KOSKI-klinikat järjestetään perjantaisin klo 9.30 - 10.30 Skype-kokouksena (linkki: kokoukseen) https://meet.lync.com/oph.fi/ari.luostarinen/86GLBQDZ. Klinikoiden tarkoitus on olla keskustelutilaisuuksia, joissa koulutuksen järjestäjät voivat esittää KOSKI-palveluun liittyviä akuutteja kysymyksiä. Sessioissa ei siis ole ennalta määrättyä agendaa, vaan niiden sisältö määräytyy koulutuksen järjestäjien kysymysten perusteella.
Tällä sivulla julkaistaan jokaisen KOSKI-klinikan kysymykset ja niiden vastaukset viimeistään klinikkaa seuraavana maanantaina.
KOSKI-klinikka 18.5.2018
Klinikan chat-keskustelu ladattavissa kokonaisuudessaan täältä.
Kysymys: Saavatko koulutuksen järjestäjät jatkossa raportteja oman organisaationsa osalta KOSKI-palveluun siirtyvän datan pohjalta esimerkiksi Tilastokeskuksen tiedonkeruuseen liittyen?
Vastaus: Koulutuksen järjestäjille pyritään tuottamaan tulevaisuudessa ainakin joitain KOSKI-dataan pohjautuvia raportteja esimerkiksi tilastointiin ja rahoituksen laskentaan liittyen. Aikataulua näille ei vielä osata sanoa. Ehdotuksia ja toiveita voi lähettää KOSKI-palveluosoitteeseen koski(at)opintopolku.fi.
Kysymys: Ammatillisessa koulutuksessa siirrytään 1.8.2018 uusiin perusteisiin kaikkien niiden opiskelijoiden, jotka ovat aloittaneet opintonsa 1.1.2018 jälkeen. Voisiko tämän KOSKI-palvelussa toteuttaa niin, että vanhoilla perusteilla aloitetuille opiskeluoikeuksille tulisi uusi terminaalitila (esim. "Vaihtanut uusiin perusteisiin") ja uusilla perusteilla jatkettaisiin sitten uudessa opiskeluoikeudessa, johon vanhan perusteen mukaiset suoritukset luettaisiin hyväksi osaamisen tunnustamisena?
Vastaus: Tutkitaan asiaa OPH:n sisällä ja tiedotetaan sitten päätöksestä laajemmalla jakelulla.
Kysymys: Opintohallintojärjestelmistä johtuen kaikkia tietoja (esimerkiksi painotettu opetus perusopetuksen oppiaineessa, arvosanan korotus perusopetuksen lisäopetuksessa ja jotkut/kaikki lisätiedot) ei pystytä vielä siirtämään KOSKI-palveluun? Ovatko nämä kriittisiä tällä hetkellä jonkin muun toiminnon, kuten yhteishaku tai rahoituksen laskenta? Jos eivät, niin milloin ne pitää saada siirrettyä?
Vastaus: Nämä eivät ole kriittisiä yhteishaun kannalta. Lisäopetuksessa tehtyjä arvosanan korotuksia käytetään kyllä tietona yhteishaussa, mutta korotetut arvosanat pystytään päättelemään vertailemalla lisäopetuksen arvosanoja perusopetuksen päättötodistuksen arvosanoihin. Siitä, milloin opiskeluoikeuden lisätietoja käytetään esimerkiksi rahoituksen laskentaan, ei ole tietoa. Tiedot pitäisi saada KOSKI-palveluun mahdollisimman nopeasti.
Kysymys: Käyttäytymisen arviointi siirtyy sekä oikein (eli omaan "Käyttäytymisen arviointi"-rakenteeseen) että väärin (valinnaisena oppiaineena). Onko tämä paha virhe?
Vastaus: Ei ole paha virhe mutta virhe kuitenkin, eli pitää joka tapauksessa korjata. Kannattaa ensin varmistaa opintohallintojärjestelmätoimittajalta, onko järjestelmästä vai väärästä kirjaustavasta johtuva virhe.
Kysymys: Opiskeluoikeus voimassa Isäinnönnin at:ssa, jossa osallistuu tutkintokoulutukseen ja suorittaa näytöt. Samanaikaisesti suorittanut tutkinnon osan talonrakennusalan eatista. Isännöinnin at:n ops ei salli liittää tutkinnon osaa talonrakennusalan eatista. Tehdäänkö opiskelijalle kaksi opiskeluoikeutta/2 rekisterikorttia Koskeen? Työvuodet ja suoritusrahoitus kertyy isännöinnin at:sta ja pelkkä suoritusrahoitus talonrakennusalan eatin suorituksesta?
Vastaus: Tehdään kaksi opiskeluoikeutta. Isännöinnin ammattitutkinnossa suorituksen tyyppinä (https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/suorituksentyyppi/latest) "Ammatillinen tutkinto" ja talonrakennusalan erikoisammattitutkinnon osan/osat sisältävässä opiskeluoikeudessa "Ammatillisen tutkinnon osa/osia, jos opetussuunnitelman perusteet eivät mahdollista talonrakennusalan erikoisammattitutkinnon osan/osien liittämistä suoritettavaan ammattitutkintoon. Rahoitus juuri noin, eli opiskeluvuosi- ja suoritusrahoitus isännöinnin ammattitutkinnosta ja suoritusrahoitus suoritettavasta talonrakennusalan erikoisammattitutkinnon tutkinnon osasta/osista.
Kysymys: Mistä lähtien vanhat päätökset erityisestä tuesta, tehostetusta tuesta jne. tulee siirtää Koskeen? Voiko Koskeen siirtää manuaalisesti esim. nyt 9 luokan päättävien erityisen tuen yms. tietoja jos niitä ei saa opintohallintojärjestelmästä lähetettyä?
Vastaus: 1.1.2018 tai sen jälkeen aktiivisena olleet/aktiiviseksi tulevat päätökset tulee siirtää KOSKI-palveluun. Samoja opiskeluoikeus- ja suoritustietoja ei ainakaan tällä hetkellä voi päivittää sekä tiedonsiirroilla että manuaalisesti, eli ne pitää lähettää opintohallintojärjestelmästä, jos opiskeluoikeus on luotu tiedonsiirrolla.
Kysymys: Opintohallintojärjestelmästä ei ole tällä hetkellä mahdollista tuoda perusopetuksen lisäopetukseen liittyen tietoa siitä, onko jonkun oppiaineen arvosana korotus vai ei. Jos Opintopolun suoritusrekisteri pystyy tämän päättelemään oppijan aikaisemmista suorituksista. tarvitseeko tietoa tuoda ollenkaan sittenkään, kun se on mahdollista?
Vastaus: Tieto siitä, että kyseessä on arvosanan korotus, tulee tuoda KOSKI-palveluun, sillä kyseessä on todistuksella näkyvä tieto.
Kysymys: Jos tiedonsiirto lukiosta valmistuvien arvosanojen siirron osalta ei onnistu KOSKI-siirtona, onko mahdollista siirtää tiedot vanhanaikaisesti opintopolkusiirtona?
Vastaus: Tässä tilanteessa joudutaan mitätöimään koko opiskeluoikeus ja tekemään siirto uudestaan oikeilla tiedoilla. Tutkitaan, voisiko esimerkiksi käyttöliittymään rakentaa toiminnallisuuden, jolla KOSKI-pääkäyttäjä voisi poistaa virheellisesti siirrettyjä/tallennettuja päätason suorituksia.
Kysymys: Mitä tehdään, kun tehostetun tuen päätös ei siirry?
Vastaus: Jos päätöksen tiedot on kirjattu opintohallintojärjestelmään oikein, eivätkä ne siitä huolimatta siirry, pitää ottaa yhteyttä omaan opintohallintojärjestelmätoimittajaan.
Kysymys: Lukion kurssisuoritusten yhteenlaskettu laajuus KOSKI-palvelussa ei vastaa opintohallintojärjestelmässä olevaa lukua. Kummassa on vika?
Vastaus: Vika on KOSKI-palvelussa, eli summaus ei ota tällä hetkellä huomioon välitettyä kurssien laajuutta. Tämä korjataan mahdolisimman pian.
Kysymys: Siirtymäsäännösten mukaan valma-opiskelijan arviointiasteikolla 1-3 arvosana on muunnettava muotoon 1-5. Onnistuuko näiden arvosanojen siirtäminen Koskeen lukuvuoden päättyessä?
Vastaus: Tämä onnistuu jo nyt. Arvosanan mukana määritellään aina käytettävä arvosana-asteikko. VALMA-koulutuksessa (kuten muissakin suoritustyypeissä ammatillisen opiskeluoikeuden alla) voidaan käyttää jo asteikkoa 1-5.
KOSKI-klinikka 11.5.2018
11.5.2018 pidettyyn klinikkaan ei tullut kysymyksiä.
KOSKI-klinikka 4.5.2018
Klinikan chat-keskusteluun liittyvät aiheet käsitelty kokonaisuudessaan alla olevissa kysymyksissä ja vastauksissa
Kysymys: Ammatillisen tutkinnon suoritustietoja siirrettäessä tulee virheilmoitus, kun yrittää siirtää tietoja ilman osaamisalaa tai tutkintonimikettä. Estääkö KOSKI ammatillisen tutkinnon tietojen siirtämisen ilman tietoa osaamisalasta tai tutkintonimikkeestä?
Vastaus: Ei estä. Osaamisala ja tutkintonimike eivät ole KOSKI-tietomallissa pakollisia tietoja.
Kysymys: Miten KOSKI-tietomallissa tapahtuu tutkinnon osien ryhmittely ammatillisissa perustutkinnoissa?
Vastaus: Tutkinnon osien ryhmittelyyn on oma rakenne, joka tulee siirtää aina tutkinnon osan mukana (yhteiset tutkinnon osat: https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-12-0-1-2, muut tutkinnon osat: https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-12-0-0-2). Tiedustele oman opintohallintojärjestelmäsi toimittajalta, miten tieto lähetetään muiden tutkinnon osan tietojen mukana KOSKI-siirroissa.
Kysymys: Yhteishakuun liittyvässä tiedotteessa sanotaan, että yhteys KOSKI-palvelun ja Opintopolun suoritusrekisterin välillä katkaistaan 4.6.2018. Pitääkö koulutuksen järjestäjän ottaa tämä jotenkin huomioon, eli esimerkiksi jättää tietoja siirtämättä KOSKI-palveluun tuon päivämäärän jälkeen johonkin päivämäärään asti?
Vastaus: Koulutuksen järjestäjän ei tarvitse tätä ottaa KOSKI-siirroissa millään tavalla huomioon, vaan KOSKI-siirtoja jatketaan normaalisti 4.6.2018 jälkeen. Koulutuksen järjestäjän tulee ottaa huomioon vain se, että tämän jälkeen mahdolliset virheenkorjaukset tehdään olemalla yhteydessä palveluosoitteeseen virkailija@opintopolku.fi. KOSKI-palvelun ja Opintopolun suoritusrekisterin välinen tiedonsiirto avataan taas hakukierroksen päätyttyä (20.9.2018).
Kysymys: Miten etenee tutkintotoimikuntarekisterissä olevien suoritustietojen siirto KOSKI-palveluun ja voisiko tästä tiedottaa esimerkiksi KOSKI-kirjautumissivulla?
Vastaus: Tätä työtä tehdään muun ohella, mutta mitään aikataulua tälle ei ole tiedossa. Näiden tietojen siirtämisestä ja näkymisestä KOSKI-palvelussa ei kannata tiedottaa ennen kuin tiedetään, että se varmasti onnistuu jollain aikataululla.
