Tälle sivulle on koottu taiteen perusopetuksen koulutuksen järjestäjälle suunnattua tietoa oppilaiden suostumuksiin liittyvän tiedonhallintaprosessin pääperiaatteista ja aiheesta julkaistuista ohjemateriaaleista. Suostumusten hallinnan prosessi ja sen suunnittelu ovat olennainen osa KOSKI-palvelun käyttöönottoa taiteen perusopetuksen oppilaitoksessa suunnitellessa ja taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuksia KOSKI- palveluun tallennettaessa. Yhteisrekisterinpitäjälle kuuluvista vastuista ja oppilaiden suostumuksista on säädetty valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 5 §:ssä, 9 e §:ssä ja taiteen perusopetuksen oppilaiden suostumuksiin liittyvää prosessia on kuvattu hallituksen esityksessä (HE 160/2022).
Sisällysluettelo:
Suunnittele suostumusten hallinnan prosessi ennen KOSKI-palvelun käyttöönottoa
Oppilaan antama suostumus on edellytys taiteen perusopetuksen tietojen tallentamiselle KOSKI-palveluun
Alle 15 vuotta täyttäneen lapsen osalta suostumuksen antamisesta päättää hänen huoltajansa tai hänen muu laillinen edustajansa. Alaikäisen lapsen, joka on täyttänyt 15 vuotta, tietojen tallentamiseen tarvitaan sekä lapsen, että hänen huoltajansa tai muun laillisen edustajansa suostumus. Oppilaan suostumus annetaan opetuksen alkaessa ja suostumuksesta tulee käydä ilmi, että se on annettu vapaaehtoisesti ja nimenomaisesti. Suostumuksen antajan informointi
|
Koulutuksen järjestäjän opas suostumusten hallinnan suunnitteluun ja malliasiakirjat
Koulutuksen järjestäjän tulee ennen taiteen perusopetuksen tietojen KOSKI-palveluun tallentamista suunnitella, miten oppilaiden ja alaikäisten oppilaiden huoltajien suostumusten hallintaan liittyvä tiedonhallintaprosessi toteutetaan ja miten suostumuksiin liittyvistä koulutuksen järjestäjälle sen myötä kuuluvista yhteisrekisterinpitäjän velvoitteista huolehditaan. Yhteisrekisterinpitäjälle kuuluvista vastuista ja oppilaiden suostumuksista on säädetty valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 5 §:ssä, 9 e §:ssä ja taiteen perusopetuksen oppilaiden suostumuksiin liittyvää prosessia on kuvattu lainmuutokseen liittyvässä hallituksen esityksessä (HE 160/2022). Koulutuksen järjestäjä voi käyttää apuna Opetushallituksen verkkosivuilla julkaisua suostumuksiin liittyvää tiedonhallintaprosessia koskevaa opasta. Opas on valmisteltu yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa ja se sisältää opetus- ja kulttuuriministeriön antamia täydentäviä tulkintaohjeita koulutuksen järjestäjän oman tiedonhallintaprosessin toteuttamiseen. Koulutuksen järjestäjä voi käyttää myös verkkosivuilta löytyviä malliasiakirjoja suostumuksen antajan informoinnista sekä suostumuksen pyytämisestä oman prosessinsa suunnittelun tukena. Mikäli sinulla on kysyttävää suostumusten hallinnasta tai tiedonhallintaprosessin toteuttamisesta etkä löydä vastausta kysymykseesi lähdemateriaaleista, oppaasta tai malliasiakirjoista, voit lähettää kysymyksesi osoitteeseen koski@opintopolku.fi. KOSKI-tiimi vastaa verkkosivuilla julkaistun ohjeen ylläpidosta ja opetus- ja kulttuuriministeriö aiheeseen liittyvästä laintulkinnasta. Laintulkintaa vaativissa kysymyksissä kysymyksesi välitetään opetus- ja kulttuuriministeriöön ja täydentävä ohjeistus päivitetään myös Opetushallituksen verkkosivuilta löytyvään oppaaseen. Koulutuksen järjestäjän opas suostumusten hallinnan suunnitteluunSiirry oppaaseen Opetushallituksen verkkosivuille: Koulutuksen järjestäjän malliasiakirjat suostumuksen antajan informointiin ja suostumuksen pyytämiseenLataa malliasiakirjat Opetushallituksen verkkosivuilta: |