Tässä ohjeessa kuvataan, miltä Helsingin eurooppalaisen koulun suorituksen tietojen tulisi näyttää KOSKI-palvelussa silloin, kun ne on tallennettu oikein. Ohjetta voi käyttää sen varmistamiseen, että yksittäisen oppijan tiedot on tallennettu oikein. Ongelmatapauksissa ota yhteyttä KOSKI-palveluosoitteeseen (koski@opintopolku.fi).

1. Opiskeluoikeuden perustiedot, opiskeluoikeuden tilat ja lisätiedot

Opiskeluoikeuden perustiedoilla tarkoitetaan katselunäkymässä inforuudusta, yläpalkista sekä yläpalkin ja "Suoritukset"-otsikon välistä löytyviä tietoja. Opiskeluoikeuden perustiedoissa näytetään opiskeluoikeuden yksilöivät tiedot, opiskeluoikeuden alkamis- ja loppumispäivämäärä ja opiskeluoikeusjaksojen tilahistoria. Opiskeluoikeuden lisätiedoissa näytetään lähinnä rahoituksen tarvitsemat tiedot oppijan etu- ja tukimuodoista. Alta löytyvissä osioissa opastetaan, miltä näiden tietojen tulisi näyttää ja mitä tietojen tulisi sisältää, kun ne on tallennettu KOSKI-palveluun oikein.

Opiskeluoikeuden inforuudussa ja yläpalkissa näkyvät tiedot

Jos Helsingin eurooppalaisen koulun opiskeluoikeus on tallennettu oikein, opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy otsikko "European School of Helsinki". Otsikon alla näkyy koulu, johon opiskeluoikeus kuuluu sekä teksti "European Baccalaureate", jonka perässä opiskeluoikeuden alkamisvuosi, päättymisvuosi (jos opiskeluoikeus on päättynyt) ja viimeisin opiskeluoikeuden tila.

Esimerkki: Inforuutu ja yläpalkki Helsingin eurooppalaisen koulun opiskeluoikeudessa, joka on alkanut vuonna 2022 ja jonka viimeisin opiskeluoikeuden tila on "läsnä". Opiskeluoikeuden päättymisvuotta ei näy, sillä opiskeluoikeus ei ole päättynyt.

Esimerkki KOSKI- palvelun testiympäristöstä

Opiskeluoikeuden tilat: läsnäolo ja opintojen lopettaminen

Tila-tiedot näkyvät yhdessä "Opiskeluoikeuden voimassaoloaika"-tiedon kanssa heti opiskeluoikeuden yläpalkin alta. Helsingin eurooppalaisen koulun opiskeluoikeuden tilat ovat:

