You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 77 Next »

Lue ensin:

Oppijanumeron haku korkeakoulujen rekistereihin

Mikäli edellytykset oppijanumeron haulle täyttyvät, korkeakoulu voi toteuttaa integraation Opetushallituksen Yleistunniste ja/tai Oppijanumero controller -rajapintaan ja hakea oppijanumeron henkilöille, joiden yksilöinti oppijanumerolla on välttämätöntä lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi. Oppijanumeron voi hakea sekä henkilötunnuksellisille että henkilötunnuksettomille henkilöille. Henkilötunnuksettomat henkilöt täytyy kuitenkin tietojen siirron jälkeen yksilöidä manuaalisesti Opintopolun käyttöliiittymässä.

Oppijanumeron voi hakea 

  • yleistunniste -rajapinnasta
  • oppija controller -rajapinnasta
  • yksitellen käyttöliittymästä
  • osana muuta oppijan tietojen tallennusta (esim. KOSKI, Varda, opintopolku.fi)

Yleistunniste -rajapinta

  • rajapinnan käyttö on suositeltavaa, jos henkilöllä on henkilötunnus ja haetaan ainostaan oppijanumero (ja myöhemmin linkitetyt oid:t), esim. henkilökunnalle
  • rajapinta ei palauta esimerkiksi yhteystietoja
  • rajapinnan käyttö edellyttää oppijanumeron haku -käyttöoikeutta, jonka korkeakoulu saa OPH:sta
  • rajapinnan käyttöönoton ohjeistus löytyy koulutuksenjärjestäjien ohjeiden alta: Oppijanumeron hakemisen testaus

Oppija controller -rajapinta

  • korkeakouluilla on integraatioita tähän rajapintaan
  • rajapinnan kautta voi hakea oppijanumeron hetullisille ja syöttää hetuttomien perustiedot oppijanumerorekisteriin (yksilöinti tapahtuu käyttöliittymässä)
  • rajapinnasta palautuu myös mm. henkilön yhteystiedot, nimi- ja henkilötunnusmuutokset
  • rajapinnan käyttö edellyttää oppijoiden tuonti -käyttöoikeutta, jonka korkeakoulu saa OPH:sta
  • toteutus on kuvattu tarkemmin tällä sivulla

Käyttöliittymä

  • käyttöliittymässä virkailija syöttää tarvittavat tiedot yksitellen
  • hetuttoman luonti on suositeltavaa käyttöliittymän kautta, jotta mahdollisten duplikaattien tunnistaminen ja yhdistäminen voi tapahtua viiveettä (hetuttomat voi myös tuoda eräajona controller-rajapinnan kautta)
  • hetullisen luonti käyttöliittymässä on mahdollista erillisellä käyttöoikeudella (oppijanumeron haun pääkäyttäjä), jonka saa OPH:sta


Rajapinnan käyttöönotto

Rajapinnan käyttöönotto edellyttää aina yhteydenottoa Opetushallitukseen. Rajapinnasta vastaa yleiskäyttöisten palveluiden palvelutiimi (yhteisetpalvelut@opintopolku.fi).

Organisoituminen ja rekisterinpitäjän vastuut

Korkeakoulu vastaa henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröityjen informoinnista hakiessaan oppijanumeron henkilörekistereihinsä. Lue myös: Oppijanumeron haku - yleiset ohjeet ja vastuut.

Korkeakoulun virkailijan vastuulla on huolehtia Oppijanumerorekisteriin tuotavan datan laadusta. Tämä tarkoittaa sitä, että korkeakoulun pääkäyttäjä yksilöi yksilöimättömät henkilöt manuaalisesti ja päivittää oppijoille henkilötunnukset, silloin kun se on mahdollista. Mikäli henkilötunnus on ehditty lisätä oppijanumerorekisteriin eri identiteetille, tulee oppijat yhdistää. OPH (yhteisetpalvelut(a)opintopolku.fi) purkaa tarvittaessa yksilöinnin.

Integraation toteutus

  • opintohallinto-ohjelmasta ja/tai HR-järjestelmästä toteutetaan integraatio Opintopolkuun (oppijanumerorekisteriin)
  • rajapintojen käyttö edellyttää rajapintojen autentikaatiota (ml. caller-id, CSRF-token)
  • käytännöistä on hyvä olla yhteydessä järjestelmätoimittajaan (esim. Peppi, Sisu)
  • integraation testausta tulee suorittaa Opintopolun testiswaggerissa/testiympäristössä ja ainoastaan testidatalla, jota voi luoda itse tai hyödyntää Testi-oppijanumeroita. Mikäli integraatio on todettu toimivaksi aiemmin, ei jokaisen uuden integroituvan korkeakoulun tarvitse välttämättä suorittaa erillistä testausta.
  • oikeita henkilötietoja ei saa tuoda testiympäristöihin eikä testidataa saa tuoda tuotantoympäristöön. 