Kysymys: 23.2.2018 klinikassa KOSKI-tiimi lupasi pohtia, voisiko koulutussopimusrakenteen (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-11) siirtää osaamisen hankkimistapojen alle (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-9), jotta koulutussopimukset olisivat tietomallissa samalla tasolla muiden osaamisen hankkimistapojen kanssa. Onko tämä pohdinta edennyt mihinkään?
Vastaus: Todennäköisesti joudutaan toimimaan niin, että säilytetään koulutussopimusrakenne myös vanhassa paikassa, mutta lisätään vastaava rakenne myös osaamisen hankkimistapoihin. Seuraavassa rajapintaversiossa luovutaan sitten jätetään rakenne vain osaamisen hankkimistapojen alle. Asiaa täytyy kuitenkin vielä hieman selvitellä.
Kysymys: Pitääkö perusopetuksen lisäopetuksen opiskelijoilta tuoda myös päättötodistuksen tiedot, vaikka ne eivät kuuluisi KOSKI-lain piiriin?
Vastaus: Ei tarvitse.
Kysymys: Opintohallintojärjestelmästä ei ole tällä hetkellä mahdollista tuoda perusopetuksen lisäopetukseen liittyen tietoa siitä, onko jonkun oppiaineen arvosana korotus vai ei. Jos Opintopolun suoritusrekisteri pystyy tämän päättelemään oppijan aikaisemmista suorituksista. tarvitseeko tietoa tuoda ollenkaan sittenkään, kun se on mahdollista?
Vastaus: Tieto siitä, että kyseessä on arvosanan korotus, tulee tuoda KOSKI-palveluun, sillä kyseessä on todistuksella näkyvä tieto.
Kysymys: Mitä tehdään, kun siirretään opiskeluoikeus virheellisellä päätason suorituksella? Tällä hetkellä ainakaan virheellisesti mukana olevia päätason suorituksia ei voi poistaa.
Vastaus: Tässä tilanteessa joudutaan mitätöimään koko opiskeluoikeus ja tekemään siirto uudestaan oikeilla tiedoilla. Tutkitaan, voisiko esimerkiksi käyttöliittymään rakentaa toiminnallisuuden, jolla KOSKI-pääkäyttäjä voisi poistaa virheellisesti siirrettyjä/tallennettuja päätason suorituksia.
Kysymys: Mitä tehdään, kun tehostetun tuen päätös ei siirry?
Vastaus: Jos päätöksen tiedot on kirjattu opintohallintojärjestelmään oikein, eivätkä ne siitä huolimatta siirry, pitää ottaa yhteyttä omaan opintohallintojärjestelmätoimittajaan.
Kysymys: Lukion kurssisuoritusten yhteenlaskettu laajuus KOSKI-palvelussa ei vastaa opintohallintojärjestelmässä olevaa lukua. Kummassa on vika?
Vastaus: Vika on KOSKI-palvelussa, eli summaus ei ota tällä hetkellä huomioon välitettyä kurssien laajuutta. Tämä korjataan mahdolisimman pian.
Kysymys: Siirtymäsäännösten mukaan valma-opiskelijan arviointiasteikolla 1-3 arvosana on muunnettava muotoon 1-5. Onnistuuko näiden arvosanojen siirtäminen Koskeen lukuvuoden päättyessä?
Vastaus: Tämä onnistuu jo nyt. Arvosanan mukana määritellään aina käytettävä arvosana-asteikko. VALMA-koulutuksessa (kuten muissakin suoritustyypeissä ammatillisen opiskeluoikeuden alla) voidaan käyttää jo asteikkoa 1-5.
KOSKI-klinikka 27.4.2018
Klinikan chat-keskustelu ladattavissa kokonaisuudessaan täältä.
Kysymys: Pitääkö Koskessa olla tulevan kesän osalta tieto lomasta ennen vai jälkeen loman?
Vastaus: KOSKI-palvelussa tulee olla lähtökohtaisesti kaikkien tietojen ajantasaisia, eli lomajakson alkamispäivä tulee siirtää KOSKI-palveluun viimeistään, kun loma alkaa.
Kysymys: Täytetäänkö lomatiedot myös opiskelijoille, jotka ovat muulla rahoituksella kuin valtionosuusrahoituksella?
Vastaus: Rahoitus ei tarvitse tietoa muista kuin valtionosuusrahoitteisista opiskelijoista. Tiedon voi siirtää muillekin, mutta se ei ole pakollista.
Kysymys: Eihän lomajakso koske lukiota ja perusopetusta?
Vastaus: Ei koske.
Kysymys: Pitäisikö Koskessa näkyä jotenkin, että opiskelija on kaksoistutkintolainen?
Vastaus: Ei tarvitse.
Kysymys: Mitkä näistä ovat pakollisia siirrettäviä tietoja Koskeen perusopetuksessa: tehostettu tuki, tuen alkamispäivä, tuen päättymispäivä, erityinen tuki, tuen vaihe, erityisen tuen päätös, alkamispäivä ja päättymispäivä, erityisoppilaan opetusryhmä, opetus toiminta-alueittain, pidennetty oppivelvollisuus ja joustava perusopetus? Opintohallintojärjestelmätoimittajan mukaan pakollisia ovat vain erityisen tuen päätös ja sen alkamispäivä.
Vastaus: Kaikki nämä tulee siirtää KOSKI-palveluun niiden oppilaiden osalta, joilla on kyseisiä tietoja. Nämä kaikki tuodaan perusopetuksen opiskeluoikeuden lisätiedoissa: https://virkailija.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-9-9.
Kysymys: Opiskeluoikeuden linkittämisestä: voinko siirtää opiskelijan tiedot Koskeen ja tehdä linkityksen jälkikäteen vai pitääkö toisen oppilaitoksen/opinto-oikeuden oid olla tiedoissa jo ensimmäisellä siirtokerralla?
Vastaus: Ideaalitilanne olisi, että tarvittavat tiedot linkityksen tekemiseen olisivat käytettävissä jo ensimmäisessä tiedonsiirrossa, mutta linkityksen voi tehdä jälkikäteen. Tärkeämpää on, että tiedot löytyvät KOSKI-palvelussa reaaliaikaisesti sillä tarkkuudella, kun niitä on mahdollista siirtää.
Kysymys: Milloin tiedetään milloin rahoitus tietoja käyttää?
Vastaus: Emme osaa tähän vastata. Heti, kun rahoituksen laskentaan (ja KOSKI-datan käyttämiseen siinä) saadaan tarkempia ohjeita ja aikatauluja, nämä välitetään heti KOSKI-pääkäyttäjille.
Kysymys: Tarkistaisin ammatillisen koulutuksen opiskelijavuosien laskennasta seuraavat asiat: Jos loman osa-aikaisuusprosentti on tyhjä, huomioiko aina edellisen läsnäoloprosentin mukaan osa-aikaisuuden? Toinen kysymys on, laskeeko edellisen läsnäoloprosentin mukaan perusrahoitukseen valmistumispäivän ja eropäivän, kun valmistumispäivä esim. 2.6. ja edellinen läsnäolopäivä 1.6.?
Vastaus: Lomajakson osa-aikaisuusprosentti määrittyy sitä edeltävän läsnäolojakson mukaan. Osa-aikaisille opiskelijoille ei myöskään tarvitse ilmoittaa muita kuin yli neljä viikkoa kestävät lomajaksot. Valmistumispäivä lasketaan läsnäolopäiväksi edellisen läsnäolojakson osa-aikaisuusprosentin mukaan. Eropäivää ei lasketa ammatillisessa koulutuksessa läsnäolopäiväksi ollenkaan.
Kysymys: Perusopetuksen ja lukiokoulutuksen osalta eropäivä on myös tärkeä. Oppilas vaihtaa oppilaitosta saman koulutuksenjärjestäjän sisällä. Edellisessä koulussa eropäivä on nyt ohjeistettu olemaan viimeinen koulussa olopäivä ja seuraava opiskeluoikeuden alkupäivä uudessa koulussa. Pitääkö jatkossa eropäivä edellisestä olla sama kuin alkupäivä uudessa koulussa?
Vastaus: Alkupäivä uudessa koulussa tulee olla (aikaisintaan) eropäivää seuraava päivä.
Kysymys: Meillä perusopetuksen oppilaat ovat aina koulun oppilaita 31.7. asti, jos eivät sitä ennen eroa. Jos valmistuvat, on valmistumispäivä lukuvuoden päätöspäivä, mutta opiskeluoikeus päättyy vasta 31.7. Onko tämä nyt väärin?
Vastaus: Valmistuvilla opiskeluoikeuden päättymispäivän pitäisi olla sama kuin valmistumispäivä, eli tuota käytäntöä, että valmistuvan oppilaan opiskeluoikeus jatkuu 31.7., tulee muuttaa.
Kysymys: Jos esimerkiksi lukion tai aikuisten perusopetuksen opiskelija ei ole puoleen vuoteen suorittanut mitään ja hänet katsotaan eronneeksi, pitääkö nämä opiskeluoikeudet siirtää KOSKI-palveluun nyt käyttöönottovaiheessa jälkikäteen, kun heitä ei ole onnistuttu siirtämään aikaisemmin teknisten ongelmien vuoksi?
Vastaus: Kyllä pitää.
Kysymys: Tällä hetkellä esimerkiksi tietoa siitä, että perusopetuksen oppilas opiskelee jotain ainetta painotetussa opetuksessa, ei voi opintohallintojärjestelmästä siirtää. Mitä tällaisten tietojen kanssa tehdään?
Vastaus: Ne siirretään sitten kun tietojen siirtäminen on mahdollista.
Kysymys: Koulumme siirroissa aikuisten perusopetuksen osalta kaikki aineet (myös ne, joiden pitäisi näkyä pakollisina) näkyvät nyt valinnaisina. Onko vika kirjaustavassa, opintohallintojärjestelmässä vai KOSKI-palvelussa?
Vastaus: Tällaiset tilanteet, että tiedot näkyvät KOSKI-palvelussa vääriin johtuvat aina siitä, että kirjaustavat ovat virheelliset tai että opintohallintojärjestelmä koostaa siirtotiedoston väärin. KOSKI ottaa datan vastaan sellaisena kuin se opintohallintojärjestelmästä tulee. Eli asiassa kannattaa olla yhteydessä omaan opintohallintojärjestelmätoimittajaan.
Kysymys: Kunnassamme on tapana toimia kunnan sisäisissä koulunvaihtotapauksissa lukuvuoden päättymisen jälkeen (esimerkiksi alakoulusta yläkouluun siirtymiset), että vanhaan kouluun eropäiväksi laitetaan lukuvuoden päätöspäivä (esimerkiksi 2.6.) ja uudessa koulussa aloituspäiväksi lukuvuoden ensimmäinen päivä (esimerkiksi 1.8.). KOSKI-palvelussa opiskeluoikeuteen tulee tältä osin noin kahden kuukauden tauko. Onko tämä OK?
Vastaus: On OK, eli ei tarvitse muuttaa kirjaustapoja tältä osin.
KOSKI-klinikka 20.4.2018
Kysymys: Merkitäänkö Valma-opiskelijalle ero- vai valmistuspäivä, kun hän lopettaa opinnot ennenkuin 60 ospia on täynnä ja saa todistuksen suoritetuista koulutuksen osista?
Vastaus: Mikäli oppija on suorittanut koulutuksen loppuun HOKSin mukaisesti, hänet merkitään KOSKI-palvelussa opiskeluoikeuden tilaan "valmistunut", vaikka perusteissa määritettyjä 60 osaamispistettä ei olisi suoritettu.
Kysymys: Opiskelija ei suorita Ruotsia lain §66 perusteella, vaan hän tekee sen tilalla jotain muuta. Kuitenkin tuohon ruotsiin tulisi kirjata ”arvosana” jotta se näkyy opintosuoritusotteessa. Millainen tuon arvosanan pitäisi olla ja miten tieto siirretään Koskeen?