    • Läsnä: Oppijan opiskeluoikeus on aktiivinen ja oppija osallistuu koulutukseen. 
    • Valmistunut: Opiskeluoikeus on päättynyt EB- tutkinnon suorituksen valmistumiseen. Valmistunut-tilan päivämääräksi merkitään se päivä, kun oppija todellisuudessa valmistuu. Opiskeluoikeus voidaan merkitä tilaan "valmistunut" silloin, kun opiskelija on suorittanut EB- tutkinnon ja hänen suorituksensa on vahvistettu.
    • Eronnut: Mikäli oppija eroaa, tallennetaan hänen opiskeluoikeuteensa myös ”eronnut”- tila KOSKI- tietovarantoon. Jos oppija ei saa suoritettua EB- tutkintoa S7-vuosiluokan päätteeksi, hänet merkitään eronneeksi. Kun opiskeluoikeus on päätetty tilaan "eronnut" ja opiskelija palaa opiskelemaan samaan oppilaitokseen, ei voida ottaa käyttöön enää samaa opiskeluoikeutta. Opiskelijalle tulee luoda uusi opiskeluoikeus uudella aloituspäivämäärällä. Oppivelvollisten kohdalla tulee huomioida myös oppivelvollisuuslain 13 § oppivelvollisen eronneeksi katsomisesta.
    • Väliaikaisesti keskeytynyt: Väliaikaisella keskeyttämisellä ei tarkoiteta lyhyttä, esimerkiksi kahden viikon mittaista lomajaksoa. Oppivelvollisten opiskelijoiden kohdalla tulee huomioida myös oppivelvollisuuslain 7 § oppivelvollisuuden suorittamisen keskeyttämisestä. Oppivelvollinen voi keskeyttää opintonsa vain oppivelvollisuuslain 7 §:ssä säädetyillä syillä. Oppivelvollisten opiskelijoiden kohdalla tilaa "väliaikaisesti keskeytynyt" käytetään silloin, kun oppivelvollinen hakee oppivelvollisuuden suorittamisen määräaikaista keskeytystä koulutuksen järjestäjältä ja koulutuksen järjestäjä sen myöntää. Oppivelvollisuuslaki (1214/2020) luettelee tilanteita joissa oppivelvollisuuden piiriin kuuluva oppija voi määräaikaisesti keskeyttää oppivelvollisuuden suorittamisen: 1) oppivelvollisuuden suorittamisen estävän pitkäaikaisen sairauden tai vamman vuoksi; 2) äitiys-, isyys- tai vanhempainvapaan ajaksi; 3) vähintään kuukauden kestävän tilapäisen ulkomailla oleskelun ajaksi, jos oppivelvollinen osallistuu oppivelvollisuuden suorittamista vastaavaan koulutukseen ulkomailla tai hänen muutoin voidaan katsoa suorittavan oppivelvollisuutta ulkomailla oleskelun aikana; 4) oppivelvollisuuden suorittamisen estävän elämäntilanteeseen liittyvän muun painavan syyn vuoksi.


Aktiivinen opiskeluoikeuden tila näkyy käyttöliittymässä lihavoituna, ja sen vieressä on sininen nuoli. Esimerkiksi, jos opiskeluoikeuden päättävä terminaalitila ("Valmistunut" tai "Eronnut") on tallennettu tulevaisuuteen, aktiivisena opiskeluoikeuden tilana näkyy katseluhetkellä voimassa oleva opiskeluoikeuden tila. Alla olevassa esimerkissä opiskeluoikeuden päättävä terminaalitila ("Eronnut") on tallennettu tulevaisuuteen, joten aktiivisena näkyy tila "Läsnä".



Opiskeluoikeuden voimassaoloaika päätellään opiskeluoikeudelle tallennetuista tilajaksoista. Jos opiskeluoikeutta ei ole päätetty ns. terminaalitilaan, opiskeluoikeuden voimassaoloajassa pitäisi näkyä pelkkä opiskeluoikeuden alkupäivä, joka päätellään opiskeluoikeuden ensimmäisen tilajakson alkupäivästä:


Jos taas opiskeluoikeus on päätetty ns. terminaalitilaan, opiskeluoikeuden voimassaoloajassa pitäisi näkyä myös opiskeluoikeuden päättymispäivä, joka päätellään opiskeluoikeuden päätävän tilajakson alkupäivästä.


Huom! Kaikki opiskeluoikeudet tulee päättää jossain vaiheessa ns. terminaalitilaan ("valmistunut" tai "eronnut") eli opiskeluoikeus ei voida jäädä roikkumaan "läsnä"- tilaiseksi oppijan opintojen päättyessä.

Opiskeluoikeuden lisätiedot

Opiskeluoikeuden lisätietoihin tallennetaan kaikki oppijan etuuksiin ja tukimuotoihin liittyvät tiedot joita kerätään valtionosuusrahoitusta tai tilastointia varten. Alla kuvia sekä ohjeita siitä, miten kunkin lisätiedon tulisi näkyä, kun ne ovat tallennettu oikein.

Ulkomaanjaksot - lisätieto

Jos opiskelija on ulkomaan vaihto-opiskelujaksolla tulee tieto jaksosta löytyä opiskeluoikeuden lisätiedoista. Ulkomaanjakso-tieto koostuu aikajaksosta, maasta, jossa vaihto on suoritettu sekä kuvauksesta ulkomaan jakson sisällöstä. Jos ulkomaanjaksosta puuttuu päättymispäivä, oppijan tulkitaan olevan aktiivisissa opiskeluoikeuksissa tarkasteluhetkellä ulkomailla, ja päättyneissä opiskeluoikeuksissa olleen ulkomailla opintojen loppuun asti. Kenttää ei näytetä, jos ulkomaan jaksoja ei ole. 


Kun opiskelijalle merkitään opiskeluihin liittyvä ulkomaanjakso, hänet läsnäolotilansa merkitään samalle ajanjaksolle väliaikaisesti keskeyttäneeksi. 

HUOM! Jos opiskelija muuttaa ulkomaille muusta, kuin suoraan vaihto-opiskeluun liittyvästä syystä, KOSKI-palveluun tallennettavat tiedot riippuvat koulutuksenjärjestäjän harkinnasta sekä siitä, onko oppija oppivelvollinen ja onko hän hakenut oppivelvollisuuden suorittamisen keskeytystä oppivelvollisuuslain 7 pykälän mukaisesti. Jos tiedetään, että opiskelija on tulossa takaisin, merkitään hänet väliaikaisesti keskeyttäneeksi sekä merkitään hänelle ulkomaanjakso (alku- ja loppupäivämäärä, maan nimi ja kuvaus). Kuvaus eroaa sen mukaan, onko kyseessä vaihto-opiskelija vai muusta syystä ulkomailla oleskeleva. Jos ei ole tietoa siitä, aikooko opiskelija palata suorittamaan opiskeluoikeuttansa, pitää koulutuksenjärjestäjän itse käyttää harkintaa, milloin opiskelija merkitään väliaikaisesti keskeyttäneeksi tai eronneeksi. 


2. Päätason suoritusten ja osasuoritusten tiedot / vuosiluokkien tiedot


Päätason suorituksen tiedoilla tarkoitetaan oppijan vuosiluokkasuorituksiin liittyviä perustietoja. Osasuoritusten tiedoilla tarkoitetaan suoritettuihin oppimisalueisiin tai oppiaineisiin liittyviä tunniste- ja arviointitietoja. Alta löytyvissä osioissa opastetaan, miltä näiden tietojen tulisi näyttää ja mitä tietojen tulisi sisältää, kun ne on tallennettu KOSKI-palveluun oikein.


Päätason suoritusten navigointi - Vuosiluokkien välilehdet

Kun Helsingin eurooppalaisen koulun opiskeluoikeus on tallennettu oikein, katselukäyttöliittymässä pitäisi näkyä "Suoritukset"-otsikon alla tallennetut vuosiluokkasuoritukset (aiemmat valmiit vuosiluokkasuoritukset sekä nykyinen keskeneräinen vuosiluokkasuoritus) omina välilehtinään. Opiskeluoikeuksilla näkyvät vain niiden vuosiluokkien välilehdet, joilla oppilas on kyseisen opiskeluoikeuden aikana opiskellut.

Pääset tarkastelemaan kunkin vuosiluokan tietoja klikkamalla kyseisen suorituksen nimeä esim. "P1".

Jos oppilas on jäänyt luokalle vuosiluokkina N1-N2, P1-P5 tai S1-S7 ja suorittaa samaa vuosiluokkaa uudestaan, hänellä pitäisi näkyä sama kyseinen vuosiluokkasuoritus kahteen kertaan (Esim. "P2"-välilehti):


KOSKI-palvelusta ei ole tarkoitus poistaa luokalle jäämiseen johtanutta suoritusta.

Vuosiluokan perustiedot kaikilla oppilailla

Nursery Cycle, Primary Cycle ja Secondary Cycle- vuosiluokkien suoritusten välilehdillä näkyvät oppilaan suorituksesta seuraavat tiedot:

  • Luokka-aste - oppilaan vuosiluokka ja opetussuunnitelma, joka tarkentaa minkä opetussuunnitelman perustetta kyseinen oppilas opinnoissa noudattaa
  • Luokka - oppilaan ryhmätieto (vapaaehtoinen täyttää)
  • Alkamispäivä - kyseisen vuosiluokan aloituspäivämäärä
  • Oppilaitos / toimipiste  - oppilaitoksen nimi
  • Suoritus kesken/valmis - tieto, onko vuosiluokka suoritettu

Esimerkkikuva KOSKI- palvelun testiympäristöstä

Vasta aloitetun tai kesken olevan vuosiluokan tiedot

Vasta alkavalla tai kesken olevalla vuosiluokan suorituksella tulee näkyä vuosiluokan perustietojen lisäksi tieto "suoritus kesken". Oppilaan tiedoissa ei näy oppiaineita tai voi näkyä tyhjä lista oppiaineita tai oppimisalueita ilman arviointeja.


Vuosiluokan tiedot lukuvuoden päättyessä / vuosiluokan vahvistus ja lukuvuositodistuksen tiedot

Suoritetun vuosiluokan tiedoissa näkyvät kaikilla oppilailla näkyvien vuosiluokan perustietojen lisäksi:

  • Todistuksella näkyvät lisätiedot - Jos opiskelijalla on vuosiluokan todistukselle merkittyjä lisätietoja.
  • Suoritus valmis / Suoritus kesken - Suorituksen vahvistus muuttaa suorituksen tilan keskeneräisestä valmiiksi, jolloin tekstin tausta muuttuu harmaasta vihreäksi. Lukuvuosisuoritus tulee vahvistaa riippumatta siitä
    • siirretäänkö opiskelija luokka-asteelta seuraavalle:


    • vai jätetäänkö hänet kertaamaan kyseinen vuosiluokka:


 

Suoritus muuttuu "suoritus kesken"-tilasta "suoritus valmis"-tilaksi vasta, kun vahvistuksen päivämäärä koittaa. Jos vuosiluokan suoritukset vahvistetaan etukäteen, tarkistetaan että suoritukselle on tallennettu vahvistuspäivämäärä ja vahvistaja. Ks. esimerkki alla.



  • Vahvistuksen päivämäärä - Suorituksen vahvistuspäivämäärä on lukuvuoden päättymispäivämäärä.
  • Vahvistajan nimi ja titteli - opetusryhmästä vastaavan opettajan tai rehtorin allekirjoitus.
  • Siirretään seuraavalle luokalle / Oppilas jää luokalle - Tieto kertoo, onko oppilas suorittanut vuosiluokan niin, että hänet siirretään seuraavalle vuosiluokalle vai jääkö hän kertaamaan samaa vuosiluokkaa. Vuosiluokalta siirrettävän ja vuosiluokalle jäävän oppilaan perustiedot näyttävät tätä tietoa lukuunottamatta samoilta.

Oppilas on suorittanut vuosiluokan ja hänet siirretään seuraavalle vuosiluokalle

Kun oppilas on hyväksytysti suorittanut vuosiluokan, hänen vuosiluokkasuorituksensa vahvistetaan ja hänet siirretään seuraavalle vuosiluokalle. Vuosiluokan vahvistuksen yhteydessä KOSKI-palveluun tallennetaan lukuvuositodistuksen mukaiset tiedot ko. vuosiluokalta.

Esimerkki vahvistetusta P2- vuosiluokan suorituksesta, jossa oppilas siirretään seuraavalle vuosiluokalle.

Oppilas jätetään vuosiluokalle

Jos oppilas jätetään luokalle, hänen vuosiluokan suorituksensa vahvistetaan, mutta vahvistuksen yhteydessä merkitään "Oppilas jää luokalle":

Vuosiluokan oppiaineet tai oppimisalueet ja oppiaineitten arvosanat tallennetaan lukuvuositodistuksen mukaisina KOSKI- tietovarantoon. Vuosiluokalle jääneelle oppilaalle tulee seuraavalle lukuvuodelle KOSKI-palveluun uusi saman vuosiluokan suoritusvälilehti, niin että luokalle jääneen vuosiluokan tiedot jäävät näkyviin KOSKI-palveluun. Jos oppilas on jätetty luokalle, tulee hänellä KOSKI-palvelussa näkyä seuraavana lukuvuonna saman vuosiluokan suoritus toisen kerran. Vanhaa, luokalle jäänyttä vuosiluokan suoritusta ei poisteta.

Vuosiluokkasuorituksen oppiaineet/oppimisalueet ja arvioinnit

Nursery cycle 1 & 2 - vuosiluokat

Oppijan aloittaessa nursery cycle- suorituksen suorittamisen, tallennetaan hänen suorituksensa KOSKI- tietovarantoon. Oppijalle luodaan uusi N1- tai N2- vuosiluokan välilehti, johon tallennetaan vuosiluokan perustiedot. Nursery Cycle- vuosiluokille ei tallenneta erillisiä oppiaineita tai oppimisalueita. Kun oppija siirtyy seuraavalle vuosiluokalle, tulee hänen vuosiluokan suorituksensa vahvistaa.

Primary cycle 1-5 - vuosiluokat ja niiden suoritusmerkinnät

Primary cycle- vuosiluokan suoritusta luodessa tallennetaan välilehdelle vuosiluokan perustiedot sekä oppimisalueille suorituskielet sekä laajuudet. Arvioinnit oppimisalueille voi tallentaa myöhemmin. KOSKI muodostaa automaattisen listauksen oppimisalueista, joita primary cycle- vuosiluokilla on tarjolla. Mikäli oppijan vuosiluokan suorituksissa on aineita, joita oppija ei suorita, voi ne poistaa oikealla olevasta raksista (x- merkistä). Myös alaosasuorituksia voi poistaa. KOSKI- palvelu vaatii arvosanat kaikille valituille aineille, kun halutaan vahvistaa vuosiluokan suoritus.


Primary cycle- vuosiluokkien arviointi

Primary cycle- vuosiluokilla arvioinnin voi tallentaa alaosasuoritus- sekä osasuoritustasolle. Kun käyttäjä haluaa lisätä arvosanoja oppijalle, valitaan "muokkaa". Muokkaustilassa voi oppimisalueen vierestä + - merkistä tallentaa arvosanat alaosasuorituksille sekä tarvittaessa tallentaa tiedon siitä, jos oppimisalue on suoritettu yksilöllistetyn oppimäärän mukaisesti sekä tiedot oppiaineen arvioinnista tai mahdolliset sanalliset arviot, joita todistukselle on kirjattu.


Mikäli halutaan poistaa alaosasuorituksia, valitaan x- merkistä. Mikäli taas halutaan lisätä alaosasuorituksia, valitaan alasvetovalikosta tarvittava suoritus.

Kun arvosanat on syötetty ja merkitty osasuoritus-tasolle tieto ”pass” tai ”fail”, näyttää kokonaisuus tältä:


Primary cycle- vuosiluokkien arviointiasteikko

P1-P5 vuosiluokkien oppimisalueissa käytetään seuraavaa arviointiasteikkoa alaosasuoritustasolla:

++++ Learning objectives are fully achieved

+++ Learning objectives are satisfactorily achieved

++ learning objectives are partially achieved

+ Learning objectives are not achieved


Lisäksi osasuoritustasolle on mahdollistettu arviointi:

 pass- fail

 

Secondary cycle 1-6- vuosiluokat ja niiden suoritusmerkinnät

Secondary cycle- vuosiluokan suoritusta luodessa tallennetaan välilehdelle vuosiluokan perustiedot sekä oppiaineille suorituskielet ja laajuudet sekä kielioppiaineille kieli-valinnan. Arvioinnit oppiaineille voi tallentaa myöhemmin. KOSKI muodostaa automaattisen listauksen oppiaineista, joita secondary cycle- vuosiluokilla on tarjolla. Mikäli oppijan vuosiluokan suorituksissa on aineita, joita oppija ei suorita, voi ne poistaa oikealla olevasta raksista (x- merkistä). Tai mikäli haluttua oppiainetta ei näy listassa, voi sen lisätä alasvetovalikosta oppiaineluettelon alapuolelta. KOSKI- palvelu vaatii arvosanat kaikille valituille aineille, kun halutaan vahvistaa vuosiluokan suoritus.

