1. Studierättens grunduppgifter och statusar

Uppgifter som syns i studierättens inforuta och övre balk

Om en studierätt för den grundläggande utbildningens lärokurs är korrekt överförd, syns rubriken ”Grundläggande utbildning” i studierättens inforuta. Under rubriken syns skola till vilken studierätten hör samt texten ”Grundläggande utbildningens lärokurs”, efter vilken studierättens inledningsdatum, avslutningsdatum (om studierätten upphört) och studierättens senaste status.

I studierättens övre balk som syns under inforutan visas samma uppgifter så att först visas läroanstalten som studierätten tillhör. Efter läroanstalten syns texten ”grundläggande utbildning”, efter vilket inom parentes studierättens inledningsdatum, avslutningsdatum (om studierätten upphört) och studierättens senaste status.

Exempel: Inforuta och övre balk Vikinga skola i en studierätt som börjat 2020 och vars senaste studierätts status är ”närvarande”. Studierättens avslutningsdatum syns inte, för att studierätten inte ännu upphört.

Exempel: Inforutan och övre balken i en studierätt inom grundläggande utbildning vid Vikinga skola som börjat 2020 och som upphört när eleven blivit utskriven 2022.

Studierättens status hittas tillsammans med uppgiften om ”Studierättens giltighetstid” direkt under studierättens översta balk. Status som används för studierätten i grundläggande utbildning för unga är:

• Närvarande: Elevens studierätt är aktiv och eleven deltar i undervisningen. Även en elev som blivit avstängd för viss tid är närvarande, eftersom undervisning måste ordnas för eleven.
  
  

• Utexaminerad: Eleven har fått avgångsbetyg från den grundläggande utbildningen. Status som avslutar studierätten, s.k. terminalstatus. Som datum för status Utexaminerad antecknas samma datum som eleven fått avgångsbetyget från den grundläggande utbildningen. OBS! Studierätter inom den grundläggande utbildningens lärokurs markeras inte som utexaminerade i någon annan situation än att eleven fått avgångsbetyg från den grundläggande utbildningen.
  
  

• Utskriven: Eleven har slutat studera utan att hen fått avgångsbetyg från den grundläggande utbildningen. Se mer anvisningar: Studierättens uppgifter i övergångsfaser under den grundläggande utbildningen. När studierätten har avslutats med status ”Utskriven” kan samma studierätt inte mera tas i bruk om eleven möjligen senare återkommer till samma skola. Eleven ska skapas en ny studierätt med nytt inledningsdatum.
  
  Utbildningsstyrelsens anvisning för situationer när en elev byter skola: https://www.oph.fi/sv/vanliga-fragor/hur-ska-man-agera-i-en-situation-dar-eleven-byter-skola-vilket-slags-betyg-ska
  
  Studierätter som börjar den 1 augusti 2024 eller senare eller som börjat tidigare men är fortfarande aktiva då: En elev kan endast vara elev i en skola inom den grundläggande utbildningen. Om eleven byter skola, ett skiljebetyg utfärdas för eleven vid den skola som eleven lämnar och skolan avslutar elevens studierätt med status ”Utskriven”. Om eleven återvänder till samma skola, skapar skolan en ny studierätt för eleven med ett nytt inledningsdatum.
  
  Studierätter som avslutar senast den 31 juli 2024: Skolan har kunnat använda status ”Tillfälligt avbruten” då när eleven har tillfälligt bytt till en annan skola men kommer att återvända.
  
  OBS! Anordnaren av undervisning kan om den så önskar övergå till att följa den nya anvisningen redan våren 2024 och korrigera KOSKI-anteckningarna för läsåret 2023–24 retroaktivt enligt den nya anvisningen.
  
  
• Tillfälligt avbruten: Med ett tillfälligt avbrott avses situationer där eleven beviljats en tillfällig befrielse från deltagande i undervisningen, eleven är utskriven för viss tid eller elevens vårdnadshavare har ansökt om avbrott i fullgörandet av läroplikten för viss tid. Med ett tillfälligt avbrott avses inte korta, till exempel en två veckor lång semesterperiod.
  7 § i läropliktslagen (1214/2020) preciserar när en läropliktig har rätt att avbryta fullgörandet av läroplikten för viss tid.
  

