Tässä ohjeessa kuvataan, miltä vapaan sivistystyön koulutuksen suorituksen tietojen tulisi näyttää KOSKI-palvelussa silloin, kun ne on käyttöliittymän avulla tallennettu tai opintohallinnon järjestelmästä siirtämällä tuotu KOSKI-tietovarantoon oikein. Ohjetta voi käyttää sen varmistamiseen, että yksittäisen oppijan tiedot ovat siirtyneet tai tallennettu oikein. Jos tiedot on tuotu KOSKI-tietovarantoon opintohallinnon järjestelmästä siirtämällä, käytäthän ohjetta yhdessä opintohallintojärjestelmätoimittajan KOSKI-ohjeen kanssa. Jotta tiedot siirtyisivät oikein, opintohallintojärjestelmään tehtyjen kirjausten tulee ensin olla oikein. Ongelmatapauksissa otathan yhteyttä opintohallintojärjestelmätoimittajaan ja/tai KOSKI-palveluosoitteeseen (koski@opintopolku.fi).
Tämän sivun ohjeet koskevat vapaatavoitteista kansalaisopistoissa, kansanopistoissa, kesäyliopistoissa, liikunnan koulutuskeskuksissa ja opintokeskuksissa järjestettävää vapaan sivistystyön koulutusta.
Vapaan sivistystyön koulutukset, joiden tallentaminen KOSKI-palveluun ei ole sallittua
Tältä sivulta löytyvässä ohjetaulukon oranssissa Poikkeukset-sarakkeessa kuvaillaan erityisesti vapaan sivistystyön vapaatavoitteisia koulutuksia koskevia poikkeustapauksia, joita ei saa tallentaa KOSKI-tietovarantoon edes ylläpitäjän päätöksellä eikä opiskelijan suostumuksella. Ongelmatapauksissa otathan yhteyttä KOSKI-palveluosoitteeseen (koski@opintopolku.fi).
KOSKI-tietovarantoon ei saa tallentaa seuraavia vapaan sivistystyön koulutuksia:
- taiteen perusopetuksen (TPO) opetussuunnitelman perusteeseen perustuvaa taidekoulutusta
- Huom! Ei edes silloin, kun se on vapaan sivistystyön valtionosuusrahoituksella järjestettyä!
- Muun vapaan sivistystyön taidekoulutuksen (kuin TPO-OPS-perusteeseen perustuvan koulutuksen) tallentaminen on kuitenkin sallittua.
- hankintakoulutusta, jota oppilaitos järjestää koulutusta myyvän oppilaitoksen asemassa
- muuta maksullista palvelutoimintaa
- ammattikorkeakoulun tai yliopiston kanssa tehtyyn sopimukseen perustuvaa avointa korkeakoulutusta (jonka suoritustiedot ilmoitetaan kyseiselle korkeakoululle)
Esimerkkejä vapaatavoitteisista koulutuksista, joiden tallentaminen ei ole sallittua:
- tilauskoulutukset, kuten henkilöstökoulutus rajatulle henkilöryhmälle tai yritykselle
- kotoutumiskoulutus, joka järjestetään TE-hallinnon rahoituksella
- Vapaan sivistystyön valtionosuusrahoituksella järjestetyn kotoutumiskoulutuksen tallentaminen on kuitenkin sallittua. (ks. vihreä sarake)
- Huom! Oppivelvollisuuttaan kotoutumiskoulutuksessa suorittavan kansanopisto-opiskelijan ollessa kyseessä on suoritustiedot tallennettava (ks. sininen sarake)
