivkunnighetsskedet.

Statsandelsfinansiering baserar sig alltså på antal kurser per kalenderår. Antal kurser beräknas från de studierätter som har finansieringsformen ”statsandelsfinansierad” i sin status. Kursen räknas med i antalet kurser för det kalenderår som kursens bedömningsdatum infaller under.

I grundläggande utbildning för vuxna får kursens bedömningsdatum vara efter studierätten upphört om studierättens sista status är ”utskriven”, för att detta motsvarar det hur saken i verkligheten går. Den studerande kan avgå innan kursprestationens bedömning är gjord. Dessa kurser beaktas i statsandelsfinansieringen enligt det år som bedömningsdatumet infaller under. Om studierättens sista status är ”utexaminerad” ska alla kurser vara bedömda innan det är känt om studeranden är utexaminerad eller inte. D.v.s. om studierättens status är ”utexaminerad” kan kursernas bedömningar inte vara efter statusen ”utexaminerad”.

I samband med studierättens status ”Närvarande” och ”Utexaminerad” ska synas uppgift om studierättens finansieringsform.

För anteckning av finansieringsuppgifter används KOSKI-kodverket ”Opintojen rahoitus”: https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/opintojenrahoitus/latest?kieli=sv.
I studierätter inom den grundläggande utbildningen för vuxna används huvudsakligen finansieringsformerna ”Statsandelsfinansierad (kod 1)” eller ”Finansierad på annat sätt (kod 6)”. Finansieringsuppgifterna ska vara antecknade i alla de statusar för studierätten som påverkar beräkningen av utbildningens finansiering (närvarande, utexaminerad).

  • Statsandelsfinansierad utbildning: Till den studerandes statusuppgift (närvarande, utexaminerad) kopplas uppgiften om statsandelsfinansiering då när den studerande omfattas av läroanstaltens statsandelsfinansiering. Utbildningsstyrelsens statsandelsenhet publicerar årligen anvisningarna om vilka studerande som omfattas av statsandelsfinansiering i den grundläggande utbildningen för vuxna. 
  • Finansierad på annat sätt: Till den studerandes statusuppgift (närvarande, utexaminerad) kopplas uppgift om finansiering på annat sätt då den studerande inte omfattas av läroanstaltens statsandelsfinansiering. Finansieringsuppgiften ”Finansierad på annat sätt” används i samband med statusuppgiften exempelvis då när den studerandes studier ersätts till läroanstalten av någon annan samarbetsläroanstalt eller studeranden har en annan statsandelsfinansierad studierätt. Till exempel studierätter som skapats för VALMA- eller LUVA-studerande som höjer vitsorden från den grundläggande utbildningen antecknas med finansieringsformen ”Finansierad på annat sätt”. Också studerande som avlägger sina studier endast genom särskild examen är finansierade på annat sätt därför att finansieringen baserar sig helt och hållet på kursantal och studerande i särskild examen ackumulerar inte kursantal.

Exempelbild 1: Den studerande studerar vid slutskedet i den grundläggande utbildningen. Studierätten har börjat 12.8.2021. Den studerande omfattas av statsandelsfinansieringen.

Exempelbild 2: Det studerande är en VALMA-studerande som höjer vitsord i avgångsbetyget från den grundläggande utbildningen hos en utbildningsanordnare som har tillstånd att ordna grundläggande utbildning för vuxna. En studierätt för en lärokurs i ett läroämne i den grundläggande utbildningen för vuxna skapas för studeranden. Studierättens längd är den tidsperiod som prestationerna tar. Finansieringsformen är ”Finansierad på annat sätt”.

Exempelbild 3: Den studerande har börjat som studerande i lärokursen i den grundläggande utbildningen genom att avlägga kurser. Studeranden avslutar avläggandet av kurser och avlägger resten av examen som en särskild examen. Inga kurser ackumuleras då den studerande avlägger särskild examen, d.v.s. studeranden är principiellt inte längre en statsandelsfinansierad studerande. En ny statusuppgift ”Närvarande” överförs till studierätten från och med den dag då den studerande övergått från avläggandet av kurser till studier i särskild examen.

Exempel på status- och finansieringsuppgifter i studierätten

Den status som är i kraft vid den tidpunkt då uppgifterna granskas syns i fet stil i användargränssnittet och bredvid den syns en blå pil. Exempelvis om terminalstatusen som avslutar studierätten (”Utexaminerad” eller ”Utskriven”) är lagrad i framtiden, syns den status som är i kraft då uppgifterna granskas som den aktiva statusen för studierätten. Terminalstatusen (”Utexaminerad”) som avslutar studierätten är lagrad i framtiden och därför syns status ”Närvarande” som den aktiva statusen.

OBS! Exempelbilden granskas 31.5.2022. Det är känt att den studerande får avgångsbetyg från den grundläggande utbildningen och där antecknas utexamineringsdagen 4.6.2022. OBS! Statusuppgifter som ligger i framtiden får inte lagras i KOSKI-tjänsten om det inte är säkert att statusen verkligen börjar (till exempel lagring av utexamineringsdagen i förväg på grund av gemensam antagning).

Studierättens giltighetstid räknas från statusuppgifterna som överförts till studierätten och som syns bredvid rubriken ”Status”. Om studierätten inte har avslutats i en s.k. terminalstatus, skulle det i studierättens giltighetstid endast borda synas studierättens inledningsdatum som räknas från startdatumet för studierättens första statusperiod.

Om studierätten har avslutats i en s.k. terminalstatus, skulle det i studierättens giltighetstid också borda synas studierättens avslutningsdatum som räknas från startdatumet för den status som avslutat studierätten.

Från studieadministrationssystemet är det också ofta möjligt att överföra studierättens uppskattade avslutningsdatum. Det är inte nödvändigt att överföra det uppskattade avslutningsdatumet till KOSKI-tjänsten.

Den studerandes studierättens status ska uppdateras alltid när ändringar sker. Uppgiften påverkar bland annat beräkning av finansieringen och statistikföring.