KOSKI-klinikat

Yleissivistävän koulutuksen KOSKI-klinikka 13.5.2022

Kysymys: Mikä on virallisesti oikea päivä antaa osallistumistodistus? Silloin kun vuosi tulee täyteen, mutta se voi tulla kesken lukuvuoden ja siirtyä viikoilla, jos oppilaalla pidempiä poissaoloja, jotka vaikuttavat rahoitukseen. Tuleeko kansliassa laskea tarkasti poissaolojaksot, ja sen mukaan katsoa milloin tuo vuosi tulee täyteen? Toisin sanoen, kuinka tarkkaa se päivämäärä on, milloin valmistava opetus päätetään Koskeen valmistunut tilaan?

Vastaus: Osallistumistodistus annetaan, kun oppilas päättää perusopetuksen valmistavan.  Perusopetuksen valmistava opetus voi kestää yli 9 kuukautta.

Kysymys:  Perusopetukseen valmistavan opetuksen päättymiseen liittyen. Esimerkkitapaus: Oppilaan perusopetukseen valmistava opetus päättyy 2.5.2022, kun 900/1000 tuntia tulee täyteen. Täytyykö oppilas siirtää heti 3.5.2022 alkaen perusopetuksen oppilaaksi? Vai voiko oppilaan pitää silti opiskelijalajiltaan valmistavan opetuksen oppilaana: A) Koko kevätlukukauden loppuun asti (4.6.2022)? tai B) Parempi vaihtoehto olisi pitää valmistavan opetuksen oppilaana koko kouluvuoden loppuun asti (31.7.2022)? Asiaan liittyen Opetushallituksesta neuvottiin, että kun oppilaan valmistava opetus päättyy esim. keväällä, niin oppilas pitäisi muodollisesti kirjata perusopetuksen oppilaaksi loppukevääksi. Mitä tämä tarkoittaa Kosken näkökulmasta? Miten menetellään kevään arvioinnin, lukuvuositodistuksen, vuosiluokan vahvistuksen, luokalta siirron/jättämisen osalta jne., kun kyseessä on voi olla todella lyhyt aika, jolloin oppilas olisi perusopetuksen oppilaana? (Kosken puolesta vastataan, kunhan saadaan vastaus noihin kysymyksiin)

Vastaus: Keskustelimme asiasta uudestaan ja oppilas voi olla perusopetuksen valmistavassa lukuvuoden loppuun asti, joten oppilas voi olla siellä 4.6 asti, jolloin saa todistuksen

Kysymys: Perusopetukseen valmistavassa koulutuksessa aloitti keväällä nuori, joka täyttää tänä vuonna 17 vuotta. Eli hän ei voi enää syksyllä jatkaa ryhmässä. Merkitäänkö hänet kuitenkin valmistuneeksi nyt lukuvuoden päätteeksi, vaikka ehti käydä koulutusta vain parisen kuukautta?

Vastaus: 17-vuotias pitää ohjata muuhun koulutukseen perusopetukseen valmistavasta koulutuksesta. Oppilaalle voi antaa osallistumistodistuksen, jossa ilmenee, mitä oppilas on opiskellut perusopetukseen valmistavassa opetuksessa.

Valmistumisen merkitsemisestä Koskeen voidaan soveltaa sen perusteella, miten perusopetukseen valmistavan opetuksen opetussuunnitelman perusteissa määritellään: "Opetukseen osallistuvalla on oikeus siirtyä perusopetukseen tai esiopetukseen jo ennen edellä todettujen tuntimäärien täyttymistä, jos hän pystyy seuraamaan perusopetusta tai esiopetusta."
Jos koulu katsoo, että oppilas on valmis siirtymään perusopetukseen, voi oppijan opiskeluoikeuden päättää tilaan "valmistunut".

