Sisällys:
Yleisiä ohjeita
Vapaan sivistystyön tietojen tallentamiseen liittyvät työvaiheet eri suoritustyypeillä
Voit käyttää alla olevaa taulukkoa aputyökaluna KOSKI-palvelun käyttöönottoa suunnitellessa tai vapaan sivistystyön tietojen tallentamisen ohjeina. Taulukon tarkoitus on ohjeistaa siitä, missä tilanteissa kyseinen ohje on tarpeellinen, ja mitä koulutuksia kyseinen ohje ei koske. Kaikkia taulukkoon kuvattuja työvaiheita ei ole pakolista tehdä taulukon mukaisessa järjestyksessä. Esimerkiksi KOSKI-palvelun käyttöoikeudet voi anoa ja myöntää jo samalla, kun ePerusteet-palvelun käyttöoikeudetkin. Suostumusten hallinnan toimia voi ja saattaa olla suositeltavaakin tehdä jo ennen, kun tietoja tallennetaan ePerusteet-palveluun.
|
Opiskeluoikeuksien määrä / Opiskeluoikeuden suoritustyypin valinta
Alla on kuvattu usein kysyttyihin kysymyksiin vastauksia erilaisista tilanteista, joissa on tarpeen tunnistaa, millainen opiskeluoikeus tai montako opiskeluoikeutta oppijalle luodaan ja mikä sen tai niiden suoritustyypiksi valitaan. Oppija opiskelee kansanopistossa koulutuksessa, jossa noudatetaan ns. Opistovuosi-opetussuunnitelman perustettaOppija on oppivelvollisuuslain tarkoittama oppijaJos oppivelvollisuuslaissa tarkoitettu oppija opiskelee kansanopistossa järjestettävässä vapaasta sivistystyöstä annetun lain (632/1998) 7 a luvussa tarkoitetussa koulutuksessa, tulee hänelle luoda opiskeluoikeus KOSKI-palveluun tämän aloittaessa koulutuksessa. Opiskeluoikeuden suoritustyyppi määräytyy koulutuksessa noudatettavan opetussuunnitelman perusteen mukaisesti. (ks. Kansanopistojen oppivelvollisille suunnattu vapaan sivistystyön koulutuksen opetussuunitelman peruste) Lähtökohtaisesti Opistovuosi-koulutuksessa on mahdollista opiskella enintään yhden vuoden ajan, mutta vapaasta sivistystyöstä annetun lain 25 b §:n 3 momentissa tarkoitetussa vaikeasti vammaisille järjestettävässä koulutuksessa kuitenkin kyseisen koulutuksen keston ajan. Vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa säädetystä koulutuksen kestosta voidaan poiketa, jos kansanopiston ylläpitäjän 4 §:ssä tarkoitetun ylläpitämisluvan pääasiallinen tai osittainen koulutustehtävä on vaikeasti vammaisille järjestettävä koulutus. Tällöin suoritusaika määräytyy opiskelijan henkilökohtaisten tavoitteiden ja valmiuksien perusteella. Kansanopiston ylläpitäjä päättää koulutuksen suoritusajasta. Koulutuksen suoritusaika voi olla kuitenkin enintään kolme vuotta. (25 b §) HUOM. Tilanteissa, joissa oppija on vaikeasti vammaisille järjestetyissä Opistovuosi-koulutuksessa kauemmin kun yhden vuoden, opiskeluoikeus alkaa oppijan aloittaessa koulutuksessa ja jatkuu siihen asti, kunnes oppija päättää koulutuksen, viimeistään kolmen vuoden kuluttua. Näissä tilanteissa oppijalle ei luoda saman koulutuksen jatkuessa joka lukuvuosi uutta opiskeluoikeutta, ellei tämä keskeytä koulutuksessa ja tätä oteta samaan koulutukseen opiskelijaksi samaan oppilaitokseen uudelleen myöhemmin. Oppija ei ole oppivelvollisuuslain tarkoittama oppijaJos koulutukseen, jossa noudatetaan oppivelvollisille