Page History

...

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/66133183693?pwd=Nmp5ZVI2MDg3NE5GUld6eThrM01odz09 (Passcode: 943600)

Asialista / Muistio

1. Virta-julkaisutietovarannon lukurajapinta suljetaan, käyttö ohjataan TTV:lle
   1. TTV-rajapinnan dokumentaatio ja käyttöoikeudet (Sonja Sipponen, CSC) 
      1. Tutkimustietovarannon rajapintakokonaisuus 16.2.2024 Virta-yhteyshenkilökokous.pdf
      2. Todettu että TTV-rajapinnan avauspyyntöjä voi lähettää jo ennakoiden (osoitteeseen tiedejatutkimus(a)csc.fi), tehdyt avaukset eivät vanhene vaikka varsinaisen käytön aloittaisi vasta myöhemmin. Avauksessa pyydettyjä tietokokonaisuuksia on mahdollista laajentaa myös myöhemmin.
      3. Kysytty ovatko TTV-rajapintaan saatavat tunnukset henkilökohtaiset. Vastattu, että tunnukset ovat koko organisaatiolle yhteiset myönnettyyn käyttötarkoitukseen, eli eivät ole henkilökohtaiset.
   2. TTV-rajapinnasta toistaiseksi puuttuvat ominaisuudet
      1. Osajulkaisut
         1. TTV:n rajapinnassa toistaiseksi ainoastaan yhteisjulkaisun tiedot.
      2. Julkaisun organisaatiokohtainen tunnus (lisätty TTV-rajapintaan 14.2.)
      3. Jäädytetyt jufo-tiedot (id ja tasoluokitus)
      4. Latausraportit
         1. tilanneraportti, duplikaatit, virheet ja ristiriidat
      5. XML-muotoinen tieto (tarvittaessa)
         1. Pyytäisimme ystävällisesti ilmoittamaan 29.2.2024 mennessä mikäli organisaatiollanne on jatkossa tarvetta hyödyntää rajapinnan tietoja XML-muodossa. Mikäli XML-rajapinnalle ei todeta käyttöä, ylläpito lopetetaan kokonaisuudessaan.
   3. Aikataulu
      1. Tuki nykyiselle versiolle päättymässä kesäkuun 2024 lopulla. Todennäköisesti tukea voisi olla saatavilla vuoden loppuun asti (ostettava ulkoiselta palveluntarjoalta), tuen saaminen ja tarkempi aikataulu vahvistetaan yhteyshenkilöille mahdollisimman pian. Jatkettua tukea tullaan saamaan ainakin vuoden 2024 loppuun asti. (tieto päivitetty 14.2.)
         
         1. Testin rajapinnalle ei pidennettyä tukea Tukea tullaan jatkamaan jonkin aikaa myös testin palvelimille (tieto päivitetty 14.2.)
      2. Virta-julkaisutietopalvelun nykyistä rajapintaa käyttäviä pyydetään organisaatiota ystävällisesti tutustumaan tutkimustietovarannon rajapinnan tarkempaan dokumentaatioon, ja ilmoittamaan osoitteesen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi viimeistään 29.2.2024 mikäli Virran rajapinnan käytöstä luopuminen ja korvaaminen TTV:n rajapinnalla aiheuttaisi ylitsepääsemättömiä haasteita nykyisessä aikataulussa.
      3. Todettiin että vuoden loppuun asti käytön mahdollistaminen on organisaatioille hyvä tieto, toistaiseksi ei ilmoituksia että olisi ehdottomasti jatkettava tukea myös tämän jälkeen. 
   4. Extra-Vipusen kautta saataviin tietoihin ei tulossa katkoja tai muutoksia.
   5. Ei vaikutusta julkaisukanavatietokannan rajapinnan saatavuuteen (Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinta)
   6. Kysytty onko rajapintojen sulkemisella vaikutusta CSV-XML työkalun käyttöön jatkossa. Vastattu, että ei vaikutusta. 
      