Vastaus: Tieto välitetään tutkinnon osan lisätiedoissa koodistoarvolla 'poikkeusarvioinnissa': https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/ammatillisentutkinnonosanlisatieto/latest Silloin ruotsin kielen osa-alueeseen ei voi tulla arvosanaa. Opiskelijan tulee kuitenkin suorittaa 1 ospin verran opintoja muilta tutkinnon osan osa-alueilta, jotta tutkinnon perusteessa edellytetyt osaamispisteet täyttyvät.
Kysymys: Erityisopiskelija ei saavuta tutkinnon osan keskeisiä ammattitaitovaatimuksia. Millainen arvosana hänelle kirjataan tutkinnon osaan vai jätetäänkö arviointi kirjaamatta? Miten meidän tulisi toimia, jotta Koskessa tutkinnon osaa koskevat tiedot ovat oikein?
Vastaus: Suoritus merkitään hylätyksi, mutta sille voi välittää suoritetut, tutkinnon osaa pienemmät kokonaisuudet KOSKI-palveluun.
Kysymys: Perusopetuksessa: 1) 9. luokan päättävistä, viedäänkö pelkästään valmistumispäivä, ei eropäivätietoa ? 2) Voiko eropäivätietoa tuoda etukäteen Koskeen esim. valmistavan opetuksen oppilaiden osalta tai esiopetuksen oppilaiden osalta jotka jatkavat ensi syksynä perusopetuksen puolella. Eli heidän opiskeluoikeus vaihtuu. 3) Kuinka kauan Koskessa näkee katseluoikeuksilla eronneen oppilaan tiedot?
Vastaus: 1) Eropäivä välitetään mikäli oppilas eroaa (eli hän ei saa opintojaan päätökseen), tällöin se välitetään opiskeluoikeuden tilan "eronnut" mukana. Mikäli opiskelijan opiskeluoikeus valmistuu, välitetään päättymispäivä opiskeluoikeuden tilan 'valmistunut' mukana. 2) Ero- tai valmistumispäivämäärän voi tuoda palveluun etukäteen. 3) Virkailija näkee kaikki omalle opilaitokselleen KOSKI-palvelussa rekisteröidyt suoritukset. Tähän ei ole olemassa aikarajaa, vaan ne näkyvät aina.
Kysymys: Kaksoistutkinto-opiskelijat: Opiskeluoikeuksia ei tarvitse linkittää, mutta meille on nyt lukiolle tullut kyselyjä ammattiopiston puolelta, että linkitämmekö opiskeluoikeudet.
Vastaus: Ei tarvitse tehdä linkitystä. Mikäli ammatillinen opisto saa rahoituksen opiskelijasta, lukion opiskeluoikeudelle tulee merkitä opintojen rahoitus tiedolla 'Muuta kautta rahoitettu'.
Kysymys: Lukion opiskeluoikeudella opiskelee saman opetuksen järjestäjän alla pääkoulussa ja toisessa lukiossa oppiaineita. Pitääkö tutkinto linkittää?
Vastaus: Ei linkitetä. Pääkoulu tunnustaa toisessa lukiossa suoritetut kurssisuoritukset.
Kysymys: Näkeekö Koski-pääkäyttäjä jostain oppilaiden tietot yhteishaun osalta. Vai näkyykö tieto vain koulun tasolla?
Vastaus: Näkee kyllä koulun oppilaat, mutta KOSKI-pääkäyttäjä ei näe suoritusrekisterin tietoja. KOSKI-pääkäyttäjä ei myöskään näe lukioon tai ammatillisiin oppilaitoksiin hakevien hakemuksien tilannetta.
KOSKI-klinikka 13.4.2018
Klinikan chat-keskustelu ladattavissa kokonaisuudessaan täältä.
Kysymys: Opiskelija siirtyy suorittamaan 1.8.2018 voimaan tulevaa tutkintoa elokuussa. Miten suorituksia koskevat ”ostut” pitää tehdä, jotta ne näkyvät oikealla tavalla Koskessa? Onko tähän tulossa erillisiä ohjeita jossakin vaiheessa?
Vastaus: KOSKI-tiimi pyytää uusiin perusteisiin siirtyvien osalta kokonaisvaltaista ohjeistusta ammatillisen koulutuksen yksiköstä. Osaamisen tunnustamisen osalta saatiin jo vastaus: "Osaamisen tunnustamiset tehdään viittauksilla kuten tähänkin asti, esim. todistusmallit 2015: 1) Tutkinnon osa on tunnustettu x- alan...". Viittausmerkinnöistä ei ole tulossa erillistä ohjetta
Kysymys: Olemme tehneet siirrot 28.2.2018 mennessä ja päivittäneet valmistuneiden ja eronneiden opiskelijoiden tietoja Koskeen. Miten usein meidän pitäisi tehdä tiedonsiirtoja muista opiskelijoista?
Vastaus: Siirrot tulee tehdä reaaliaikaisesti, eli 24 tunnin päästä siitä, kun tieto on muuttunut opintohallintojärjestelmässä, se pitäisi näkyä KOSKI-palvelussa.
Kysymys: Voiko tulevan lukuvuoden 2018-2019 oppilaistietoja jo tuoda Koskeen vai vasta kun lukuvuosi alkaa?
Vastaus: Teoriassa kyllä, mutta riippuu siitä, mahdollistaako opintohallintojärjestelmä tämän. Virheiden ja mitätöintien välttämiseksi toivotaan, että tulevaisuuteen sijoittuvien vuosiluokkasuoritusten tiedot siirretään sitten, kun tiedetään varmasti, että ne pitävät paikkansa.
Kysymys: Voiko valmistumispäivätiedon viedä vasta lukuvuoden päättymisen jälkeen esim. 4.6 vai tuleeko tiedon olla mukana 29.5. kun suoritustiedot pitää olla?
Vastaus: Valmistumispäivätiedon voi sijoittaa tulevaisuuteen, eli 29.5.2018 mennessä siirretyissä päättötodistustiedoissa voi (ja pitää) olla vahvistuspäivämääränä 4.6.2018.
Kysymys: Opiskelija suorittaa näyttötutkintona vain tutkinnon osia, ei koko tutkintoa. Pitäisikö Koskessa näkyä valmistava koulutus omana välilehtenään ja tutkinto omana välilehtenään kuten koko tutkinnon suorittajilla?
Vastaus: Pitää näkyä, jos opiskelija on osallistunut näyttötutkintoon valmistavaan koulutukseen.
Kysymys: Lukion ja aikuisten perusopetuksen aineopiskelijoita, joilla ei ole vielä yhtään osasuoritusta, ei ole voitu vielä siirtää KOSKI-palveluun opintohallintojärjestelmän ongelmien vuoksi. Onko tämä ongelma?
Vastaus: Tiedot tarvittaisiin mahdollisimman pian, mutta tälle ei tällä hetkellä voi mitään. Toivotaan ongelmaan pikaista ratkaisua.
Kysymys: Pitääkö nyt reformin aikana edelleen näytön yhteydessä ilmoittaa erikseen, että onko se tehty työssäoppimisen yhteydessä?
Vastaus: Kyllä pitää.
KOSKI-klinikka 6.4.2018
Klinikan chat-keskustelu ladattavissa kokonaisuudessaan täältä.
Kysymys: Kysyin viimeeksi lukion kursseista, jotka menevät "häntään". Lupasitte tätä selvitellä, miten näiden kanssa toimitaa. Onko tullut valaistusta asiaan?
Vastaus: Jos opiskelijalla on suoritettuna kursseja, joille ei löydy vastaavuutta minkään koulussa käytettävän opetussuunnitelman oppiaineen kursseista, tällaiset kurssit siirretään KOSKI-palveluun "Muut suoritukset"-otsikon alle.
Kysymys: Mitä opiskeluoikeuden tilaa käytetään, kun henkilö ei valmistunut, mutta koulutus päättynyt?
Vastaus: Käytetään tilaa "Eronnut" tai "Katsotaan eronneeksi" riippuen siitä, kummasta on oppilaitoksen käsityksen mukaan kysymys.
Kysymys: Perusopetuksen arvosanat päättävillä pitäisi siis olla 29.5. Koskessa. Meillä lukuvuosi päättyy 2.6. Laitetaanko siis opintohallintojärjestelmään 29.5. päivänä valmistumispäivätieto 2.6. vai myöhemmin?
Vastaus: Vahvistuksen päivämäärä voidaan asettaa tulevaisuuteen, eli päättötodistusten arvosanat siirretään sillä oikealla valmistumispäivämäärällä, vaikka ne tuleekin siirtää opiskelijavalintojen vuoksi ennen varsinaista valmistumispäivää. Tarkemmat ohjeet arvosanasiirroista opiskelijavalintoja varten lähetetään myöhemmin.
Kysymys: Näkyvätkö eronnut-tilaisten perusopetuksen oppilaiden arvosanat heille heti, vaikka eronnut-tila olisi asetettu tulevaisuuteen?
Vastaus: Jos sitä suoritusta, jonka aikana oppija on eronnut, ei vahvisteta, suoritukset eivät näy.
Kysymys: Minkä mittaiset tilapäiset keskeytykset oph haluaa koski-tiedonsiirtona lukio-opiskelijoiden osalta?
Vastaus: Tähän ei ole mitään yksiselitteistä ohjeistusta. Lukio-opiskelijoiden osalta halutaan tilapäiset keskeytyksen silloin, kun lukio tekee hallinnollisen päätöksen, että opiskelija on väliaikaisesti keskeytynyt. KOSKI-tiimi selvittää, miten tilapäiset keskeytykset vaikuttavat rahoitukseen, ja tämä tieto lisätään tiedonsiirto-ohjeen (KOSKI-palveluun tallennettavat tiedot ja tiedonsiirto / tietojen manuaalinen tallentaminen) kohtaan "5. Rahoituksen tiedot koulutusmuodoittain".
Kysymys: Miten toimitaan, kun lukiolainen käy esim. yhden jakson toisessa lukiossa?
Vastaus: Jos kotilukio maksaa tästä toiselle lukiolle, silloin hänet voidaan pitää läsnäolevana kotilukiossa (rahoitusmuotona "Valtionosuusrahoitteinen koulutus"). Lukio, jossa hän on vierailevana opiskelijan tuo suoritustiedot suorituksen tyypillä "Lukion oppiaineen oppimäärä" ja läsnäolojakson rahoitusmuodolla "Muuta kautta rahoitettu". Jos suoritetut opinnot luetaan hyväksi kotilukiossa, ne tuodaan tunnustettuina opintoina siten, että niiden merkitään kuitenkin kuuluvaksi rahoituksen piiriin (ks. rahoituksenPiirissä-kenttä KOSKI-tietomallissa: https://virkailija.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-5-11-0-1-5-0-0-3-0-2-2). Jos taas se lukio, jossa oppija on vierailevana opiskelijana saa hänestä rahoituksen, toimitaan muuten samoin kuin edellä, mutta kotilukiossa opiskelija merkitään väliaikaisesti keskeyttäneeksi, ja lukio, jossa opiskelija opiskelee vierailevana opiskelijana merkitseen läsnäolojakson rahoitusmuodoksi "Valtionosuusrahoitteinen koulutus".
Kysymys: Rahoituksesta (ammatillinen koulutus): merkkaako oppisopimuskoulutuksen tietopuolinen järjestäjä rahoituskoodiksi 6, eli "Muuta kautta rahoitettu"?
Vastaus: Kyllä.