suunnattuun kansanopiston vapaan sivistystyön koulutuksen opetussuunnitelman perusteita (ns. Opistovuosi-linjalle), otetaan opiskelijaksi sellainen oppija, joka ei kuulu 1.8.2021 alkaen voimaan tulleen oppivelvollisuuslain piiriin, ei tällaiselle opiskelijalle luoda vapaan sivistystyön opiskeluoikeutta kuten oppivelvollisuuslain piiriin kuuluvalle opiskelijalle, sillä kyse on silloin vapaatavoitteisesti opiskelevasta vapaan sivistystyön opiskelijasta. Näin on silloinkin, kun kyseinen oppija osallistuu koulutukseen samassa opetusryhmässä kuin oppivelvolliset, tai suorittaa samat opinnot, kuin oppivelvollisille suunnatuissa vapaan sivistystyön koulutuksen opetussuunnitelman perusteissa on määritelty. HUOM. Jos on erehdyksessä luotu vapaatavoitteiselle opiskelijalle vapaan sivistystyön opiskeluoikeus, jonka suoritustyyppi on oppivelvollisuuden suorittamiseen liittyvä, tulee virheellisesti luotu opiskeluoikeus mitätöidä KOSKI-tietovarannosta. Opiskelijan antaessa suostumuksensa, voidaan tällaiselle opiskelijalle luoda koulutuksen päätyttyä kuitenkin uusi vapaan sivistystyön opiskeluoikeus, jossa päätason suoritustyyppinä on vapaatavoitteinen koulutus. Oppija opiskelee koulutuksessa, jossa noudatetaan kotoutumiskoulutuksen opetussuunnitelman perustettaJos oppivelvollisuuslaissa tarkoitettuun koulutukseen, kuten esimerkiksi kansanopiston järjestämään koulutukseen, jossa noudatetaan kotoutumiskoulutuksen opetussuunnitelman perusteita, otetaan opiskelijaksi sellainen oppija, joka ei kuulu 1.8.2021 alkaen voimaan tulleen oppivelvollisuuslain piiriin, ei tällaiselle opiskelijalle luoda vapaan sivistystyön opiskeluoikeutta samoin periaattein, kuten oppivelvollisuuslain piiriin kuuluvalle opiskelijalle. HUOM. Jos oppijan suorittama kotoutumiskoulutus on kuitenkin muuna kuin vapaana sivistystyönä järjestettyä ja rahoitettua koulutusta (esim. TE-hallinnon rahoittamaa), ei sitä saa tallentaa edes oppijan suostumuksella tietovarantoon vapaan sivistystyön opiskeluoikeudelle. Kyse ei ole silloin vapaana sivistystyönä järjestetystä koulutuksesta eikä tietojen tallentaminen ole lain 9 d § eikä 9 a § mukaan sallittua. Oppija aloittaa opinnot kansanopistossa sellaisessa koulutuksessa, jossa noudatetaan oppivelvollisuuslaissa tarkoitetun koulutuksen opetussuunnitelman perusteita ja hän saa kesken opintojen kotikunnanOppivelvollisuuslain mukaan Suomessa vakinaisesti asuvat lapset ovat oppivelvollisia. Lapsi katsotaan oppivelvollisuuslakia sovellettaessa Suomessa vakinaisesti asuvaksi, jos hänellä on kotikuntalaissa (201/1994) tarkoitettu kotikunta Suomessa. Jos henkilöllä on väestötietojärjestelmään merkitty kotikunta, henkilö kuuluu oppivelvollisuuden piiriin. Jos kotikuntaa ei ole, henkilö ei kuulu oppivelvollisuuden piiriin. Jos henkilö oleskelee tilapäisesti Suomessa opiskelutarkoituksessa (esim. vaihto-opiskelu) eikä hänellä ole kotikuntalaissa tarkoitettua kotikuntaa, hän ei kuulu oppivelvollisuuslain ja siihen liittyvän maksuttomuuden piiriin. Koulutuksen järjestäjän tehtävänä on selvittää, onko opiskelijalla kotikunta vai