Määräykset ja ohjeet

Föreskrifter och anvisningar (på svenska)

Julkaisemme tällä sivulla varhaiskasvatuksen tietovarantoon (Varda) liittyvät määräykset ja ohjeet.

Voimassa oleva määräys ja ohje

Määräys 22.12.2022

Määräys OPH-5095-2022 on voimassa 1.1.2023 lähtien ja kumoaa määräyksen OPH-1866-2021. Määräys on julkaistu 22.12.2022.

• Opetushallituksen määräys tietojen tallentamisesta Vardaan (pdf)

Tietoluettelo 22.12.2022

Määräyksen OPH-5095-2022 liitteenä 22.12.2022 julkaistu tietoluettelo löytyy

• suomeksi (pdf) sekä sivulta: Vardan tietoluettelo
• ruotsiksi (pdf) sekä sivulta: Vardas uppgiftsförteckning

Tietoluettelo korvaa 1.1.2023 lähtien aiemman määräyksen OPH-1866-2021 liitteenä olevan tietoluettelon. Verkkosivulla oleva tietoluettelo on annettu määräyksen yhteydessä PDF-muodossa.

Ohje ja liitteet 22.12.2022

22.12.2022 julkaistu Vardan ohje OPH-5096-2022 korvaa ohjeen OPH-1868-2021.

• Opetushallituksen ohje tietojen tallentamisesta Vardaan (pdf)
• Införandet av uppgifter om småbarnspedagogik i Varda (pdf)

Ohjeen liitteet rekisteröityjen informoimiseen, julkaistu 22.12.2022

• Mallilausekkeet (docx) (linkit korjattu 24.1.2023)
• Mallitiedote huoltajien ja lasten informointiin (docx)
• Mallitiedote työntekijöiden informointiin (docx)
• Modellunderlag (docx) (linkit korjattu 24.1.2023)
• Exempelmeddelande för att informera barnen och vårdnadshavarna (docx) (linkki korjattu 24.1.2023)
• Exempelmeddelande för att informera personalen (docx)

Englanninkieliset käännökset mallitiedotteista lisätty 3.1.2023

• Information letter template, children and guardians (docx)
• Information letter template, employees (docx) (links have been updated 23.01.2023)

Rekisteritietojen tarkastuslomake

• Rekisteritietojen tarkastuspyyntö.docx
• Kontroll av registeruppgifter.docx

Rekisteritietojen korjauslomake

• Rekisteritietojen korjauslomake.docx
• Blankett för rättelsebegäran.docx

Aiemmat määräykset ja ohjeet

Vuoden 2021 määräys ja ohje

Vuoden 2020 määräys ja ohje

Esiopetustietojen tallentaminen 

Esiopetustiedot tallennetaan Opetushallituksen KOSKI-palveluun. Tutustu KOSKI-palvelun määräyksiin, ohjeisiin ja tietoluetteloon, uusimmat versiot täällä: Ajankohtaiset.

Esiopetusta täydentävän varhaiskasvatuksen osalta tiedot tallennetaan Vardaan.

Varhaiskasvatustoimija voi halutessaan käyttää omatoimisesti Caller-Id:ä, ohjeistus löytyy osoitteesta: Kutsujan tunnisteen (Caller-Id) lisääminen rajapintakutsuihin, tai Opetushallituksen Koodistopalvelun Swaggeria: https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/swagger/index.html.

Vi publicerar på denna sida föreskrifterna och anvisningarna i anslutning till informationsresursen inom småbarnspedagogiken (Varda).

Gällande föreskrift och anvisningar

Föreskrift 22.12.2022

Föreskriften OPH-5095-2022 träder i kraft 1.1.2023 och upphäver föreskriften OPH-1866-2021. Föreskriften har publicerats 22.12.2022.

• Föreskrift om införandet av uppgifter i Varda (pdf)

Uppgiftsförteckning 22.12.2022

Som en bilaga till Utbildningsstyrelsens föreskrift (OPH-5095-2022) har en ny uppgiftsförteckning publicerats 22.12.2022. Uppgiftsförteckningen finns här:

• på svenska (pdf) samt här: Vardas uppgiftsförteckning
• på finska (pdf) samt här: Vardan tietoluettelo

Uppgiftsförteckningen ersätter från och med 1.1.2023 den tidigare uppgiftsförteckningen som var en bilaga i Utbildningsstyrelsens föregående föreskrift OPH-1866-2021. Uppgiftsförteckningen som publicerats på webben har givits som en bilaga till föreskriften i PDF-format. 

Anvisning och bilagor 22.12.2022

Den 22.12.2022 publicerade anvisningen för Varda (OPH-5096-2022) ersätter den tidigare anvisningen (OPH-1868-2022).

• Införandet av uppgifter om småbarnspedagogik i Varda (pdf)
• Opetushallituksen ohje tietojen tallentamisesta Vardaan (pdf)

Bilagor till anvisningen för att informera de registrerade, publicerats 22.12.2022

• Modellunderlag (docx) (felaktiga länkar har korrigerats 24.1.2023)
• Exempelmeddelande för att informera barnen och vårdnadshavarna (docx) (en felaktig länk har korrigerats 23.1.2023)
• Exempelmeddelande för att informera personalen (docx)
• Mallilausekkeet (docx) (linkit korjattu 24.1.2023)
• Mallitiedote huoltajien ja lasten informointiin (docx)
• Mallitiedote työntekijöiden informointiin (docx)

Exempelmeddelanden på engelska har tillagts 3.1.2023

• Information letter template, children and guardians (docx)
• Information letter template, employees (docx) (links have been updated 23.01.2023)

Blanketter för kontroll av registeruppgifter

• Kontroll av registeruppgifter.docx
• Rekisteritietojen tarkastuspyyntö.docx

Blanketter för rättelse av uppgifter

• Blankett för rättelsebegäran.docx
• Rekisteritietojen korjaus.docx

Tidigare föreskrifter och anvisningar

Föreskrift och anvisningar år 2021

Föreskrift och anvisningar år 2020 

Införande av uppgifter om förskoleundervisning

Uppgifter om förskoleundervisning införs i Utbildningsstyrelsens KOSKI-tjänst. Bekanta dig med KOSKI-tjänstens föreskrifter, anvisningar och uppgiftsförteckning, de nyaste versionerna hittas här: Ajankohtaiset.

Uppgifter om kompletterande småbarnspedagogik införs i Varda.

Aktören inom småbarnspedagogiken kan vid behov på eget initiativ använda Caller-id, anvisningarna finns tillgängliga på finska: Kutsujan tunnisteen (caller-id) lisääminen rajapintakutsuihin. Aktören kan också använda Utbildningsstyrelsens kodtjänst (Swagger: https://virkailija.opintopolku.fi/koodisto-service/swagger/index.html).