Kysymys: Vielä varmistus, että turvakiellossa olevien lasten osalta käytäntö on sama kuin ennen eli suoritustiedot tuodaan siinä missä muidenkin?
Vastaus: Kyllä, turvakiellollisten oppilaiden suoritustiedot tuodaan Koskeen normaalisti.
Kysymys: Toimiiko luokalle jääneiden osalta marssijärjestys niin, että ensin tuodaan luokalle jäämisen suoritustiedot Koskeen, sitten opintohallintojärjestelmässä puretaan suoritustiedot pois koska aloittaa puhtaalta pöydältä. Miten se näkyy Koskessa? Jääkö luokalle jääminen vain versiohistorian taakse tiedoksi?
Vastaus: Prosessi menee juuri yllä kuvatulla tavalla. Myös luokalle jäämiseen johtanut vuosiluokkasuoritus jää kokonaisuudessaan KOSKI-palveluun ja näytetään myös virkailijalle käyttöliittymässä. Näin, jos esimerkiksi oppija on jäänyt seitsemännellä luokalla luokalle ja suorittaa seitsemännen vuosiluokan seuraavana vuonna hyväksytysti, virkailija näkee oppijalla kaksi seitsemännen luokan suoritusta (jos siis suoritukset saman koulutuksen järjestäjän alla). Sitä, näytetäänkö luokalle jäämiseen johtanutta suoritusta kansalaiselle, ei olla vielä päätetty.
Kysymys: Vihoviimeinen varmistus siis, onko elämänkatsomuksen yhteishaun koodi ET vai KT? On vähän kahta tietoa päivästä ja kuun asennosta riippuen.
Vastaus: Elämänkatsomustiedon koodi on ET. Käyttöliittymässä uskontoa ja elämänkatsomustietoa ei erotella toisistaan.
KOSKI-klinikka 23.3.2018
Kysymys: Millä tavoin pitää yhteisten tutkinnon osien osa-alueet koodata, jotta tiedot siirtyvät Koskeen?
Vastaus: Kosken käyttämä yhteisten tutkinnon osa-alueiden käyttämä koodisto: https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/ammatillisenoppiaineet/latest
Kysymys: Opiskelija on aloittanut opinnot elokuussa 2016. Hänellä on ollut muutamia väliaikaisia keskeytyksiä opintojensa aikana lukuvuoden 2016-2017 aikana. Tarvitseeko Koski-palvelu näitä väliaikaisen keskeytyksen tietoja esimerkiksi rahoituksen laskennassa?
Vastaus: Tiedon voi Koskeen välittää, mutta vuosien 2016-2017 Koskeen tallennettuja poissaolotietoja ei käytetä rahoituksen laskennassa.
Kysymys: Vielä varmistus loman merkitsemiseen: merkitäänkö yli 4 viikkoa kestävä loma kokonaisuudessaan vai vain sen ylittävä osa? Entä lyhyemmät lomajaksot, esim. hiihtoloma?
Vastaus: Yli neljä viikkoa kestävä loma tallennetaan Koskeen kokonaisuudessaan. Rahoituksen laskenta ottaa huomioon neljä viikkoa ylittävän osuuden opiskeluvuoden laskennassa. Neljää viikkoa lyhyemmät lomajaksot, kuten joulu- ja hiihtolomat, katsotaan opiskelijavuoteen kuuluvaksi ajaksi, eli niiden osalta ei "loma" opiskeluoikeuden tilaa käytetä. Tätä tilaa käytetään ainoastaan ammatilisilla opiskeluoikeuksilla.
Kysymys: Sain Koskesta seuraavan virheilmoituksen: KOSKI-järjestelmän palauttama virheilmoitus: Opiskeluoikeuden tila muuttunut lopullisen tilan (eronnut) jälkeen: {"key":"badRequest.validation.tila.tilaMuuttunutLopullisenTilanJälkeen","message":"Opiskeluoikeuden tila muuttunut lopullisen tilan (eronnut) jälkeen"}
Kysymys: Mikä on oph:n kanta lukiolaisten ns. hännässä oleviin kursseihin eli sellaisiin kursseihin, joille ei löydy vastaavuutta opiskelijan opsista, mutta on esim. hyväksiluettu kurssi muualta tai suoritettu toisen opsin kurssina?
Kysymys: Meillä on lukiolla vaihto-opiskelijoita, jotka opiskelevat lukion kursseja. Tämän lisäksi he opiskelevat suomen kielen kursseja aikuisten perusopetuksessa. Toivotteko näiden opiskelijoiden osalta kahta eri opiskeluoikeutta eli lukion ja aikuisten perusopetuksen vai voiko nämä aikuisten perusopetuksen suomen kielen kurssit välittää koskeen Muut suoritukset -otsikon alla?
Kysymys: Ja sama koskee myös aikuisten perusopetuksessa olevia opiskelijoita, heillä voi olla lukion kursseja, joita he saavat opiskella opintojensa aikana?
Vastaus: Tässä tilanteessa lukion opinnoille luodaan oma opiskeluoikeus, suorituksen tyyppinä "Lukion oppiaineen oppimäärän suoritus", jonka alle lisätään tehdyt kurssisuoritukset. Mikäli kurssisuoritukset hyväksiluetaan osaksi aikuisten perusopetuksen kurssisuorituksia, tulee ne tunnustaa Koskessa.
KOSKI-klinikka 16.3.2018
Kysymys: Onko KOSKI-palveluun mahdollista siirtää laajuudeltaan puolikkaita lukion kurssisuorituksia?
Vastaus: On. Kurssille voi välittää laajuuden omassa kentässään, esimerkiksi 0.5.
Kysymys: Siirretäänkö KOSKI-palveluun AT ja EAT tutkinnon suorittaneita ja opiskelijoita?
Vastaus: Vuoden 2017 tutkinnon suorittaneiden osalta tietojen siirto ei ole velvoittavaa. 2018 AT- tai EAT-tutkinnon suorittaneet tulee siirtää palveluun.
Kysymys: Haittaako jos kaksoistutkinto-opiskelijoiden opiskeluoikeudet linkittää?
Vastaus: Ei tarvitse linkittää, mutta oppilaitos voi halutessaan toimia näin. Jos näin toimitaan, tulee huomioida että oppilaitoksen virkailijat jonka opiskeluoikeuteen linkitys tehdään, näkevät myös linkitetyn opiskeluoikeuden. Rahoituksen kannalta oleellista on merkitä lukion opiskeluoikeuden opintojen rahoitus -tieto "Muuta kautta rahoitettu" tilanteessa jossa ammatillinen oppilaitos saa rahoituksen opiskelijasta.
Kysymys: Miten pelkät näytöt suorittavan osa-aikaisuus tulisi näkyä Koskessa?
Vastaus: Opiskelija jolla ei ole lainkaan osaamisen hankkimistarvetta, eli tekee pelkät näytöt, välitetään KOSKI-palveluun osa-aikaisuuden prosentilla nolla. Katso tarkemmin rahoituksen tiedot koulutusmuodoittain (Ammatillinen koulutus -> Opiskeluvuositiedot).
KOSKI-klinikka 9.3.2018
Kysymys: Koski-palveluun tulee sähköpostiosoite, johon tiedonsiirron virheet lähetetään. Voiko kunnassa olla näitä sähköpostiosoitteita useampia kuin yksi?
Vastaus: Voi olla. Koskeen on tulossa toiminnallisuus jossa se etsii sähköpostia seuraavasti: ensiksi oppilaitoksen KOSKI-pääkäyttäjän sähköpostia (näitä voi olla siis useita), mikäli sieltä ei löydy sähköpostiosoitetta seuraavaksi Koski hakee koulutustoimijan KOSKI-pääkäyttäjän sähköpostia, ja mikäli sieltäkään ei löydy osoitetta, lopuksi etsitään koulutustoimijan pääkäyttäjän sähköpostia.
Kysymys: Mistä pääsen pääkäyttäjäoikeuksilla tekemään mitätöinnin tekemään. Opiskelijan kohdalle ei tule mitään lisää uusi tai muokkaus-vaihtoehtoa, eikä versiohistoria-linkin alla ole vaihtoehtoa Mitätöi opiskeluoikeus, kuten ohjeessa.
Vastaus: Jotta KOSKI-pääkäyttäjä pystyy mitätöinnin opiskeluoikeudelle tekemään, sillä ei tule olla olla lainkaan päätason suorituksen alla osasuorituksia (esim. tutkinnon osia, oppiaineita). Nämä tulee siis poistaa opiskeluoikeudelta ensin jotta mitätöinti-toiminnallisuus käyttöliittymässä aktivoituu.
Kysymys: Miksi Koski haluaa oppisopimusopiskelijoiden opintojen linkityksen yhteydessä oppilaitoksen tunniste opintopolkuun -tiedon myös yhteistyöoppilaitokselle (oppilaitokset-rekisteriin)?
Vastaus: Jotta linkitys voidaan tehdä toiseen opiskeluoikeuteen, tulee Koskeen linkittävään opiskeluoikeuteen asettaa päävastuullisen koulutuksen järjestäjän opiskeluoikeuden id ja organisaation id ("Sisältyy opiskeluoikeuteen" -rakenne). Linkitystä on kuvattu täällä: KOSKI-UKK -> Milloin ja miten käytetään linkitystä eri organisaatioissa olevien opintosuoritusten välillä KOSKI-palvelussa?
Kysymys: Löytykö ruotsinkielisiin tutkinnon osiin koodit jostakin?
Vastaus: Ruotsinkieliset tutkinnon osat käyttävät samoja koodeja kuin suomenkieliset.
KOSKI-klinikka 2.3.2018
Klinikan chat-keskustelu ladattavissa kokonaisuudessaan täältä.
Kysymys: Siirretäänkö Koskeen 2017 suoritetut osatutkinnot (perustutkinnot)?
Vastaus: Ei siirretä.
Kysymys: Näyttötutkintojen tiedot eivät taida siirtyä oikein Koskeen. Valmistavan koulutuksen sekä tutkinnon suorituksen tiedot tulevat erikseen, mutta samaan näkymään ja näytöt linkittyvät molempiin. Miten siis pitäisi näkyä Koskessa?
Vastaus: Suosituksena on, että näyttötutkintoon valmistava koulutus siirretään toisena päätason suorituksena saman opiskeluoikeuden alla kuin suoritettava/suoritettu näyttötutkinto. Näyttötutkintoon valmistava koulutus voidaan siirtää myös omassa, erillisessä opiskeluoikeudessaan.
Kysymys: Pitääkö valma ja telma opiskelijoilla olla suoritustapa tyhjä vai se uusi reformi?
Vastaus: VALMA- ja TELMA-suorituksilla ei ole KOSKI-tietomallissa ollenkaan suoritustapatietoa, joten suoritustapaa ei näille koulutustyypeille tarvitse siirtää.
Kysymys: Nyt kun tuli puheeksi tuo 28.2., niin pitääkö teille ilmoittaa erikseen, jos jotain tietoa ei saada tuohon päivään mennessä siirrettyä? Eräisiin virheisiin odotamme Visman lupaamia korjauksia.
Vastaus: Periaatteessa laissa ei ole mitään poikkeuksia, vaan pohjadata on siirrettävä kaikista lain piiriin kuuluvista koulutusmuodoista 28.2.2018 mennessä. Jos kuitenkin näyttää siltä, että tämä on mahdotonta, pyydämme tästä ilmoitukset KOSKI-palveluosoitteeseen (koski(at)opintopolku.fi). Ilmoitukseen olisi hyvä liittää arvio siitä, milloin tiedot olisivat pohjatietojen osalta kunnossa.
Kysymys: Koskahan pitää kaikki tiedot olla vimpan päälle Koskessa?
