Vetäjät: Virve Peltoniemi, Päivi Aho, Helena Halkola, Helena Majamäki (siht)
Työskentely: kolme ryhmää, jokaisella pisteellä 15 min.
Huom! Kysymyksiä muokattiin toiseen ryhmään siten, että päällekkäisyyttä saatiin vähennettyä
Materiaalia:
- OPI-viitearkkitehtuurikuva ja prosessit
- OPI-viitearkkitehtuuri ja palvelut
- Laurea-esitys
- TAMK-esitys
- ProsessikaavioTAMK_vanha viitearkkitehtuuri
- OPIViitearkkitehtuuri_prosessipohja
Kooste työpajasta
Miten organisaatioissa voidaan hyödyntää viitearkkitehtuuria yhä paremmin?
- Välikeskustelua: onko OPI-viitearkkitehtuuritaso se, jolla voi viestiä johdolle (teesi: pitäisi olla hyvin yksinkertaistettu esitys käytössä)
- organisaation sitoutuminen OPIn käyttöön, vaikka johto vaihtuu
- Päivi: johdon pitää olla tietoinen ja sitoutunut, johdolta pitää tulla tuki. Toimijoille pitää muodostua kokonaiskuva toiminnasta. Tärkeää viestiä sellaisella kielellä, että sitä voi ymmärtää.
- Käyttötarkoituksia on helppo löytää
Koko organisaation tasolla
| Johdon tasolla
| Henkilökunnan tasolla
| Opiskelijan tasolla
| Järjestelmätasolla
|
Mitä on tehtävä, että hyödyntäminen on mahdollista tai entistä helpompaa?
- Virve: tarvitaan työkaluja hyödyntämiseen, pelkkä kuva ei riitä. Esim. simulaattori. Hyvää kieltä, käsitteiden nykyaikaistaminen, kieliversiot, esittelyaineistot, pelillistäminen
- Virve: prosessien ja palveluiden kuvaaminen tärkeää, perehdytysmateriaalia eri toimijoille ja asiantuntemus asiaan liittyen
Kooste ryhmistä
Visualisoinnin päivittäminen
| Sisällölliset päivitystarpeet
| Käytön tukeminen
|
Miten OPI-viitearkkitehtuurista saadaan mahdollisimman monia korkeakouluntoimijoita palveleva työkalu?
Kooste ryhmistä
Visualisoinnin päivittäminen
| Sisällölliset päivitystarpeet
| Käytön tukeminen
|
Poimintoja keskustelusta
- Johto nousee esille eri näkökulmista, esim. viitearkkitehtuuria voi käyttää työkaluna, kun halutaan viestiä johdolle, miten "kaikki liittyy kaikkeen" ja mihin kaikkeen jossain kohdin tehty päätös (esim. uusi koulutus) vaikuttaa.
- Johdon merkitys: johdon pitää olla sitoutunut viitearkkitehtuuriin ja tukea sen käyttöä. Kun johdolle viestititään, pitää viitearkkitehtuuri pystyä kuvaamaan todella lyhyesti ja selkeästi. Asiaan liittyvä asiantuntemus ja perehdytys.
- Johdon merkitys: johdon pitää olla sitoutunut viitearkkitehtuuriin ja tukea sen käyttöä. Kun johdolle viestititään, pitää viitearkkitehtuuri pystyä kuvaamaan todella lyhyesti ja selkeästi. Asiaan liittyvä asiantuntemus ja perehdytys.
- Väline kokonaisuuden kuvaamiseen uusille työntekijöille, hankkeille, opiskelijoille. Käyttötarkoituksia on helposti löydettävissä
- Erilaisia hyödyntämiskohteita löydettiiin paljon: väline siihen, että voidaan havainnollistaa ja kokonaisuutta ja sitä, että jossain tehtävä päätös (esim. joku uusi koulutus) vaikuttaa moneen toimintoon
- Viitearkkitehtuuri työkaluna: interaktiivisuus, mahdollisuus porautua, pelillistäminen, simulaattoori. Viitearkkitehtuuri pitää olla helposti löydettävissä