Käyttöoikeudet

  • testitunnukset testaamista varten
    • virkailijan käyttöoikeudet: Pääkäyttäjän (kk) tai vastaavan roolin oikeuksiin lisätään oppijoiden tuonti
    • palvelukäyttäjän (tiedonsiirto) käyttöoikeus: tarvittava käyttöoikeus on oppijanumeron haku TAI oppijoiden tuonti rajapinnasta riippuen
    • testitunnukset voi pyytää OPH:lta
    • virkailijan ja palvelukäyttäjän testitunnuksia hallinnoi OPH. Pyynnön voi esittää korkeakoulun pääkäyttäjä, järjestelmätoimittajan edustaja tai vastaava henkilö, joka toimii korkeakoulun lukuun
  • tuotantotunnukset tuotantokäyttöä varten
    • virkailijan käyttöoikeudet: Pääkäyttäjän (kk) tai vastaavan roolin oikeuksiin lisätään oppijoiden tuonti
    • palvelukäyttäjä (tiedonsiirto) käytttöoikeus: tarvittava käyttöoikeus on oppijanumeron haku TAI oppijoiden tuonti rajapinnasta riippuen
    • palvelukäyttäjätunnusten määrä: yksi käyttäjätunnus per integroitava järjestelmä. Organisaatiolla voi olla yksi yhteinen tunnus (esim. koko korkeakoulun tunnus) tai useampi tunnus, esim. jos luodaan useita integraatioita tai halutaan erilliset tunnukset yksittäisiin toimipisteisiin
    • virkailijan käyttöoikeuksista vastaa korkeakoulun pääkäyttäjä
    • palvelukäyttäjän käyttöoikeuksia hallinnoi OPH. Pyynnön voi esittää korkeakoulun pääkäyttäjä.

Henkilötietoryhmien ja tietosisältöjen ilmoittaminen OPH:lle

Tiedot voi ilmoittaa joko suoraan sivulle Integraatioiden tilanne - korkeakoulut (rajattu pääsy) tai OPH:lle

  • käsiteltävät henkilötiedot
  • käsiteltävät henkilötietoryhmät (oppijat, henkilökunta, muut)
  • käsittelyperuste
  • muut sivulla yksilöidyt tiedot

Teams-kanava tiedonjakoon

Käyttöönottojen ja käytön tueksi on luotu Teams-kanava, jolla on mahdollista esittää kysymyksiä, kehittämisehdotuksia sekä jakaa kokemuksia oppijanumeron hausta muiden korkeakoulujen kanssa. Kanavalla on tarkoitus myös tiedottaa tulevista muutoksista. Kanavalle voivat liittyä kaikki, jotka toimivat oppijanumeroiden parissa, esimerkiksi korkeakoulujen pääkäyttäjät ja integraatioita toteuttavat järjestelmätoimittajat. Lähetä sähköpostia osoitteeseen yhteisetpalvelut@opintopolku.fi, mikäli haluat liittyä Teams-kanavalle.

Integraation toteutus oppija controller -rajapintaan

Pähkinänkuoressa:

  1. Jokaiselle oppijalle voidaan luoda Opetushallituksen Oppijanumerorekisterin tuottama oppijanumero. 
  2. Oppijanumeron luomiseen on olemassa batch-muotoinen rajapinta jolla voi tuoda yhden tai useita oppijoita.
  3. Tuontirajapinnat ovat autentikoituja rest-rajapintoja, lue lisää: Rajapintojen autentikaatio. Tutustu myös CAS-integraatioon.
  4. Opintohallintojärjestelmä käyttää annettua palvelukäyttäjätunnusta tunnistautumiseen. Palvelukäyttäjätunnukseen liitetty organisaatio määrittää minkä organisaation oppijaksi tieto liitetään.
  5. Kun oppija on liitetty organisaatioon, oppijalle ruvetaan tuottamaan muutostietorajapinnasta muutostietoja (esim. nimi- ja osoitemuutokset).

Alla olevassa kuvassa kuvataan kaikki käytössä olevat ominaisuudet.