Vastaus: Takaraja oli 28.2.2018. Koulutuksen järjestäjiä pyydetään saattamaan tiedot ajan tasalle mahdollisimman nopeasti, jos ne eivät sitä jo ole.
KOSKI-klinikka 23.2.2018
Klinikan chat-keskustelu ladattavissa kokonaisuudessaan täältä.
Kysymys: Koulutussopimukset ovat tällä hetkellä omana rakenteenaan (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-11) suoraan päätason suorituksen alla ja lisäksi niistä tulee siirtää tietoa osaamisenhankkimistavoissa (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-9). Miksi näin, sillä koulutussopimukset ovat ns. tasavertaisia muiden osaamisenhankkimistapojen kanssa, ja voisiko kaiken koulutussopimuksiin liittyvän tiedonvälityksen siirtää tietomallissa osaamisenhankkimistapojen alle?
Vastaus: Koulutussopimusten korvatessa työssäoppimisjaksot ajateltiin laittaa koulutussopimuksen tietojen välitys työssäoppimisjaksorakennetta vastaavasti suoraan päätason suorituksen alle. KOSKI-tiimi tutkii, voisiko tietomallia muuttaa pyydetyllä tavalla.
Kysymys: Opiskelija on aloittanut näyttöperusteisen perustutkinnon suorittamisen viime syksynä. Tuleeko hänen tälle keväälle kirjatuissa näytöissä ilmoittaa tieto siitä, onko näyttö tehty ”työssäoppimisen” eli koulutussopimuksen yhteydessä?
Vastaus: Ei tarvitse.
Kysymys: Valma-opiskelija on suorittanut toinen kotimainen kieli ruotsi 1 osp perustutkinnon tavoitteiden mukaisesti. Miten nämä saadaan siirtymään Koskeen? Tällä hetkellä siitä tulee virheilmoitus.
Vastaus: Tähän on tulossa korjaus pikimmiten, eli jatkossa KOSKI hyväksyy VALMA-suorituksen osasuoritukseksi yhteisen tutkinnon osan osa-alueen. Toteutus tehdään vastaavalla tavalla kuin ammatillisessa perustutkinnossa, eli tulee myös tuoda se yhteinen tutkinnon osa, johon osa-alue kuuluu, eli osa-alue tuodaan osasuorituksen osasuorituksena.
Kysymys: Nyt kun tuli puheeksi tuo 28.2., niin pitääkö teille ilmoittaa erikseen, jos jotain tietoa ei saada tuohon päivään mennessä siirrettyä? Eräisiin virheisiin odotamme Visman lupaamia korjauksia.
Vastaus: Periaatteessa laissa ei ole mitään poikkeuksia, vaan pohjadata on siirrettävä kaikista lain piiriin kuuluvista koulutusmuodoista 28.2.2018 mennessä. Jos kuitenkin näyttää siltä, että tämä on mahdotonta, pyydämme tästä ilmoitukset KOSKI-palveluosoitteeseen (koski(at)opintopolku.fi). Ilmoitukseen olisi hyvä liittää arvio siitä, milloin tiedot olisivat pohjatietojen osalta kunnossa.
Kysymys: Millä laajuudella/volyymillä pitää olla siirrot tehty tuohon aikarajaan mennessä?
Vastaus: Tiedot pitää siirtää kaikista lain piirissä olevista koulutusmuodoista ja saattaa ajan tasalle, eli 28.2.2018 mennessä KOSKI-palvelussa olevien tietojen pitäisi vastata koulutuksen järjestäjän omassa järjestelmässä olevia tietoja.
Kysymys: Mikä on arvosanamääritys Koskeen, kun on vapautettu (erityiset opetusjärjestelyt)?
Vastaus: Perusopetuksessa jostain oppiaineesta/joistakin oppiaineista vapauttaminen pitää tuoda todistuksella näkyvissä lisätiedoissa (vuosiluokkatodistuksella: https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-9-10-0-1-11, päättötodistuksella: https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-9-10-0-0-7). Ammatillisiin tutkintoihin liittyen asiaa pitää selvittää, sillä nykyinen tietomalli ei taida mahdollistaa tiedon tuomista oikein erityisten opetusjärjestelyiden suhteen.
Kysymys: Mitä teen, jos toinen koulutuksen järjestäjä ei saa siirrettyä opiskelijoita Koskeen ennen kuun loppua emmekä saa heiltä tarvittavia tietoja opiskeluoikeuksien linkittämistä varten?
Vastaus: Linkitettävät opiskeluoikeudet ja niihin liittyvät suoritustiedot voi jo valmiiksi siirtää KOSKI-palveluun. Linkitykset voi tehdä sitten, kun on tarvittavat tiedot käytettävissä.
Kysymys: Voisiko KOSKI-siirtoihin/-tallennukseen mekanismin, joka varoittaisi, jos yritetään samalle lukuvuodelle luoda toista valtionosuusrahoitteista opiskeluoikeutta toisen asteen opinnoissa.
Vastaus: Hyvä kehitysehdotus. Tutkitaan asiaa.
KOSKI-klinikka 16.2.2018
Klinikan chat-keskustelu ladattavissa kokonaisuudessaan täältä.
Kysymys: KOSKI-palvelussa aikuisten perusopetuksessa aineiden laajuudet ovat vuosiviikkotunteina, vaikka aikuisten perusopetus on kurssimuotoista. Miten toimitaan?
Vastaus: KOSKI-tietomalliin on tulossa korjaus, että aikuisten perusopetuksen oppiaineiden laajuudet siirretään/näytetään kursseina.
Kysymys: Katsomusaineet, uskonto ja elämänkatsomustieto, miten nämä siirretään KOSKI-palveluun perusopetuksessa ja lukiossa?
Vastaus: KOSKI-koodistossa (https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/koskioppiaineetyleissivistava/latest) uskonnon koodiarvo on KT ja elämänkatsomustiedon ET, mutta molemmat näkyvät KOSKI-palvelun käyttöliittymässä nimellä Uskonto/Elämänkatsomustieto. Perusopetuksessa siirretään vain yksi katsomuaineen suoritus riippuen siitä, mitä on viimeiseksi opiskeltu. Jos opiskelija opiskelee molempia lukiossa, uskonnon kurssit siirretään oppiaineen KT ja elämänkatsomustiedon kurssit oppiaineen ET alla. Lukion katsomusaineiden näkymistä todistuksenkaltaisella näkymällä pitää vielä miettiä niiden kehittämisen tullessa ajankohtaiseksi.
Kysymys: Mistä johtuu että opiskelija näkyy Koskessa (testiympäristö) nimellä testihenkilö?
Vastaus: Tämä tapahtuu, kun siirretään oppijoita testiympäristöön oppijanumerolla. Löytyvät lähdejärjestelmästä samalla oid-tunnuksella. HUOM! Oppijanumeron alkuosa on aina muotoa "1.2.246.562.24". Oppijanumero löytyy oppijan tietojen json-versiosta, "henkilö"-rakenteesta (esim. {"henkilö":{"oid":"1.2.246.562.24.10020962707"...).
Kysymys: Miten oppilaanohjaus siirretään KOSKI-palveluun?
Vastaus: Koulun käytännöistä riippuen oppilaanohjaus voidaan siirtää joko yhteisenä aineena, joka on koodistossa (https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/koskioppiaineetyleissivistava/latest) koodiarvolla OP tai vaihtoehtoisesti ilmoittaa osallistumisen oppilaanohjaukseen todistuksella näkyvissä lisätiedoissa (todistuksella näkyvät lisätiedot vuosiluokan suorituksessa: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-9-10-0-1-11, todistuksella näkyvät lisätiedot perusopetuksen päättötodistuksella: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-9-10-0-0-7).
Kysymys: Meillä on ongelmana näyttötutkinto-opiskelija, joka on elokuussa 2017 saanut tutkintotodistuksen, eli tehnyt koko tutkinnon. Hän on sen jälkeen suorittanut vielä kaksi tutkinnon osaa lisää ja saanut niistä marraskuussa 2017 todistuksen tutkinnon osasta. Miten nämä pitäisi siirtyä Koskeen? En saa tiedonsiirtoa menemään läpi, koska Koski katsoo opiskelijan valmistuneen elokuussa eikä ymmärrä hänen tehneen lisää tutkinnon osia tutkintotodistuksen päiväyksen jälkeen.
Vastaus: Tällainen tapaus tulee siirtää kahtena eri opiskeluoikeutena, eli tutkintotavoitteinen koulutus omana opiskeluoikeutenaan (suorituksen tyyppi: Ammatillinen tutkinto) ja sitten nuo kaksi tutkinnon osaa omanaan (suorituksen tyyppi: Ammatillisen tutkinnon osa/osia). Vuoden 2017 osalta tutkinnon osa/osia-tyylisiä opiskeluoikeuksia/suorituksia ei tarvitse kuitenkaan siirtää.
Kysymys: Pitääkö kaksoistutkinto-opiskelijoiden opiskeluoikeudet linkittää?
Vastaus: Ei tarvitse. Kaksoistutkinto-opiskelijoiden opiskeluoikeudet tuodaan omina, itsenäisinä opiskeluoikeuksinaan. Tarkemmat ohjeet kaksois- ja kolmoistutkinto-opiskelijoiden tietojen siirtämisestä löytyy usein kysyttyjen kysymysten kohdasta
Kysymys: Siirtyykö työpaikalla järjestettävän koulutuksen työpaikan y-tunnus koskeen? Jos siirtyy, niin onko sovittu, mitä ulkomaisen työpaikan tunnukseksi merkitään?
Vastaus: Y-tunnusta kysytään vain oppisopimustiedon "työnantaja"-rakenteessa (https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-9-0-2-0-0-1-0). Y-tunnus on määrämuotoinen, eli KOSKI ei hyväksy kuin oikeanmuotoisen Y-tunnuksen. Keksittyjä Y-tunnuksia ei saa käyttää.
Kysymys: Lukiolla opiskelijoita tulee ja menee, joten aloituspäiväkin vaihtuu. Miten pitäisi täyttää tämä kenttä. Laitetaanko aina uudelleen aloituspäivä vai annetaanko olla se päivä, joka meidän lukiossamme on ensikertainen aloituspäivä?
Vastaus: Aloituspäiväksi laitetaan aina se päivä, kun oppija on aloittanut kyseisen suorituksen kyseisessä koulussa.
Kysymys: Miten lukiossa pitäisi siis keskeytykset merkitä, jos ei käytetä väliaikaisia keskeytyksiä?
Vastaus: Myös lukiossa käytetään väliaikaisia keskeytyksiä opiskeluoikeuden tilana. Opiskeluoikeuden tilojen selitteet löytyvät tiedonsiirto-ohjeen kohdasta "4. Opiskeluoikeuden tilojen selitteet koulutusmuodoittain".
Kysymys: Meillä vaihtui oppilaitoksen nimi ja rehtori 1.1.2018. 2017 valmistuneiden Koski tiedoissa näkyy tämä uusi koulu ja rehtorin nimi. Tarvitsee varmaan korjata tiedonsiirto siten että 2017 valmistuneilla näkyy silloinen nimi ja vahvistajana silloinen rehtori?
Vastaus: Kyllä, käytetään aina oikeaa vahvistajaa, vaikka kirjattaisiin tietoja takautuvasti.
Kysymys: Jos 1.1.2018 jälkeen aloittaneelle opiskelijalle pistää tutkinnon suoritustavaksi "reformi", niin tulee virheilmoitus, että suoritustapaa ei löydy tutkinnon rakenteesta. Pitäisikö Kosken hyväksyä jo nyt tuo uusi suoritustapa vai vasta elokuussa, kun uudet tutkinnon perusteet astuvat voimaan?
Vastaus: Riippumatta siitä suoritetaanko tutkinto uusien vai vanhojen perusteiden mukaisesti 1.1.2018 tai sen jälkeen aloittaneilla tutkinto suoritetaan yhdellä tavalla eli osoittamalla osaaminen näytössä. KOSKI-palveluun tämä välitetään suoritustavalla "reformi" (reformin mukainen näyttö). KOSKI tarkistaa suoritustavan perusteella tutkinnon rakenteen ePerusteista, ja koska tällä hetkellä kaikilla tutkinnoilla ei ole vielä rakenteita, voi palvelu palauttaa virheen tiedonsiirrossa. KOSKI-palveluun tehdään muutos niin että se tarkistaa vanhoista perusteista rakenteen silloin kuin uusia perusteita ei ole vielä olemassa.
Kysymys: Missä määritellään Koskeen se sähköpostiosoite, johon tiedonsiirron virheet lähetetään?
Vastaus: Tätä ei ole vielä päätetty. Toivottavasti tämä voidaan toteuttaa organisaatiopalveluun. Ratkaisua odotellessa sähköpostiosoitteen voi lähettää KOSKI-palveluosoitteeseen (koski(at)opintopolku.fi).
KOSKI-klinikka 9.2.2018
Klinikan chat-keskustelu ladattavissa kokonaisuudessaan täältä.
Kysymys: Miten opiskelijan rahoitustietojen muuttumista seurataan opiskeluaikana eli, jos esimerkiksi vaikeavammaisuuden tarkennus muuttuu tai asumisoikeus oppilaitoksen asuntolassa kesken opintojen?
Vastaus: Rahoitus antaa oman ohjeistuksensa rahoituksen laskemisesta ja tietojen merkitsemisestä. Ohjeet näiden tietojen siirtämiseen/tallentamiseen KOSKI-palveluun löytyvät tiedonsiirto-ohjeen kohdasta "5. Rahoituksen tiedot koulutusmuodoittain". Esimerkiksi tieto vaikeavammaisuudesta ja asumisoikeudesta ovat päivämääräpareja, joita voi olla samassa opiskeluoikeudessa useita. Muutokset saadaan kiinni näiden päivämäärien kautta.
Kysymys: Voiko Koskeen siirtää kaksi tutkinnon osaa toisesta perustutkinnosta? Siis kohdassa tutkinnon osa toisesta perustutkinnosta.
Vastaus: Kyllä voi. KOSKI-palvelussa ei ole rajoitettu toiseen perustutkintoon kuuluvien ammatillisten tutkintojen määrää ammatillisessa perustutkinnossa.
Kysymys: Siirretäänkö 2017 työvoimakoulutuksena suoritetut ammatilliset perustutkinnot vai vaan rahoituksen piirissä olleet?
Vastaus: Kyllä, kaikki vuonna 2017 suoritetut ammatilliset perustutkinnot siirretään.
Kysymys: Opiskelija vaihtaa oppilaitoksesta oppisopimukseen. Ilmoitetaanko Koskeen, pyydetään opiskelija id ja toimitetaan oppilaitokseen? Jatkaa siis samassa oppilaitoksessa, mutta suoritustapa muuttuu oppilaitoksesta oppisopimukseen. Meillä on ilmeisesti sama "tunnus" kuntayhtymällä, oppisopimuspalvelut eivät ole erillinen yksikkö.
Vastaus: Jos koulutustoimijalla ei ole erillistä oppisopimustoimistoa, jonka alle kyseinen opiskeluoikeus siirtyy, silloin voidaan vain päivittää kyseistä opiskeluoikeutta välittämällä osaamisenHankkimistavat-rakenteessa tieto (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-9) tieto oppisopimuksen alkamispäivästä.
Kysymys: Teen viime vuonna näyttötutkinnosta valmistuneiden siirtoja, ja minulla on ongelma valmistavan koulutuksen Suoritettu-merkintöjen kanssa. Mistä löydän Kosken koodistot, jotka koskevat näyttötutkintona järjestetyn valmistavan koulutuksen Suoritettu-merkintöjä?
Vastaus: Näyttötutkintoon valmistavassa koulutuksessa ei merkitä koulutuksen/tutkinnon osia suoritetuiksi ollenkaan, vaan riittää vain, että päätason suoritus on vahvistettu.
Kysymys: Pitääkö kaksoistutkinto-opiskelijoiden opiskeluoikeudet linkittää?
Vastaus: Ei tarvitse. Kaksoistutkinto-opiskelijoiden opiskeluoikeudet tuodaan omina, itsenäisinä opiskeluoikeuksinaan. Tarkemmat ohjeet kaksois- ja kolmoistutkinto-opiskelijoiden tietojen siirtämisestä löytyy usein kysyttyjen kysymysten kohdasta
Kysymys: Oppisopimuksesta kysymys. Millä aikataululla alkuperäisen opiskeluoikeuden oppilaitoksen tiedot on siirrettävä ja missä vaiheessa pitää saada toisen oppilaitoksen tiedot? Sekä mikä on oikea tapa toimittaa oideja toiselle oppilaitokselle? Salattu s-posti, vai?
Vastaus: Määräyksen vaatimus tietojen siirtämisestä/tallentamisesta ajantasaisesti ("Tieto tulee olla rajapinnalla siirrettäessä vuorokauden kuluessa KOSKI-tietovarannossa ja käyttöliittymällä tallennettavien tietojen osalta kymmenen arkipäivän kuluessa tallennettuna KOSKI-tietovarantoon.") pätee myös tapauksiin, joissa opiskeluoikeuksia linkitetään. Opiskeluoikeuksien oideja ei tarvitse lähettää salatun yhteyden yli.
Kysymys: Varmistan vielä työvoimakoulutuksista eli nykyisistä siirretään varmaankin kaikki tutkitoa suorittavat, eikö vaan? Ja ainoastaan ne ei-tutkintotavoitteiset jätetään pois.
Vastaus: Kyllä, vain tutkintoa tai tutkinnon osaa/osia koskevat opiskeluoikeudet siirretään.
Kysymys: Voiko Extra-testiympäristöä käyttää vielä tuotantokäyttöön siirtymisen jälkeen.
Vastaus: Kyllä voi. Extra-testiympäristö pysyy käytössä toistaiseksi.
Kysymys: Siis pitääkö opiskelijalla joka suorittaa samaan aikaan ammatillista + yo-tutkintoa olla rahoitusmuotona 6? Olen käyttänyt valtionosuusarahoitteinen.
Vastaus: Kaksoistutkinnossa ammatillisilla opinnoilla pääsääntöisesti rahoitusmuotona (https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/opintojenrahoitus/latest) koodiarvo 1, eli "Valtionosuusrahoitteinen koulutus", ja lukio-opinnoilla sitten tuo 6, eli "Muuta kautta rahoitettu". Tämä on luonnollisesti riippuvainen siitä, kumpi saa valtiolta koulutuksen rahoituksen.
Kysymys: Olen tänä aamuna käynyt viestien vaihtoa Kosken suuntaan ja laittanut tiketin Vismalle koskien Opiskeluoikeuden mitätöintiä, jos Koskeen siirtyy virheellinen opiskeluoikeus. Sain vastauksen, että mitätöinti pitää tehdä primuksen päässä. Tätä mahdollisuutta meille ei primuksessa tällä hetkellä ole, joten onko sellainen mahdollisuus tulossa? Ja miten toimimme siihen asti näiden virheellisten opiskeluoikeuksien kanssa, kunnes saamme primukseen tämän mahdollisuuden? Näitä tulee jatkossakin joka tapauksessa ja nyt pitäisi päästä jatkamaan testausta.
Vastaus: Opiskeluoikeuden mitätöinti tehdään KOSKI-käyttöliittymässä, ja sen voi tehdä vain KOSKI-pääkäyttäjä. Mitätöintitoiminnallisuus on kehityksessä ja käytettävissä aivan pian. Tarkemmat ohjeet ohjeen Tiedonsiirtovirheet ja niiden korjaus kohdassa "2. Virheenkorjaus KOSKI-palvelussa" (kohta "").
Kysymys: Johtamisen eat tutkinnossa on diaarinumeroon tullut muutos joka ei mene koskessa läpi "tutkinnon perustetta ei löydy diaarinumerolla ...vaikka se on sinne toimikunnan käskystä pitänyt lisätä. Kyseessä muutosmääräys, jonka tulee näkyä todistuksessa.
Vastaus: Diaarinumerona käytetään aina alkuperäisen opetussuunnitelman perusteiden määräyksen diaarinumeroa. Todistuksen kaltaiset näkymät kehitetään myöhemmin, ja muutosmääräysten näkyminen todistuksella pyritään toteuttamaan tässä vaiheessa.
Kysymys: Teemaopinnot ovat valtakunnallisia syventäviä, mutta miten merkataan teemaopintojen alle tehdyt koulukohtaiset kurssien toteutukset vai merkataanko niitä lainkaan koskeen siirtyviksi? Eli siirtyykö vain tuolta syventävän arvosana ja sen alla olevat koulukohtaiset toteutukset eivät siirry?
Vastaus: Myös koulukohtaiset toteutukset siirretään paikallisina kursseina.
KOSKI-klinikka 2.2.2018
Kysymys: Siirsin opiskelijan testi-Koskeen, ja hänellä on eri sukunimi KOSKI-palvelussa kuin Primuksessa. Puhelintuessa sanottiin, että meidän Opintopolun pääkäyttäjän tulisi korjata hänen nimitietonsa Opintopolkuun. Onko todella näin?
Vastaus: Henkilötunnuksellisten oppijoiden tietoja ei lähtökohtaisesti koskaan tarvitse käydä korjaamassa oppijanumerorekisterissä, vaan taustapalvelun pitäisi korjata nimivirheet. Testiympäristössä näin ei käy, mutta siitä ei tarvitse välittää (eli siellä voi olla "väärä" nimi). Vain henkilötunnuksettomien oppijoiden tietoja tarvitsee käsitellä oppijanumerorekisterissä. Ohjeet henkilötunnuksettomien oppijoiden luomisesta ja tietojen muokkaamisesta löytyvät tiedonsiirto-ohjeen kohdasta "3. Pakolliset henkilötiedot opiskeluoikeutta luotaessa" (https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=71953716#KOSKI-palveluuntallennettavattiedotjatiedonsiirto/tietojenmanuaalinentallentaminen-henkilotiedot) ja sieltä tarkemmin osiot "Oppijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta", "", "Hen" ja "".
Kysymys: Miten voi valvoa, että kaikki tiedot tulevat läpi niin kuin pitääkin, kun ei voi kaikkia suorituksia käydä yksitellen läpi ja tarkistaa? (useampi vastaava kysymys)
Vastaus: Pyritään saamaan KOSKI-palveluun joitain mekanismeja, joilla voi näitä valvoa (esim. tarkastusraportteja). Kun tulee vastaan tilanteita, joissa jokin tieto ei ole siirtynyt odotetulla tavalla KOSKI-palveluun, kannattaa ensin tarkistaa, että kyseessä on varmasti tieto, joka siirretään KOSKI-palveluun. Jos näin on, eikä tieto siirro halutulla tavalla koskeen, kannattaa sen jälkeen ottaa yhteyttä opintohallintojärjestelmätoimittajan asiakastukeen ja tarvittaessa myös KOSKI-asiakaspalveluun (koski(at)opintopolku.fi).
Kysymys: Lukion kursseihin liittyen hieman sekavaa tietoa saatu. Mikä koodi talletetaan paikallisiin soveltaviin oppiaineisiin/kursseihin. Kaikkiin SPO? Vai ei mitään?
Vastaus: Paikallisissa oppiaineissa ja kursseissa voi käyttää koulutuksen järjestäjän omia koodeja.