ei." (Lue lisää: Oppivelvollisuuslaki 4 §, https://okm.fi/kysymyksia-ja-vastauksia-oppivelvollisuudesta) Kansanopiston, joka ottaa valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 9 a §:ssa tarkoitettuun koulutukseen opiskelijaksi nuoren, joka ei kuulu koulutuksen alkaessa vielä oppivelvollisuuslain piiriin, tulee aloittaa tietojen tallentaminen siitä alkaen, kun nuoresta tuli tai tulee oppivelvollinen. Opiskeluoikeuden alkamispäiväksi valitaan näissä tilanteissa se päivä, jona nuoresta tuli oppivelvollinen. Tutustu tarkemmin ohjeisiin suoritustietojen tallentamisesta opiskeluoikeudelle suoritustyyppikohtaisissa ohjeissa. Ongelmatilanteissa, olethan yhteydessä KOSKI-asiakaspalveluun. Oppija opiskelee oppivelvollisille suunnatussa koulutuksessa ja vapaatavoitteisessa koulutuksessaJos oppija opiskelee 9 a §:ssa tarkoitetussa kansanopiston koulutuksessa, on kansanopiston ylläpitäjän lakisääteinen velvollisuus tallentaa tämän tiedot KOSKI-palveluun. Suorituksen tyypiksi opiskeluoikeudelle valitaan Oppivelvollisille suunnattu vapaan sivistystyön koulutus, Vapaan sivistystyön lukutaitokoulutus tai Vapaan sivistystyön maahanmuuttajien kotoutumiskoulutus riippuen siitä, mitä opetussuunnitelman perustetta koulutuksessa noudatetaan. Jos oppija suorittaa koulutuksen aikana lisäksi 9 d §:ssä tarkoitetun vapaatavoitteisen koulutuksen, voidaan sen tiedot tallentaa vain oppijan suostumuksella. Toisen opiskeluoikeuden päätason suoritustyypiksi valitaan Vapaan sivistystyön vapaatavoitteinen koulutus. Näissä tilanteissa oppijalle luotain kaksi toisistaan erillistä opiskeluoikeutta, joista ensimmäisen tallentaminen on kansanopiston ylläpitäjän velvollisuus ja tietojen tallentaminen alkaa oppijan aloittaessa koulutuksessa. Toisen opiskeluoikeuden tallentaminen tapahtuu oppijan omalla suostumuksella vasta koulutuksen päätyttyä. Oppija opiskelee oppivelvollisille suunnatussa koulutuksessa ja hän suorittaa koulutuksen aikana osaamismerkinJos oppija opiskelee 9 a §:ssa tarkoitetussa kansanopiston koulutuksessa, on kansanopiston ylläpitäjän lakisääteinen velvollisuus tallentaa tämän tiedot KOSKI-palveluun. Suorituksen tyypiksi opiskeluoikeudelle valitaan Oppivelvollisille suunnattu vapaan sivistystyön koulutus, Vapaan sivistystyön lukutaitokoulutus tai Vapaan sivistystyön maahanmuuttajien kotoutumiskoulutus riippuen siitä, mitä opetussuunnitelman perustetta koulutuksessa noudatetaan. Jos oppija suorittaa koulutuksen aikana lisäksi 9 d §:ssä tarkoitetun osaamismerkin, voidaan osaamismerkin tiedot tallentaa vain oppijan suostumuksella. Toisen opiskeluoikeuden päätason suoritustyypiksi valitaan Vapaan sivistystyön osaamismerkki. Näissä tilanteissa oppijalle luotain kaksi toisistaan erillistä opiskeluoikeutta, joista ensimmäisen tallentaminen on kansanopiston ylläpitäjän velvollisuus ja toisen tallentaminen tapahtuu oppijan omalla suostumuksella. Oppija opiskelee samanaikaisesti useammassa kuin yhdessä vapaatavoitteisessa koulutuksessaJos oppija opiskelee 9 d §:ssa tarkoitetussavapaatavoitteisessa koulutuksessa, voidaan koulutuksen tiedot