 

Rajapintaan toteutetut ominaisuudet

Oppijoiden tuonti

Kuvan kohta 1

  • Hetullisia henkilöitä voi tuoda opintohallintojärjestelmästä rest-rajapinnan yli batch-muotoisesti. Samaa rajapintaa käytetään alkulatauksessa (tuodaan isompi massa), kuin yksittäisten pienempien erien tuonnissa.
  • Rajapinta:
  • Pakolliset tiedot
    • Joku näistä: 1. OID/oppijanumero, 2. hetu, 3. passinumero tai 4. oppijan hakemukselle annettu sähköpostiosoite.
      • Näitä tietoja käytetään oppijan kohdistamiseen ONR-kantaan
      • Mitä kattavammat tiedot, sitä luotettavammin henkilön voi yksilöidä oppijanumerorekisterissä.
      • Huom. passinumerotieto ei yhdisty hakemuspalvelusta mahdollisesti löytyvään passinumerotietoon automaattisesti mutta sitä voi käyttää yksilöivänä tietona duplikaattinäkymässä
      • Voi lähettää kaikki, käytetään luotetuinta tietoa. Huom. Sähköpostitunnistetta ei suositella käytettäväksi
    • Oppilasjärjestelmän tunniste oppijalle
      • Palautuvan vastausdatan kohdistamiseen, mihin oppijaan liittyy
    • etunimi
      • hetuttomien ja ongelmatapausten selvittämiseen opintopolun päässä
    • sukunimi
      • hetuttomien ja ongelmatapausten selvittämiseen opintopolun päässä
    • kutsumanimi
      • Kutsumanimen on oltava yksi etunimistä.
    • kansalaisuus
      • jos kansalaisuus on suomi, hetu vaaditaan
  • Vapaaehtoiset tiedot
    • sähköpostisoite
      • Mihin voidaan lähettää batch-ajon lopputuloksen tieto.


Kuvan kohta 2


Kuvan kohta 3

ONR-muutostietorajapinta

Kuvan kohta 5

  • Muutosrajapinta tarjoaa vastauksen aina organisaatiokohtaisesti:
    • Listan joka sisältää oppijoiden henkilö-oideja ja oidiin liittyvän masterin tiedot.
      • ONR palauttaa aina myös kaikki masteriin linkiteyt slave-oidit jotka liittyvät yhteen oppijaan omina tietoinaan. Eli muutoksen kohdistaminen onnistuu näin aina alkuperäisellä oidilla mikä on saatu oppijan tuonti -vaiheessa.
    • Jos "oppijanumero"-kenttä löytyy masterista, kyseessä on yksilöity oppija
    • Masterin tiedoista voi päätellä esimerkiksi hetun vaihtumiset, mahdollisen henkilö-oid-linkityksen ja osoitemuutokset.

Sähköpostin lähettäminen virkailijalle

Kuvan kohta 4a&b.

  • Lähetetään email oppilaitosjärjestelmän virkailijalle batch importin tuloksesta (jos sähköpostiosoite on ilmoitettu, ks. kohta 1). Hetuttomia ja vääriä hetuja, duplikaatteja jne käsitellään käsin organisaation virkailijoiden toimesta opintopolun käyttöliittymässä. Suosittelemme käyttämään yhteiskäyttöistä sähköpostiosoitetta tähän tarkoitukseen.
    • Katso kohta Käyttöliittymällä suoritettavat toiminnot.

Käyttöliittymällä suoritettavat toiminnot

Virkailija tarkastelee henkilötietojen siirron tilaa ja korjaa virheitä

Pääsy käyttöliittymään vaatii käyttöoikeusryhmän nimeltä Oppijan tuonti, joka lisätään pääkäyttäjälle (kk) tai vastaavalle roolille, joka saa käsitellä oman organisaationsa henkilötietoja. Käyttöliittymä löytyy navigaatiosta kohdasta Käytönhallinta -> Oppijoiden tuonti. Käyttöliittymässä voi tarkistaa tiedonsiirron edistymistä ja mahdollisia virheitä. Jos oppijan tiedoissa on jokin muuttunut ja yksilöinti ei mene VTJ-rajapinnasta läpi, virkailija voi korjata tiedot. Tiedot pääsee korjaamaan klikkaamalla henkilön nimeä. 

Lue lisää: Oppijanumerohaun virheiden käsittely

Virkailija tallentaa hetuttomia henkilöitä käyttöliittymässä

Henkilötunnuksettomat henkilöt voi lisätä Virkailijan Opintopolkuun yksitellen ja manuaalisesti, jolloin samalla voi tarkistaa ettei henkilöä ole jo luotu rekisteriin aiemmin. Suurien henkilömäärien kohdalla voi kuitenkin olla mielekkäämpää siirtää perustiedot ensin rajapinnan kautta, ja yksilöidä virhelistalle päätyneet henkilöt sen jälkeen Opintopolun käyttöliittymässä. Hetuttomat täytyy aina yksilöidä manuaalisesti virkailijan toimesta. Hetuttomat päätyvät tuonnissa virhelistalle, josta pääsee nimeä klikkaamalla yksilöimään henkilöt. Ennen yksilöintiä tulee tarkistaa mahdolliset duplikaatit.






SISÄLLYS:


Yhteystiedot

yhteisetpalvelut@opintopolku.fi

  • No labels