Page History

Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä (9 d §) antaa vapaan sivistystyön oppilaitoksen ylläpitäjälle mahdollisuuden tallentaa KOSKI-tietovarantoon 1.81.2024 alkaen vapaan sivistystyön osaamismerkkien tietoja oppijan suostumuksella. Tiedot voidaan tallentaa, mikäli oppilaitoksen ylläpitäjä on päättänyt tarjota osaamismerkin suorittajille mahdollisuuden tietojen tallentamiseen KOSKI-tietovarantoon  ja oppija on antanut oppilaitoksen ylläpitäjälle suostumuksensa tiedon tallentamiseen. Osaamismerkkisuoritusten tietoja voidaan tallentaa takautuvasti 1.1.2024 alkaen suoritetuista vapaan sivistystyön osaamismerkeistä.

Vapaan sivistystyön osaamismerkin tiedot

Vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa tarkoitetun oppilaitoksen ylläpitäjän, joka on päättänyt tarjota osaamismerkkien suorittamista, on tallennettava tietovarantoon vapaasta sivistystyöstä annetun lain 6 c §:ssä säädetyistä osaamismerkeistä valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 9 d §:ssä säädetyt suoritustiedot, jos osaamismerkin suorittaja suostuu tietojen tallentamiseen. Suoritustietoihin kuuluvat osaamismerkin nimi, osaamismerkin suorittamispäivä ja osaamisen arviointi. (6 c §, 9 d §). Tämä tarkoittaa, että oppilaitoksen ylläpitäjä päättää itse, tarjoaako se osaamismerkkien suorittajille mahdollisuutta antaa suostumuksensa siihen, että oppilaitos tallentaa osaamismerkin tiedot KOSKI-tietovarantoon. Oppilaitoksen ylläpitäjällä ei ole velvollisuutta tähän, vaan päätös on ylläpitäjälle vapaaehtoinen. Oppilaitoksen ylläpitäjä päättää myös itse, mistä alkaen tietojen tallentaminen osaamismerkkien suorittajille mahdollistetaan. 

Hylättyjä osaamismerkkisuorituksia ei tallenneta KOSKI-tietovarantoon. (HE 68/2023)

Osaamismerkin suorittajan suostumus tietojen tallentamiseen

Alla on tiiviisti kuvattu, mitä suostumuksen antaminen tarkoittaa, mitä toimenpiteitä siihen pääpiirteissään sisältyy ja mihin velvollisuus pyytää suostumus tietojen tallentamiseen ja informoida suostumuksen antajaa perustuu. 

Suostumuksen antajan informointi

Oppilaitoksen ylläpitäjän on ennen suostumuksen antamista annettava opiskelijalle tai osaamismerkin suorittajalle tietoa siitä, kuinka tietovarantoon tallennettuja tietoja voidaan käsitellä, luovuttaa ja säilyttää. (HE 68/2023)

Osaamismerkin suorittajan suostumus

Osaamismerkin suorittajan suostumus annetaan tiedot tallentavalle oppilaitoksen ylläpitäjälle koulutuksen alkaessa tai osaamismerkkiä haettaessa. Suostumus annetaan tiedot tallentavalle oppilaitoksen ylläpitäjälle ylläpitäjän ohjeistamalla tavalla osaamismerkkiä haettaessa.  Suostumuksesta tulee käydä ilmi, että se on annettu vapaaehtoisesti ja nimenomaisesti. Nimenomaisuudella tarkoitetaan sitä, että henkilö tietää, minne tiedot tallennetaan, kuka niitä voi tallentamisen jälkeen käsitellä ja kuinka henkilö voi myöhemmin hallinnoida tietojen luovuttamista Oma Opintopolku -palvelussa. (HE 68/2023)

Alaikäiseltä lapselta tarvitaan tietojen tallentamiseen myös tämän huoltajan tai muun laillisen edustajan suostumus.

Oppilaitoksen ylläpitäjän on säilytettävä suostumus pysyvästi ja tehtävä siihen merkintä, jos suostumus myöhemmin peruutetaan.

Oppilaitoksen ylläpitäjä voi hyödyntää opetus- ja kulttuuriministeriön julkaisemaa ohjetta ja mallilomakkeita suostumuksen antajan informoinnissa ja suostumuksen pyytämisessä:
https://okm.fi/koski-ja-osaamisen-tunnistaminen

Osaamismerkin suorittajan oikeus perua annettu suostumus

Suostumuksen voi  peruuttaa ilmoittamalla siitä Opetushallitukselle Oma Opintopolku-palvelussa taikka KOSKI-palvelun tietosuojaselosteella ohjeistetulla tavalla toimitettavalla lomakkeella. Mikäli tietojen käsittelylle ei enää olisi perusteltua syytä, tiedot olisi suostumuksen peruuttamisen jälkeen poistettava tietovarannosta. (HE 68/2023) Opetushallituksen on edelleen ilmoitettava peruuttamisesta oppilaitoksen ylläpitäjälle. Oppilaitoksen ylläpitäjän tulee tuolloin huolehtia, ettei samoja tietoja enää uudelleen siirretä tietovarantoon. 

Jos oppija ottaa yhteyttä oppilaitokseen suostumuksen peruuttamiseen, tämä tulee ohjata ottamaan yhteyttä Opetushallitukseen ilmoituksen tehdäkseen. Tämä tapahtuu joko kirjautumalla Oma Opintopolku-palveluun tai KOSKI-palvelun tietosuojaselosteelta löytyvällä lomakkeella. Neuvontaa oppijalle on saatavissa KOSKI-asiakaspalvelusta. Suostumuksia ei peruuteta mitätöimällä opiskeluoikeus oppilaitoksen toimesta, sillä annetun suostumuksen peruminen on kansalaisen oma oikeus ja Oma Opintopolku-palvelun toiminnallisuus, eikä KOSKI-pääkäyttäjän korjaustoiminnallisuutta (opiskeluoikeuden mitätöinti) käytetä tähän tarkoitukseen. 

HUOM! Jos tietoja tallennetaan oppijalle, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta siihen mennessä, kun osaamismerkki on suoritettu ja opiskeluoikeus luodaan, tulee oppijan tietoja tallentavan koulutustoimijan huomioida, että sen on myös huolehdittava Virkailijan Opintopolussa eDuunista löytyvien ohjeiden mukaisesti oppijan yksilöinnistä ja henkilötunnuksen päivittämisestä oppijanumerolle, kun henkilötunnukseton oppija saa henkilötunnuksen. Kun oppija saa suomalaisen henkilötunnuksen sen jälkeen, kun hänelle on tallennettu KOSKI-palveluun opiskeluoikeus tai opiskeluoikeuksia ilman henkilötunnusta, henkilötunnus tulee liittää oikeaan henkilöön Opintopolun oppijanumerorekisterissä viipymättä.   (Ohjeet: Oppijan henkilötiedot: oppijanumero ja henkilötunnus).

Koulutustoimijan tulee, mikäli se vastaanottaa suostumuksen tällaisessa tilanteessa, huolehtia siitä, että sen on myös mahdollista yksilöidä oppija niin, etteivät oppijan tiedot jää roikkumaan ilman yksilöintiä KOSKI-palveluun koulutuksen päättymisen jälkeen. Koska tietojen tallentaminen alkaa aina vasta, kun osaamismerkin suorittaminen on jo päättynyt, on toimintatapa suunniteltava ajoissa, jotta tietojen päivittäminen onnistuu silloinkin, jos oppija ei enää ole läsnä oppilaitoksessa. Ohjeet hetuttoman oppijan tietojen päivittämiseen löytyvät oppijan henkilötietoja koskevista ohjeista.

Mikäli näin ei toimita, oppija ei pääse katsomaan kirjautuneena tietojaan Oma Opintopolussa eikä suostumuksen peruutustoiminnallisuuden käyttäminen omissa tiedoissa onnistu. Näissä tilanteissa oppija voi kuitenkin täyttää KOSKI-palvelun tietosuojaselosteelta löytyvän lomakkeen ja toimittaa sen Opetushallitukselle ilmoittaakseen suostumuksen peruuttamisesta vaihtoehtoisella tavalla. 

Lisätietoa suostumuksen peruuttamisesta KOSKI-palvelun tietosuojaselosteella:
https://opintopolku.fi/konfo/fi/sivu/koski-palvelun-tietosuojaseloste