Kysymys: Eilen tehty KOSKI-rajapintatunnus tiedonsiirron yrityksessä tuottaa virheilmoituksen Yhteysvirhe 401 Unauthorized
[{"key":"unauthorized.loginFail","message":"Sisäänkirjautuminen käyttäjätunnuksella xxx epäonnistui."}]
Tunnus ja salasana on Primukseen kirjattu oikein ja testattu n. tunti-pari luomisen jälkeen, ilmeisesti tunnuksen luomisessa joku asia on mennyt pieleen. Onko jossain ohjeistusta tämän rajapintatunnuksen luomiseen opintopolussa?
Vastaus: Ohjeet KOSKI-palveluun liittyvään tunnusten ja käyttäjäroolien hallintaan löytyy tuolta sivulta KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta. Jos palvelukäyttäjätunnuksella kirjautuminen tiedonsiirrossa ei onnistu, kannattaa ensin tarkistaa, että tunnus ja salasana ovat oikein, ja sen jälkeen kokeilla, onnistuuko tunnuksilla kirjautuminen Opintopolun virkailijasovellukseen ja sieltä edelleen navigointi KOSKI-käyttöliittymään.
Kysymys: Kun opiskelija opiskelee kaksoistutkintoa (yo+ammatillinen), pitääkö lukiosuoritus siirtää opiskeluoikeuksien linkityksellä vai viedäänkö me lukiokurssit paikallisina tutkinnon osina?
Vastaus: Kaksoistutkinnoissa ammatillinen tutkinto ja lukion oppiaineiden suoritukset tuodaan omissa opiskeluoikeuksissaan, joita ei linkitetä. Niiden lukio-opintojen, jotka tunnustetaan osaksi ammatillista tutkintoa, tulee näkyä tunnustettuina opintoina niissä tutkinnon osissa, joihin osaamista hyväksiluetaan. Nämä tutkinnon osat voivat olla joko opsiin kuuluvia tai paikallisia riippuen siitä, mihin tutkinnon osiin lukiokurssisuorituksia tunnustetaan. Näissä tunnustamistiedoissa pitää muistaa aina mainita, että ne kuuluvat tunnustamisesta huolimatta rahoituksen piiriin. Tarkemmat ohjeet kaksoistutkintojen siirtämisestä KOSKI-palveluun löytyvät usein kysyttyjen kysymysten kohdasta "".
Kysymys: Kun oppisopimusopiskelijan tiedot siirretään oppisopimustoimistosta, tuleeko niitä täydentää vielä tietopuolisen koulutuksen järjestäjän puolelta (esim. suoritustietojen osalta)?
Vastaus: Kyllä pitää. Oppisopimustoimisto luo ns. päätason opiskeluoikeuden, johon ei tule suoritustietoja ollenkaan, ja tietopuolisen koulutuksen järjestäjä luo oman opiskeluoikeuden suoritustietojen tallentamiseen. Tietopuolisen koulutuksen järjestäjän on linkitettävä luomansa opiskeluoikeus oppisopimustoimiston luomaan päätason opiskeluoikeuteen "sisältyy opiskeluoikeuteen"-toiminnallisuuden avulla. Ohje opiskeluoikeuksien linkityksen käyttöön löytyy usein kysyttyjen kysymysten kohdasta "". Tekninen ohjeistus kannattaa pyytää myös omalta opintohallintojärjestelmätoimittajalta.
Kysymys: Toimiiko aikuisten perusopetuksen tiedonsiirto?
Vastaus: KOSKI on valmis vastaanottamaan aikuisten perusopetuksen tiedonsiirtoja. Kannattaa olla yhteydessä omaan opintohallintojärjestelmätoimittajaan ja tiedustella, milloin siirtoa on mahdollista testata opintohallintojärjestelmästä.
Kysymys: Saadaanko perusopetuksen tiedonsiirrot kuntoon ajoissa yhteishakua varten (eli 16.2. mennessä).
Vastaus: KOSKI-palvelu on valmis vastaanottamaan tarvittavat tiedot. Jos opintohallintojärjestelmäintegraation tai tietojen kirjauksen vuoksi tuo päivämäärä tulee liian aikaisin, voi käyttää vanhaa tiedonsiirtomenetelmää suoraan Opintopolun suoritusrekisteriin. HUOM! Vanhaa tiedonsiirtoa ei tarvitse tehdä, jos tiedot siirretään KOSKI-palveluun.
Kysymys: Onko tietoa siitä, mistä uusien tutkintojen perustekoodit löytyvät? Esim. vanhan Telman ja uuden Telman perustekoodi on ilmeisesti sama ja se vaikuttaa siihen, miten koulutuksen osia voidaan hakea ePerusteista Primukseen. Nyt uusia koulutuksia osia ei löydy ePerusteista ollenkaan (eli Primuksen tiedonsiirto ei löydä uusia koulutuksen osia).
Vastaus: Perusteethan erottaa tosistaan perusteprojektin id:n perusteella. Esim. vanha TELMA löytyy tuolla id:llä https://eperusteet.opintopolku.fi/#/fi/kooste/1376251 ja uusi tuolla https://eperusteet.opintopolku.fi/#/fi/kooste/2910073. Perusteita tulee hakea ePerusteista tuolla perusteprojektin id:llä.
Kysymys: Onko jo tullut KOSKI-koodia arvosanalle osallistunut?
Vastaus: Kyllä. KOSKI-koodina "osallistunut"-arvosanalle on "O".
Kysymys: 2.2.2018 tehdyt testisiirrot eivät mene läpi, vaan tulee pitkä virhelistaus.
Vastaus: Johtuu Opintopolun käyttökatkosta.
Kysymys: Tarvitseeko KOSKI-palveluun siirtää tieto opiskelijan aikaisemmasta koulutuksesta (liittyy rahoitukseen)?
Vastaus: Ei tarvitse. Rahoitus pystyy jatkossa katsomaan tiedon KOSKI-palvelusta opiskelijan muista suorituksista.
Kysymys: Opiskeluoikeustiedon alkupäivämäärästä perusopetuksessa: voiko olla lukuvuoden aloitus 1.8. vuosittain vai pitääkö tarkka aloituspäivämäärä, kuten 9.8.2017 tänä vuonna?
Vastaus: Voi olla perusopetuksessa lukuvuoden aloituspäivä (1.8.) vakiona niille oppijoille, jotka eivät ole opiskeluoikeuttaan aloittaneet kesken lukuvuoden.
Kysymys: Mitä tapahtuu, jos kaikkien tietoja ei ehdi siirtämään ennen helmikuun loppua?
Vastaus: Tästä pyydetään ilmoittamaan Opetushallitukseen KOSKI-tiimille ja arvioimaan, milloin siirrot saataisiin pohjadatan osalta tehtyä.
KOSKI-klinikka 26.1.2018
Kysymys: Todistukset-kenttään kirjataan todistuslaji ja sen kenttäpariin Todistusten päiväykset-kirjataan päivämäärä, jolle todistus kirjataan. Tämä aiheuttaa virheilmoituksen:
Yhteysvirhe 400 Bad Request
[{"key":"badRequest.validation.date.suorituksenVahvistusEnnenSuorituksenOsanVahvistusta","message":"osasuoritus.vahvistus.päivä (2018-01-11) oltava sama tai aiempi kuin suoritus.vahvistus.päivä(2017-12-20)"}]
Opiskelija on siis suorittanut näytön tämän vuoden puolella (jatkaa siis näyttöjen tekemistä, vaikka valmistava koulutus onkin jo loppunut). Pitääkö Todistusten päiväykset-kentästä poistaa pvm sen jälkeen, kun todistus on tulostettu?
Vastaus: Näyttötutkintoon valmistava koulutus tuodaan erillisenä päätason suorituksena yhdessä näyttötutkintona suoritetun ammatillisen tutkinnon kanssa saman tai oman erillisen opiskeluoikeuden alle. Näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen suorituksiin ei merkitä näyttöjen suorituksia, vaan ne tulevat varsinaisen tutkinnon suorituksen alle. Näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen osasuorituksia ei tarvitse vahvistaa.
Kysymys: Voiko tutkinnon osan suorituksia/tutkinto valmistua tutkintokoulutuksen päättymisen jälkeen? Tähän saakka valmistava koulutus päättynyt yleensä aiemmin kuin todistus ollut valmis.
Vastaus: KOSKI-tietomalli ei tätä salli. Näyttötutkintoon valmistavaan koulutukseen liittyen katso myös ylempi kysymys ja vastaus.
Kysymys: Koska merkitään valmistumispäivä (näyttötutkintoon valmistavassa koulutuksessa)? Meneekö oikein, jos valmistumispäivä = tutkintotodistuksen päiväys, kun käytössä ei ole kenttää ”näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen päättymispäivä”.
Vastaus: Näyttötutkintoon valmistavassa koulutuksessa päättymispäivän tulisi olla se, joka osallistumistodistukselle merkitään koulutuksen päättymisajankohdaksi. Tieto tulee välittää päätason suorituksen kentässä päättymispäivä: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-2-6. Syöttökäyttöliittymässä kenttä löytyy muokkaustilassa suorituksen perustiedoista. Ks. tarkemmin KOSKI-UKK kohta "Miten merkitään näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen päättymispäivä?"
Kysymys: Mitkä rahoitukseen vaikuttavat tiedot otetaan Koskesta jo tämän vuoden ajalta?
Vastaus: Ohjeistus rahoituksen tietojen osalta löytyy tiedonsiirto-/tallennusohjeen kohdasta "5. Rahoituksen tiedot koulutusmuodoittain". Tiedot tulee viedä KOSKI-palveluun kaikkien opiskeluoikeuksien osalta.
Kysymys: Onko niin, että palvelukäyttäjärooli määritellään oppilashallintojärjestelmässä, ja sitä ei tarvitse millään muotoa määrittää Opintopolun puolella? Oliko ohje palvelukäyttäjän roolin lisäämiseen missä?
Vastaus: Koulutuksen järjestäjä hoitaa KOSKI-palveluun liittyvän käyttäjähallinnan ja tunnusten hallinnan itse Opintopolussa. Ohjeet KOSKI-palveluun liittyvään käyttäjähallintaan ja tunnusten hallintaan: KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta.
Kysymys: Pitääkö käyttäytymisen ja opinto-ohjauksen arvosanat siirtää Koskeen?
Vastaus: Käyttäytymisen arviointi (jos annetaan) siirretään vuosiluokkasuorituksissa omassa rakenteessaan: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-9-10-0-1-9. Opinto-ohjaus siirretään yhteisenä (valtakunnallisena) oppiaineena muiden valtakunnallisten aineiden tapaan.
Kysymys: Mikä koodiarvo talletetaan perusopetuksessa arvosanalle O (=osallistunut)?
Vastaus: O-arvosanan tallennus KOSKI-palveluun perusopetuksen suorituksissa ei ole vielä mahdollista, mutta lisätään välittömästi koodistoon, jotta O-arvosanan voi siirtää.
Kysymys: Valma ja Telma koulutusten uudet perusteet ovat astuneet voimaan 1.1.2018. Missä vaiheessa koulutuksen tiedot voidaan päivittää opiskelijan tietoihin? Tuleeko näistä siis mahdollisesti virheilmoituksia?
Vastaus: Uusien perusteiden mukaisia VALMA- ja TELMA-opiskeluoikeuksia ja -suorituksia voi alkaa siirtää ja päivittää saman tien.
Kysymys: Siirtyykö alakoulusta arvosanat / sanalliset arviot koskeen?
Vastaus: Kyllä siirretään.
