Utlämnande och användning av uppgifterna (på svenska)
Kansallisen varhaiskasvatuksen tietovarannon ansiosta eri viranomaisten ei jatkossa tarvitse pitää yllä päällekkäisiä rekistereitä varhaiskasvatuksesta, mikä tuo mm. säästöjä toimintaan ja vähentää varhaiskasvatuksen erilliskyselyiden määrää esim. varhaiskasvatustoimijoille. Tietovarantoon tallennettuja tietoja voidaan hyödyntää
- viranomaisten, kuten Kelan, Tilastokeskuksen, aluehallintovirastojen ja opetus- ja kulttuuriministeriön toiminnassa
- varhaiskasvatustoimijoiden omassa toiminnassa
- varhaiskasvatusta koskevassa tutkimuksessa
Vardan tietojen luovuttaminen Opetushallituksen luovutuspalvelun avulla
Rekisteröityjen pääsy Vardaan tallennettuihin tietoihin
Opetushallitus ylläpitää varhaiskasvatustietojen luovutuspalvelua, jolla tietovarannossa olevia tietoja yhdistetään ja tarjotaan keskitetysti henkilön itsensä tai tämän laillisen edustajan nähtäväksi käyttöliittymän avulla sekä luovutetaan tietojen saamiseen oikeutetuille. Henkilön oikeus saada tietoja nähtäväksi koskee hänen omia tietojaan tai huollettavan lapsen tietoja. Vardaan tallennettuja tietoja voi katsella Opintopolku.fi -palvelun Oma Opintopolku -palvelussa. Tietojen katselu vaatii kirjautumisen. Tutustu varhaiskasvatustietojen katselunäkymän käyttöohjeeseen.
Tietojen luovuttaminen viranomaistoimintaan
Varhaiskasvatuksen tietovarantoon sisältyviä tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle varhaiskasvatustietojen luovutuspalvelun avulla viranomaisen lakiin tai laissa säädettyyn tehtävään perustuvan tiedonsaantioikeuden nojalla, salassa pidettäviä tietoja kuitenkin vain, jos tiedon antamisesta tai oikeudesta tiedon saamiseen laissa erikseen nimenomaisesti säädetään. Opetushallitus tuottaa Vardaan tallennetuista tiedoista myös varhaiskasvatuksen arvioinnin, kehittämisen, tilastoinnin, tutkimuksen ja muun seurannan sekä ohjauksen tietoaineistoja siten kuin opetus- ja kulttuuriministeriö määrää.
Viranomaiset saavat palvelusta tietoja teknisellä rajapinnalla, katseluyhteydellä taikka muutoin sähköisessä muodossa. Opetushallitus voi avata rajapinnan sellaiselle viranomaiselle, jolla tämän tai muun lain nojalla on oikeus käsitellä tietoja.
Opetushallitus vastaa tutkimusluvan antamisesta tietovarannon tietojen luovutusta varten.
Mihin Vardasta ei luovuteta tietoja
Tietovarantoon ei sovelleta viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain tiedon luovuttamista koskevia säännöksiä, tieteellistä tutkimusta varten luovuttamista lukuun ottamatta, eikä tietoaineistojen tuottamista pyynnöstä koskevaa 21 §:ää. Tietovarannosta ei ole mahdollista tehdä luovutuksia suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten edes henkilön itsensä suostumuksella. Tutustu lasten tietojen luovutukseen turvakieltotilanteessa.
Tietojen luovuttaminen alkaa tietopyynnöllä
Mikäli viranomainen omassa viranomaistoiminnassaan tai tutkimusta tekevä tutkija/tutkijat tarvitsee Vardaan tallennettuja tietoja, asiasta tulee lähettää sähköpostia Opetushallitukseen osoitteella aineistopyynnot@oph.fi. Ennen yhteydenottoa on hyvä tutustua Vardan tietoluetteloon, jossa kerrotaan Vardaan tallennetut tietosisällöt.
Viranomaisen ja tutkijan on tietoja pyytäessään ilmoitettava Opetushallitukselle tietojen käyttötarkoitus ja muut tiedon luovuttamisen edellytysten selvittämiseksi tarpeelliset seikat sekä selvitys siitä, että tietojen suojauksesta huolehditaan asianmukaisesti. Vaaditut tiedot ilmoitetaan tietopyyntölomakkeella. Opetushallitus lähettää viranomaiselle/tutkijalle oikean tietopyyntölomakkeen, ohjeistaa lomakkeen käytössä ja täyttämisessä sekä solmii tietojen luovutuksesta tarvittaessa sopimuksen tietoja vastaanottavan viranomaisen kanssa.
