Versions Compared

Old Version 30

changes.mady.by.user Laura Ryymin

Saved on

compared with

New Version Current

changes.mady.by.user Heidi Sahlstedt

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Ensimmäisessä tiedonsiirrossa / syöttökäyttöliittymässä oppijan tietoja syöttäessä tarvitaan oppijan henkilötunnus sekä nimitiedot. Nimitietoina ovat etunimet, kutsumanimi (jokin virallisista etunimistä) sekä sukunimi. Jos opiskelijalla on aiempia opiskeluoikeuksia KOSKI-palvelussa, henkilötunnuksen syöttämisen jälkeen uutta opiskeluoikeutta luodessa KOSKI-palvelu tuo opiskelijan nimitiedot esitäytettyinä. Kun oppijalla on suomalainen henkilötunnus, Opintopolun oppijanumerorekisteri yksilöi henkilön automaattisesti, ja KOSKI osaa liittää opiskeluoikeuden tiedot oikealle henkilölle. 

    KOSKI-palvelu edellyttää uuden henkilön tietoja tallennettaessa, että henkilöllä on joko henkilötunnus tai oppijanumero. Jos opiskelijalla ei ole opiskeluoikeuden luontihetkellä henkilötunnusta, tulee KOSKI-pääkäyttäjän tulee luoda virkailijan opintopolussa henkilötunnuksettomalle oppijalle oppijanumero, jotta oppijan tiedot voidaan tallentaa KOSKI-palveluun. Jos opiskelijalla ei ole opintojen alkaessa suomalaista henkilötunnusta, tulee hänelle ennen opiskeluoikeuden luomista käydä luomassa oppijanumero.

    Oppijanumeron luomiseen ja henkilötunnustietojen päivittämiseen löytyy ohje täältä: 

    Ohjeet oppijanumeron luomiseen löytyvät: ohjeiden sivulta:

    Oppijan henkilötiedot / oppijanumero ja henkilötunnus
    Oppijan henkilötiedot: Tarvittavat henkilötiedot opiskeluoikeutta luodessa, kohta "Oppijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta / Oppijanumeron luonti".

    Luotu oppijanumero tallennetaan opintohallintojärjestelmään ennen ensimmäistä tiedonsiirtoa / otetaan talteen opiskeluoikeuden luomista varten syöttökäyttöliittymässä. HUOM! Kun Kun oppilas saa pysyvän henkilötunnuksen, tulee KOSKI-pääkäyttäjän käydä lisäämässä oppijanumero henkilötunnus myös virkailijan opintopolun oppijanumerorekisteriin välittömästi. Ei riitä, että oppijanumero henkilötunnus lisätään pelkästään omaan opintohallintojärjestelmään. Ohjeet oppijan tietojen muokkaamiseen ja henkilötunnuksen lisäämiseen oppijan tietoihin:   Oppijan henkilötiedot: Henkilötietojen korjaaminen / muuttaminen kun opiskeluoikeus on luotu ja kohta "Oppija saa suomalaisen henkilötunnuksen sen jälkeen, kun hänelle on luotu opiskeluoikeus pelkällä oppijanumerolla".

    Huom! Opiskeluoikeuden lisäämiseen syöttökäyttöliittymässä tarvitaan KOSKI-tallentaja -oikeudet.
  • Opiskelijan henkilötunnuksen ja tarvittaessa nimen syöttämisen jälkeen etsitään valikosta oma oppilaitos.



  • Opiskeluoikeuden tyypiksi valitaan aina Vapaan sivistystyön koulutus riippumatta siitä, onko kyseessä oppivelvollisille suunnattu vapaan sivistystyön koulutus vai muu, vapaatavoitteinen vapaan sivistystyön koulutus.



  • Opiskeluoikeuden valitsemisen jälkeen valitaan koulutuksen päätason suoritustyyppi:

    • Kansanopistojen oppivelvollisille suunnatussa vapaan sivistystyön koulutuksessa:



    • Kansanopistojen oppivelvollisille suunnatussa vapaan sivistystyön lukutaitokoulutuksessa:



    • Kansanopistojen oppivelvollisille suunnatussa maahanmuuttajien kotoutumiskoulutuksessa:


       
  • Opintojen aloituspäivämäärä on se kansanopiston ylläpitäjän päättämä päivä, jolloin oppivelvollinen opiskelija aloittaa tai aloitti opinnot. Apuna voi käyttää kalenterikuvakkeen takaa löytyvää kalenteritoimintoa. Oppivelvolliselle oppijalle tallennetaan aina vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden tietoihin koulutuksen alkupäivämäärä.



  • Vapaan sivistystyön opiskeluoikeus alkaa aina Läsnä-tilasta, paitsi kansanopistojen oppivelvollisille suunnatuissa koulutuksissa se voi joissain tilanteissa alkaa myös Välikaikaisesti keskeytynyt -tilasta. Tarkista tarvittaessa opiskeluoikeuden tiloja koskeva ohjeistus.

  • Kansanopistojen oppivelvollisille suunnatussa vapaan sivistystyön koulutuksessa, oppivelvollisille suunnatussa vapaan sivistystyön lukutaitokoulutuksessa sekä oppivelvollisille suunnatussa kotoutumiskoulutuksessa myös lisätieto koulutuksen maksuttomuudesta. Oppivelvollisen vapaan sivistystyön opiskelijan opiskeluoikeudelle tallennetaan tieto siitä, onko kyeessä oppivelvollisuuden piiriin kuuluva opiskelija ja koulutus oppivelvollisuuden piirissä olevalle opiskelijalle maksutonta koulutusta.

Nyt voit lisätä vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden KOSKI-palveluun. Alta näet esimerkkikuvan siitä, miltä oikein luodun vapaan sivistystyön opiskeluoikeuden tulisi syöttökäyttöliittymässä käyttää.


...

Esimerkki:

Kuvan esimerkkiopiskelijalle on luotu vapaan sivistystyön opiskeluoikeus, jossa päätason suoritukseksi on tallennettu Kansanopistojen vapaan sivistystyön koulutus oppivelvollisille.  Opiskeluoikeuden tila alkaa 23.8.2021 Läsnä-tilassa ja Koulutuksen maksuttomuus-lisätieto alkaa samasta päivämäärästä. Opiskelijalla ei ole vielä opintosuorituksia, joten suorituksen tilana on harmaassa palkissa 'Suoritus kesken'.  Jos opiskeluoikeus luodaan ennen opintojen alkamista 1.8.  - 22.8.2021 välisenä aikana, opiskeluoikeuden tiedot näyttävät tältä ja Läsnä-tila näkyy käyttöliittymässä kuvan mukaisena. Opiskeluoikeuden tilan tullessa aktiiviseksi 23.8. alkaen, näkyy opiskeluoikeuden tila korostettuna.

Todistuksella näkyvät lisätiedot -kohtaan saa tallentaa esimerkiksi koulutuksen suuntautumislinjan nimen opiskeluoikeuden luomisen jälkeen. Lisäys onnistuu syöttökäyttöliittymässä Muokkaa -toiminnon kautta. Kentän voi myös jättää tyhjäksi.