Yleissivistävän koulutuksen KOSKI-klinikka 29.4.2022

Yleiset:

• Toteutetut uudet ominaisuudet KOSKI-tietomalliin ja käyttöliittymiin:
  Toteutetut uudet ominaisuudet KOSKI-tietomalliin ja -käyttöliittymiin
  
  
• Kevätlukukauden lopun aikatauluista on perjantaina 29.4.2022 tulossa KOSKI-käyttäjille tiedote mm. kevätlukukauden lopun KOSKI-merkintöjen aikatauluista.
  Huom! Jos Virkailijan Opintopolun tiedotteet eivät tule sähköpostiin, kannattaa tarkistaa, onko itsellä laitettuna Virkailijan opintopolussa täppä ”En halua tiedotteita sähköpostiini” ja mikäli kyllä, niin poistaa täppä.
  
  Toisen asteen haku:
  
  31.5.2022: Perusopetuksen päättöluokkalaisten päättöarviointitiedot ja nivelvaiheen koulutuksissa (VALMA, LUVA, kansanopistojen oppivelvollisille suunnatut vapaan sivistystyön koulutukset, kuten Opistovuosi oppivelvollisille- linjat ja kotoutumiskoulutus) opiskelevien arvosanat KOSKI-palveluun
  6.6.2022: Viimeinen päivä tehdä korjaukset, jolloin tiedot siirtyvät automaattisesti suoritusrekisteriin
• Aiemmin selvitettäväksi jääneet kysymykset:
  
  Kysymys: Miten määritellään yksi viikko TUVA-koulutuksessa?
  
  Vastaus: "Opiskelijalla on oikeus saada opetusta ja ohjausta eri oppimisympäristöissä keskimäärin 22 tuntia viikkoa kohti (1215/2020, 19 §). Tämä tarkoittaa 22 tuntia (60 minuuttia) viikossa tai noin 29 opetus- ja ohjaustuntia (45 minuuttia) viikon aikana.
  
  Esimerkki: Kahteen viikkoon voi siis sisältyä esimerkiksi opetusta ja ohjausta yhdellä viikolla 20 tuntia ja toisella viikolla 24 tuntia. Opiskelija on tuolloin saanut kahden viikon aikana keskimäärin 22 tuntia opetusta ja ohjausta per viikko. Koulutuksen järjestäjä kirjaa KOSKI-palveluun opiskeluoikeudelle koulutuksen osan laajuudeksi kaksi (2) viikkoa. Suoritettujen opintojen sisältö voi vaihdella eri opiskelijoiden välillä, TUVA-koulutuksen opetussuunnitelman perusteen koulutuksen osien mukaisesti, opiskelijan tarpeista ja tavoitteista määräytyen.
  
  Opetus- ja ohjaustuntien määrän tarkastelua tehdään keskimäärin koulutukseen käytettyjen kalenteriviikkojen aikana myös silloin, kun opiskelija suorittaa TUVA-koulutuksen aikana lukiokoulutuksen opintoja, ammatillisen koulutuksen opintoja tai perusopetuksen arvosanojen korotuksia ja nämä huomioidaan TUVA-koulutuksen osille viikkoina."
  
  
• Kansanopistoille ohjeistusta lukuvuoden lopun tallennuksiin oppivelvollisille vapaan sivistystyön opiskelijoille:
  https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=272200095

Yleissivistävän koulutuksen KOSKI-klinikka 4.2.2022

KOSKI:

• Toteutettu lukion opiskeluoikeuksille validaatio, jolla sallitaan "70/011/2015 Lukion aikuisten opetussuunnitelman perusteet 2015" lukion oppimäärän ja oppiaineen oppimäärän opiskeluoikeuksille, jotka alkavat 1.8.2021 jälkeen.
  Lue lisää: Toteutetut uudet ominaisuudet KOSKI-tietomalliin ja -käyttöliittymiin
  
  
• Tutkintokoulutukseen valmentavan koulutuksen (TUVA) KOSKI-tietomalli on otettu työn alle. Opintohallintojärjestelmätoimittajia tiedotetaan työn etenemisestä erikseen.
  
  
• Kansanopistojen ylläpitäjille, jotka järjestävät oppivelvollisten Opistovuosi-koulutuksia, on koottu ohjeita opiskeluoikeuksien päivittämisestä tilanteissa, joissa Opistovuosi-linjalainen korottaa kansanopisto-opintojen aikana perusopetuksen arvosanoja, tai suorittaa lukio-opintoja tai ammatillisia opintoja.
  
  Suomeksi: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=229283041#id-4.Ohjeitaerilaisiinvapaansivistysty%C3%B6nopiskeluoikeuksiin-Oppivelvollisuuslaintarkoittamassakansanopistonkoulutuksessaopiskelevaoppivelvollinenkorottaaperusopetuksenarvosanojataisuorittaalukio-opintojataikkaammatillisenkoulutuksenopintoja.Kuinkamontaopis
  
  Ruotsiksi: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=262283854#id-1.6Anvisningarf%C3%B6rolikastudier%C3%A4tterinomdetfriabildningsarbetet-Enl%C3%A4ropliktigsomstuderarifolh%C3%B6gskolansutbildningidenmeningsomavsesil%C3%A4ropliktslagenh%C3%B6jersinavitsordfr%C3%A5ndengrundl%C3%A4ggandeutbildningenelleravl%C3%A4ggergymnasiestudierelleryrkesinriktadestudier.Hurm%C3%A5

Valpas:

• Ei erityistä tiedotettavaa.

Valtionosuudet:

• Lukiokoulutuksen uusin 'Ajankohtaista valtionosuuksista' -tiedote on julkaisu
  Linkki: https://www.oph.fi/fi/palvelumme/valtionosuudet (sivun alareunassa otsikon 'Ajankohtaista valtionosuuksista' alla)

Ammatillisen koulutuksen klinikka 28.1.2022

KOSKI:

• Ammatillisen koulutuksen opiskeluoikeudelle on tehty päivityksiä siten, ettei KOSKI enää ota vastaan sellaisia opiskeluoikeuden lisätietoja, joita ei tule enää jatkossa KOSKI-tietoihin tallentaa, vaikka ne lähdejärjestelmästä siirrettäisiinkin. KOSKI jättää tallentamatta tiedonsiirrossa tulevat ylimääräiset lisätiedot ja tietomallidokumentaatioon on kyseisten kenttien kohdalle lisätty teksti "Kenttä ei ole käytössä. Koski ei ota vastaan kentässä siirrettyä tietoa." Lisäksi uusia tietoja on määritelty erityisiksi henkilötiedoiksi. ’Arkaluontoinen tieto’ on tietomallissa muutettu muotoon ’erityinen henkilötieto + salassa pidettävä tieto’. Koulutuksen järjestäjille on lähetetty asiasta tiedote 7.2.2022.
  
  Ammatillisen koulutuksen opiskeluoikeuksille on tehty seuraavat päivitykset:
  
  Käytöstä poistetut lisätiedot:

• • oikeus maksuttomaan asuntolapaikkaan

Erityiset henkilötiedot:

• • majoitusetu – ei enää erityinen henkilötieto

  • keskiarvo sisältää mukautettuja arvosanoja – määritetty erityiseksi henkilötiedoksi

  • tutkinnon osan tai osa-alueen lisätieto: osaamisen arvioinnin mukauttaminen – määritetty erityiseksi henkilötiedoksi

    
    

Ajantasainen lista opetuksen ja koulutuksen tietovarantoon kerättävistä erityisistä henkilötiedoista: https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=218704888
Voit tarkistaa kaikki päivitetyt tietokentät opiskeluoikeustyypeittäin tietomallidokumentaatiosta. (ks. https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koski-oppija-schema.html)

• Joitakin lähdejärjestelmiä koskien on havaittu bugi:
  Jos lähdejärjestelmä on lähettänyt opiskeluoikeuden tietoja ilman opiskeluoikeuden oidia, niin kaikki validaatiot eivät ole toimineet.  Suurin osa ammatillisen koulutuksen opintojärjestelmätoimittajista kuitenkin lähettää opiskeluoikeuden oidia.
  
