VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 16.3.2018

Aika: Perjantai 16.3.2018 kello 13–14.30 https://connect.funet.fi/virta-julkaisu/

Nauhoite:  https://connect.funet.fi/p57tdklaeq0c/

Muistio

Kokous alkaa nauhoitteen kohdasta 0:16:40

1. Julkaisutiedonkeruun tilannekatsaus

• Tilanne julkaisutiedonkeruun siirtojen suhteen
  • Tavoite: julkaisun tila 2 = poimitaan tiedonkeruuseen
• Virheraportit extra-Vipusessa https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx

2. Julkaisutietojen jatkokäsittely

• Duplikaattien tarkistukset
  • Duplikaatit extra-Vipusessa
    • Jos kaksi julkaisua tunnistetaan duplikaateiksi → toinen julkaisu julkaisun tilaan 2, toinen julkaisun tilaan 0
    • Organisaatioita pyydetään poistamaan tilassa 0 olevat niin, että ne tuodaan VIRTAan uudelleen tilassa -1
    • Mikäli duplikaatin tunnistus on tehty väärin (eli kyseessä EI ole duplikaatti, yhteys virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi)
  • Tavoitteena 5.4. ei duplikaatteja
• Yhteisjulkaisujen julkaisutyyppiristiriitaisuuksien korjaaminen
  • Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuuden extra-Vipusessa
    
    • Mikäli julkaisutyyppi on organisaation omassa julkaisussa oikein, ei tarvitse tehdä muutoksia
    • Mikäli julkaisutyyppi on organisaation omassa julkaisussa väärin, voi asian korjata tuomalla ky. julkaisujen julkaisutyypit korjattuna uudelleen VIRTAan
    • Mikäli yhteisjulkaisun tunnistus on tehty väärin (eli kyseessä EI ole yhteisjulkaisu, yhteys virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi)
  • Tavoiteena julkaisutyyppiristiriitaisuudet korjattu 5.4. mennessä, tämän jälkeen korjataan OKMn toimesta
    • Muiden kuin julkaisutyyppiristiriitojen korjaaminen ei välttämätöntä tiedonkeruun näkökulmasta, mutta toki suositeltavaa
  • Edellisinä vuosina toimitettujen julkaisutyyppiristiriitaisuuksien korjaus
    • Jäädytysdataan korjaukset CSCn kautta
    • Livedataan korjaukset organisaatioista jos julkaisunID tiedossa, muutoin CSCn kautta
• Puutteellisten viitetietojen korjaaminen
  • Katsotaan tilanteen mukaan
  • Tieto puutteista, jotka estävät julkaisukanava tunnistamisen (esim. väärät tunnisteet) lähetetään organisaatioille maaliskuun aikana
• JUFO-tasojen määrittäminen
  • Eteneminen: Julkaisutiedonkeruun 2017 aikataulu ja ohjeita

3. Muut asiat

• Julkaisutiedonkeruusta vastaavien henkilöiden tiedot hyvä päivittää/lisätä tarkastuksia varten
  • Organisaatioiden sivu

Tiedoksi

Seuraava kokous 20.4.

JUSTUS-palvelun ajankohtaisia

1. Ajankohtaisia
   1. Julkaisutiedonkeruun tilanne
   2. Tietojen korjaukset
      1. Tehdään JUSTUS-palvelussa, VIRTAan siirtyy muokkauspäivämäärän mukaisesti muuttuneet tiedot
      2. Tehdään CSCn päässä:
         1. Tarkastetaan julkaisuvuoden vaihtumisen vaikutukset
         2. JufoID asettunut väärin
         3. Mahdolliset ISBN, DOI yms. virheet, joita ei voida korjata organisaatioissa → justus@csc.fi
   3. Palvelun muutoksia
      
      1. Tehty
         1. Julkaisutyyppi F
         2. Lisätieto -kenttä kaikille julkaisuille (huom. ei päädy VIRTAan)
         3. Korjaukset alayksiköihin, vuosiversiointi
         4. .csv raportoinnin korjauksia (jatkuu)
      2. Testauksessa (demo.justus.csc.fi)
         1. Listauksissa julkaisun tila -1 poissa näkyvistä oletuksena
         2. Listauksista muokkaamaan julkaisua painamalla ky. julkaisutiedon riviä
         3. Muokkauksen selkeyttäminen (tallentamatta jättäminen yms)
      3. Tulossa myöhemmin
         
         1. Omat tallennukset -näkymän korjaus
         2. Listausten sivutus
2. Muuta
   1. Huoltokatko siirtyy
      1. alkup. torstai 22.3. kello 9:00-12:00 → uusi aika tiistai 27.3. kello 9:00-12:00
   2. Theseus-integraation eteneminen
      1. Suunnittelukokous 7.3. yhteistyössä Kansalliskirjaston kanssa, tallenne: JUSTUS-Theseus tilaisuus 7.3.2018
      2. Kootaan materiaalia wikiin: JUSTUS-Theseus integraatio

Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi