Aika: Perjantai 22.3. klo 13-14.30

Nauhoite: https://video.csc.fi/media/t/0_568ez2jy/639353

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/kY50GQ

ZOOM: https://cscfi.zoom.us/j/66133183693?pwd=Nmp5ZVI2MDg3NE5GUld6eThrM01odz09 (Passcode: 943600)

Asialista / Muistio

  1. Julkaisutiedonkeruu

    1. Tilanneraportti
    2. Korjaukset 5.4. mennessä (ks. aikataulu)
      1. Puutteellisten viitetietojen korjaaminen,  https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit virheet
        1. Julkaisuille tehtävät tarkistukset, ks. Julkaisun tila
      2. Duplikaattien korjaaminen → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Latausraportit duplikaatit
        1. ks. Duplikaattien tunnistussäännöt
      3. Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuuksien korjaaminen vähintään julkaisutyyppien osalta → https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → Yhteisjulkaisut ristiriitaiset
        1. ks. Yhteisjulkaisujen tunnistussäännöt
        2. Huom. Extra-Vipusen yhteisjulkaisuraportti päivittyy ainoastaan kerran vuorokaudessa, keskiyöllä.
      4. Virheellisistä tunnistuksista korjauspyynnöt osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi

        Todettiin, että Jufo-tunnuksien ristiriidat näkyvät harmaana Extra-Vipusen raportilla, joten niitä ei pääse tarkastelemaan. Selvitetään asiaa.
        Toivottiin, että Extra-Vipuseen saataisiin mukaan tieto siitä minkä jufo-id:n Virta on päätellyt julkaisulle. 

    3. Organisaatioiden sivulta löytyy tiedot organisaatioiden julkaisutiedonkeruun vastaavista, joihin voi olla yhteyksissä ristiriitaisten tietojen korjaamisessa.
    4. Julkaisuvuoden 2022 julkaisut tarkistetaan jatkossa ns. vanhojen julkaisuiden kevennetyillä tarkistuksilla, ks. Vanhojen julkaisutietojen tuonti. Muutos tehdään kevään aikana. 
    5. Tutkijaohjeistus Julkaisutiedonkeruun ohje julkaisun tekijälle LUONNOS yhä luonnostilassa
  2. Vuoden 2024 alayksikköjen toimitus KOTA:an auki huhtikuussa (tarkempi aika ilmoitetaan)
    1. Muita aikoja voi tarvittaessa kysyä osoitteesta suorat-support@csc.fi
    2. JUSTUS-organisaatioita pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi kun tiedot päivitetty KOTA:an
  3. JUFO-tietojen päättelyssä puutteita 9.-14.3.
    1. Virhetilanne koski ainoastaan julkaisuja joissa tunnistus oli yritetty tehdä ISBN-juuren perusteella (A3,C1,A4,C2)
    2. Tiedostoja on korjauksen jälkeen ladattu Virrassa uudestaan. Mikäli organisaation jufo-tiedoissa koskien em. tapauksia yhä puutteita, eikä tietoja ole virkistetty 14.3. jälkeen, tiedosto kannattaa lähettää uudestaan Virtaan.
      1. Ei koske JUSTUS-organisaatioita

        Todettiin, että jäädytysdataan kaikille (A- ja C-tyypin) julkaisuille tarkistetaan joka tapauksessa mahdollisesti puuttuvat jufo-id:t, joten mahdolliset puutteet eivät päädy jäädytysdataan asti. Livedataa varten organisaatioiden kannattaa kuitenkin tarvittaessa virkistää julkaisut, mikäli puutteita yhä esiintyisi. 

  4. Virta-julkaisutietovarannon lukurajapinta suljetaan, käyttö ohjataan TTV:lle 
    1. Virta-julkaisutietopalvelun omat lukurajapinnat käytössä ainakin vuoden 2024 loppuun. 
      1. Myöhemmästä tarpeesta pyydetään ilmoittamaan mahdollisimman pian osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
    2. Muutoksella ei ole vaikutusta seuraaviin:
      1. Tietojen toimittamiseen SFTP:n kautta
      2. Extra-Vipusen kautta saataviin tietoihin
      3. Julkaisukanavatietokannan rajapinnan saatavuuteen (Julkaisukanavatietokannan REST-rajapinta)
  5. Muutoksia tarkistuksiin:

    1. Uudet B1-vastaavudet lisätty (vertaisarvioimaton tieteellinen alkuperäis- ja katsausartikkeli) Virtaan 14.3.2024

      1. Ei vielä mahdollista valita Justuksessa, yhteyshenkilöille ilmoitetaan kun muutos tehty. 

  6. Tiedoksi

    1. Tiedejatutkimus.fi:ssä kehitetty hakua, Beta-versio testattavissa julkaisupuolella https://tiedejatutkimus.fi/fi/results/publications 

      Todettiin, että mm. Julkaisu kuuluu opetus- ja kulttuuriministeriön tiedonkeruuseen -rajausvaihtoehto ei ole tällä hetkellä käytössä julkaisujen haun uudessa Beta-versiossa. Muitakin ominaisuuksia saattaa vielä puuttua.
      Beta-versio on testattavissa toistaiseksi. Ominaisuus on vasta hiljattain avattu, joten olettavasti vielä pidemmän aikaa testattavissa. 
      Ohjeita uudistetun haun käyttämiseen löytyy hakukentän oikealla olevasta Hakuohje-painikkeesta ja palautetta voi tuttuun tapaan lähettää Anna palautetta -painikkeesa.

    2. EuroCRIS konferenssi Wienissä 15.-17.5.2023, https://cris2024.eurocris.org/ 
    3. Huhtikuun aikana yhteyshenkilöiden postilistoille tulossa CSC:n asiakastyytyväisyyskysely. 
      1. Virta-julkaisutietopalveluun ja JUSTUS-palveluun palveluun liittyen on erilliset kyselylomakkeet, joihin toivotaan korkeakouluissa ja tutkimuslaitoksista vastauksia erityisesti niiltä henkilöiltä, jotka tuntevat palvelua ja osaavat arvioida sen laatua. Vastauksia toivotaan vain yksi per organisaatio.
    4. Julkaisutiedonkeruun yhteistyöryhmän kokous 13.5.2024 klo 12-14
  7. Muut asiat


    1. Kysyttiin yhteisjulkaisujen tietojen päivittymisaikataulua. Vastattiin että raportti päivittyy kerran päivässä iltapäivisin. Muut raportit päivittyvät kaksi kertaa päivässä.

    2. Kysyttiin pääsekö tiedonkeruuseen mukaan julkaisu, joka on aikaisemmin raportoitu julkaisuvuodella 2023 ja saanut ilmoitusvuoden 2024, jos sen julkaisuvuosi muutetaan vuodelle 2024. Vastattiin, että jos muutos tehdään ennen kuin jäädytysdata on poimittu, julkaisua ei oteta julkaisuvuotensa takia mukaan ilmoitusvuoden 2023 aineistoon. Jäädytysdataa aletaan koostamaan 5.4. jälkeen. Mahdollinen muutos julkaisuvuodelle kannattaa tehdä vasta kun aineisto on ensimmäisen kerran julkaistu Vipusessa. 

  8. Seuraava kokous

    1. VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 17.5.2024  

Justus-palvelun ajankohtaiset asiat

  1. Justus ja julkaisutiedonkeruu
    1. Julkaisun tila ei päivity Justukseen, joten tilannetta ei voi seurata Justuksen puolelta. Julkaisun läpimenoa tulee seurata extra-Vipusen raporteilta
    2. KOTA:an päivitetyt alayksiköt eivät siirry automaattisesti Justukselle, tietojen lisäämisestä pyydetään ilmoittamaan justus@csc.fi 
  2. Julkaisuarkistot
    1. Abtraktien ja postereiden siirto Theseukseen ja Heldaan dc.type.okm -kentän tiedon siirtymisen osalta valmistunut. 
  3. Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset
    1. Muistutus: Organisaatioiden omat tietosuojailmoitukset on mahdollista saada näkyville omille käyttäjille. Linkit voi toimittaa osoitteeseen justus@csc.fi
    2. Huom. ei pdf-versioita, ainoastaan linkki verkkosivuille.
  4. Justus lisäosat
    1. Aktiviteettitiedot
    2. Aineistotiedot
      1. Metax-tiedonsiirto testattavissa Justuksen demolla.
        1. Metaxiin siirtyneen tietueen Etsin-linkki tulossa demolle, luultavasti ensi viikon alkupuolella
      2. PID-mikropalvelun katkot aiheuttaneet kaatumisia myös Justuksen aineistopuolella, testille lisätty versio joka mahdollistaa tallennusten tekemisen myös häiriöiden aikana. 
        1. Palveluun tulossa myös käyttäjälle ilmoitus, mikäli tunnisteen generointi on epäonnistunut. 
      3. Organisaatioita pyydetään ystävällisesti ilmoittamaan tuotantoonviennin toiveajankohta.
        1. Toistaiseksi ilmoitettua: toukokuu. 
  5. Tiedoksi
    1. Julkaisun attribuutteille lisätty selitteet (ns. infopallot)
    2. Julkaisun attribuuteille tulossa Virtaan lisätyty uudet B1-vastaavuudet (alkuperäis- ja katsausartikkelit) kevään aikana, ilmoitetaan yhteyshenkilöille kun käytettävissä. 
  6. Muut asiat

    Kysyttiin käyttökokemuksia TTV:n rajapinnasta. Vastattiin yleisellä tasolla, TTV:n rajapinta ei ole vielä kovin monella organisaatiolla käytössä julkaisuhakujen puolesta. Lisätietoja rajapinnasta löytyy https://wiki.eduuni.fi/x/FQUtBQ -wikisivulta.

  • No labels