Secondary cycle- vuosiluokkien arviointi

Secondary cycle- vuosiluokilla arvioinnin voi tallentaa osasuoritustasolle. Oppiaineen vierestä +- merkistä voi tarvittaessa tallentaa oppijalle tiedon siitä, jos oppiaine on suoritettu yksilöllistetyn oppimäärän mukaisesti sekä tiedot oppiaineen arvioinnista tai mahdolliset sanalliset arviot, joita todistukselle on kirjattu:

Kun oppijan arviointi on tallennettu, vahvistetaan vuosiluokan suoritus. Alla esimerkkikuva KOSKI- palvelun testiympäristöstä, kun oppija on suorittanut S1 vuosiluokan loppuun:


Secondary cycle 1-6- vuosiluokkien arviointiasteikko

Secondary cycle vuosiluokkien arviointiasteikko vaihtelee vuosiluokkien välillä:

  • S1-S3- vuosiluokilla käytetään arviointiasteikkoa A, B, C, D, E, F, FX (joista F ja FX ovat hylättyjä arvosanoja)
  • S4-S6- vuosiluokilla käytetään numeerista arviointiasteikko 0-10 (yhden desimaalin tarkkuudella)

Seconadary cycle 7- vuosiluokka ja sen suoritusmerkinnät

Secondary cycle 7- vuosiluokan suoritusta luodessa tallennetaan välilehdelle vuosiluokan perustiedot sekä oppiaineille suorituskielet ja laajuudet sekä kielioppiaineille kieli-valinnat. Arvioinnit oppiaineille voi tallentaa myöhemmin. KOSKI muodostaa automaattisen listauksen oppiaineista, joita secondary cycle 7- vuosiluokilla on tarjolla. Mikäli oppijan vuosiluokan suorituksissa on aineita, joita oppija ei suorita, voi ne poistaa oikealla olevasta raksista (x- merkistä). Tai mikäli haluttua oppiainetta ei näy listassa, voi sen lisätä alasvetovalikosta oppiaineluettelon alapuolelta. KOSKI- palvelu vaatii arvosanat kaikille valituille aineille, kun halutaan vahvistaa vuosiluokan suoritus.

Secondary cycle 7- vuosiluokan arviointi

Secondary cycle- vuosiluokalla 7 arviointi tallennetaan osasuoritustasolle, mutta arviointikompotentit näkyvät käyttöliittymässä alaosasuoritusvalikossa. Oppiaineen vierestä +- merkistä valitsemalla saadaan esille arviontikomponentit A ja B sekä lisäksi mahdollisuus merkitä oppijalle tieto, jos oppiaine on suoritettu yksilöllistetyn oppimäärän mukaisesti.

Jos käyttäjä haluaa lisätä S7 vuosiluokan arvioinnissa pelkän year mark- arvioinnin, lisätään kyseinen arviointikomponentti kohdasta "lisää alaosasuoritus". Samasta kohdasta voidaan lisätä oppijalle preliminary- arviointi. KOSKI- palvelu vaatii vuosiluokan välilehden vahvistuksen yhteydessä, että oppijalle on tallennettu joko A- ja B- arvioinnit, tai pelkkä year mark- arviointi.

Secondary cycle 7- vuosiluokan arviointiasteikko

Secondary cycle 7 vuosiluokan arviointiasteikko on seuraava:

  • Numeerinen arviointiasteikko 0-10 (yhden desimaalin tarkkuudella)
    • Huom! KOSKI- palvelu vaatii jokaiselle valitulle oppiaineelle joko:
      • A- ja B- arvioinnin TAI
      • Year mark- arvioinnin
  • Lisäksi on mahdollista tallentaa preliminary- arvosana (yhden desimaalin tarkkuudella)




  • No labels