Säännölliset tietojenluovutukset Vardasta:
Viranomainen | Tietojen käyttötarkoitus | Luovutusperuste | Luovutettavat sisällöt | Vardan tietokentät (päivitetty 24.11.2020) | Ajankohta |
---|---|---|---|---|---|
Kela | Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevien lasten tiedot lastenhoidon tuen hakemusten käsittelyyn ja tuen tarkistamiseen Luovutettavia henkilötietoja käytetään sen selvittämiseksi, onko lapselle myönnetty kunnan kustantama varhaiskasvatuspaikka ja mille ajalle varhaiskasvatuspaikka on myönnetty. | Laki lasten kotihoidon ja yksityisen hoidon tuesta (1128/1996) (LKYTL) |
| Kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevan lapsen*:
*Varhaiskasvatuspäätös jm01/jm02/jm03 sekä tilapäinen varhaiskasvatus "False": | tietoja luovutetaan kerran viikossa (tiistai) |
Yksittäiset tietojen luovutukset Vardasta:
Viranomainen | Tietojen käyttötarkoitus | Luovutusperuste | Luovutettavat sisällöt | Ajankohta |
---|---|---|---|---|
OKM | Varhaiskasvatuksen kansallisessa sekä kansainvälisessä arviointi-, kehittämis-, tutkimus-, lainsäädäntö-, seuranta- ja ohjaustyössä tarvittavat tietoaineistot, jotka ovat joko summatasoisia tai henkilötietoa sisältäviä eli henkilötasoisia tietoaineistoja. | Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle |
| syyskuu 2020 |
Karvi | Varhaiskasvatuksen arviointityö | Laki Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta 6 § |
| syyskuu 2020 |
Opetushallitus | Lakisääteisten tehtävien hoitaminen, varhaiskasvatuksen kehittäminen ja päätöksenteko | Varhaiskasvatuslaki 66 § |
| syyskuu 2020 |
OKM | Asiakasmaksulain muutosten valmistelutyö | Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle |
| lokakuu 2020 |
Opetushallitus | Lakisääteisten tehtävien hoitaminen, varhaiskasvatuksen kehittäminen ja päätöksenteko |
| marraskuu 2020 | |
OKM | Kaksivuotisen esiopetuksen kokeilulain mukaisen otannan valmistelutyö | Laki kaksivuotisen esiopetuksen kokeilusta (1046/2020) Varhaiskasvatuslaki 69 §, opetus- ja kulttuuriministeriön määräys Opetushallitukselle | Kaikkien kuntien sekä yksityisten palveluntuottajien (myös palveluseteli- ja ostopalvelu) vuosilta 2019 ja 2020 välillä tallentamat seuraavat tiedot: Toimipaikat:
Lapsi:
Varhaiskasvatustiedot:
| tammikuu 2021 |
OKM | Varhaiskasvatuksen palvelutuottajille suunnattu ministeriön kysely, jossa selvitetään palvelutuottajien tietosuojan ja tietoturvallisuuden tilaa. | Tiedonhallintalain (906/2019) 6 §. | Varhaiskasvatuksen yksityisten palveluntuottajien yhteystiedot otoksen muodostamista varten
| huhtikuu 2021 |
Varhaiskasvatustoimijat (kunnat, kuntayhtymät ja yksityiset varhaiskasvatuksen palveluntuottajat) voivat tarvittaessa luovuttaa varhaiskasvatustietoja omasta operatiivisesta varhaiskasvatuksen järjestelmästään.
Utlämnande och användning av uppgifterna
Tack vare den nationella informationsresursen behöver myndigheterna i fortsättningen inte upprätthålla ett överlappande register över småbarnspedagogiken, vilket bland annat medför inbesparingar och minskar mängden separata förfrågningar till exempel för aktörerna inom småbarnspedagogik. Uppgifterna som förts in i informationsresursen kan användas
- i myndigheternas, såsom FPA:s, Statistikcentralens, regionförvaltningsverkens och undervisnings- och kulturministeriets verksamhet
- i verksamheten hos aktörerna inom småbarnspedagogik
- i forskning som berör småbarnspedagogik
Utlämnande av uppgifter från Varda via Utbildningsstyrelsens tjänst för utlämnande av uppgifter
Utbildningsstyrelsen upprätthåller tjänsten från vilka uppgifterna om småbarnspedagogik lämnas ut och med vilken uppgifterna som finns i informationsresursen sammanställs och erbjuds koncentrerat åt personen själv eller hens lagliga företrädare via användargränssnittet samt åt dem som är berättigade att få tillgång till uppgifterna. En persons rätt att få tillgång till uppgifter gäller hens egna uppgifter eller uppgifter om ett barn som personen är vårdnadshavare till. Anvisningar för att använda vyn för att granska uppgifter om småbarnspedagogik
Uppgifter som ingår i informationsresursen inom småbarnspedagogik kan lämnas ut till myndigheter via tjänsten för utlämnande av uppgifter om småbarnspedagogik med stöd av den rätt att få uppgifter myndigheten har enligt lag eller på grundval av en lagstadgad uppgift. Det här gäller sekretessbelagda uppgifter endast om det separat föreskrivs i lagstiftningen om utlämnandet av eller rätten att få dylika uppgifter.
Myndigheterna får uppgifterna från tjänsten via ett programmeringsgränssnitt. Utbildningsstyrelsen kan öppna gränssnittet för sådana myndigheter som enligt lag har rätt att behandla uppgifterna. Myndigheten ska i samband med begäran om att få uppgifter meddela Utbildningsstyrelsen för vilket ändamål uppgifterna ska användas samt andra nödvändiga faktorer som behövs för att utreda förutsättningarna för utlämnande av uppgifter samt för att man på korrekt sätt kan se till att skydda uppgifterna.
