Page History

Tietojen tallentamisessa noudatetaan Opetushallituksen määräämää aikataulua tietojen tallentamisesta KOSKI-tietovarantoon. Tietojen tulee olla tallennettuna opetuksen ja koulutuksen valtakunnallisessa tietovarannossa rajapinnalla siirrettäessä vuorokauden kuluessa ja käyttöliittymällä tallennettaessa kymmenen päivän kuluessa tiedon syntymisestä tai sen muuttumisesta. (Lue lisää: Opetushallituksen määräykset) 

Opiskeluoikeuden luominen / Milloin tieto osaamismerkin suorittamisesta syntyy? 

Opiskeluoikeus luodaan, kun tietojen tallentamiseen suostumuksensa antanut oppija on suorittanut vapaan sivistystyön osaamismerkin ja osaamismerkin suorituksen arviointi on valmistunut. Opiskeluoikeus luodaan ja tietojen tallentaminen aloitetaan vasta, kun oppija on päättänyt osaamismerkin suorittamisen. Opiskeluoikeudelle tallennetaan tieto osaamismerkin suorittamisen päättymisen ajankohdasta, joten tieto syntyy vasta, kun oppija on suorittanut osaamismerkin ja osaamismerkin suoritus on arvioitu. Hylättyjä suorituksia ei tallenneta KOSKI-tietovarantoon, joten opiskeluoikeuden luominen ja osaamismerkin suoritustietojen tallentaminen edellyttää osaamismerkin hyväksyttyä suorittamista. Opiskeluoikeus , että oppija on ensin suorittanut osaamismerkin hyväksytysti. 

Osaamismerkkien arviointiprosessista on säädetty vapaasta sivistystyöstä annetussa laissa (6 c §) ja sekä osaamismerkkien valtakunnallisissa sisältökuvauksissa (ePerusteet). Oppilaitoksen ylläpitäjä määrittää itse omilla prosesseillaan, esimerkiksi arviointiprosessilla, milloin tiedot syntyvät tai muuttuvat,  ja ovat siten valmiina tallennettavaksi tai opintohallintojärjestelmästä siirrettäväksi.

Lähtökohtaisesti opiskeluoikeus on mahdollista luoda, kun suostumuksensa antaneen oppijan suoritus on arvioitu osaamismerkin suorittamisen jälkeen ja kaikki opiskeluoikeudelle tallennettavat tiedot ovat saatavilla. Vapaan sivistystyön opiskeluoikeus, jonka päätason suoritus on Vapaan sivistystyön osaamismerkki, luodaan ja sille tallennetaan samalla kertaa myös merkin suoritus- ja arviointitiedot sekä suorituksen vahvistus yhdellä kertaa kokonaisuudessaan, eikä yksittäistä opiskeluoikeutta päivitetä enää tämän jälkeen kun .

Opiskeluoikeuden tietojen päivittäminen / Milloin tieto osaamismerkin suorittamisesta muuttuu?

Yksittäistä opiskeluoikeutta päivitetään sen luomisen jälkeen vain tilanteissa, joissa tiedoissa havaitaan jälkikäteen virheitä ja niitä on korjattava. Tietojen tallentaminen alkaa aina osaamismerkin suorittamisen jälkeen. Oppilaitoksen ylläpitäjä määrittää itse omilla prosesseillaan, milloin tiedot muuttuvat tai valmistuvat ja ovat siten valmiina tallennettavaksi tai opintohallintojärjestelmästä siirrettäväksi. Kun kaikki tallennettavat tiedot ovat saatavilla ja ne on mahdollista tallentaa tai siirtää tietovarantoon, tietojen tallentamisessa noudatetaan Opetushallituksen määräämää aikataulua tietojen tallentamisesta. Tietojen tulee olla tallennettuna opetuksen ja koulutuksen valtakunnallisessa tietovarannossa rajapinnalla siirrettäessä vuorokauden kuluessa ja käyttöliittymällä tallennettaessa kymmenen päivän kuluessa tiedon syntymisestä tai sen muuttumisesta. (Lue lisää: Opetushallituksen määräykset) Esimerkkinä voisi olla tilanne, jossa oppijan opiskeluoikeudelle on tallennettu väärän osaamismerkin suoritustiedot tai osaamismerkin suorittamisen päivämäärä on tallennettu väärin. 

Mikä ei ole tiedon muuttumista? 

Huomioithan, että mikäli oppija haluaa myöhemmin perua antamansa suostumuksen osaamismerkin tietojen tallentamiseen, opiskeluoikeutta ei tule korjata mitätöimällä, vaan ohjata oppija perumaan suostumuksensa Oma Opintopolku-palvelussa tai KOSKI-palvelun tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla. Mikäli oppija peruu suostumuksensa tietojen tallentamisen jälkeen, Opetushallitus on yhteydessä oppilaitoksen tai/ja sen ylläpitäjän KOSKI-käyttäjään, jonka tulee huolehtia siitä, ettei oppilaitoksesta enää siirretä tai tallenneta kyseisen opiskeluoikeuden tietoja KOSKI-tietovarantoon enää uudelleen.