Kun päätös KOSKI-palvelun käyttöönotosta on tehty, opintopisteytetty paikallinen opetussuunnitelma on julkaistu ePerusteet-palvelussa sekä suostumusten hallintaan liittyvä tiedonhallinnan prosessi on suunniteltu, voidaan aloittaa tietojen tallentaminen KOSKI-palveluun. Löydät alta etenemisohjeet vaiheittain.
Opintopolun Organisaatiopalvelu
KOSKI-palvelu käyttää taustapalvelunaan Opintopolun Organisaatiopalvelua. Jotta tietojen tallentaminen KOSKI-palveluun olisi mahdollista, se edellyttää, että palveluun tietoja tallentava oppilaitos ja sen ylläpitäjäorganisaatio löytyvät Opintopolun Organisaatiopalvelusta.
Lue lisää: Mikä on Opintopolun Organisaatiopalvelu?
Koulutuksen järjestäjät ja niiden ylläpitämät oppilaitokset
Organisaatiopalvelusta löytyvät jo taiteen perusopetuksesta annetussa laissa (2 §) tarkoitetut koulutuksen järjestäjät sekä niiden ylläpitämät oppilaitokset. Tällä tarkoitetaan valtion ja kuntien ylläpitämiä oppilaitoksia sekä niitä oppilaitoksia, joiden ylläpitäjillä on opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämä järjestämislupa (ks. OIVA-palvelu). Organisaatiopalvelusta löytyvät myös vapaan sivistystyön oppilaitokset ja niiden ylläpitäjät.
Näiden edellä mainittujen organisaatioiden käyttöoikeuksien anomisesta lisätietoja etsivät virkailijat voivat siirtyä suoraan Virkailijan Opintopolun käyttöoikeuksia koskeviin ohjeisiin, jotka löydät sisällysluettelosta.
Hankintakoulutusta tuottavat sopimusoppilaitokset ja niiden ylläpitäjät
Opintopolun Organisaatiopalvelussa ei oletusarvoisesti ole ennen kevättä 2024 ollut tietoja sopimusoppilaitoksista eikä niiden ylläpitäjistä, jotka tuottavat taiteen perusopetusta hankintana koulutuksen järjestäjille (ns. TPO-VOS:in ulkopuoliset toimijat).
Mikäli koulutuksen järjestäjä päättää mahdollistaa KOSKI-palvelun käyttöönoton sopimusoppilaitokselta hankkimassaan taiteen perusopetuksessa ja/tai sopimusoppilaitoksen ylläpitäjän on päästävä tallentamaan tietoja Opintopolun palveluihin (KOSKI-palvelu, ePerusteet-palvelu, Kouta-palvelu), tulee organisaatiotiedot ensin lisätä Opintopolun Organisaatiopalveluun.
Päivitys 2523.14.2024: Tilastokeskus on alkuvuodesta 2024 toimittanut kuntien Tilastokeskukselle ilmoittamat sopimusoppilaitosten organisaatiotiedot Opetushallitukselle. Organisaatiotietojen päivitys Opintopolun Organisaatiopalvelussa on edelleen meneillään. Kun tiedot Tilastokeskuksen ilmoittamat organisaatiotiedot on lisätty, ei erillisen oppilaitoksen tiedot löytyvät Opintopolun Organisaatiopalvelusta eikä tietojen päivittäminen edellytä oppilaitokselta tai koulutuksen järjestäjältä muita toimenpiteitä (mm. Webropol-lomakkeen täyttämiselle ole enää tarvettatäyttäminen). Voit keväällä 2024 tarvittaessa selvittää oman organisaatiosi tietojen päivityksen tilannetta kysymällä asiaa KOSKI-asiakaspalvelusta.
Kun sopimusoppilaitos ja sen ylläpitäjä on lisätty kerran Organisaatiopalveluun, niitä ei tarvitse lisätä sinne enää uudelleen ja ne voivat siirtyä suoraan anomaan Opintopolun vastuukäyttäjän käyttöoikeutta.