KOSKI-klinikat

KOSKI-klinikka 23.3.2018

Kysymys: Millä tavoin pitää yhteisten tutkinnon osien osa-alueet koodata, jotta tiedot siirtyvät Koskeen?
Vastaus: Kosken käyttämä yhteisten tutkinnon osa-alueiden käyttämä koodisto: https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/ammatillisenoppiaineet/latest 

Kysymys: Opiskelija on aloittanut opinnot elokuussa 2016. Hänellä on ollut muutamia väliaikaisia keskeytyksiä opintojensa aikana lukuvuoden 2016-2017 aikana. Tarvitseeko Koski-palvelu näitä väliaikaisen keskeytyksen tietoja esimerkiksi rahoituksen laskennassa? 
Vastaus: Tiedon voi Koskeen välittää, mutta vuosien 2016-2017 Koskeen tallennettuja poissaolotietoja ei käytetä rahoituksen laskennassa. 

Kysymys: Vielä varmistus loman merkitsemiseen: merkitäänkö yli 4 viikkoa kestävä loma kokonaisuudessaan vai vain sen ylittävä osa? Entä lyhyemmät lomajaksot, esim. hiihtoloma?
Vastaus: Yli neljä viikkoa kestävä loma tallennetaan Koskeen kokonaisuudessaan. Rahoituksen laskenta ottaa huomioon neljä viikkoa ylittävän osuuden opiskeluvuoden laskennassa. Neljää viikkoa lyhyemmät lomajaksot, kuten joulu- ja hiihtolomat, katsotaan opiskelijavuoteen kuuluvaksi ajaksi, eli niiden osalta ei "loma" opiskeluoikeuden tilaa käytetä. Tätä tilaa käytetään ainoastaan ammatilisilla opiskeluoikeuksilla.

Kysymys: Mikä on oph:n kanta lukiolaisten ns. hännässä oleviin kursseihin eli sellaisiin kursseihin, joille ei löydy vastaavuutta opiskelijan opsista, mutta on esim. hyväksiluettu kurssi muualta tai suoritettu toisen opsin kurssina?

KOSKI-klinikka 16.3.2018

Kysymys: Onko KOSKI-palveluun mahdollista siirtää laajuudeltaan puolikkaita lukion kurssisuorituksia?
Vastaus: On. Kurssille voi välittää laajuuden omassa kentässään, esimerkiksi 0.5.

Kysymys: Siirretäänkö KOSKI-palveluun AT ja EAT tutkinnon suorittaneita ja opiskelijoita?
Vastaus: Vuoden 2017 tutkinnon suorittaneiden osalta tietojen siirto ei ole velvoittavaa. 2018 AT- tai EAT-tutkinnon suorittaneet tulee siirtää palveluun.

Kysymys: Haittaako jos kaksoistutkinto-opiskelijoiden opiskeluoikeudet linkittää?
Vastaus: Ei tarvitse linkittää, mutta oppilaitos voi halutessaan toimia näin. Jos näin toimitaan, tulee huomioida että oppilaitoksen virkailijat jonka opiskeluoikeuteen linkitys tehdään, näkevät myös linkitetyn opiskeluoikeuden. Rahoituksen kannalta oleellista on merkitä lukion opiskeluoikeuden opintojen rahoitus -tieto "Muuta kautta rahoitettu" tilanteessa jossa ammatillinen oppilaitos saa rahoituksen opiskelijasta.

Kysymys: Miten pelkät näytöt suorittavan osa-aikaisuus tulisi näkyä Koskessa?
Vastaus: Opiskelija jolla ei ole lainkaan osaamisen hankkimistarvetta, eli tekee pelkät näytöt, välitetään KOSKI-palveluun osa-aikaisuuden prosentilla nolla. Katso tarkemmin rahoituksen tiedot koulutusmuodoittain (Ammatillinen koulutus -> Opiskeluvuositiedot).

KOSKI-klinikka 9.3.2018

Kysymys: Koski-palveluun tulee sähköpostiosoite, johon tiedonsiirron virheet lähetetään. Voiko kunnassa olla näitä sähköpostiosoitteita useampia kuin yksi?
Vastaus: Voi olla. Koskeen on tulossa toiminnallisuus jossa se etsii sähköpostia seuraavasti: ensiksi oppilaitoksen KOSKI-pääkäyttäjän sähköpostia (näitä voi olla siis useita), mikäli sieltä ei löydy sähköpostiosoitetta seuraavaksi Koski hakee koulutustoimijan KOSKI-pääkäyttäjän sähköpostia, ja mikäli sieltäkään ei löydy osoitetta, lopuksi etsitään koulutustoimijan pääkäyttäjän sähköpostia.

Kysymys:  Mistä pääsen pääkäyttäjäoikeuksilla tekemään mitätöinnin tekemään. Opiskelijan kohdalle ei tule mitään lisää uusi tai muokkaus-vaihtoehtoa, eikä versiohistoria-linkin alla ole vaihtoehtoa Mitätöi opiskeluoikeus, kuten ohjeessa.
Vastaus: Jotta KOSKI-pääkäyttäjä pystyy mitätöinnin opiskeluoikeudelle tekemään, sillä ei tule olla olla lainkaan päätason suorituksen alla osasuorituksia (esim. tutkinnon osia, oppiaineita). Nämä tulee siis poistaa opiskeluoikeudelta ensin jotta mitätöinti-toiminnallisuus käyttöliittymässä aktivoituu.

Kysymys: Miksi Koski haluaa oppisopimusopiskelijoiden opintojen linkityksen yhteydessä oppilaitoksen tunniste opintopolkuun -tiedon myös yhteistyöoppilaitokselle (oppilaitokset-rekisteriin)?
Vastaus: Jotta linkitys voidaan tehdä toiseen opiskeluoikeuteen, tulee Koskeen linkittävään opiskeluoikeuteen asettaa päävastuullisen koulutuksen järjestäjän opiskeluoikeuden id ja organisaation id ("Sisältyy opiskeluoikeuteen" -rakenne). Linkitystä on kuvattu täällä: KOSKI-UKK   -> Milloin ja miten käytetään linkitystä eri organisaatioissa olevien opintosuoritusten välillä KOSKI-palvelussa? 

Kysymys: Löytykö ruotsinkielisiin tutkinnon osiin koodit jostakin?
Vastaus: Ruotsinkieliset tutkinnon osat käyttävät samoja koodeja kuin suomenkieliset.

KOSKI-klinikka 2.3.2018

Klinikan chat-keskustelu ladattavissa kokonaisuudessaan  täältä.

Kysymys: Siirretäänkö Koskeen 2017 suoritetut osatutkinnot (perustutkinnot)?
Vastaus: Ei siirretä.

Kysymys: Näyttötutkintojen tiedot eivät taida siirtyä oikein Koskeen. Valmistavan koulutuksen sekä tutkinnon suorituksen tiedot tulevat erikseen, mutta samaan näkymään ja näytöt linkittyvät molempiin. Miten siis pitäisi näkyä Koskessa?
Vastaus: Suosituksena on, että näyttötutkintoon valmistava koulutus siirretään toisena päätason suorituksena saman opiskeluoikeuden alla kuin suoritettava/suoritettu näyttötutkinto. Näyttötutkintoon valmistava koulutus voidaan siirtää myös omassa, erillisessä opiskeluoikeudessaan.

Kysymys: Pitääkö valma ja telma opiskelijoilla olla suoritustapa tyhjä vai se uusi reformi?
Vastaus: VALMA- ja TELMA-suorituksilla ei ole KOSKI-tietomallissa ollenkaan suoritustapatietoa, joten suoritustapaa ei näille koulutustyypeille tarvitse siirtää.

Kysymys: Nyt kun tuli puheeksi tuo 28.2., niin pitääkö teille ilmoittaa erikseen, jos jotain tietoa ei saada tuohon päivään mennessä siirrettyä? Eräisiin virheisiin odotamme Visman lupaamia korjauksia.
Vastaus: Periaatteessa laissa ei ole mitään poikkeuksia, vaan pohjadata on siirrettävä kaikista lain piiriin kuuluvista koulutusmuodoista 28.2.2018 mennessä. Jos kuitenkin näyttää siltä, että tämä on mahdotonta, pyydämme tästä ilmoitukset KOSKI-palveluosoitteeseen (koski(at)opintopolku.fi). Ilmoitukseen olisi hyvä liittää arvio siitä, milloin tiedot olisivat pohjatietojen osalta kunnossa.

Kysymys: Koskahan pitää kaikki tiedot olla vimpan päälle Koskessa?
Vastaus: Takaraja oli 28.2.2018. Koulutuksen järjestäjiä pyydetään saattamaan tiedot ajan tasalle mahdollisimman nopeasti, jos ne eivät sitä jo ole. 

KOSKI-klinikka 23.2.2018

Klinikan chat-keskustelu ladattavissa kokonaisuudessaan täältä.

Kysymys: Koulutussopimukset ovat tällä hetkellä omana rakenteenaan (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-11) suoraan päätason suorituksen alla ja lisäksi niistä tulee siirtää tietoa osaamisenhankkimistavoissa (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-9). Miksi näin, sillä koulutussopimukset ovat ns. tasavertaisia muiden osaamisenhankkimistapojen kanssa, ja voisiko kaiken koulutussopimuksiin liittyvän tiedonvälityksen siirtää tietomallissa osaamisenhankkimistapojen alle?
Vastaus: Koulutussopimusten korvatessa työssäoppimisjaksot ajateltiin laittaa koulutussopimuksen tietojen välitys työssäoppimisjaksorakennetta vastaavasti suoraan päätason suorituksen alle. KOSKI-tiimi tutkii, voisiko tietomallia muuttaa pyydetyllä tavalla.

Kysymys: Opiskelija on aloittanut näyttöperusteisen perustutkinnon suorittamisen viime syksynä. Tuleeko hänen tälle keväälle kirjatuissa näytöissä ilmoittaa tieto siitä, onko näyttö tehty ”työssäoppimisen” eli koulutussopimuksen yhteydessä?
Vastaus: Ei tarvitse.

Kysymys: Valma-opiskelija on suorittanut toinen kotimainen kieli ruotsi 1 osp perustutkinnon tavoitteiden mukaisesti. Miten nämä saadaan siirtymään Koskeen? Tällä hetkellä siitä tulee virheilmoitus.
Vastaus: Tähän on tulossa korjaus pikimmiten, eli jatkossa KOSKI hyväksyy VALMA-suorituksen osasuoritukseksi yhteisen tutkinnon osan osa-alueen. Toteutus tehdään vastaavalla tavalla kuin ammatillisessa perustutkinnossa, eli tulee myös tuoda se yhteinen tutkinnon osa, johon osa-alue kuuluu, eli osa-alue tuodaan osasuorituksen osasuorituksena.

Kysymys: Nyt kun tuli puheeksi tuo 28.2., niin pitääkö teille ilmoittaa erikseen, jos jotain tietoa ei saada tuohon päivään mennessä siirrettyä? Eräisiin virheisiin odotamme Visman lupaamia korjauksia.
Vastaus: Periaatteessa laissa ei ole mitään poikkeuksia, vaan pohjadata on siirrettävä kaikista lain piiriin kuuluvista koulutusmuodoista 28.2.2018 mennessä. Jos kuitenkin näyttää siltä, että tämä on mahdotonta, pyydämme tästä ilmoitukset KOSKI-palveluosoitteeseen (koski(at)opintopolku.fi). Ilmoitukseen olisi hyvä liittää arvio siitä, milloin tiedot olisivat pohjatietojen osalta kunnossa.

Kysymys: Millä laajuudella/volyymillä pitää olla siirrot tehty tuohon aikarajaan mennessä?
Vastaus: Tiedot pitää siirtää kaikista lain piirissä olevista koulutusmuodoista ja saattaa ajan tasalle, eli 28.2.2018 mennessä KOSKI-palvelussa olevien tietojen pitäisi vastata koulutuksen järjestäjän omassa järjestelmässä olevia tietoja. 

Kysymys: Mikä on arvosanamääritys Koskeen, kun on vapautettu (erityiset opetusjärjestelyt)?
Vastaus: Perusopetuksessa jostain oppiaineesta/joistakin oppiaineista vapauttaminen pitää tuoda todistuksella näkyvissä lisätiedoissa (vuosiluokkatodistuksella: https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-9-10-0-1-11, päättötodistuksella: https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-9-10-0-0-7). Ammatillisiin tutkintoihin liittyen asiaa pitää selvittää, sillä nykyinen tietomalli ei taida mahdollistaa tiedon tuomista oikein erityisten opetusjärjestelyiden suhteen.

Kysymys: Mitä teen, jos toinen koulutuksen järjestäjä ei saa siirrettyä opiskelijoita Koskeen ennen kuun loppua emmekä saa heiltä tarvittavia tietoja opiskeluoikeuksien linkittämistä varten?
Vastaus: Linkitettävät opiskeluoikeudet ja niihin liittyvät suoritustiedot voi jo valmiiksi siirtää KOSKI-palveluun. Linkitykset voi tehdä sitten, kun on tarvittavat tiedot käytettävissä.

Kysymys: Voisiko KOSKI-siirtoihin/-tallennukseen mekanismin, joka varoittaisi, jos yritetään samalle lukuvuodelle luoda toista valtionosuusrahoitteista opiskeluoikeutta toisen asteen opinnoissa.
Vastaus: Hyvä kehitysehdotus. Tutkitaan asiaa. 

KOSKI-klinikka 16.2.2018

Klinikan chat-keskustelu ladattavissa kokonaisuudessaan täältä.

Kysymys: KOSKI-palvelussa aikuisten perusopetuksessa aineiden laajuudet ovat vuosiviikkotunteina, vaikka aikuisten perusopetus on kurssimuotoista. Miten toimitaan?
Vastaus: KOSKI-tietomalliin on tulossa korjaus, että aikuisten perusopetuksen oppiaineiden laajuudet siirretään/näytetään kursseina.

Kysymys: Katsomusaineet, uskonto ja elämänkatsomustieto, miten nämä siirretään KOSKI-palveluun perusopetuksessa ja lukiossa?
Vastaus: KOSKI-koodistossa (https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/koskioppiaineetyleissivistava/latest) uskonnon koodiarvo on KT ja elämänkatsomustiedon ET, mutta molemmat näkyvät KOSKI-palvelun käyttöliittymässä nimellä Uskonto/Elämänkatsomustieto. Perusopetuksessa siirretään vain yksi katsomuaineen suoritus riippuen siitä, mitä on viimeiseksi opiskeltu. Jos opiskelija opiskelee molempia lukiossa, uskonnon kurssit siirretään oppiaineen KT ja elämänkatsomustiedon kurssit oppiaineen ET alla. Lukion katsomusaineiden näkymistä todistuksenkaltaisella näkymällä pitää vielä miettiä niiden kehittämisen tullessa ajankohtaiseksi.

Kysymys: Mistä johtuu että opiskelija näkyy Koskessa (testiympäristö) nimellä testihenkilö?
Vastaus: Tämä tapahtuu, kun siirretään oppijoita testiympäristöön oppijanumerolla. Löytyvät lähdejärjestelmästä samalla oid-tunnuksella. HUOM! Oppijanumeron alkuosa on aina muotoa "1.2.246.562.24". Oppijanumero löytyy oppijan tietojen json-versiosta, "henkilö"-rakenteesta (esim. {"henkilö":{"oid":"1.2.246.562.24.10020962707"...).

Kysymys: Miten oppilaanohjaus siirretään KOSKI-palveluun?
Vastaus: Koulun käytännöistä riippuen oppilaanohjaus voidaan siirtää joko yhteisenä aineena, joka on koodistossa (https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/koskioppiaineetyleissivistava/latest) koodiarvolla OP tai vaihtoehtoisesti ilmoittaa osallistumisen oppilaanohjaukseen todistuksella näkyvissä lisätiedoissa (todistuksella näkyvät lisätiedot vuosiluokan suorituksessa: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-9-10-0-1-11, todistuksella näkyvät lisätiedot perusopetuksen päättötodistuksella: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-9-10-0-0-7).

Kysymys: Meillä on ongelmana näyttötutkinto-opiskelija, joka on elokuussa 2017 saanut tutkintotodistuksen, eli tehnyt koko tutkinnon. Hän on sen jälkeen suorittanut vielä kaksi tutkinnon osaa lisää ja saanut niistä marraskuussa 2017 todistuksen tutkinnon osasta. Miten nämä pitäisi siirtyä Koskeen? En saa tiedonsiirtoa menemään läpi, koska Koski katsoo opiskelijan valmistuneen elokuussa eikä ymmärrä hänen tehneen lisää tutkinnon osia tutkintotodistuksen päiväyksen jälkeen.
Vastaus: Tällainen tapaus tulee siirtää kahtena eri opiskeluoikeutena, eli tutkintotavoitteinen koulutus omana opiskeluoikeutenaan (suorituksen tyyppi: Ammatillinen tutkinto) ja sitten nuo kaksi tutkinnon osaa omanaan (suorituksen tyyppi: Ammatillisen tutkinnon osa/osia). Vuoden 2017 osalta tutkinnon osa/osia-tyylisiä opiskeluoikeuksia/suorituksia ei tarvitse kuitenkaan siirtää.

Kysymys: Pitääkö kaksoistutkinto-opiskelijoiden opiskeluoikeudet linkittää?
Vastaus: Ei tarvitse. Kaksoistutkinto-opiskelijoiden opiskeluoikeudet tuodaan omina, itsenäisinä opiskeluoikeuksinaan. Tarkemmat ohjeet kaksois- ja kolmoistutkinto-opiskelijoiden tietojen siirtämisestä löytyy usein kysyttyjen kysymysten kohdasta "Milloin ja miten käytetään linkitystä eri organisaatioissa olevien opintosuoritusten välillä KOSKI-palvelussa?"

Kysymys: Siirtyykö työpaikalla järjestettävän koulutuksen työpaikan y-tunnus koskeen? Jos siirtyy, niin onko sovittu, mitä ulkomaisen työpaikan tunnukseksi merkitään?
Vastaus: Y-tunnusta kysytään vain oppisopimustiedon "työnantaja"-rakenteessa (https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-9-0-2-0-0-1-0). Y-tunnus on määrämuotoinen, eli KOSKI ei hyväksy kuin oikeanmuotoisen Y-tunnuksen. Keksittyjä Y-tunnuksia ei saa käyttää.

Kysymys: Lukiolla opiskelijoita tulee ja menee, joten aloituspäiväkin vaihtuu. Miten pitäisi täyttää tämä kenttä. Laitetaanko aina uudelleen aloituspäivä vai annetaanko olla se päivä, joka meidän lukiossamme on ensikertainen aloituspäivä?
Vastaus: Aloituspäiväksi laitetaan aina se päivä, kun oppija on aloittanut kyseisen suorituksen kyseisessä koulussa.

Kysymys: Miten lukiossa pitäisi siis keskeytykset merkitä, jos ei käytetä väliaikaisia keskeytyksiä?
Vastaus: Myös lukiossa käytetään väliaikaisia keskeytyksiä opiskeluoikeuden tilana. Opiskeluoikeuden tilojen selitteet löytyvät tiedonsiirto-ohjeen kohdasta "4. Opiskeluoikeuden tilojen selitteet koulutusmuodoittain".

Kysymys: Meillä vaihtui oppilaitoksen nimi ja rehtori 1.1.2018. 2017 valmistuneiden Koski tiedoissa näkyy tämä uusi koulu ja rehtorin nimi. Tarvitsee varmaan korjata tiedonsiirto siten että 2017 valmistuneilla näkyy silloinen nimi ja vahvistajana silloinen rehtori?
Vastaus: Kyllä, käytetään aina oikeaa vahvistajaa, vaikka kirjattaisiin tietoja takautuvasti.

Kysymys: Jos 1.1.2018 jälkeen aloittaneelle opiskelijalle pistää tutkinnon suoritustavaksi "reformi", niin tulee virheilmoitus, että suoritustapaa ei löydy tutkinnon rakenteesta. Pitäisikö Kosken hyväksyä jo nyt tuo uusi suoritustapa vai vasta elokuussa, kun uudet tutkinnon perusteet astuvat voimaan?
Vastaus: Riippumatta siitä suoritetaanko tutkinto uusien vai vanhojen perusteiden mukaisesti 1.1.2018 tai sen jälkeen aloittaneilla tutkinto suoritetaan yhdellä tavalla eli osoittamalla osaaminen näytössä. KOSKI-palveluun tämä välitetään suoritustavalla "reformi" (reformin mukainen näyttö). KOSKI tarkistaa suoritustavan perusteella tutkinnon rakenteen ePerusteista, ja koska tällä hetkellä kaikilla tutkinnoilla ei ole vielä rakenteita, voi palvelu palauttaa virheen tiedonsiirrossa. KOSKI-palveluun tehdään muutos niin että se tarkistaa vanhoista perusteista rakenteen silloin kuin uusia perusteita ei ole vielä olemassa.

Kysymys: Missä määritellään Koskeen se sähköpostiosoite, johon tiedonsiirron virheet lähetetään?
Vastaus: Tätä ei ole vielä päätetty. Toivottavasti tämä voidaan toteuttaa organisaatiopalveluun. Ratkaisua odotellessa sähköpostiosoitteen voi lähettää KOSKI-palveluosoitteeseen (koski(at)opintopolku.fi).

KOSKI-klinikka 9.2.2018

Klinikan chat-keskustelu ladattavissa kokonaisuudessaan täältä.

Kysymys: Miten opiskelijan rahoitustietojen muuttumista seurataan opiskeluaikana eli, jos esimerkiksi vaikeavammaisuuden tarkennus muuttuu tai asumisoikeus oppilaitoksen asuntolassa kesken opintojen?
Vastaus: Rahoitus antaa oman ohjeistuksensa rahoituksen laskemisesta ja tietojen merkitsemisestä. Ohjeet näiden tietojen siirtämiseen/tallentamiseen KOSKI-palveluun löytyvät tiedonsiirto-ohjeen kohdasta "5. Rahoituksen tiedot koulutusmuodoittain". Esimerkiksi tieto vaikeavammaisuudesta ja asumisoikeudesta ovat päivämääräpareja, joita voi olla samassa opiskeluoikeudessa useita. Muutokset saadaan kiinni näiden päivämäärien kautta.

Kysymys: Voiko Koskeen siirtää kaksi tutkinnon osaa toisesta perustutkinnosta? Siis kohdassa tutkinnon osa toisesta perustutkinnosta.
Vastaus: Kyllä voi. KOSKI-palvelussa ei ole rajoitettu toiseen perustutkintoon kuuluvien ammatillisten tutkintojen määrää ammatillisessa perustutkinnossa.

Kysymys: Siirretäänkö 2017 työvoimakoulutuksena suoritetut ammatilliset perustutkinnot vai vaan rahoituksen piirissä olleet?
Vastaus: Kyllä, kaikki vuonna 2017 suoritetut ammatilliset perustutkinnot siirretään.

Kysymys: Opiskelija vaihtaa oppilaitoksesta oppisopimukseen. Ilmoitetaanko Koskeen, pyydetään opiskelija id ja toimitetaan oppilaitokseen? Jatkaa siis samassa oppilaitoksessa, mutta suoritustapa muuttuu oppilaitoksesta oppisopimukseen. Meillä on ilmeisesti sama "tunnus" kuntayhtymällä, oppisopimuspalvelut eivät ole erillinen yksikkö.
Vastaus: Jos koulutustoimijalla ei ole erillistä oppisopimustoimistoa, jonka alle kyseinen opiskeluoikeus siirtyy, silloin voidaan vain päivittää kyseistä opiskeluoikeutta välittämällä osaamisenHankkimistavat-rakenteessa tieto (https://koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-9) tieto oppisopimuksen alkamispäivästä.

Kysymys: Teen viime vuonna näyttötutkinnosta valmistuneiden siirtoja, ja minulla on ongelma valmistavan koulutuksen Suoritettu-merkintöjen kanssa. Mistä löydän Kosken koodistot, jotka koskevat näyttötutkintona järjestetyn valmistavan koulutuksen Suoritettu-merkintöjä?
Vastaus: Näyttötutkintoon valmistavassa koulutuksessa ei merkitä koulutuksen/tutkinnon osia suoritetuiksi ollenkaan, vaan riittää vain, että päätason suoritus on vahvistettu.

Kysymys: Pitääkö kaksoistutkinto-opiskelijoiden opiskeluoikeudet linkittää?
Vastaus: Ei tarvitse. Kaksoistutkinto-opiskelijoiden opiskeluoikeudet tuodaan omina, itsenäisinä opiskeluoikeuksinaan. Tarkemmat ohjeet kaksois- ja kolmoistutkinto-opiskelijoiden tietojen siirtämisestä löytyy usein kysyttyjen kysymysten kohdasta "Milloin ja miten käytetään linkitystä eri organisaatioissa olevien opintosuoritusten välillä KOSKI-palvelussa?"

Kysymys: Oppisopimuksesta kysymys. Millä aikataululla alkuperäisen opiskeluoikeuden oppilaitoksen tiedot on siirrettävä ja missä vaiheessa pitää saada toisen oppilaitoksen tiedot? Sekä mikä on oikea tapa toimittaa oideja toiselle oppilaitokselle? Salattu s-posti, vai?
Vastaus: Määräyksen vaatimus tietojen siirtämisestä/tallentamisesta ajantasaisesti ("Tieto tulee olla rajapinnalla siirrettäessä vuorokauden kuluessa KOSKI-tietovarannossa ja käyttöliittymällä tallennettavien tietojen osalta kymmenen arkipäivän kuluessa tallennettuna KOSKI-tietovarantoon.") pätee myös tapauksiin, joissa opiskeluoikeuksia linkitetään. Opiskeluoikeuksien oideja ei tarvitse lähettää salatun yhteyden yli.

Kysymys: Varmistan vielä työvoimakoulutuksista eli nykyisistä siirretään varmaankin kaikki tutkitoa suorittavat, eikö vaan? Ja ainoastaan ne ei-tutkintotavoitteiset jätetään pois.
Vastaus: Kyllä, vain tutkintoa tai tutkinnon osaa/osia koskevat opiskeluoikeudet siirretään.

Kysymys: Voiko Extra-testiympäristöä käyttää vielä tuotantokäyttöön siirtymisen jälkeen.
Vastaus: Kyllä voi. Extra-testiympäristö pysyy käytössä toistaiseksi.

Kysymys: Siis pitääkö opiskelijalla joka suorittaa samaan aikaan ammatillista + yo-tutkintoa olla rahoitusmuotona 6? Olen käyttänyt valtionosuusarahoitteinen.
Vastaus: Kaksoistutkinnossa ammatillisilla opinnoilla pääsääntöisesti rahoitusmuotona (https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/opintojenrahoitus/latest) koodiarvo 1, eli "Valtionosuusrahoitteinen koulutus", ja lukio-opinnoilla sitten tuo 6, eli "Muuta kautta rahoitettu". Tämä on luonnollisesti riippuvainen siitä, kumpi saa valtiolta koulutuksen rahoituksen.

Kysymys: Olen tänä aamuna käynyt viestien vaihtoa Kosken suuntaan ja laittanut tiketin Vismalle koskien Opiskeluoikeuden mitätöintiä, jos Koskeen siirtyy virheellinen opiskeluoikeus. Sain vastauksen, että mitätöinti pitää tehdä primuksen päässä. Tätä mahdollisuutta meille ei primuksessa tällä hetkellä ole, joten onko sellainen mahdollisuus tulossa? Ja miten toimimme siihen asti näiden virheellisten opiskeluoikeuksien kanssa, kunnes saamme primukseen tämän mahdollisuuden? Näitä tulee jatkossakin joka tapauksessa ja nyt pitäisi päästä jatkamaan testausta.
Vastaus: Opiskeluoikeuden mitätöinti tehdään KOSKI-käyttöliittymässä, ja sen voi tehdä vain KOSKI-pääkäyttäjä. Mitätöintitoiminnallisuus on kehityksessä ja käytettävissä aivan pian. Tarkemmat ohjeet ohjeen Tiedonsiirtovirheet ja niiden korjaus kohdassa "2. Virheenkorjaus KOSKI-palvelussa" (kohta "Opiskeluoikeuden yksilöivät tiedot ovat väärin").

Kysymys: Johtamisen eat tutkinnossa on diaarinumeroon tullut muutos joka ei mene koskessa läpi "tutkinnon perustetta ei löydy diaarinumerolla ...vaikka se on sinne toimikunnan käskystä pitänyt lisätä. Kyseessä muutosmääräys, jonka tulee näkyä todistuksessa.
Vastaus: Diaarinumerona käytetään aina alkuperäisen opetussuunnitelman perusteiden määräyksen diaarinumeroa. Todistuksen kaltaiset näkymät kehitetään myöhemmin, ja muutosmääräysten näkyminen todistuksella pyritään toteuttamaan tässä vaiheessa.

Kysymys: Teemaopinnot ovat valtakunnallisia syventäviä, mutta miten merkataan teemaopintojen alle tehdyt koulukohtaiset kurssien toteutukset vai merkataanko niitä lainkaan koskeen siirtyviksi? Eli siirtyykö vain tuolta syventävän arvosana ja sen alla olevat koulukohtaiset toteutukset eivät siirry?
Vastaus: Myös koulukohtaiset toteutukset siirretään paikallisina kursseina.

KOSKI-klinikka 2.2.2018

Kysymys: Siirsin opiskelijan testi-Koskeen, ja hänellä on eri sukunimi KOSKI-palvelussa kuin Primuksessa. Puhelintuessa sanottiin, että meidän Opintopolun pääkäyttäjän tulisi korjata hänen nimitietonsa Opintopolkuun. Onko todella näin?
Vastaus: Henkilötunnuksellisten oppijoiden tietoja ei lähtökohtaisesti koskaan tarvitse käydä korjaamassa oppijanumerorekisterissä, vaan taustapalvelun pitäisi korjata nimivirheet. Testiympäristössä näin ei käy, mutta siitä ei tarvitse välittää (eli siellä voi olla "väärä" nimi). Vain henkilötunnuksettomien oppijoiden tietoja tarvitsee käsitellä oppijanumerorekisterissä. Ohjeet henkilötunnuksettomien oppijoiden luomisesta ja tietojen muokkaamisesta löytyvät tiedonsiirto-ohjeen kohdasta "3. Pakolliset henkilötiedot opiskeluoikeutta luotaessa" (https://confluence.csc.fi/pages/viewpage.action?pageId=71953716#KOSKI-palveluuntallennettavattiedotjatiedonsiirto/tietojenmanuaalinentallentaminen-henkilotiedot) ja sieltä tarkemmin osiot "Oppijalla ei ole suomalaista henkilötunnusta", "Oppija saa suomalaisen henkilötunnuksen sen jälkeen, kun hänelle on jo luotu opiskeluoikeus / opiskeluoikeuksia KOSKI-palveluun henkilötunnuksettomana", "Henkilötunnuksettoman oppijan tietojen muokkaaminen" ja "Huomataan, että oppijalla on duplikaattihenkilö tai -henkilöitä, joille kaikille on siirretty/tallennettu suorituksia".

Kysymys: Miten voi valvoa, että kaikki tiedot tulevat läpi niin kuin pitääkin, kun ei voi kaikkia suorituksia käydä yksitellen läpi ja tarkistaa? (useampi vastaava kysymys)
Vastaus: Pyritään saamaan KOSKI-palveluun joitain mekanismeja, joilla voi näitä valvoa (esim. tarkastusraportteja). Kun tulee vastaan tilanteita, joissa jokin tieto ei ole siirtynyt odotetulla tavalla KOSKI-palveluun, kannattaa ensin tarkistaa, että kyseessä on varmasti tieto, joka siirretään KOSKI-palveluun. Jos näin on, eikä tieto siirro halutulla tavalla koskeen, kannattaa sen jälkeen ottaa yhteyttä opintohallintojärjestelmätoimittajan asiakastukeen ja tarvittaessa myös KOSKI-asiakaspalveluun (koski(at)opintopolku.fi).

Kysymys: Lukion kursseihin liittyen hieman sekavaa tietoa saatu. Mikä koodi talletetaan paikallisiin soveltaviin oppiaineisiin/kursseihin. Kaikkiin SPO? Vai ei mitään?
Vastaus: Paikallisissa oppiaineissa ja kursseissa voi käyttää koulutuksen järjestäjän omia koodeja.

Kysymys: Eilen tehty KOSKI-rajapintatunnus tiedonsiirron yrityksessä tuottaa virheilmoituksen Yhteysvirhe 401 Unauthorized

[{"key":"unauthorized.loginFail","message":"Sisäänkirjautuminen käyttäjätunnuksella xxx epäonnistui."}]

Tunnus ja salasana on Primukseen kirjattu oikein ja testattu n. tunti-pari luomisen jälkeen, ilmeisesti tunnuksen luomisessa joku asia on mennyt pieleen. Onko jossain ohjeistusta tämän rajapintatunnuksen luomiseen opintopolussa?
Vastaus: Ohjeet KOSKI-palveluun liittyvään tunnusten ja käyttäjäroolien hallintaan löytyy tuolta sivulta KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta. Jos palvelukäyttäjätunnuksella kirjautuminen tiedonsiirrossa ei onnistu, kannattaa ensin tarkistaa, että tunnus ja salasana ovat oikein, ja sen jälkeen kokeilla, onnistuuko tunnuksilla kirjautuminen Opintopolun virkailijasovellukseen ja sieltä edelleen navigointi KOSKI-käyttöliittymään.

Kysymys: Kun opiskelija opiskelee kaksoistutkintoa (yo+ammatillinen), pitääkö lukiosuoritus siirtää opiskeluoikeuksien linkityksellä vai viedäänkö me lukiokurssit paikallisina tutkinnon osina?
Vastaus: Kaksoistutkinnoissa ammatillinen tutkinto ja lukion oppiaineiden suoritukset tuodaan omissa opiskeluoikeuksissaan, joita ei linkitetä. Niiden lukio-opintojen, jotka tunnustetaan osaksi ammatillista tutkintoa, tulee näkyä tunnustettuina opintoina niissä tutkinnon osissa, joihin osaamista hyväksiluetaan. Nämä tutkinnon osat voivat olla joko opsiin kuuluvia tai paikallisia riippuen siitä, mihin tutkinnon osiin lukiokurssisuorituksia tunnustetaan. Näissä tunnustamistiedoissa pitää muistaa aina mainita, että ne kuuluvat tunnustamisesta huolimatta rahoituksen piiriin. Tarkemmat ohjeet kaksoistutkintojen siirtämisestä KOSKI-palveluun löytyvät usein kysyttyjen kysymysten kohdasta "Miten kaksois- ja kolmoistutkinnot tuodaan KOSKI-palveluun?".

Kysymys: Kun oppisopimusopiskelijan tiedot siirretään oppisopimustoimistosta, tuleeko niitä täydentää vielä tietopuolisen koulutuksen järjestäjän puolelta (esim. suoritustietojen osalta)?
Vastaus: Kyllä pitää. Oppisopimustoimisto luo ns. päätason opiskeluoikeuden, johon ei tule suoritustietoja ollenkaan, ja tietopuolisen koulutuksen järjestäjä luo oman opiskeluoikeuden suoritustietojen tallentamiseen. Tietopuolisen koulutuksen järjestäjän on linkitettävä luomansa opiskeluoikeus oppisopimustoimiston luomaan päätason opiskeluoikeuteen "sisältyy opiskeluoikeuteen"-toiminnallisuuden avulla. Ohje opiskeluoikeuksien linkityksen käyttöön löytyy usein kysyttyjen kysymysten kohdasta "Milloin ja miten käytetään linkitystä eri organisaatioissa olevien opintosuoritusten välillä KOSKI-palvelussa?". Tekninen ohjeistus kannattaa pyytää myös omalta opintohallintojärjestelmätoimittajalta.

Kysymys: Toimiiko aikuisten perusopetuksen tiedonsiirto?
Vastaus: KOSKI on valmis vastaanottamaan aikuisten perusopetuksen tiedonsiirtoja. Kannattaa olla yhteydessä omaan opintohallintojärjestelmätoimittajaan ja tiedustella, milloin siirtoa on mahdollista testata opintohallintojärjestelmästä.

Kysymys: Saadaanko perusopetuksen tiedonsiirrot kuntoon ajoissa yhteishakua varten (eli 16.2. mennessä).
Vastaus: KOSKI-palvelu on valmis vastaanottamaan tarvittavat tiedot. Jos opintohallintojärjestelmäintegraation tai tietojen kirjauksen vuoksi tuo päivämäärä tulee liian aikaisin, voi käyttää vanhaa tiedonsiirtomenetelmää suoraan Opintopolun suoritusrekisteriin. HUOM! Vanhaa tiedonsiirtoa ei tarvitse tehdä, jos tiedot siirretään KOSKI-palveluun.

Kysymys: Onko tietoa siitä, mistä uusien tutkintojen perustekoodit löytyvät? Esim. vanhan Telman ja uuden Telman perustekoodi on ilmeisesti sama ja se vaikuttaa siihen, miten koulutuksen osia voidaan hakea ePerusteista Primukseen. Nyt uusia koulutuksia osia ei löydy ePerusteista ollenkaan (eli Primuksen tiedonsiirto ei löydä uusia koulutuksen osia).
Vastaus: Perusteethan erottaa tosistaan perusteprojektin id:n perusteella. Esim. vanha TELMA löytyy tuolla id:llä https://eperusteet.opintopolku.fi/#/fi/kooste/1376251 ja uusi tuolla https://eperusteet.opintopolku.fi/#/fi/kooste/2910073. Perusteita tulee hakea ePerusteista tuolla perusteprojektin id:llä.

Kysymys: Onko jo tullut KOSKI-koodia arvosanalle osallistunut?
Vastaus: Kyllä. KOSKI-koodina "osallistunut"-arvosanalle on "O".

Kysymys: 2.2.2018 tehdyt testisiirrot eivät mene läpi, vaan tulee pitkä virhelistaus.
Vastaus: Johtuu Opintopolun käyttökatkosta.

Kysymys: Tarvitseeko KOSKI-palveluun siirtää tieto opiskelijan aikaisemmasta koulutuksesta (liittyy rahoitukseen)?
Vastaus: Ei tarvitse. Rahoitus pystyy jatkossa katsomaan tiedon KOSKI-palvelusta opiskelijan muista suorituksista.

Kysymys: Opiskeluoikeustiedon alkupäivämäärästä perusopetuksessa: voiko olla lukuvuoden aloitus 1.8. vuosittain vai pitääkö tarkka aloituspäivämäärä, kuten 9.8.2017 tänä vuonna?
Vastaus: Voi olla perusopetuksessa lukuvuoden aloituspäivä (1.8.) vakiona niille oppijoille, jotka eivät ole opiskeluoikeuttaan aloittaneet kesken lukuvuoden.

Kysymys: Mitä tapahtuu, jos kaikkien tietoja ei ehdi siirtämään ennen helmikuun loppua?
Vastaus: Tästä pyydetään ilmoittamaan Opetushallitukseen KOSKI-tiimille ja arvioimaan, milloin siirrot saataisiin pohjadatan osalta tehtyä.

KOSKI-klinikka 26.1.2018

Kysymys: Todistukset-kenttään kirjataan todistuslaji ja sen kenttäpariin Todistusten päiväykset-kirjataan päivämäärä, jolle todistus kirjataan. Tämä aiheuttaa virheilmoituksen:

Yhteysvirhe 400 Bad Request

[{"key":"badRequest.validation.date.suorituksenVahvistusEnnenSuorituksenOsanVahvistusta","message":"osasuoritus.vahvistus.päivä (2018-01-11) oltava sama tai aiempi kuin suoritus.vahvistus.päivä(2017-12-20)"}]

Opiskelija on siis suorittanut näytön tämän vuoden puolella (jatkaa siis näyttöjen tekemistä, vaikka valmistava koulutus onkin jo loppunut). Pitääkö Todistusten päiväykset-kentästä poistaa pvm sen jälkeen, kun todistus on tulostettu?
Vastaus: Näyttötutkintoon valmistava koulutus tuodaan erillisenä päätason suorituksena yhdessä näyttötutkintona suoritetun ammatillisen tutkinnon kanssa saman tai oman erillisen opiskeluoikeuden alle. Näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen suorituksiin ei merkitä näyttöjen suorituksia, vaan ne tulevat varsinaisen tutkinnon suorituksen alle. Näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen osasuorituksia ei tarvitse vahvistaa.

Kysymys: Voiko tutkinnon osan suorituksia/tutkinto valmistua tutkintokoulutuksen päättymisen jälkeen? Tähän saakka valmistava koulutus päättynyt yleensä aiemmin kuin todistus ollut valmis.
Vastaus: KOSKI-tietomalli ei tätä salli. Näyttötutkintoon valmistavaan koulutukseen liittyen katso myös ylempi kysymys ja vastaus.

Kysymys: Koska merkitään valmistumispäivä (näyttötutkintoon valmistavassa koulutuksessa)? Meneekö oikein, jos valmistumispäivä = tutkintotodistuksen päiväys, kun käytössä ei ole kenttää ”näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen päättymispäivä”.
Vastaus: Näyttötutkintoon valmistavassa koulutuksessa päättymispäivän tulisi olla se, joka osallistumistodistukselle merkitään koulutuksen päättymisajankohdaksi. Tieto tulee välittää päätason suorituksen kentässä päättymispäivä: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-2-6. Syöttökäyttöliittymässä kenttä löytyy muokkaustilassa suorituksen perustiedoista. Ks. tarkemmin KOSKI-UKK kohta "Miten merkitään näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen päättymispäivä?"

Kysymys: Mitkä rahoitukseen vaikuttavat tiedot otetaan Koskesta jo tämän vuoden ajalta?
Vastaus: Ohjeistus rahoituksen tietojen osalta löytyy tiedonsiirto-/tallennusohjeen kohdasta "5. Rahoituksen tiedot koulutusmuodoittain". Tiedot tulee viedä KOSKI-palveluun kaikkien opiskeluoikeuksien osalta.

Kysymys: Onko niin, että palvelukäyttäjärooli määritellään oppilashallintojärjestelmässä, ja sitä ei tarvitse millään muotoa määrittää Opintopolun puolella? Oliko ohje palvelukäyttäjän roolin lisäämiseen missä?
Vastaus: Koulutuksen järjestäjä hoitaa KOSKI-palveluun liittyvän käyttäjähallinnan ja tunnusten hallinnan itse Opintopolussa. Ohjeet KOSKI-palveluun liittyvään käyttäjähallintaan ja tunnusten hallintaan:  KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta.

Kysymys: Pitääkö käyttäytymisen ja opinto-ohjauksen arvosanat siirtää Koskeen?
Vastaus: Käyttäytymisen arviointi (jos annetaan) siirretään vuosiluokkasuorituksissa omassa rakenteessaan: https://extra.koski.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-9-10-0-1-9. Opinto-ohjaus siirretään yhteisenä (valtakunnallisena) oppiaineena muiden valtakunnallisten aineiden tapaan.

Kysymys: Mikä koodiarvo talletetaan perusopetuksessa arvosanalle O (=osallistunut)?
Vastaus: O-arvosanan tallennus KOSKI-palveluun perusopetuksen suorituksissa ei ole vielä mahdollista, mutta lisätään välittömästi koodistoon, jotta O-arvosanan voi siirtää.

Kysymys: Valma ja Telma koulutusten uudet perusteet ovat astuneet voimaan 1.1.2018. Missä vaiheessa koulutuksen tiedot voidaan päivittää opiskelijan tietoihin? Tuleeko näistä siis mahdollisesti virheilmoituksia?
Vastaus: Uusien perusteiden mukaisia VALMA- ja TELMA-opiskeluoikeuksia ja -suorituksia voi alkaa siirtää ja päivittää saman tien.

Kysymys: Siirtyykö alakoulusta arvosanat / sanalliset arviot koskeen?
Vastaus: Kyllä siirretään.

Kysymys: Millä tasolla esim. vapaasti valittaviin tutkinnon osiin pitää pistää kuvaus osaamisesta, jos osaamista on tunnustettu tutkinnon perusteista, jotka eivät ole enää voimassa? Eli sellaisiin tutkinnon osiin, joihin ei voida laittaa viittausta ePerusteisiin ja joka siksi pitää merkitä paikalliseksi. Tai jos osaamista on tunnustettu vaikka työkokemuksesta. Voidaanko kuvaus kirjoittaa hyvin suppeasti?
Vastaus: Kyllä voidaan. Kun rakenteista tietoa osaamisen tunnustamisesta ei voi tuottaa, riittää lyhyt ja ytimekäs kuvaus siitä, millä perusteella osaamista on tunnustettu.

Kysymys: Ilmeisesti ammattitaitovaatimukset/osaamistavoitteet kooditetaan tulevaisuudessa. Tullaanko niistä siirtämään esim. suoritustietoja Koskeen?
Vastaus: Tämä tulee mietittäväksi aikaisintaan KOSKI-palvelun seuraavassa vaiheessa.

Kysymys: Esim. vapaasti valittavan tutkinnon osan osaamispisteet kerryttävät kokonaislaajuutta tilanteessa, jossa tutkinnon osa on arvioitu "kesken" (arviointia ei ole määritetty hylätyksi eikä se siirry Koskeen). Eli jollain opiskelijalla saattaa näkyä, että vapaasti valittavia tutkinnon osia on 10 osp, vaikka yksikään ei ole hyväksytysti arvioitu. Pitäisikö ”kesken” arviot merkitä hylätyiksi, jotta niiden osaamispisteet eivät näkyisi Koskessa esim. vapaasti valittavien laajuudessa?
Vastaus: Korjataan osaamispisteiden summausta niin, että "kesken"-tilaisia tutkinnon osia ei oteta mukaan summaukseen, vaikka niille olisi jo määritelty laajuus.

Kysymys: Pitääkö VALMA-opiskelijoilla näkyä valmiiksi merkityllä kesken-tilaisiksi jääneet koulutuksen osat, jos niissä on jonkin verran osaamispisteitä, vaikka tutkinnon osaa ei olisikaan kokonaisuudessaan saatu valmiiksi?
Vastaus: Valmentavan koulutuksen osat voivat vaihdella opiskelijalla pistemääriltään, ja kaikkia ei opiskelijan ole välttämätöntä edes suorittaa, kun kyse on valinnaisista osista. Eli tutkinnon osan voidaan merkitä valmiiksi eri pistemäärillä, jollakin voi olla 2 osp, jollakin 20 osp (riippuen miten perusteissa määritelty maksimipistemäärä kunkin koulutuksen osan kohdalla).

Kysymys: Liitimme tekemäämme palvelukäyttäjärooliin kaikki oppilaitoksemme, mutta pitikö kuitenkin tehdä kaikille oppilaitoksille oma palvelukäyttäjärooli?
Vastaus: Palvelukäyttäjäroolin voi antaa vain yhdelle organisaatiolle. Jos tunnukseen on liitetty useampi organisaatio, tiedonsiirto epäonnistuu. Palvelukäyttäjäroolin kyllä voi antaa joko koulutustoimija- tai oppilaitostasolle. Ks. tarkemmin KOSKI-palveluun liittyvä käyttäjähallinta, kohta "2a) KOSKI-palvelukäyttäjä".

Kysymys: Minkä verran tietoja on jo siirretty tuotantokantaan?
Vastaus: Tunnuslukuja voi seurata KOSKI-pulssi-sivustolta: https://koski.opintopolku.fi/koski/pulssi

KOSKI-klinikka 19.1.2018

Kysymys: Mitkä ovat näyttöjen osalta pakolliset kentät varsinkin jatkavien osalta?
Vastaus: Kuvaus, suorituspaikka (tyyppi ja nimi), arvosana, arviointipäivä, arvioinnista päättäneet, arviointikeskusteluun osallistuneet.

Kysymys: Jos on liitetty tutkinnon osa toisesta tutkinnosta, ei välttämättä tiedetä näytön arviointipäivää. Miten näissä tilanteissa toimitaan?
Vastaus: Jos tietoa on mahdotonta saada, voidaan merkitä tässä näytön arviointipäiväksi se päivämäärä, kun tutkinnon osa liitetään tutkintoon?

Kysymys: Ammatillisessa aikuiskoulutuksessa (eli suoritustapana näyttötutkinto) ei välttämättä ole oppilaitoksessa tallennettu tietoa arvioinnista päättäneistä ja arviointikeskusteluun osallistuneista. Mitä näissä tapauksissa tehdään?
Vastaus: Jätetään arviointikeskusteluun osallistuneet ja arvioinnista päättäneet optionaalisiksi tiedoiksi arviointi-rakenteessa, kun koko tutkinnon suoritustapa on näyttötutkinto. Pitää vielä tarkistaa ammatillisen koulutuksen yksiköstä, voidaanko näin tehdä.

Kysymys: Tarvitseeko KOSKI-palveluun välittää tietoa siitä, haluaako opiskelija näyttötodistuksen?
Vastaus: Ei tarvitse.

Kysymys: Opiskelijan tutkinto pysyy samana, osaamisala vaihtuu kesken opintojen. esim. autoalan pt:ssä ihan erilaiset tutkinnon osat pakollisissa tutkinnon osissa (eli suoritettavat tutkinnon osat muuttuvat). Onko kyseessä uusi opiskeluoikeus?
Vastaus: Ei ole. Osaamisala on nykyään KOSKI-palvelussa jaksotieto, eli osaamisalan vaihto välitetään uutena osaamisalajaksona (ks. tarkemmin https://virkailija.opintopolku.fi/koski/json-schema-viewer/#viewer-page?v=1-0-1-10-0-1-3).

Kysymys: Onko tilapäiselle keskeytykselle joku minimiaika, joka ilmoitetaan Koskeen?
Vastaus: Ei ole.

Kysymys: Lukiomme on mukana kokeilutuntijaossa, onko näiden opiskelijoiden tietojen ilmoittamiselle erillisiä ohjeita? Vaikka opsiin määriteltiin jokaiselle oppiaineelle laskemisehto, pakolliset kurssit suoritettu, niin näille tulee virheilmoitukset, jos jokin kurssi on jäänyt kesken, vaikka reaaliaineissa ei heillä ole pakollisia kursseja.
Vastaus: Näissä tapauksissa on yleensä kyse siitä, että KOSKI-palveluun on välitetty valmiiksi merkitylle oppiaineelle (eli oppiaineelle, jolla arvosana) keskeneräisiä kursseja. Korjaus pitää tehdä lähdejärjestelmässä niin, että keskeneräisiä kurssisuorituksia ei lähetetä KOSKI-tiedonsiirrossa.

KOSKI-klinikka 12.1.2018

Kysymys: Yksikkö vaihtuu, koulutuksen järjestäjä pysyy samana eli oppilaitoksen sisällä vaihdetaan toimipistettä. Tehdäänkö uusi opiskeluoikeus, jos tutkinto pysyy samana?
Vastaus: Ei tarvitse tehdä uutta opiskeluoikeutta.

Kysymys: Puutarhatalouden perustutkinnossa voi tehdä kaksi tutkinnon osaa useampaan kertaan (Kasviryhmän tuottaminen ja Erityisviheralueiden ylläpitäminen). Näistä tulee nyt tiedonsiirtovirhe siitä, että tutkinnon osa on suorituksissa useampaan kertaan. Tuleeko tähän korjaus?
Vastaus: Tulee. Sama tutkinnon osa sallitaan saman ryhmän (jos kyseessä valinnaiset tutkinnon osat) sisällä jatkossa.

Kysymys: Uudella rahoitusmallilla rahoitetaan myös "tutkintotavoitteista työvoimakoulutusta sekä osaa ei-tutkintotavoitteisesta työvoimakoulutuksesta". Siirretäänkö Koskeen myös tämä "ei tutkintotavoitteinen" joukko?
Vastaus: Ei siirretä ainakaan tässä ensimmäisessä vaiheessa.

Kysymys: Työssäoppimisen osp-määrät ovat olleet tähän mennessä pakollisia. Miten näiden kanssa toimitaan jatkossa?
Vastaus: Ammatillisen perustutkinnon osalta riippumatta siitä, mitä tutkinnon perustetta noudatetaan, kesken oleva oppisopimuskoulutus tai työssäoppimisjakso järjestetään loppuun vanhojen säännösten mukaisesti. Vuonna 2017 alkaneelle, ja vuodelle 2018 jatkuneelle työssäoppimisjaksolle annataan normaalisti osaamispisteet. Vuodesta 2018 eteenpäin käytetään koulutussopimusta riippumatta siitä, tutkinnon perustetta noudatetaan. Koulutussopimukselle ei välitetä osaamispisteitä.

Kysymys: Onko tietoa uuden KOSKI-palveluun liittyvän hallituksen esityksen aikataulusta tai sisällöstä?
Vastaus: Ei ole vielä tietoa.

Kysymys: Tullaanko ammattitaitovaatimukset/osaamistavoitteet koodittamaan? Jos tullaan, mikä on aikataulu? Sillä on suuri vaikutus siihen, millaisia ops-puita rakennamme uusille voimaan tuleville tutkinnoille.
Vastaus: On näillä näkymin vuoden 2018 aikana

Kysymys: Tilastokeskus haluaa opiskelijasta kaksi eri riviä, jos hän on suorittanut tutkinnon osan toisesta tutkinnosta. Jos opiskelijalle on täytetty tutkinto2, osaamisala2 ja tutkintonimike2 -kentät, tulee koskesta virheilmoitus. Miten tämän asian kanssa tulisi toimia?
Vastaus: KOSKI-siirrossa ei tarvitse eikä saa olla tuota toista osaamisalaa ja tutkintonimikettä, vaan vain viite siihen toiseen tutkintoon, johon tutkinnon osa kuuluu. Jos Tilastokeskukselle tehtävä tietojen siirto edellyttää erilaisia kirjauskäytäntöjä kuin KOSKI-siirto, kannattaa tehdä Tilastokeskuksen edellyttämät siirrot ennen kuin käynnistää tuotantosiirrot KOSKI-palveluun. KOSKI-palvelun myötä päästään toivottavasti jollain aikataululla eroon erillisistä tiedonsiirroista Tilastokeskukselle. Jos näitä pitää tehdä vielä jatkossa, pitää miettiä, miten erillisiä kirjauskäytäntöjä voisi vähentää/poistaa kokonaan.

Kysymys: Yritimme eilen siirtää 9.lk henkilötietoja opintopolkuun kuten ennenkin, mutta systeemi sanoi "not authoricized". Siirtolupatiedot on kunnossa. Eikös siirto pitäisi tuota kautta tehdä, vai onko meillä väärä ajatus mitä tehdä...?
Vastaus: Jos saatte KOSKI-siirrot tehtyä ennen 16.2., niin "vanhaa" perustietojen siirtoa ei tarvitse tehdä. Vanha menetelmä on kuitenkin varalta käytössä. Siihen liittyvissä ongelmissa olkaa yhteydessä palveluosoitteeseen virkailija(at)opintopolku.fi.

Kysymys: Tuleeko osa-aikaisuus% näkyviin Koskeen?
Vastaus: Kyllä. Osa-aikaisuus välitetään ammatillisissa opinnoissa opiskeluoikeuden lisätiedoissa, joissa voi välittää useita osa-aikaisuusjaksoja. Ks. tarkemmin ohjeen KOSKI-palveluun tallennettavat tiedot ja tiedonsiirto / tietojen manuaalinen tallentaminen osio "5. Rahoituksen tiedot koulutusmuodoittain" ja sieltä tarkemmin kohta "Ammatillinen koulutus" -> "Opiskeluvuositiedot".