Tässä ohjeessa kuvataan, miltä vapaan sivistystyön kansalaisopistoissa, kansanopistoissa, kesäyliopistoissa, liikunnan koulutuskeskuksissa ja opintokeskuksissa sekä Snellmann-korkeakoulussa järjestettävän, vapaatavoitteisen koulutuksen suorituksen tietojen tulisi näyttää KOSKI-palvelussa silloin, kun ne on käyttöliittymän avulla tallennettu tai opintohallinnon järjestelmästä siirtämällä tuotu KOSKI-tietovarantoon oikein. Ohjetta voi käyttää sen varmistamiseen, että yksittäisen oppijan tiedot ovat siirtyneet tai tallennettu oikein. Jos tiedot on tuotu KOSKI-tietovarantoon opintohallinnon järjestelmästä siirtämällä, käytäthän ohjetta yhdessä opintohallintojärjestelmätoimittajan KOSKI-ohjeen kanssa. Jotta tiedot siirtyisivät oikein, opintohallintojärjestelmään tehtyjen kirjausten tulee ensin olla oikein. Ongelmatapauksissa otathan yhteyttä opintohallintojärjestelmätoimittajaan ja/tai KOSKI-palveluosoitteeseen (koski@opintopolku.fi).
Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä antaa vapaan sivistystyön oppilaitoksen ylläpitäjälle mahdollisuuden tallentaa KOSKI-tietovarantoon 1.8.2021 alkaen vapaatavoitteisen ja tutkintoon johtamattoman koulutuksen arvioituja suoritustietoja opiskelijan suostumuksella. Tiedot voidaan vapaatavoitteisen koulutuksen osalta tallentaa, mikäli oppilaitoksen ylläpitäjä päättää tarjota mahdollisuuden tietojen tallentamiseen valtakunnalliseen rekisteriin ja opiskelija antaa suostumuksensa tiedon tallentamiseen koulutuksen alkaessa. Alaikäisen lapsen ollessa kyseessä, suostumuksen antaa lapsen huoltaja. Oppilaitoksen tulee lisäksi ennen suoritus- ja opiskeluoikeustietojen tallentamista olla on kuvannut koulutuksen osaamisperusteisesti, suunnitellut kuvatun koulutuksen arviointikäytännöt ja opintojen laajuuden tulee olla määritelty opintopisteinä. Kuvaus tehdään viemällä paikallinen opinto- tai kurssisuunnitelma Opetushallituksen ylläpitämään ePerusteet-palveluun. Arviointi voidaan toteuttaa joko numeerisesti tai siten, että koulutus arvioidaan olevan joko hyväksytty tai hylätty. Mikäli arvioinnin tuloksena on hylätä opiskelijan suoritus, ei suoritustietoa tallenneta valtakunnalliseen tietovarantoon. (Laki valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä 9d §, Laki vapaasta sivistystyöstä 6b §, HE 19/2021)
Vapaatavoitteisia vapaan sivistystyön koulutuksia koskee joitakin poikkeuksia, jolloin koulutusten tallentaminen KOSKI-tietovarantoon ei ole sallittua edes opiskelijan antamalla suostumuksella. Tällaisen koulutuksen suorittaneelle oppijalle ei luoda missään tilanteissa vapaan sivistystyön opiskeluoikeutta KOSKI-palveluun:
- hankintakoulutukset, jota oppilaitos järjestää koulutusta myyvän oppilaitoksen asemassa,
- tilauskoulutukset rajatulle henkilöryhmälle tai yritykselle,
- muu maksullinen palvelutoiminta,
- korkeakoulun kanssa tehtyyn sopimukseen perustuva avoin korkeakoulutus, jonka suoritustiedot ilmoitetaan kyseiselle korkeakoululle sekä
- taiteen perusopetuksen (TPO) opetussuunnitelman perusteeseen perustuvaa taidekoulutus, vaikka se olisi vapaan sivistystyön valtionosuusrahoituksella järjestettyä. Muun kuin TPO-opetussuunnitelman perusteeseen pohjautuvan vapaatavoitteisen taidekoulutuksen suoritustietojen tallentaminen on kuitenkin sallittua.
KOSKI-palveluun ei saa myöskään tallentaa vapaan sivistystyön opiskeluoikeudelle vapaatavoitteista aikuisten maahanmuuttajien kotoutumiskoulutusta, mikäli kyseinen koulutus on rahoitettu TE-hallinnon rahoituksella. Vapaan sivistystyön valtionosuusrahoituksella järjestetyn kotoutumiskoulutuksen tallentaminen puolestaan on sallittua.
Käyttöohjeet KOSKI-käyttäjälle
3.1 Opiskeluoikeuden luominen vapaatavoitteisen koulutuksen opiskelijalle
3.2. Opintosuoritustietojen tallentaminen vapaatavoitteisessa koulutuksessa