Kysymys: Millä tasolla esim. vapaasti valittaviin tutkinnon osiin pitää pistää kuvaus osaamisesta, jos osaamista on tunnustettu tutkinnon perusteista, jotka eivät ole enää voimassa? Eli sellaisiin tutkinnon osiin, joihin ei voida laittaa viittausta ePerusteisiin ja joka siksi pitää merkitä paikalliseksi. Tai jos osaamista on tunnustettu vaikka työkokemuksesta. Voidaanko kuvaus kirjoittaa hyvin suppeasti?
Vastaus: Kyllä voidaan. Kun rakenteista tietoa osaamisen tunnustamisesta ei voi tuottaa, riittää lyhyt ja ytimekäs kuvaus siitä, millä perusteella osaamista on tunnustettu.
Kysymys: Ilmeisesti ammattitaitovaatimukset/osaamistavoitteet kooditetaan tulevaisuudessa. Tullaanko niistä siirtämään esim. suoritustietoja Koskeen?
Vastaus: Tämä tulee mietittäväksi aikaisintaan KOSKI-palvelun seuraavassa vaiheessa.
Kysymys: Esim. vapaasti valittavan tutkinnon osan osaamispisteet kerryttävät kokonaislaajuutta tilanteessa, jossa tutkinnon osa on arvioitu "kesken" (arviointia ei ole määritetty hylätyksi eikä se siirry Koskeen). Eli jollain opiskelijalla saattaa näkyä, että vapaasti valittavia tutkinnon osia on 10 osp, vaikka yksikään ei ole hyväksytysti arvioitu. Pitäisikö ”kesken” arviot merkitä hylätyiksi, jotta niiden osaamispisteet eivät näkyisi Koskessa esim. vapaasti valittavien laajuudessa?
Vastaus: Korjataan osaamispisteiden summausta niin, että "kesken"-tilaisia tutkinnon osia ei oteta mukaan summaukseen, vaikka niille olisi jo määritelty laajuus.
Kysymys: Pitääkö VALMA-opiskelijoilla näkyä valmiiksi merkityllä kesken-tilaisiksi jääneet koulutuksen osat, jos niissä on jonkin verran osaamispisteitä, vaikka tutkinnon osaa ei olisikaan kokonaisuudessaan saatu valmiiksi?
Vastaus: Valmentavan koulutuksen osat voivat vaihdella opiskelijalla pistemääriltään, ja kaikkia ei opiskelijan ole välttämätöntä edes suorittaa, kun kyse on valinnaisista osista. Eli tutkinnon osan voidaan merkitä valmiiksi eri pistemäärillä, jollakin voi olla 2 osp, jollakin 20 osp (riippuen miten perusteissa määritelty maksimipistemäärä kunkin koulutuksen osan kohdalla).
Kysymys: Liitimme tekemäämme palvelukäyttäjärooliin kaikki oppilaitoksemme, mutta pitikö kuitenkin tehdä kaikille oppilaitoksille oma palvelukäyttäjärooli?
Vastaus: Palvelukäyttäjäroolin voi antaa vain yhdelle organisaatiolle. Jos tunnukseen on liitetty useampi organisaatio, tiedonsiirto epäonnistuu. Palvelukäyttäjäroolin kyllä voi antaa joko koulutustoimija- tai oppilaitostasolle. Ks. tarkemmin KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta, kohta "2a) KOSKI-palvelukäyttäjä".
Kysymys: Minkä verran tietoja on jo siirretty tuotantokantaan?
Vastaus: Tunnuslukuja voi seurata KOSKI-pulssi-sivustolta: https://koski.opintopolku.fi/koski/pulssi
KOSKI-klinikka 19.1.2018
Kysymys: Mitkä ovat näyttöjen osalta pakolliset kentät varsinkin jatkavien osalta?
Vastaus: Kuvaus, suorituspaikka (tyyppi ja nimi), arvosana, arviointipäivä, arvioinnista päättäneet, arviointikeskusteluun osallistuneet.
Kysymys: Jos on liitetty tutkinnon osa toisesta tutkinnosta, ei välttämättä tiedetä näytön arviointipäivää. Miten näissä tilanteissa toimitaan?
Vastaus: Jos tietoa on mahdotonta saada, voidaan merkitä tässä näytön arviointipäiväksi se päivämäärä, kun tutkinnon osa liitetään tutkintoon?
Kysymys: Ammatillisessa aikuiskoulutuksessa (eli suoritustapana näyttötutkinto) ei välttämättä ole oppilaitoksessa tallennettu tietoa arvioinnista päättäneistä ja arviointikeskusteluun osallistuneista. Mitä näissä tapauksissa tehdään?
Vastaus: Jätetään arviointikeskusteluun osallistuneet ja arvioinnista päättäneet optionaalisiksi tiedoiksi arviointi-rakenteessa, kun koko tutkinnon suoritustapa on näyttötutkinto. Pitää vielä tarkistaa ammatillisen koulutuksen yksiköstä, voidaanko näin tehdä.
Kysymys: Tarvitseeko KOSKI-palveluun välittää tietoa siitä, haluaako opiskelija näyttötodistuksen?
Vastaus: Ei tarvitse.
Kysymys: Opiskelijan tutkinto pysyy samana, osaamisala vaihtuu kesken opintojen. esim. autoalan pt:ssä ihan erilaiset tutkinnon osat pakollisissa tutkinnon osissa (eli suoritettavat tutkinnon osat muuttuvat). Onko kyseessä uusi opiskeluoikeus?
Vastaus: Ei ole. Osaamisala on nykyään KOSKI-palvelussa jaksotieto, eli osaamisalan vaihto välitetään uutena osaamisalajaksona (ks. tarkemmin https://virkailija.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-3).
Kysymys: Onko tilapäiselle keskeytykselle joku minimiaika, joka ilmoitetaan Koskeen?
Vastaus: Ei ole.
Kysymys: Lukiomme on mukana kokeilutuntijaossa, onko näiden opiskelijoiden tietojen ilmoittamiselle erillisiä ohjeita? Vaikka opsiin määriteltiin jokaiselle oppiaineelle laskemisehto, pakolliset kurssit suoritettu, niin näille tulee virheilmoitukset, jos jokin kurssi on jäänyt kesken, vaikka reaaliaineissa ei heillä ole pakollisia kursseja.
Vastaus: Näissä tapauksissa on yleensä kyse siitä, että KOSKI-palveluun on välitetty valmiiksi merkitylle oppiaineelle (eli oppiaineelle, jolla arvosana) keskeneräisiä kursseja. Korjaus pitää tehdä lähdejärjestelmässä niin, että keskeneräisiä kurssisuorituksia ei lähetetä KOSKI-tiedonsiirrossa.
KOSKI-klinikka 12.1.2018
Kysymys: Yksikkö vaihtuu, koulutuksen järjestäjä pysyy samana eli oppilaitoksen sisällä vaihdetaan toimipistettä. Tehdäänkö uusi opiskeluoikeus, jos tutkinto pysyy samana?
Vastaus: Ei tarvitse tehdä uutta opiskeluoikeutta.
Kysymys: Puutarhatalouden perustutkinnossa voi tehdä kaksi tutkinnon osaa useampaan kertaan (Kasviryhmän tuottaminen ja Erityisviheralueiden ylläpitäminen). Näistä tulee nyt tiedonsiirtovirhe siitä, että tutkinnon osa on suorituksissa useampaan kertaan. Tuleeko tähän korjaus?
Vastaus: Tulee. Sama tutkinnon osa sallitaan saman ryhmän (jos kyseessä valinnaiset tutkinnon osat) sisällä jatkossa.
Kysymys: Uudella rahoitusmallilla rahoitetaan myös "tutkintotavoitteista työvoimakoulutusta sekä osaa ei-tutkintotavoitteisesta työvoimakoulutuksesta". Siirretäänkö Koskeen myös tämä "ei tutkintotavoitteinen" joukko?
Vastaus: Ei siirretä ainakaan tässä ensimmäisessä vaiheessa.
Kysymys: Työssäoppimisen osp-määrät ovat olleet tähän mennessä pakollisia. Miten näiden kanssa toimitaan jatkossa?
Vastaus: Ammatillisen perustutkinnon osalta riippumatta siitä, mitä tutkinnon perustetta noudatetaan, kesken oleva oppisopimuskoulutus tai työssäoppimisjakso järjestetään loppuun vanhojen säännösten mukaisesti. Vuonna 2017 alkaneelle, ja vuodelle 2018 jatkuneelle työssäoppimisjaksolle annataan normaalisti osaamispisteet. Vuodesta 2018 eteenpäin käytetään koulutussopimusta riippumatta siitä, tutkinnon perustetta noudatetaan. Koulutussopimukselle ei välitetä osaamispisteitä.
Kysymys: Onko tietoa uuden KOSKI-palveluun liittyvän hallituksen esityksen aikataulusta tai sisällöstä?
Vastaus: Ei ole vielä tietoa.
Kysymys: Tullaanko ammattitaitovaatimukset/osaamistavoitteet koodittamaan? Jos tullaan, mikä on aikataulu? Sillä on suuri vaikutus siihen, millaisia ops-puita rakennamme uusille voimaan tuleville tutkinnoille.
Vastaus: On näillä näkymin vuoden 2018 aikana
Kysymys: Tilastokeskus haluaa opiskelijasta kaksi eri riviä, jos hän on suorittanut tutkinnon osan toisesta tutkinnosta. Jos opiskelijalle on täytetty tutkinto2, osaamisala2 ja tutkintonimike2 -kentät, tulee koskesta virheilmoitus. Miten tämän asian kanssa tulisi toimia?
Vastaus: KOSKI-siirrossa ei tarvitse eikä saa olla tuota toista osaamisalaa ja tutkintonimikettä, vaan vain viite siihen toiseen tutkintoon, johon tutkinnon osa kuuluu. Jos Tilastokeskukselle tehtävä tietojen siirto edellyttää erilaisia kirjauskäytäntöjä kuin KOSKI-siirto, kannattaa tehdä Tilastokeskuksen edellyttämät siirrot ennen kuin käynnistää tuotantosiirrot KOSKI-palveluun. KOSKI-palvelun myötä päästään toivottavasti jollain aikataululla eroon erillisistä tiedonsiirroista Tilastokeskukselle. Jos näitä pitää tehdä vielä jatkossa, pitää miettiä, miten erillisiä kirjauskäytäntöjä voisi vähentää/poistaa kokonaan.
Kysymys: Yritimme eilen siirtää 9.lk henkilötietoja opintopolkuun kuten ennenkin, mutta systeemi sanoi "not authoricized". Siirtolupatiedot on kunnossa. Eikös siirto pitäisi tuota kautta tehdä, vai onko meillä väärä ajatus mitä tehdä...?
Vastaus: Jos saatte KOSKI-siirrot tehtyä ennen 16.2., niin "vanhaa" perustietojen siirtoa ei tarvitse tehdä. Vanha menetelmä on kuitenkin varalta käytössä. Siihen liittyvissä ongelmissa olkaa yhteydessä palveluosoitteeseen virkailija(at)opintopolku.fi.
Kysymys: Tuleeko osa-aikaisuus% näkyviin Koskeen?
Vastaus: Kyllä. Osa-aikaisuus välitetään ammatillisissa opinnoissa opiskeluoikeuden lisätiedoissa, joissa voi välittää useita osa-aikaisuusjaksoja. Ks. tarkemmin ohjeen KOSKI-palveluun tallennettavat tiedot ja tiedonsiirto / tietojen manuaalinen tallentaminen osio "5. Rahoituksen tiedot koulutusmuodoittain" ja sieltä tarkemmin kohta "Ammatillinen koulutus" -> "Opiskeluvuositiedot".
Vastaus: