14.6.2021 klo 15-16, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Eeva Savolainen, Mika E. Virtanen, Katja Laine, Taisa Sallinen, Lucie Hradecká, Heidi Troberg, Jaana O. Liimatainen

1. Sovitaan Vinkkaamisesta Avoin tiede Ajankohtaista -palstalle
   1. Ehdotus julkaisuprosessiksi
      1. Hyvät käytännöt työstetään (lomakkeen laatija ja/tai pienryhmä): yhteenveto teksti ja plussat/miinukset -taulukko
      2. Hanna Lahdenperä kokoaa julkaistavat tekstit yhteen dokumenttiin
      3. Hanna lisää sidostekstiä > Onko ok, että toimitaan näin? > hyväksyttiin toimintatapa
      4. Hanna lisää kuvituskuvaehdotukset dokumenttiin
      5. Teksteihin lisätään asiasanat Avoimen tieteen-sivujen listalta
      6. Teksteihin lisätään linkkejä ao. palveluun tms.
      7. Hanna julkaisee tekstit (suomi ja englanti) kuvineen, kirjoittajaksi merkitään lomakkeen laatija (ellei toisin sovita)
      8. julkaisuaikataulu: noin yksi hyvä käytäntö/viikko elokuun loppupuolelta alkaen
2. Muut asiat
   1. Pauli lähettää kutsut elo-syyskuulle ja doodlen yhdelle tapaamiselle

8.6.2021 klo 15-16, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Eeva Savolainen, Taisa Sallinen, Mika E. Virtanen

1. Päivitettiin ja hyväksyttiin Esittelyteksti - Hyvät käytännöt Tutkijan datapalvelujen markkinoinnissa
   1. Pauli selvittää Hannalta, miten toimitaan julkaisemisen suhteen
2. Käsiteltiin Hyvät käytännöt: Monikanavainen viestintä -lomakkeen plussat/miinukset -taulukko
   1. Sovittiin, että vaikka lomakkeen laatija (tai joku muu ryhmäläinen) kirjoittaisi vinkkitekstin, niin plussat/miinukset -taulukko kannattaisi käsitellä työpajassa. Tällöin saadaan enemmän näkemyksiä aiheesta ja kokemusten vaihtoa/vertaistukea.
3. Sovittiin Vinkkaamisesta Avoin tiede Ajankohtaista -palstalle ensimmäiset  julkaistavat:
   1. Hyvät käytännöt: Web Café ensimmäisenä
   2. Hyvät käytännöt: Tietoisku yleisessä tiedotustilaisuudessa
   3. Hyvät käytännöt: Monikanavainen viestintä
4. Muut asiat
   1. Visioitiin virtuaaliympäristöjen käyttöä.

26.5.2021 klo 15.15-16.15, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Jaana O. Liimatainen, Lucie Hradecka, Päivi Rauste, Taisa Sallinen, Mika E. Virtanen

1. Vinkkaaminen käyntiin
   1. Matalan kynnyksen vinkki > linkki lomakkeeseen (lomakkeeseen SWOT-taulukko?)
   2. Avoimen tieteen ajankohtaisiin: lomakkeen kuvaustekstistä stilisoitu teksti, linkki Hyvät käytännöt -lomakkeelle
   3. Keskusteltiin lisensseistä lomakkeiden osalta: C0/CC-BY, lomakkeen laatija päättää
2. Laadittiin ensimmäinen stilisoitu Hyvät käytännöt -lomake Hyvät käytännöt: Tietoisku yleisessä tiedotustilaisuudessa
3. Muut asiat

20.5.2021 klo 15-16, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Jaana O. Liimatainen, Lucie Hradecka,

1. Hyvien käytäntöjen kuvaaminen
   1. Pohjaksi LIBERin dokumentin jaottelu; kattaa vain osan markkinointinäkökulmasta; sopivatko kaikki lomakkeet näiden otsikoiden alle
   2. Ei kuukauden käytäntöä, vaan matalammalla kynnyksellä vinkkaaminen?
2. Muut asiat

27.4.2021 klo 15-16, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Jaana O. Liimatainen, Päivi Rauste, Mari Elisa Kuusniemi, Mika E. Virtanen

1. Kuukauden teemojen työstämisen toimintamalli
   1. laadittiin toimintamallin pohja
2. Ensimmäinen teema: DMP-käytännöt
   1. Pauli kokoaa "toimituskunnan"
3. Lomakkeiden tilanne
   1. Kuuden lomaketta saatu, ainakin kaksi täytetty, mutta tietoja vielä saatu.
4. Muut asiat
   1. kirjoitussprintit toimintatapana, varataan parin tunnin slotti

21.4.2021 klo 15-16, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Jaana O. Liimatainen, Päivi Rauste, Lucie Hradecká, Mika E. Virtanen, Taisa Sallinen

1. Kuukauden hyvä käytäntö
   1. Valintamenettely
      
      1. valitaan samaan aiheeseen liittyvät hyvät käytännöt ja viestitään niistä yhteisesti ('Kuukauden hyvä käytäntö -teema'?)
   2. Dokumentointi
      1. wikisivut&label-koonnit > Pauli laatii luonnoksen
      2. Kysymys kuvaajille kuvauksen tilanteesta > Pauli
         1. Taisa täyttää lomakkeen DMP kaikista projekteista -käytännöstä
      3. Tilaus Jukalle päivitetystä listasta > Pauli
      4. linkki lomakkeelle Avoimen tieteen hyvät käytännöt jakoon! -lomaketta, jota päivitetty työryhmän jäsenten antaman palautteen perusteella.
   3. Viestintä
      1. Avoin tiede -sivut
2. Kuukauden hyvä käytäntö - Huhtikuu 2021
   1. DMP-käytännöt
3. Muut asiat
   
   1. Luettavaa ja tiedostoja - Tutkijan datapalvelujen markkinointi > Lucie päivittää toukokuun loppuun mennessä, ja muutkin saavat täydentää

18.3.2021 klo 13.00-14.30, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Jari Friman, Mari Elisa Kuusniemi, Susanna Nykyri, Taisa Sallinen, Eeva Savolainen, Mika E. Virtanen

1. Keskustellaan hyvistä käytännöistä. Kirjataan hyviä käytäntöjä ja sovitaan niiden kuvaamisesta. Jos on aikaa, niin laaditaan kuvauksia yhdessä.
   1. Pauli esitteli hyvät käytännöt -taulukon (excel)
   2. kuvaajat kertoivat kokemuksistaan lomakkeen täyttämisessä
   3. Kirjattiin seitsemän uutta hyvää käytäntöä pienryhmätyöskentelyssä. Jokaiselle käytännölle on nimetty kuvaaja.
2. Keskustellaan 'Kuukauden hyvä käytäntö'-toiminnan käynnistämisestä.
   1. Päätettiin käynnistää 'Kuukauden hyvä käytäntö'-toiminta. Alustavana ajatuksena on tehdä jokaiselle kuukauden hyvälle käytännölle oma wikisivu. 
3. Suunnitellaan, miten viestitään 'Kuukauden hyvä käytäntö' hyvästä käytännöstä ja mitä toimintaa ja tapahtumia siihen liittyen voisi tehdä.
   1. Pauli keskustelee TSV:n kanssa toiminnan viestinnästä.
   2. Alustava ajatus: uutinen TSV:n sivulla (blogi?), Facebook, Twitter

8.3.2021 klo 13-14, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen,

1. Keskustellaan hyvistä käytännöistä. Kirjataan hyviä käytäntöjä ja sovitaan niiden kuvaamisesta. Jos on aikaa, niin laaditaan kuvauksia yhdessä.
   1. Jari Friman esitteli "Koulutukset ovat hyviä tilaisuuksia kertoa palveluista" -käytäntöä
2. Tarkistetaan Luettavaa ja tiedostoja - Tutkijan datapalvelujen markkinointi -dokumentin tilanne ja sovitaan mahdollisista jatkotoimenpiteistä.
3. Keskustellaan 'Kuukauden hyvä käytäntö' ehdokkaista.
   1. Ei keskusteltu.
4. Suunnitellaan, miten viestitään 'Kuukauden hyvä käytäntö' hyvästä käytännöstä ja mitä toimintaa ja tapahtumia siihen liittyen voisi tehdä.
   1. Ei käsitelty

23.2.2021 klo 14-15 , etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Anna-Liisa Helosalo, Lucie Hradecka, Tuija Korhonen, Jaana O. Liimatainen, Päivi Rauste

1. Keskustelu ehdotuksesta jatkotyöskentelylle:

• Työskentelyn yhteydessä ja muissa yhteyksissä on tunnistettu kohderyhmiä, joiden tavoittaminen edistäisi tutkijoiden datapalvelujen käyttöä. Esim. Datakoulutukset-työryhmässä opinnäytetyön ohjaajat.
  • Lähtökohtana: Miten tavoitan kohderyhmän x?
  • Tunnistetaan mahdolliset jo kirjatut tai työn alla olevat hyvät käytännöt.
  • Päätetään miten kootaan lisätietoa (kirjallisuus, työryhmän jäsenet, muut Avoin tiede -työryhmät...)
  • Nimetään vastuuhenkilö (ja pienryhmä?)
  • Sovitaan aikataulu

Todettiin, että keskitytään hyvien käytäntöjen keräämiseen ehdotetun mallin mukaisesti.

Todettiin, että työryhmän käytettävissä olevalla työpanoksella ei ole mahdollista toteuttaa kyselyä/haastattelua.

2. Keskustellaan hyvistä käytännöistä. Kirjataan hyviä käytäntöjä ja sovitaan niiden kuvaamisesta. Jos on aikaa, niin laaditaan kuvauksia yhdessä.

Keskusteltiin hyvien käytäntöjen keräämisestä. Kirjattiin yksi uusi hyvä käytäntö Hyvät käytännöt Tutkijan datapalvelujen markkinoinnissa -dokumenttiin.

