Virkailija tarkastelee henkilötietojen siirron tilaa ja korjaa virheitä
Pääsy käyttöliittymään vaatii käyttöoikeusryhmän nimeltä Oppijan tuonti, joka lisätään pääkäyttäjälle (kk) tai vastaavalle roolille, joka saa käsitellä oman organisaationsa henkilötietoja. Käyttöliittymä löytyy navigaatiosta kohdasta Käytönhallinta -> Oppijoiden tuonti. Käyttöliittymässä voi tarkistaa tiedonsiirron edistymistä ja mahdollisia virheitä. Jos oppijan tiedoissa on jokin muuttunut ja yksilöinti ei mene VTJ-rajapinnasta läpi, virkailija voi korjata tiedot. Tiedot pääsee korjaamaan klikkaamalla henkilön nimeä.
Lue lisää: Oppijanumeropalvelun virheiden käsittely
Virkailija tallentaa hetuttomia henkilöitä käyttöliittymässä
Henkilötunnuksettomat henkilöt voi lisätä Virkailijan Opintopolkuun yksitellen ja manuaalisesti, jolloin samalla voi tarkistaa ettei henkilöä ole jo luotu rekisteriin aiemmin. Suurien henkilömäärien kohdalla voi kuitenkin olla mielekkäämpää siirtää perustiedot ensin rajapinnan kautta, ja yksilöidä virhelistalle päätyneet henkilöt sen jälkeen Opintopolun käyttöliittymässä. Hetuttomat täytyy aina yksilöidä manuaalisesti virkailijan toimesta. Hetuttomat päätyvät tuonnissa virhelistalle, josta pääsee nimeä klikkaamalla yksilöimään henkilöt. Ennen yksilöintiä tulee tarkistaa mahdolliset duplikaatit.