tallentaa vain oppijan suostumuksella. Suorituksen tyypiksi opiskeluoikeudelle valitaan 'Vapaan sivistystyön vapaatavoitteinen koulutus'. Näissä tilanteissa oppijalle luotain kaksi tai useampia toisistaan erillisiä opiskeluoikeuksia, joista jokainen vain hänen omalla suostumuksellaan. Oppija opiskelee vapaatavoitteisessa koulutuksessa ja hän suorittaa koulutuksen aikana osaamismerkinJos oppija opiskelee 9 d §:ssa tarkoitetussavapaatavoitteisessa koulutuksessa, voidaan koulutuksen tiedot tallentaa vain oppijan suostumuksella. Suorituksen tyypiksi opiskeluoikeudelle valitaan 'Vapaan sivistystyön vapaatavoitteinen koulutus'. Jos oppija suorittaa koulutuksen aikana lisäksi 9 d §:ssä tarkoitetun osaamismerkin, voidaan osaamismerkin tiedot tallentaa vain oppijan suostumuksella. Toisen opiskeluoikeuden päätason suoritustyypiksi valitaan Vapaan sivistystyön osaamismerkki. Näissä tilanteissa oppijalle luotain kaksi toisistaan erillistä opiskeluoikeutta, joista molemmat vain hänen omalla suostumuksellaan. Oppija opiskelee JOTPA:n rahoittamassa koulutuksessa ja ja vapaatavoitteisessa koulutuksessaJos oppija opiskelee 9 a §:ssa tarkoitetussa JOTPA:n rahoittamassa vapaan sivistystyön koulutuksessa, on rahoitusta saavan oppilaitoksen ylläpitäjän lakisääteinen velvollisuus tallentaa tämän tiedot KOSKI-palveluun. Suorituksen tyypiksi opiskeluoikeudelle valitaan Jatkuvaan oppimiseen suunnattu vapaan sivistystyön koulutus. Jos oppija suorittaa koulutuksen aikana lisäksi 9 d §:ssä tarkoitetun vapaatavoitteisen koulutuksen, voidaan sen tiedot tallentaa vain oppijan suostumuksella. Toisen opiskeluoikeuden päätason suoritustyypiksi valitaan Vapaan sivistystyön vapaatavoitteinen koulutus. Näissä tilanteissa oppijalle luotain kaksi toisistaan erillistä opiskeluoikeutta, joista ensimmäisen tallentaminen on valtionavustusta saaneen oppilaitoksen ylläpitäjän velvollisuus ja tietojen tallentaminen alkaa oppijan aloittaessa koulutuksessa. Toisen opiskeluoikeuden tallentaminen tapahtuu oppijan omalla suostumuksella vasta koulutuksen päätyttyä. Oppija opiskelee JOTPA:n rahoittamassa koulutuksessa ja hän suorittaa koulutuksen aikana osaamismerkinJos oppija opiskelee 9 a §:ssa tarkoitetussa JOTPA:n rahoittamassa vapaan sivistystyön koulutuksessa, on rahoitusta saavan oppilaitoksen ylläpitäjän lakisääteinen velvollisuus tallentaa tämän tiedot KOSKI-palveluun. Suorituksen tyypiksi opiskeluoikeudelle valitaan Jatkuvaan oppimiseen suunnattu vapaan sivistystyön koulutus. Jos oppija suorittaa koulutuksen aikana lisäksi 9 d §:ssä tarkoitetun osaamismerkin, voidaan osaamismerkin tiedot tallentaa vain oppijan suostumuksella. Toisen opiskeluoikeuden päätason suoritustyypiksi valitaan Vapaan sivistystyön osaamismerkki. Näissä tilanteissa oppijalle luotain kaksi toisistaan erillistä opiskeluoikeutta, joista ensimmäisen tallentaminen on oppilaitoksen ylläpitäjän velvollisuus ja ja tietojen tallentaminen alkaa oppijan aloittaessa koulutuksessa. Toisen opiskeluoikeuden tallentaminen tapahtuu oppijan omalla suostumuksella vasta osaamismerkin tultua suoritetuksi.
|
Kansanopiston oppivelvollisten muut rinnakkaiset opiskeluoikeudet
Oppija korottaa koulutuksen aikana perusopetuksen arvosanoja tai suorittaa lukio-opintoja taikka ammatillisen koulutuksen opintoja
Jos kansanopistojen oppivelvollisille suunnatussa vapaan sivistystyön koulutuksessa oppivelvollisuuttaan suorittava opiskelija koulutuksen aikana korottaa perusopetuksen arvosanoja, jotka hyväksiluetaan kansanopiston järjestämän vapaan sivistystyön koulutuksen opintoihin, tulee kansanopiston ylläpitäjän luoman vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden lisäksi myös perusopetuksen järjestäjän luoda erillinen perusopetuksen opiskeluoikeus ja tallentaa/siirtää järjestämässään koulutuksessa tehdyt perusopetuksen korotukset kyseiselle opiskeluoikeudelle. Missään tilanteessa ei voi olla niin, että perusopetuksen arvosanoja korottavalla kansanopistossa vapaan sivistystyön koulutuksessa oppivelvollisuuttaan suorittavalla oppivelvollisella vapaan sivistystyön opiskelijalla olisi vain vapaan sivistystyön opiskeluoikeus. Jos kansanopiston ylläpitäjällä on molempien koulutusten järjestämisluvat ja opinnot on suoritettu saman koulutuksen järjestäjän/oppilaitoksen ylläpitäjän koulutuksissa, tulee opiskelijalle silti luoda tarvittava määrä koulutusmuotokohtaisia opiskeluoikeuksia. HUOM! Edellä kuvattu ohje pätee myös tilanteisiin, joissa oppivelvollinen opiskelija suorittaa oppivelvollisuuttaan kansanopiston järjestämässä koulutuksessa, jossa noudatetaan joko kotoutumiskoulutuksen opetussuunnitelman perustetta tai vapaan sivistystyön lukutaitokoulutuksen opetussuunnitelmasuositusta ja oppija korottaa niiden aikana perusopetuksen arvosanoja tai suorittaa lukio-opintoja taikka ammatillisen koulutuksen opintoja. Kansanopistojen oppivelvollisille suunnatussa koulutuksessa opiskelevalla oppijalla, joka koulutuksen aikana korottaa perusopetuksen arvosanoja perusopetuksessa, tulee siis olla paitsi kansanopiston ylläpitäjän luoma vapaan sivistystyön opiskeluoikeus, myös perusopetuksen opiskeluoikeus, jonka luo kyseinen perusopetuksen järjestäjä. Mikäli opiskelija suorittaa myös lukiokoulutuksen opintoja, jotka järjestetään ja arvioidaan lukiokoulutuksen lainsäädännön ja opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti, tulee lukiokoulutuksen järjestäjän luoda opiskelijalle lukion aineopiskelijan opiskeluoikeus, jolle lukiokoulutuksen suoritukset kirjataan. |
Muuta usein kysyttyä
Mikä on KOSKI-opiskeluoikeuden tiedoista löytyvä opintokokonaisuuden koodi-tietokenttä ja miten se liittyy ePerusteet-palveluun?
Opintokokonaisuuden koodi on 17.6.2022 lukien pakollinen tietokenttä vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksilla, joiden päätason suoritus on vapaatavoitteisen vapaan sivistystyön koulutuksen suoritus eli ne koulutuksen, joiden tallentaminen KOSKI-tietovarantoon edellyttää opiskelijan antamaa suostumusta. Tämä tarkoittaa kaikkia tietovarantoon tallennettavia kansalaisopistojen, kesäyliopistojen, liikunnan koulutuskeskusten ja opintokeskusten vapaan sivistystyön koulutusta sekä kaikkia niitä kansanopistojen vapaan sivistystyön koulutuksia, joissa opiskelija ei suorita oppivelvollisuutta oppivelvollisuuslain tarkoittamalla tavalla. KOSKI-palvelussa opintokokonaisuuden koodiarvo on 17.6.2021 lukien pakollinen tieto syöttökäyttöliittymässä luoduille vapaan sivistystyön opiskeluoikeuksille, joiden päätason suoritus on vapaatavoitteisen koulutuksen suoritus. Lähdejärjestelmästä siirrettäessä uusi tieto tulee pakolliseksi 1.8.2022 alkaen. Siirtymäajan päätyttyä vapaa tekstikenttä ’Kuvaus’ poistuu käytöstä tarpeettomana. Opintokokonaisuuden kooditieto linkittää KOSKI-palvelusta löytyvän opiskeluoikeuden ePerusteisiin vietyyn paikalliseen kuvaukseen. Lue lisää: 6. Koulutuksen kuvauksen linkittäminen ePerusteet-palvelusta vapaan sivistystyön opiskeluoikeudelle |
Mitä eroa on opiskeluoikeuden mitätöimisellä ja opiskelijan antaman suostumuksen peruutuksella?
Opiskeluoikeuden mitätöinti on KOSKI-pääkäyttäjien viimesijainen virheiden korjaukseen tarkoitettu toiminnallisuus. Opiskeluoikeuden mitätöintiä ei tule koskaan tehdä korjaustoimenpiteenä tilanteissa, joissa opiskelija ottaa oppilaitokseen tai sen ylläpitäjään yhteyttä ilmoittaakseen suostumuksen peruuttamisesta. Suostumuksen peruuttamistoiminnallisuus on eri asia, kun opiskeluoikeuden mitätöinti. Jos opiskelija ottaa oppilaitokseen yhteyttä peruakseen suostumuksen, KOSKI-pääkäyttäjän ei pidä mitätöidä jo luotua opiskeluoikeutta, vaan opiskelija tulee ohjata peruuttamaan suostumus itse kirjautuneena Oma Opintopolku-palveluun tai ottamaan yhteyttä Opetushallitukseen osoitteeseen koski(at)opintopolku.fi. Suostumuksen peruminen on mahdollista Opintopolkuun kirjautumisen lisäksi myös KOSKI-palvelun tietosuojaselosteen kautta saatavissa olevalla paperilomakkeella, jolla oppija voi peruuttaa antamansa suostumuksen. Tiedot poistetaan peruutusilmoituksen saapumisen jälkeen Opetushallituksen toimesta, mikäli suoritustietoa ei ole oppijan omasta toimesta jatkohyödynnetty Oma Opintopolussa kyseisen suorituksen tiedot sisältävän suorituslinkin jakamalla. Suostumuksen peruutuksen tekee aina opiskelija itse Oma Opintopolussa tai mikäli opiskelija toimittaa paperilomakkeen Opetushallitukselle, tietojen poistamisen tietovarannosta tekee Opetushallitus. Peruutustoiminnallisuus poistaa suostumukseen perustuen tallennetun opiskeluoikeuden tiedot, eikä ole sama asia kun oppilaitosten pääkäyttäjien viimesijaiseen virheenkorjaukseen tarkoitettu opiskeluoikeuden mitätöintitoiminnallisuus. |