...
- Työntekijätiedot (henkilötiedot, tutkinto, työntekijän palvelussuhteen tiedot, työntekijän pääasialliset työskentelypaikat ja työntekijän pidempi poissaolo)
- Työntekijän täydennyskoulutus
- Tilapäinen Vuokrattu kasvatus-, opetus- ja hoitohenkilöstö
Tämä tarkoittaa sitä, että varhaiskasvatustoimija voi esimerkiksi tallentaa työntekijätiedot tiedonsiirrolla ja täydennyskoulutustiedot ja tiedon tilapäisestä vuokratusta henkilöstöstä käyttöliittymän kautta.
...
Vardaan tallennetaan tiedot vakituisessa tai määräaikaisessa virka- tai työsuhteessa olevista päiväkodin johtajista, kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevistä henkilöistä sekä kasvatukseen ja hoitoon osallistuvista lapsi- tai ryhmäkohtaisista avustajista. Lisäksi Vardaan tallennetaan summatason tiedot tilapäisestä vuokratusta kasvatus-, opetus- ja hoitotehtävissä työskentelevästä henkilöstöstä. Katso myös Henkilöstön tiedot (https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190613029).
...
Jos Vardaan syötetään virheellinen tieto, jota ei saa korjattua muuten kuin sen poistamalla, tiedon voi Vardassa mitätöidä. Mitätöityä tietoa ei saa palautettua, joten jos tiedon mitätöi virheellisesti, tieto pitää siirtää/tallentaa uudelleen Vardaan.
Esiopetus
Jos lapsi on sekä esiopetuksessa perusopetuksen alla, että päiväkodissa päivähoidossa vaikka iltapäivisin, kumpaan tiedot laitetaan Vardaan vai KOSKI-palveluun?
...
Henkilöstötietojen tallennusvelvollisuus voidaan Opetushallituksessa katsoa aloitetuksi aikataulussa, jos varhaiskasvatustoimija tallentaa Vardan käyttöliittymässä tilapäisen vuokratun henkilöstön tiedot 28.2.2021 mennessä ja pystyy varmuudella aloittamaan tietojen tallentamisen integraatiolla Vardaan maaliskuussa 2021. Mikäli integraation toteuttaminen menee maaliskuun 2021 jälkeiselle ajalle, tulee varhaiskasvatustoimijan tallentaa kaikki henkilöstötiedot Vardaan käyttöliittymällä ja siirtyä sen jälkeen mahdollisimman pian tietojen tallentamiseen järjestelmäintegraatiolla. Tässä tilanteessa Vardaan integroitavaan järjestelmään tulee hakea Vardaan tallennettujen tietojen tunnisteet, joiden avulla Vardaan jo tallennettuja tietoja pystytään ylläpitämään myös uuden järjestelmän kautta eikä samoja tietoja tallenneta kahteen kertaan. Tietoa tallennustavan vaihtamisesta löytyy sivulta https://wiki.eduuni.fi/pages/viewpage.action?pageId=190612352.
...