Keskusteltiin kirjallisuuskatsauksesta. Lucie Hradecka kokoaa aineistoja aiheeseen liittyen Luettavaa ja tiedostoja - Tutkijan datapalvelujen markkinointi -dokumenttiin, johon muutkin voivat lisätä aiheeseen liittyviä viitteitä ja linkkejä.

3. Keskustellaan 'Kuukauden hyvä käytäntö' ehdokkaista.

Ei keskusteltu.

4. Suunnitellaan, miten viestitään 'Kuukauden hyvä käytäntö' hyvästä käytännöstä ja mitä toimintaa ja tapahtumia siihen liittyen voisi tehdä.

Ei suunniteltu.

Aika: 8.12.2020 klo 14.30-16.00

Paikka: etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen (työpajan vetäjä), Tuomas Alaterä, Jari Friman, Mari Elisa Kuusniemi, Susanna Nykyri, Turkka Näppilä, Päivi Rauste, Nina-Maria Salminen, Eeva Savolainen, Elina Suominen

20.11.2020 klo 12.00-13:00, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Lucie Hradecka, Mari Elisa Kuusniemi, Päivi Rauste

Työstettiin Selvityksen sisältö - Tutkijan datapalvelujen markkinointi dokumenttia

18.11.2020 klo 9.00-10.00, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Lucie Hradecka, Susanna Nykyri, Päivi Rauste

Työstettiin Selvityksen sisältö - Tutkijan datapalvelujen markkinointi dokumenttia

13.11.2020 klo 8.30-9.15, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Susanna Nykyri, Päivi Rauste

Työstettiin Tavoitteet, tuotokset ja vaikuttavuus - Tutkijan datapalvelujen markkinointi -työryhmä dokumenttia

> tuloksena dokumentti työryhmän kommentoitavaksi

11.11.2020 klo 14.30-16.00, etätyöpaja

Osallistujat: Pauli Assinen, Päivi Rauste

Työstettiin Tavoitteet, tuotokset ja vaikuttavuus - Tutkijan datapalvelujen markkinointi -työryhmä dokumenttia

Aika: 7.10.2020 klo 13.00-14.30

Paikka: etäkokous https://helsinki.zoom.us/j/63704345510

Asialista:

1. Avaus
   Pj avasi kokouksen.
   
   
2. Esittelykierros, osallistujien näkökulmia palvelujen markkinointiin
   1. Sisäinen markkinointi; tutkijat, opiskelijat, hissipuheet
   2. Tarttis markkinoida... ihmiset oikeaan aikaan, oikeaan paikkaan... tämä ei ole lisärasite vaan auttamaan teitä
   3. kuunteluoppilaana
   4. palveluviestintä
   5. kuinka tavoitan asiakkaat
   6. muutosta jähmeään ajatteluun
   7. tutkijan näkökulma ohjeistus, mitä palveluja on ja missä niitä markkinoidaan
   8. Tuuli/DMP näkökulma
   9. TKI yhteistyö... markkinointimateriaaleja... rautalankaa... graafista materiaalia
   10. gradu-näkökulma
   11. palvelun tuottajan näkökulma
   12. pienen organisaation näkökulma
   13. miten ohjaajatkin saisi ymmärtämään
3. Hyväksyttävät dokumentit ja muut tuotokset
   1. Työskentelytavat - Tutkijan datapalvelujen markkinointi
      Hyväksyttiin ehdotetut työskentelytavat.
4. Tauko
5. Työstettävät dokumentit ja muut tuotokset
   1. Tavoitteet, tuotokset ja vaikuttavuus - Tutkijan datapalvelujen markkinointi -työryhmä
      Keskustelussa esille otettuja asioita:
      
      1. Pitäisikö työryhmän tuottaa markkinointimateriaalia? Tarvetta olisi yleisiä/yhteisiä laajoja asioita koskevaa materiaalia, mielellään graafisia yksinkertaisia.
      2. Miten kohdentaa markkinointi oikeaan aikaan?
      3. Mikä on tilanne tällä hetkellä? Miten tutkijat löytävät palveluja?
         Esille ei tuotu julkaistuja tutkimuksia aiheesta. Yleinen tuntuma oli, että tutkijat eivät tunne palveluja ja että niiden löytäminen on vaikeaa esim. organisaation intrasta. Google tärkein väline palvelujen etsinnässä.
      4. Resurssikysymykset: kannattaako markkinoida, jos ei pysty vastaamaan kysyntään...
         Tätä lähdetään työstämään. Pj lisää tehtävän tehtävälistalle.
         
         
   2. Jos ehditään, niin Selvityksen sisältö - Tutkijan datapalvelujen markkinointi
      Ei käsitelty
      
      
6. Muut asiat
   Ei muita asioita.
   
   
7. Seuraava kokous
   Pj lähettää kutsut seuraavaan kokoukseen.
   
   
8. Kokouksen päätös
   Pj päätti kokouksen.