2. Julkaisutiedonkeruu
   1. Julkaisutiedonkeruun 2023 aikataulu
   2. Käsikirja: 3.2 VIRTA-julkaisutietopalvelu 2023
      
      1. Tutkijaohjeistus Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle LUONNOS yhä luonnostilassa
   3. Pakollisuudet: Julkaisutiedonkeruun pakollisuudet, kentät ja koodistot
   4. Tilanne Extra-Vipusessa: https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Kaikki-julkaisut.aspx → "Tilanneraportti"
      1. Extra-Vipusen raportit (tilanneraportti, ristiriitaiset ja duplikaatit) päivitysväli 12 h
   5. Yhteystietojen tarkistus Organisaatioiden sivu 
   6. Ilmoitusvuosi 2024 ja tarkistukset lisätty
   7. CSV-XML-muuntotyökalusta tehty erillinen ns. karsittu versio ("CSV_Virta_Julkaisut_ToXMLConverter_karsittu.zip") jolla voi tuoda vanhoja julkaisuja kevyemmillä tarkistuksilla. Huom. Työkalua ei enää päivititä vastaamaan tiedonkeruun ajantasaisia vaatimuksia. 
   8. Tietojen toimittamista julkaisutyyppeinä ei vielä estetty (ts. vaadittu että on oltava ainakin attribuutit), mutta tulossa kevään aikana. Aikataulu ilmoitetaan yhteyshenkilöille mahdollisimman pian. 
3. Tietomallin päivitys: liittyvät hankkeet ja rahoituspäätökset - viivästynyt
   
   1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 10.12.2021 kohta 3.
   2. Kehitystyö ei edennyt aiemmin suunnitelussa aikataulussa, jätetty odottamaan tiedonkeruiden jälkeistä aikaa. 
      1. Organisaatioita tiedotetaan etenemisestä, jotta omien järjestelmien muutokset mahdollista toteuttaa yhteensopivassa aikataulussa.
         Todettiin, että viivästyksestä ei ole haittaa. Organisaatioiden on helpompi toimittaa tiedot, kun ne saadaan haettua TTV:n rajapinnan kautta. Todettu että linkitystietoja ei joka tapauksessa vielä näytetä tiedejatutkimus.fi -palvelussa, koska ominaisuus ei ole valmistunut.
         
4. Vuoden 2024 alayksikköjen toimitus KOTA:an auki huhtikuussa (tarkempi aika ilmoitetaan)
   
   1. Muita aikoja voi tarvittaessa kysyä osoitteesta suorat-support@csc.fi
      

5. Tiedoksi

   1. JUFO-tunnistuksessa ollut ongelmia viime aikoina, päättelyä on nyt korjattu ja organisaatioita pyydetään seuraamaan tunnistusten onnistumista. 
      
      1. Mikäli tunnistus jäänyt puuttumaan tai tunnistus tehty väärään julkaisukanavaan, tietojen uudelleen lähetys uudelleenlähetys Virtaan voi korjata tilanteen. 

         Jos tunnistus jää puuttumaan, TSV käy julkaisuja läpi manuaalisesti. TSV:n täydentämät jufo-tunnistustiedot tiedot tulevat kuitenkin toistaiseksi ainoastaan jäädytysdataan, eli organisaatioilla ei ole mahdollisuutta tarkistaa livedatasta päättelyiden tilannetta näissä tapauksissa. 
         Justus-käyttäjien ei ole tarvetta tuoda tietoja uudelleen, sillä tiedot virkistyvät Justuksesta Virtaan automaattisesti viikoittain, jolloin mahdolliset virhepäättelyt korjaantuvat.

   2. B1 uudet vastaavuudet hyväksytty OKM:ssä, muutokset tehdään Virran tarkistuksiin Attribuuttien vastaavuustaulukko julkaisutyypeille
      1. Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 1.12.2022 klo 13-15 kohta 4c
      2. Lisäykset tehdään myös Justukseen
   3. Vanhoihin jäädytysdatoihin korjattu yhteisjulkaisuiden tietoja (lisätty puuttuvia yhteisjulkaisutunnuksia, poistettu purettuja tunnistuksia, päivitetty yhteistyö-kytkimiä), ks. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 8.12.2023 kohta 6b. 
      1. Vuositasoiset Excel-tiedostot päivitetään myöhemmin
   4. Virta-julkaisutietopalvelun yhteydenotot pyydetään lähettämään osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu(a)csc.fi jotta viestit ohjautuvat tikettijärjestelmään. Osoitteen virta-julkaisut(a)postit.csc.fi käyttöä pyydetään välttämään. 
      Todettiin, että lähetysraporteissa näkyy lähettäjänä postit.csc.fi-osoite. Tarkastetaan saadaanko lähetysraporttien vastausosoitemuutettua käytössä olevaksi virta-julkaisutietopalvelu(a)csc.fi -palveluosoitteeksi.
   5. Muistutus:  Organisaatioita pyydetään tarkastamaan ja tarvittaessa virkistämään ennen 15.3.2024 Virtaan kaikki julkaisut joiden duplikaattitunnistuksen purkamisesta on tehty pyyntö Virtaan ja joiden tilakoodi on omassa järjestelmässä 3 (ei koske Justus-käyttäjiä) (ks. kokous 8.12.2023 kohta 3)
6. Tapahtumia
7. Muut asiat
8. Seuraava kokous
   1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 22.3.2024

...

