You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 57 Next »

Lue ensin:

Taustaa

Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä https://www.finlex.fi/fi/laki/alkup/2017/20170884 astui voimaan 1.1.2018. Lain mukaan ".....oppijanumero voidaan opetuksen tai koulutuksen järjestäjän taikka korkeakoulun pyynnöstä antaa oppilaalle tai opiskelijalle, joka on oppilaana tai opiskelijana 1 päivänä lokakuuta 2017 tai sen jälkeen. Oppijanumero voidaan rekisterinpitäjän pyynnöstä antaa myös henkilölle, jota koskevia tietoja on tallennettu 31 §:n 2 momentissa tarkoitettuun rekisteriin tai tietovarantoon ennen tämän lain voimaantuloa, ja jolla ei vielä ole oppijanumeroa." Opetushallitus on toteuttanut rajapinnan, jonka avulla opiskelijoiden tiedot voidaan tuoda opintohallintojärjestelmästä oppijanumerorekisteriin ja rajapinnan kautta oppilashallintojärjestelmään voidaan tallentaa oppijanumero ja muita henkilötietoja. 

Pähkinänkuoressa:

  1. Jokaiselle oppijalle voidaan luoda Opetushallituksen Oppijanumerorekisterin tuottama oppijanumero. 
  2. Oppijanumeron luomiseen on olemassa batch-muotoinen rajapinta jolla voi tuoda yhden tai useita oppijoita.
  3. Tuontirajapinnat ovat autentikoituja rest-rajapintoja. Rajapintojen autentikaatio. Tutustu myös CAS-integraatioon.
  4. Opintohallintojärjestelmä käyttää annettua palvelukäyttäjätunnusta tunnistautumiseen. Palvelukäyttäjätunnukseen liitetty organisaatio määrittää minkä organisaation oppijaksi tieto liitetään.
  5. Kun oppija on liitetty organisaatioon, oppijalle ruvetaan tuottamaan muutostietorajapinnasta muutostietoja, (esim nimi ja osoitemuutokset).

Alla olevassa kuvassa kuvataan kaikki käytössä olevat ominaisuudet.

 

Rajapintaan toteutetut ominaisuudet

Oppijoiden tuonti

Kuvan kohta 1

  • Hetullisia henkilöitä voi tuoda opintohallintojärjestelmästä rest-rajapinnan yli batch-muotoisesti. Samaa rajapintaa käytetään alkulatauksessa (tuodaan isompi massa), kuin yksittäisten pienempien erien tuonnissa.
  • Rajapinta:
  • Pakolliset tiedot
    • Joku näistä: 1. OID/oppijanumero, 2. hetu, 3. passinumero tai 4. oppijan hakemukselle annettu sähköpostiosoite.
      • Näitä tietoja käytetään oppijan kohdistamiseen ONR-kantaan
      • Mitä kattavammat tiedot, sitä luotettavammin henkilön voi yksilöidä oppijanumerorekisterissä.
      • Voi lähettää kaikki, käytetään luotetuinta tietoa.
    • Oppilasjärjestelmän tunniste oppijalle
      • Palautuvan vastausdatan kohdistamiseen, mihin oppijaan liittyy
    • etunimi
      • hetuttomien ja ongelmatapausten selvittämiseen opintopolun päässä
    • sukunimi
      • hetuttomien ja ongelmatapausten selvittämiseen opintopolun päässä
    • kutsumanimi
      • Kutsumanimen on oltava yksi etunimistä.
    • kansalaisuus
      • jos kansalaisuus on suomi, hetu vaaditaan
  • Vapaaehtoiset tiedot
    • sähköpostisoite
      • Mihin voidaan lähettää batch-ajon lopputuloksen tieto.


Kuvan kohta 2


Kuvan kohta 3

ONR-muutostietorajapinta

Kuvan kohta 5

  • Muutosrajapinta tarjoaa vastauksen aina organisaatiokohtaisesti:
    • Listan joka sisältää oppijoiden henkilö-oideja ja oidiin liittyvän masterin tiedot.
      • ONR palauttaa aina myös kaikki masteriin linkiteyt slave-oidit jotka liittyvät yhteen oppijaan omina tietoinaan. Eli muutoksen kohdistaminen onnistuu näin aina alkuperäisellä oidilla mikä on saatu oppijan tuonti -vaiheessa.
    • Jos "oppijanumero"-kenttä löytyy masterista, kyseessä on yksilöity oppija
    • Masterin tiedoista voi päätellä esimerkiksi hetun vaihtumiset, mahdollisen henkilö-oid-linkityksen ja osoitemuutokset.