Utbildningsstyrelsen svarar för att ge forskningstillstånd för utlämnande av uppgifter ur informationsresursen. För närvarande lämnas inga uppgifter ut ur Varda i forskningssyfte. För användning av uppgifter i Varda för vetenskaplig forskning kan man vara i kontakt med Vardas kundtjänst: varda@opintopolku.fi.
Det är inte möjligt att lämna ut uppgifter ur informationsresursen för direktmarknadsföring eller för opinions- eller marknadsundersökning, inte ens med personens samtycke. Läs mer om utlämnande av uppgifter om barn i en situation då barnet har spärrmarkering.
Utlämnandet av uppgifter till myndigheterna
Uppgifter som lämnas ut på regelbunden basis:
Myndighet | Uppgifternas användnings-ändamål | Grund för utlämnandet | Innehåll som lämnas ut | Uppgiftsfälten i Varda har uppdaterats 24.11.2020) | Tidpunkt |
Viranomainen | Tietojen käyttötarkoitus | Luovutusperuste | Luovutettavat sisällöt | Vardan tietokentät (päivitetty 24.11.2020) | Ajankohta |
FPA | Uppgifter om barn som deltar i kommunal småbarns-pedagogik lämnas ut för handläggning och granskning av ansökningar om barnavårds-stöd.Personupp-gifterna som lämnas ut används för att få information om huruvida barnet har beviljats en plats inom småbarns-pedagogik som betalas av kommunen och för vilken tid platsen har beviljats. | barnets personbeteckning, kommunnummer för barnets hemkommun (lag om stöd för hemvård och privat vård av barn 9 §), den dag, från och med vilken barnet har haft en plats inom kommunal småbarns-pedagogik eller från och med vilken barnet beviljats en servicesedel (3 §, 23 §), den dag, då barnets rätt till platsen som beviljats inom småbarns-pedagogiken eller den beviljade servicesedeln upphör (3 §, 23 §), korrigering i ovan nämnda begynnelsedatum (3 §, 23 §), korrigering i ovan nämnda slutdatum (3 §, 23 §) | Följande uppgifter om ett barn i kommunal småbarnspedagogik*:
| Utlämnandet började 01/2021 |
Enskilda fall av utlämnande av uppgifter:
Myndighet | Uppgifternas användnings-ändamål | Grund för utlämnandet | Innehåll som lämnas ut | Tidpunkt |
Viranomainen | Tietojen käyttötarkoitus | Luovutusperuste | Luovutettavat sisällöt | Ajankohta |
UKM | Uppgifter på summanivå eller uppgifter som innehåller personuppgifter, alltså uppgifter på personnivå, och som behövs för nationellt och internationellt utvärderings-, utvecklings- och forsknings-, uppföljnings- och styrningsarbete samt i lagstadgad verksamhet | Lag om småbarns-pedagogik 69 §, undervisnings- och kulturministeriets föreskrift till Utbildningsstyrelsen |
| september 2020 |
NCU | Utvärderingsarbete som berör småbarns-pedagogiken |
| september 2020 | |
Utbildnings-styrelsen | För lagstadgade uppgifter och för utveckling och beslutsfattande som berör småbarns-pedagogiken |
| september 2020 | |
UKM | Beredning av ändringar i lagen om klientavgifter | Lag om småbarns-pedagogik 69 §, undervisnings- och kulturministeriets föreskrift till Utbildnings-styrelsen |
| oktober 2020 |
Utbildnings-styrelsen | För lagstadgade uppgifter och för utveckling och beslutsfattande som berör småbarns-pedagogiken |
| november 2020 | |
UKM | Beredning av ett urval i enlighet med lagen om ett försök med tvåårig förskoleundervisning | Lag om ett försök med tvåårig förskoleundervisning (1046/2020) Lag om småbarnspedagogik 69 §, undervisnings- och kulturministeriets föreskrift till Utbildningsstyrelsen | Följande uppgifter som sparats hos samtliga kommuner och privata serviceproducenter (även köptjänst- och servicesedelverksamhet) åren 2019–2020: Verksamhetsställen:
Barn:
Uppgifter om småbarnspedagogik:
Studentnummer/personbeteckningar | Januari 2021 |
UKM | Ministeriets förfrågan som riktar sig till serviceproducenter inom småbarnspedagogik och vars syfte är att kartlägga situationen med integritetsskydd och datasäkerhet hos serviceproducenterna | Lag om informationshantering inom den offentliga förvaltningen (906/2019) 6 §. | Kontaktuppgifter till de privata serviceproducenterna för att kunna bilda ett sampel
Antalet gällande uppgifter om deltagande i småbarnspedagogik | April 2021 |
Aktörerna inom småbarnspedagogik (kommuner, samkommuner och privata serviceproducenter inom småbarnspedagogik) kan vid behov lämna ut uppgifter om småbarnspedagogik från sitt eget operativa system som används för småbarnspedagogiken.