  Anteckningar i studierätten i KOSKI-tjänsten för elever som flyttar utomlands beskrivs på sidan https://www.oph.fi/sv/utbildning-och-examina/skolgang-utomlands-grundskoleelever under ”Att märka frånvaro i Koski-tjänsten för en läropliktig elev som flyttar utomlands”.
  
  

• Annullerad: Annullering betyder att studierätten raderas permanent från KOSKI-tjänsten. Studierätten kan annulleras genom att införa statusuppgiften ”annullerad” eller så kan KOSKI-huvudanvändaren annullera studierätten direkt i KOSKI-tjänstens användargränssnitt. Annullering ska alltid göras väl avvägt och användas endast om basuppgifter om studierätten överförts så felaktigt att korrigering av uppgifterna inte är möjligt (t.ex. elevens identifikationsuppgifter är fel (fel personbeteckning), eleven började aldrig i utbildningen). När studierätten har annullerats, har studierätten raderats permanent. Studierätten kan inte uppdateras eller återställas. Om elevens studierättens uppgifter vill överföras på nytt från studieadministrationssystemet, ska fältet till vilket KOSKI-tjänsten returnerat studierättens OID-kod ( 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX) tömmas i studieadministrationssystemet.

  Anses utskriven: Obs! Denna statusuppgift används från och med 1.8.2022 endast för de läropliktiga studerande som ifrågavarande år fyller 17 år och inte får avgångsbetyg från den grundläggande utbildningen avlagd under vårterminen och fortsätter i den grundläggande utbildningen för unga ännu under höstterminen. Om hur dessa anses ha avgått föreskrivs separat i 46 a § i lagen om grundläggande utbildningen. Om studeranden får avgångsbetyg från grundläggande utbildningen, antecknas hen som utexaminerad på samma sätt som andra elever som fått avgångsbetyg från den grundläggande utbildningen. Avbrytande av fullgörandet av läroplikten tills vidare: En läropliktig har rätt att avbryta fullgörandet av läroplikten tills vidare endast, om den sjukdom eller skada som hindrar fullgörandet av läroplikten är av bestående natur. Beslut om avbrytande av fullgörandet av läroplikten fattas efter ansökan. Innan beslutet fattas ska det utredas om läroplikten kan fullgöras med hjälp av individuella val, individualisering, nödvändiga stödåtgärder eller rimliga anpassningar. Innan den läropliktige anses ha avgått ska utbildningsanordnaren underrätta den läropliktige samt dennes vårdnadshavare och andra lagliga företrädare att den läropliktige kan anses ha avgått, om fullgörandet av läroplikten avbryts tills vidare. Då lämnas studierätten inte som aktiv i KOSKI-tjänsten utan den avslutas med statusen ”anses utskriven”. Den studeranden anmäls till boendekommunen och boendekommunen antecknar uppgiften om avbrytandet av fullgörandet av läroplikten tills vidare i Valpas-tjänsten.

Studierättens aktiva status syns i fet stil i användargränssnittet och bredvid den finns en blå pil. Till exempel om status som avslutar studierätten (”Utexaminerad” eller ”Utskriven”) har registrerats vara i framtiden, det status som gäller under den tidpunkt uppgifterna granskas syns som studierättens aktiva status. I exemplet nedan är statusen som avslutar studierätten (”Utskriven”) antecknad vara i framtiden, varpå status ”Närvarande” syns som aktiv status.

Studierättens giltighetstid kommer från de statusperioder som överförts till studierätten. Om studierätten inte avslutats med en s.k. terminalstatus, skulle studierättens giltighetstid endast visa studierättens inledningsdatum, som härleds från startdatumet i studierättens första statusperiod.

Om studierätten avslutats i en s.k. terminalstatus, skulle studierättens giltighetstid också borda visa studierättens avslutningsdatum, som härleds från startdatumet för statusperioden som avslutar studierätten.