Käyttöliittymällä suoritettavat toiminnot

Virkailija tarkastelee henkilötietojen siirron tilaa ja korjaa virheitä

Pääsy käyttöliittymään vaatii käyttöoikeusryhmän nimeltä Oppijan tuonti, joka lisätään pääkäyttäjälle (kk) tai vastaavalle roolille, joka saa käsitellä oman organisaationsa henkilötietoja. Käyttöliittymä löytyy navigaatiosta kohdasta Käytönhallinta --> Oppijoiden tuonti. Käyttöliittymässä voi tarkistaa tiedonsiirron edistymistä ja mahdollisia virheitä. Jos oppijan tiedoissa on jokin muuttunut ja yksilöinti ei mene VTJ-rajapinnasta läpi, virkailija voi korjata tiedot. Tiedot pääsee korjaamaan klikkaamalla henkilön nimeä. 

Virkailija tallentaa hetuttomia henkilöitä käyttöliittymässä

Vaihtoehtoinen tapa: hetuttomat tuodaan järjestelmästä samassa batchissa kuin muutkin oppijat. Hetuttomat täytyy aina yksilöidä manuaalisesti virkailijan toimesta. Hetuttomat päätyvät tuonnissa virhelistalle, josta pääsee nimeä klikkaamalla yksilöimään henkilöt. Ennen yksilöintiä tulee tarkistaa mahdolliset duplikaatit.

Sähköpostin lähettäminen virkailijalle

Kuvan kohta 4a&b.

  • Lähetetään email oppilaitosjärjestelmän virkailijalle batch importin tuloksesta (jos sähköpostiosoite on ilmoitettu, ks. kohta 1). Hetuttomia ja vääriä hetuja, duplikaatteja jne käsitellään käsin organisaation virkailijoiden toimesta opintopolun käyttöliittymässä. Suosittelemme käyttämään yhteiskäyttöistä sähköpostiosoitetta tähän tarkoitukseen.
    • Katso kohta Käyttöliittymällä suoritettavat toiminnot.
    • Jos henkilön tiedoilla löytyy ennestään oppija, virkailija voi yhdistää oppijan omaan organisaatioonsa.


Rajapinnan käyttöönotto

Rajapinnan käyttöönotto edellyttää aina yhteydenottoa Opetushallitukseen. Rajapinnasta vastaa yleiskäyttöisten palveluiden palvelutiimi (yhteisetpalvelut@opintopolku.fi).

Rajapinnan käyttö edellyttää:

  • integraation toteutusta opintohallinto-ohjelmasta Opintopolkuun (oppijanumerorekisteriin)
  • integraation testausta Opintopolun testiswaggerissa/testiympäristössä
  • CAS-integraation toteuttamista (ml. caller-id, CSRF-token)
  • palvelukäyttäjän oikeutta tiedonsiirtoihin: Oppijoiden tuonti
  • virkailijan oikeutta tiedon laadun hallinnointiin: Oppijoiden tuonti, joka lisätään roolille Pääkäyttäjä (kk)  
    • korkeakoulun virkailijan vastuulla on huolehtia Oppijanumerorekisteriin tuotavan datan laadusta. Tämä tarkoittaa, että kk-virkailija yksilöi yksilöimättömät henkilöt manuaalisesti ja päivittää oppijoille henkilötunnukset, silloin kun se on mahdollista. Mikäli henkilötunnus on ehditty lisätä oppijanumerorekisteriin eri identiteetille, tulee oppijat yhdistää. OPH (yhteisetpalvelut(a)opintopolku.fi) purkaa tarvittaessa yksilöinnin.
    • korkeakoulu vastaa myös rekisteröityjen informoinnista hakiessaan oppijanumeron henkilörekistereihinsä.




  • No labels