Aika: Perjantai 8.3.2019 kello 13-14.30
Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/969128139
Nauhoite: (kokous tallennetaan ja nauhoite julkaistaan myöhemmin tällä sivulla)
Asialista:
- Julkaisutiedonkeruun tilannekatsaus + kysymykset
- Tilanneraportti Extra-Vipunen: https://extra.vipunen.fi/Raportit/Latausraportit%20tilanne%20-%20sql.xlsb?Web=1 (huom. päivittyy 3h välein (klo 9, 12, 15 yms.) ja voi päivityksen jälkeen näyttää hetken tiedot puutteellisina)
- 5.4. mennessä
- Puutteellisten viitetietojen korjaaminen, tarkistukset nähtävillä: Julkaisun tila → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit virheet
- Duplikaattien korjaaminen Duplikaattien tunnistussäännöt → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit duplikaatit
- Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuuksien korjaaminen vähintään julkaisutyyppien osalta Yhteisjulkaisujen tunnistussäännöt → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Yhteisjulkaisut ristiriitaiset
- Organisaatioiden sivu
- Julkaisutiedonkeruun ohjeistuksen uusinta
- TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän 22.2. kokouksessa tiedonkeruukäsikirjan rakenteen uudistamisesta (muistio: TUHA-julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 22.2.2019 klo 9-11)
- Keskeisen julkaisutiedonkeruun sisällöllisen ohjeistuksen vienti linkitettynä yhteistyöryhmän wikisivulle
- Avoin saatavuus - Vipunen
- Vipuseen lisätty Avoin saatavuus -tietoa varten oma raporttinsa, jossa julkaisutiedot nähtävissä rahoitusmallin avoimen saatavuuden kertoimen mukaisesti eli huomioidaan sekä Avoin saatavuus (OA ja hybridi) sekä Rinnakkaistallennettu (kyllä).
- Avoin saatavuus -tietoa uudessa rahoitusmallissa käsitelty VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.2.2019
- Yliopistot: https://vipunen.fi/fi-fi/yliopisto/Sivut/Julkaisut.aspx
- Ammattikorkeakoulut: https://vipunen.fi/fi-fi/amk/Sivut/Julkaisut.aspx
- Muuta
- Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinnan - Jufo_History -kentän käyttö suositeltavaa Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinta
- Toistaiseksi päivitetty vuositasoisia Jufo_2012,...,Jufo_2019 -kenttiä, mutta näistä pyritään eroon
- Työn alla ISBN-tunnusten korjaaminen väliviivalliseen muotoon
- → yhtenäistäisi Virran tietoja TSVn suuntaan ja helpottaisi JUFO-määrittelyä
- OpenAIRE tiedonsiirtoon liittyen tiedonluovutusluvat organisaatioihin tiedonkeruun jälkeen maaliskuussa, käsitelty tarkemmin VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 14.12.2018
- Esitys https://avointiede.fi/fi/open-science-jungle, etäyhteys + tallenne tulee saataville
- VIRTA-julkaisutietopalveluun liittyen kysely yhteyshenkilöille kevään aikana
JUSTUS-palvelun ajankohtaisia
- Uusi versio tuotannossa
- Ilmoitettuja ja korjattuja (sähköpostilistalle ilmoitettujen korjausten lisäksi):
- Syöttölomakkeen yläreunassa näkyy valittu julkaisutyyppi
- .csv kevytraportointiin tuotu sieltä puuttunut RinnakkaistallennettuKytkin tieto (1 tai 0)
- Avainsanojen syöttö tukehtui tietyissä tapauksissa ja tarjosi tyhjää listaa
- Julkaisusarjojen haku korjattu siten, että kirjoitusasultaan täsmällinen julkaisusarja nostetaan hakutulosten kärkeen, eikä se enää jatkossa jää 20 listatun julkaisusarjan ulkopuolelle (esim. julkaisukanava "Water")
- Korjaus kirjautumiseen (Shibboleth) siten, että käyttäjät, jotka eivät ole ennen rekisteröityneet EduuniIDtä, päätyvät nyt rekisteröintisivulle (https://id.eduuni.fi/signup/) eikä virheilmoitukseen
- Lokalisointiin korjauksia (FI/SV/EN) siten, että käyttäjä voi nyt missä vaiheessa tahansa vaihtaa kieliversiota
- Julkaisuarkistointegraatio
- Tilannekatsaus
- JUSTUS-Theseus käyttöönottotilaisuus 28.3.2019 → ilmoittautuminen https://link.webropolsurveys.com/S/82268B7E1A3BADBB
- Muuta
- Alayksiköt vuodelle 2019 lisättiin ja JUSTUS-VIRTA tietokanta virkistettiin 20.2.
- Ongelmat julkaisutietojen näkymisessä Juulissa
- JufoID ja -taso erot VIRTA tarkistuksissa johtuvat toistaiseksi julkaisusarjan esitäytöstä Justuksessa jonne haetaan myös ns. hylätyt julkaisusarjat (ActiveBinary = 0) → pyritään korjaamaan, ettei näitä tuotaisi Justukseen.
- VIRTA tarkistukset korjaavat tiedon julkaisutiedonkeruuseen, eli ei vaadi organisaation toimia
- Ohjetekstien muokkaaminen FI / SV / EN versioissa
- Taidejulkaisuille F omat infotekstit vietynä
- Vanhojen julkaisutietojen tuonti Justuksen kautta
- Eivät vielä näy Juulissa, sillä asetettu vuosirajaus 2011 julkaisuvuoteen ja sitä uudemmille
Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi