Synergiaryhmän toiminta vuonna 2013 toimeksiannon mukaisesti jaoteltuna
Tutustu myös Synergiaryhmän toimeksiannosta johdettuihin tehtäviin.
Tukea opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialaan kuuluvia kehityshankkeita osallistumalla niissä tehtävään toiminnalliseen ja käsitteelliseen määrittelytyöhön.
- Synergiaryhmän työpajat
- Vuonna 2013
- 2013_01_23-24 Synergiaryhman tyopaja
- Koodistopalvelun esittely ja käyttömahdollisuudet
- Koodistojen selitteiden kehittäminen kirjauskäytäntöjen yhtenäistämiseksi
- Koulutustarjontatietojen vieminen korkeakoulujen tietomalliin I
- Korkeakoulukorttien hankelistojen hyödyntämismahdollisuudet
- 2013_03_05-06 Synergiaryhman tyopaja
- Tietomallikoulutus
- Koulutustarjontatietojen vieminen korkeakoulujen tietomalliin II
- tutkintoon johtava koulutus
- tutkintoon johtamattoman koulutuksen erityispiirteet
- 2013_05_15-16 Synergiaryhman tyopaja
- Käytännesääntöjen kommentointi
- BencHEIT-kokonaisuuden opiskelun ja opetuksen alueen luokittelujen päivittäminen ja järjestelmälistojen täydentäminen
- Koulutustarjontatietojen vieminen korkeakoulujen tietomalliin II
- 2013_01_23-24 Synergiaryhman tyopaja
- Vuonna 2013
- Synergiaryhmän alaisen Ekosysteemiryhmän työskentely
- 12 opiskelijatietojärjestelmä-ekosysteemiä kattava työryhmä
- Vuonna 2013
- Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon koodistojen selitteet
- Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautuminen
- Opiskelijaksi-ilmoittautumisprosessiin liittyvien tietosisältöjen (tiedonsiirrot valtakunnallisesta opiskelijavalintarekisteristä korkeakouluihin) kokoaminen
- Yhteisen opiskelijaksi-ilmoittautumispalvelun esiselvitykseen osallistuminen
- Synergiaryhmän alaisen Glossary Groupin työskentely
- Vuonna 2013
- Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon termien ruotsinkieliset versiot
- Koulutustarjontatietoon liittyvien termien ruotsinkieliset verisot
- Vuonna 2013
- Synergiaryhmän alaisen KSHJ-käyttötapausten katselmointityöryhmän työskentely
- Vuonna 2013 (työskentely päättyy 3/2013)
- Katselmointitilaisuus: Hakulomake ja hakemuksen käsittely
- Katselmointitilaisuus: Valinnat ja sijoittelu
- Vuonna 2013 (työskentely päättyy 3/2013)
- Synergiaryhmän alaisen Integraatioryhmän työskentely
- Edistää korkeakoulujen välistä yhteistyötä ja järjestelmäprojekteja teknisestä näkökulmasta (ryhmälle varattu omat resurssit ja sihteeri)
Osallistua korkeakoulujen tietomalliin kohdistuvien muutostarpeiden kartoittamiseen ja käsittelyyn opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialan osalta sekä tukea kehityshankkeita tietomallin soveltamisessa.
- Kehityshankkeista tulevien uudistustarpeiden arviointi ja työn organisointi
- Uudistustarpeiden käsittelyyn perustettu Synergiaryhmän alainen tietomalli-iskuryhmä
- Muutos- ja laajennustarpeiden sisällöllinen käsittely sekä yhteistyö tietomallintajien kanssa
- Ratkaisuehdotusten tuottaminen KOKOA-koordinaatioryhmälle
- Välitarkastukset ja ratkaisuehdotusten hyväksyntä Synergiaryhmän kokouksissa ja työpajoissa
- Vuonna 2013
- Tietomallin yhteentoimivuus eurooppalaisessa viitekehyksessä ja Oppijan tietomallin kanssa
- Koulutustarjontatietojen vieminen korkeakoulujen tietomalliin
- Valintaperustetietojen vieminen korkeakoulujen tietomalliin
- Haku- ja valintaprosessitietojen vieminen korkeakoulujen tietomalliin
Toteuttaa ja organisoida ohjausryhmän antamat yksilöidyt toimeksiannot.
- Ylätason kokonaiskuvan piirtoharjoitus -toimeksianto (OPI-ohjausryhmän 21.1.2013 kokous: "Päätettiin siirtää kokonaiskuvan piirtoharjoitus -toimeksiannon hiominen Synergiaryhmän pohdittavaksi")
- Korkeakoulujen tietomallin hallintamallin kommentointipyyntö (CSC Lindberg 12.2.2013)
- Käsittely 21.3. acp-kokouksessa, työryhmä tekee lausunnon, käsittely 23.4. kokouksessa
- Korkeakoulujen opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt luonnoksen kommentointipyyntö (OPI-ohjausryhmän 21.1.2013 kokous)
- Käsittely 15.-16.5. työpajassa, jos luonnos tällöin kommenttikierroksella
- BencHEIT-kokonaisuuden opiskelun ja opetuksen alueen luokittelujen päivittäminen ja järjestelmälistojen täydentäminen (RAKETTI-ohjausryhmän kokous 12.2.2013)
- Käsittely 15.-16.5. työpajassa
Tiedottaa korkeakouluille osahankkeen etenemisestä.
Tiedottaa ryhmän työskentelyn etenemisestä opinto- ja tietohallinnon verkostoille.
- Synergiaryhmän ACP-kokoukset
- Synergiaryhmän puheenjohtajisto ja OPI-koordinaattori raportoivat Synergiaryhmän työskentelyn etenemisestä OPI-osahankkeen ohjausryhmän jokaisessa kokouksessa.
- Synergiaryhmän sähköpostilista ja alaryhmien sähköpostilistat
- OPI-koordinaattorin muut säännölliset tiedotuskanavat korkeakouluille ja verkostoille
- RAKETTI-uutiskirjeen OPI-osuus
- OPI:n confluencen etusivun uutiset
- OPI:n RAKETTI-www-sivu
- RAKETTI-perussetin OPI-osuus
- RAKETTI-tulosesitteen OPI-osuus
- Tapahtumamainostus RAKETTI-LinkedIn-ryhmässä
Laatia vuosittain suunnitelma toiminnastaan ja raportoida ohjausryhmälle työskentelyn edistymisestä.
- Synergiaryhmä toimittaa ohjausryhmälle vuosittain toimintakertomuksen
- Vuoden 2012 toimintakertomus
- Synergiaryhmä toimittaa ohjausryhmälle vuosittain toimintasuunnitelman
- Vuoden 2013 toimintasuunnitelma.
- Synergiaryhmän puheenjohtajisto ja OPI-koordinaattori raportoivat Synergiaryhmän työskentelyn etenemisestä OPI-osahankkeen ohjausryhmän jokaisessa kokouksessa.