Tehtävä I: Korkeakoulujen haku- & valintakokonaisuuteen liittyvät laajennus- ja muutostarpeet korkeakoulujen tietomalliin sekä koulutustarjontatietojen tiedonsiirroissa tarvittavat määritykset.
Korkeakoulujen tietomallin nykyisessä versiossa (työn alkaessa 2.2.) haku ja valinta on ehdotus vuodelta 2010 ja kuvastaa poistuvaa tietorakennetta ja käsitteistöä. Opetushallituksen koordinoima opiskelijavalintarekisteriuudistus on synnyttänyt tarpeen koulutustarjontatietojen tiedonsiirtomäärityksille OPH:n ja korkeakoulujen järjestelmien välillä.
Valmis kokonaisuus viedään Synergiaryhmään ja Opetushallitukselle kommentoitavaksi, minkä jälkeen tuotetaan ratkaisuehdotus Synergiaryhmän etäkokoukseen hyväksyttäväksi ja eteenpäin vietäväksi KOKOA-koordinaatioryhmälle.
Työskentelyn eteneminen
Työ etenee haku & valintaprosessikokonaisuuteen liittyvien laajennus- ja muutostarpeiden suhteen eri osa-alueilla
- Koulutustarjontatietojen kokonaisuuden kokoaminen taulukoksi (viimeistelyssä, ks. välilehti koulutus, koulutuksen toteutus ja hakukohde)
- Koulutustarjonta-kaavioiden (vrt. nyk. haku & valinta -kaavio) luominen (kesken, koulutus-kaavio, koulutuksen toteutus -kaavio ja hakukohde-kaavio, ks. kuvat)
- Valintaperuste-, valintaprosessi- ja hakemustietojen kokoaminen taulukoksi (kesken, ks. välilehti valintaperusteet ja hakemus)
- Valintaperusteet-kaavion ja hakemus-kaavion ja valintapäätösprosessi-kaavion luominen (kesken)
- Muihin kaavioihin tehtävät muutokset/lisäykset (kesken)
- Käsitteiden ominaisuuksien täydentäminen ja selitteiden kirjoittaminen (kesken)
- HUOM! yllämainittujen taulukoiden tiedot yhdellä sivulla (ks. välilehti koulutus, koulutuksen toteutus ja hakukohde)
Aikataulu
- Viikko 6 iskuryhmän käynnistyskokous 8.2. klo 14:00-15:30; etenemisestä sopiminen
- Viikko 7 Paula, JP ja Totti kokoavat tiedot taulukoksi, acp-kokous 15.2. klo 11:00-16:00
- Viikko 8 Veli-Matti ja Teemu tekevät taulukon pohjalta ensimmäisen kaavioluonnoksen
- Viikko 9 ma 25.2. JP ja Veli-Matti Oulussa koulutustarjonta-kaavioluonnoksen välitarkastus
- Viikko 9 JP, Paula, Totti ja Veli-Matti käsittelevät taulukkoa ja koulutustarjonta-kaavioluonnosta acp-kokouksessa 27.2. 9:30-11.00
- Viikko 9 JP, Paula ja Totti käsittelevät taulukkoa ja koulutustarjonta-kaavioluonnosta acp-kokouksessa 1.3. 9:00-11:00
- Viikko 10 JP ja Paula vetävät Synegriaryhmän työpajassa session aiheeseen liittyen 6.3.
- Viikko 11 JP, Totti ja Paula käsittelevät Synergiaryhmän kommentit ja päivittävät taulukon 12.3. ja 13.3.
- Viikko 11 Paula, Teemu ja Veli-Matti päivittävät koulutustarjonta-kaavioluonnoksen 12.3. ja VM piirtää sen puhtaaksi
- Viikko 12 iskuryhmän kokous 20.3., etenemisestä sopiminen: koulutustarjonta-kaavion ja sen selitteiden viimeistely ja valintaperusteet-kaavion työstämisen aloittaminen.
- Viikko 15 Paula palaveri OPH:n kanssa avoimista kysymyksistä 8.4.
- Viikko 19 Totti, JP, Paula ja Teemu kommentoivat Veli-Matin kaavioluonnoksia 6.5. mennessä
- Viikko 20 iskuryhmän kokous 13.5.
- Viikko 20 JP ja Paula vetävät Synegriaryhmän 15.-16.5. työpajassa session aiheeseen liittyen
- Viikot 21- Sami Hautakangas ja Inka Paukku muotoilevat ehdotuksen kaavioiden kehittämiseksi
- Viikko 27-28 Paula perehdyttää Suvin iskuryhmän työskentelyyn
- Viikko 28 Paula, Suvi, Teemu ja Veli-Matti suunnittelevat jatkoa 10.7.
- Viikko 32 iskuryhmän kokous 6.8., kutsuttu myös Sami Hautakangas ja Inka Paukku
- Viikko 33 kokouksessa esiin tulleiden ja keskusteltujen asioiden päivittäminen kaavioluonnokseen
- Viikko 34 iskuryhmän kokous 19.8., kutsuttu myös Sami Hautakangas ja Inka Paukku
- Viikko 36 2.9. Suvi, Paula ja Veli-Matti viimeistelevät luokituskokonaisuuden (mm. koulutusluokitus) kaavioksi
- Viikko 36 iskuryhmän kokous 3.9., kutsuttu myös Sami Hautakangas ja Inka Paukku
- Viikko 37 KOKOA-koordinaatioryhmän kokous 9.9.; ei päätösasioita korkeakoulujen tietomalliin liittyen
- Viikko 37 iskuryhmän kokous 11.9.
- Viikko 37 iskuryhmän kokous 13.9. valintaperusteista
- Viikot 38-41 työskentelyä koulutustarjonta-kokonaisuuden parissa, erityinen huomio haun ja valinnan osuudessa
- Viikko 41 iskuryhmän kokous 7.10.
- Viikko 42 Synergian työpaja, tietomallin käsittely 16.10.
- Viikot 43-48 tietomallityön kehitysehdotuksiin ja -suuntiin liittyvien huomioiden koostaminen ja erilaisten tarpeiden yhteensovittamisen konkretisointi. Eurooppalaisen viitekehyksen mukainen (semanttinen) mappaustyö 'koulutuksen' tietoihin.
- Viikko 46 Synergian etäkokous 12.11.
- Viikko 49 Synergian työpajassa tietomalliasioiden tilannekatsaus 4.12.
- Viikko 50 mm. KOKOA:n valmistelutyöt
- Viikko 51 KOKOA-koordinaatioryhmän kokous 17.12.
- Kokouksessa esiteltiin vuoden aikana tehtyä tietomallityötä ja myös tekemiseen liittyvää problematiikkaa.
- Tietomallityöhön on eri näkökulmia - tietovarastoimplementaatiot, tiedonsiirtoihin tarvittavat yhteiset määritykset, käsitemallinnus.
- Kokouksessa ei ollut hyväksyttävänä OPI-kontekstin tietomallimuutoksia/laajennoksia.
- Viikko 51 Synergian etäkokouksessa 18.12. tuotiin tiedoksi koordinaatioryhmässä keskusteltua.
- Viikot 43-51 iskuryhmä käsitellyt asioita tarvittaessa sähköpostitse.
- Viikko 1 >> tietomalliasiat valmistelussa CSC:llä, lisätietoja saatavilla pian
- helmikuun alku: tulossa tapaaminen Opintopolun rajapinnoista OPH:n kanssa
Materiaalit
Koulutustarjontatietojen kokonaisuus: taulukko Google Docsissa.
Kaavioluonnokset löytyvät kokousten sivuilta.