1. Justus ja julkaisutiedonkeruu
   1. Julkaisun tila ei päivity Virrasta takaisin Justukseen, joten julkaisun läpimenon tilannetta ei voi seurata Justuksen puolelta. Tilannetta tulee seurata extra-Vipusen raporteilta (tilanneraportti, virheet, duplikaatit)
2. Attribuutit Justuksessa (9.1.2024 alkaen)
   1. Nykyisin vastaavuus julkaisutyypille ilmoitetaan pelkän julkaisutyypin koodin mukaan (esim. "A1"), ilman julkaisutyypin selitettä (esim." Alkuperäisartikkeli tieteellisessä aikakauslehdessä"), koska attribuuttien mukaiset valinnat eivät kaikissa tapauksissa ole sama kuin julkaisutyypin oletuskuvaus. Esim. A1 voi olla attribuutteina myös "Data-artikkeli tieteellisessä aikakausilehdessä".
      
      1. Ominaisuudesta on tullut jonkin verran palautetta. Toivotaanko julkaisutyypin selitettä takaisin huolimatta siitä että jotkin yhdistelmät eivät vastaa julkaisutyyppinsä oletuskuvausta?
         Image Modified
         Image Modified
         Todettiin, että jatkossakin käytetään vain koodia, koska pelkkä koodi ilman mahdollisesti ristiriitaista selitettä on käyttäjille selkeämpi. 
         Kommentoitiin myös että rivikäyttäjiltä saatu palautetta uuden ilmoitustavan olevan vanhaa julkaisutyyppiluokitettulua selkeämpi.
   2. Tiedoksi: Attribuuttien muokkaamisessa tallennuksen jälkeen todettu virheellinen tietokantakäsittely, korjattu. 
      
      
3. Julkaisuarkistot
   1. URN-tunnuksen muokkaaminen estetty sen jälkeen, kun tietue on lähetetty julkaisuarkistoon ja URN-tunnus kerran muodostettu. 
      1. Mikäli jostakin syystä tarvetta jälkikäteen saada muokattua, korjauspyynnöt korjauspyynnöt justus@csc.fi 
   2. Abtraktien ja postereiden siirto Theseukseen ja Heldaan dc.type.okm -kentän tiedon siirtymisen osalta vielä kesken
      1. Kysytty mikä tilakoodi kuuluisi laittaa abstrakteille ja postereille, vastattu että tilakoodi 3, koska eivät kuulu OKM tiedonkeruuseen. 
4. Justus lisäosat
   1. Aktiviteettitiedot
   2. Aineistotiedot
      1. Demolle päivitetty uusi versio, muutamia korjauksia ja METAX-integraatio yhä kesken, tilaajaorganisaatioille ilmoitetaan kun myös näiden osalta päivitetty versio testattavissa.
         Organisaatioilta tullutta palautetta on huomioitu demon uudessa versiossa.
5. Tiedoksi
   1. Uudet OA-kentät lisätty CSV:lle vuoden alussa
   2. Safari-selaimen käyttäjillä esiintynyt joitakin haasteita etenkin oa-valinnassa. Ongelmaa selvitetään, toistaiseksi ratkaisuna auttanut selaimen vaihto toiseen
6. Muut asiat

• • Vuoden 2022 julkaisuja voi vielä tallentaa ennen 15.3. jolloin ne saavat ilmoitusvuoden 2023.
    
    • Extra-Vipusen tilanneraportilta voi tarkistaa julkaisun ilmoitusvuoden, ei nähtävillä Justuksesta.
  • Kysytty koska taiteellisten julkaisujen lisätiedot (tapahtuma ja julkistamispaikkakunta) näkyvät tiedejatutkimus.fi-palvelussa.
    • Vastattu, että ovat työjonossa mutta prioriointi menee ttv:n mukaan. Ei tarkempaa tietoa koska tulossa. 
  • Kerrottu, että osalla organisaatioista on ongelmana, että julkaisuissa joissa on useampia omia tekijöitä, vain ilmoittaja näkee tiedot Justuksessa, eivätkä muut tiedä, että tiedot on jo ilmoitettu. Tulevaisuudessa ratkaisuna voisi olla, jos käyttäjät voisivat käyttää Justuksesta jo löytyviä tietoja pohjana.
    • Tästä otettiin kehitysehdotus ylös myöhempää selvittelyä varten. 
  • Parilla organisaatiolla oli havaittu tapauksia, joissa yhteisjulkaisulla on eri julkaisutyyppikoodi ristiriitaraportissa, mutta tiedot olivat kuitenkin Justuksessa oikein.
    • Tapauksista pyydetään lähettämään ilmoitus ja julkaisun id justus(a)csc.fi -palveluosoitteeseen.