  

• Tutkintokoulutukseen valmentavan koulutuksen (TUVA) KOSKI-tietomalli on otettu työn alle. Opintohallintojärjestelmätoimittajia tiedotetaan työn etenemisestä erikseen.

Valtionosuudet:

• Ei erityistä tiedotettavaa.
  
  
• Oppisopimuskoulutuksen koulutuskorvaukset -raportti:
  Linkki: https://vipunen.fi/fi-fi/_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/fi-fi/Raportit/Ammatillinen%20koulutus%20-%20rahoitusperusteet%20ja%20kustannukset%20-%20oppisopimuksen%20koulutuskorvaus.xlsb

eHOKS:

• Ei erityistä tiedotettavaa.
  
  
• Tulossa oleva eHOKS-webinaari:
  Linkki https://www.oph.fi/fi/tapahtumat/2022/hoksin-laatiminen-ja-ehoks-tietojen-hyodyntaminen-webinaari

Yleissivistävän koulutuksen KOSKI-klinikka 21.1.2022

KOSKI:

• Syöttökäyttöliittymän näkymä oppilaitoksille on muuttunut ylioppilastutkinnon näkymisen osalta. Tutkinnon myöntäjänä on Ylioppilastutkintolautakunta ja muutoksen myötä oppilaitokset eivät ylioppilastutkintoa enää näe syöttökäyttöliittymässä, kuten aiemmin. Ennen ylioppilastutkinto oli "kiinnitetty" oppilaitokseen.
  
  
• Useiden eri koulutusmuotojen opiskeluoikeuksille on tehty päivityksiä siten, ettei KOSKI enää ota vastaan sellaisia opiskeluoikeuden lisätietoja, joita ei tule enää jatkossa KOSKI-tietoihin tallentaa, vaikka ne lähdejärjestelmästä siirrettäisiinkin. KOSKI jättää tallentamatta tiedonsiirrossa tulevat ylimääräiset lisätiedot ja tietomallidokumentaatioon on kyseisten kenttien kohdalle lisätty teksti "Kenttä ei ole käytössä. Koski ei ota vastaan kentässä siirrettyä tietoa."
  
  KOSKI ei vastaanota jatkossa seuraavia lisätietoja:
  
  
  • tukimuodot ja erityisen tuen toteutuspaikka esiopetuksen opiskeluoikeuden, perusopetuksen sekä perusopetuksen lisäopetuksen opiskeluoikeuden lisätiedoissa
  • tehostetun tuen päätös perusopetuksen sekä perusopetuksen lisäopetuksen opiskeluoikeuden lisätiedoissa,
  • aloittanut ennen oppivelvollisuutta, vuosiluokkiin sitomaton opetus ja joustava perusopetus perusopetuksen lisäopetuksen lisätiedoissa
  • sekä alle 18-vuotiaan lukiokoulutuksen aloittamisen syy ja yksityisopiskelija lukion opiskeluoikeuksien sekä IB-tutkinnon opiskeluoikeuksien lisätiedoissa
    
    

Voit tarkistaa kaikki päivitetyt tietokentät opiskeluoikeustyypeittäin tietomallidokumentaatiosta. (ks. https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koski-oppija-schema.html)

Valtionosuudet:

• Rahoitusraportin sivulta suositellaan tarkistamaan pidennetyn oppivelvollisuuden oppilaiden tiedot esi- ja perusopetuksen osalta. Jos löytyy virheitä, niin korjaus tulee tehdä KOSKI-tietoihin ja lisäksi ottaa yhteys Valtionosuudet-yksikköön.
  
  
• Vuoden 2022 rahoituspäätökset, yksikköhinnat ja suoritepäätökset sekä tarkistuspäätökset on postitettu kaikkien koulutusmuotojen osalta kahdessa erillisessä kirjekuoressa.

Ammatillisen koulutuksen klinikka 14.1.2022

Ei erityisempiä tiedotusasioita.