Tälle sivulle on koottu taiteen perusopetuksen koulutuksen järjestäjälle suunnattua tietoa oppilaiden suostumuksiin liittyvän tiedonhallintaprosessin pääperiaatteista ja aiheesta julkaistuista ohjemateriaaleista. Suostumusten hallinnan prosessi ja sen suunnittelu ovat olennainen osa KOSKI-palvelun käyttöönottoa taiteen perusopetuksen oppilaitoksessa suunnitellessa ja taiteen perusopetuksen opiskeluoikeuksia KOSKI- palveluun tallennettaessa. Yhteisrekisterinpitäjälle kuuluvista vastuista ja oppilaiden suostumuksista on säädetty valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 5 §:ssä, 9 e §:ssä ja taiteen perusopetuksen oppilaiden suostumuksiin liittyvää prosessia on kuvattu hallituksen esityksessä (HE 160/2022). 


Sisällysluettelo:

Suunnittele suostumusten hallinnan prosessi ennen KOSKI-palvelun käyttöönottoa

Oppilaan antama suostumus on edellytys taiteen perusopetuksen tietojen tallentamiselle KOSKI-palveluun


Taiteen perusopetuksesta annetussa laissa tarkoitetun koulutuksen järjestäjän on sallittua tallentaa oppilaiden opiskeluoikeus- ja suoritustietoja KOSKI-palveluun vain, mikäli oppilas suostuu tietojen tallentamiseen. Valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetussa laissa tarkoitettu taiteen perusopetuksen oppilaan suostumus annetaan opetuksen alkaessa, mikäli koulutuksen järjestäjä on päättänyt sen mahdollistaa samaan koulutukseen osallistuville oppilaille. Suostumuksen antaminen on oppilaille ja huoltajille aina vapaaehtoista

Samaan koulutukseen osallistuvilla oppijoilla tarkoitetaan samassa taiteen perusopetusta antavassa oppilaitoksessa saman oppimäärän samaa opintotasoa suorittavia oppijoita. Opetussuunnitelman perusteen mukaisia yleisen oppimäärän opintotasoja ovat yhteiset opinnot sekä teemaopinnot. Opetussuunnitelman perusteen laajan oppimäärän mukaisia opintotasoja ovat perusopinnot ja syventävät opinnot. Taiteen perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden mukaisten yleisen ja laajan oppimäärän ja niiden opintotasojen kuvaukset löytyvät Opetushallituksen ylläpitämästä ePerusteet-palvelusta.

Koulutuksen järjestäjälle annettava suostumus annetaan taiteen perusopetuksen opetussuunnitelman perusteiden mukaisen oppimäärän perusosan opintotason tietojen tallentamiseen. Suostumus annetaan opintotasoa koskevan opetuksen, eli kyseiseen opintotasoon sisältyvän opetuksen, alkaessa. Samassa koulutuksessa olisivat esimerkiksi yksittäisessä musiikkioppilaitoksessa musiikin alan taiteen perusopetuksen saman opintotason eli esimerkiksi yleisen oppimäärän yhteisiä opintoja suorittavat oppijat. Suostumuksen antaminen on oppijalle aina vapaaehtoista ja oppijalla on aina oikeus olla antamatta suostumustaan. Mikäli koulutuksen järjestäjä tarjoaa esimerkiksi koko taiteenalan oppimäärän molemmat opintotasot suorittavalle oppijalle mahdollisuutta koko taiteenalan oppimäärän tietojen tallentamiseen, oppija voi olla antamatta suostumusta ollenkaan, antaa suostumuksensa yhden opintotason taikka molempien opintotasojen tietojen tallentamiseen. Suostumusten hallintaan liittyvä dokumentaatio ja suostumusten hallinta on tehtävä opintotasokohtaisesti. 

Alle 15 vuotta täyttäneen lapsen osalta suostumuksen antamisesta päättää hänen huoltajansa tai hänen muu laillinen edustajansa. Alaikäisen lapsen, joka on täyttänyt 15 vuotta, tietojen tallentamiseen tarvitaan sekä lapsen, että hänen huoltajansa tai muun laillisen edustajansa suostumus. Oppilaan suostumus annetaan opetuksen alkaessa ja suostumuksesta tulee käydä ilmi, että se on annettu vapaaehtoisesti ja nimenomaisesti.

Taiteen perusopetuksen tietojen tallentamisen mahdollistava, valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 9 e § on tullut voimaan 1.1.2023 alkaen. Suostumus on mahdollista antaa takautuvasti 1.8.2018 tai sen jälkeen aloitettuun taiteen perusopetuksesta annetun lain mukaisen, 1.8.2018 voimaan tulleen opetussuunnitelman perusteiden mukaisesti järjestetyn koulutuksen osalta, jonka suorittaminen ei ole 1.1.2023 mennessä päättynyt. Näissä tilanteissa suostumus voidaan antaa takautuvasti viimeistään 31.12.2023.

Koulutuksen järjestäjä voi hyödyntää Opetushallituksen julkaisemaa malliasiakirjaa suostumuksen pyytämisessä ja muokata asiakirjan omaan käyttöönsä sopivaksi. Ladattava malliasiakirjapohja löytyy Opetushallituksen verkkosivuilta.

Suostumuksen antajan informointi


Oppilaalle on ennen suostumuksen antamista annettava tietoa siitä, kuinka KOSKI-tietovarantoon tallennettuja tietoja voidaan käsitellä, luovuttaa ja säilyttää. Koulutuksen järjestäjä voi hyödyntää Opetushallituksen julkaisemaa malliasiakirjaa suostumuksen antajan informoinnissa ja muokata asiakirjan omaan käyttöönsä sopivaksi. Ladattava malliasiakirjapohja löytyy Opetushallituksen verkkosivuilta.

Koulutuksen järjestäjän opas suostumusten hallinnan suunnitteluun ja malliasiakirjat

Koulutuksen järjestäjän tulee ennen taiteen perusopetuksen tietojen KOSKI-palveluun tallentamista suunnitella, miten oppilaiden ja alaikäisten oppilaiden huoltajien suostumusten hallintaan liittyvä tiedonhallintaprosessi toteutetaan ja miten suostumuksiin liittyvistä koulutuksen järjestäjälle sen myötä kuuluvista yhteisrekisterinpitäjän velvoitteista huolehditaan. Yhteisrekisterinpitäjälle kuuluvista vastuista ja oppilaiden suostumuksista on säädetty valtakunnallisista opinto- ja tutkintorekistereistä annetun lain 5 §:ssä, 9 e §:ssä ja taiteen perusopetuksen oppilaiden suostumuksiin liittyvää prosessia on kuvattu lainmuutokseen liittyvässä hallituksen esityksessä (HE 160/2022). 

Koulutuksen järjestäjä voi käyttää apuna Opetushallituksen verkkosivuilla julkaisua suostumuksiin liittyvää tiedonhallintaprosessia koskevaa opasta. Opas on valmisteltu yhteistyössä opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa ja se sisältää opetus- ja kulttuuriministeriön antamia täydentäviä tulkintaohjeita koulutuksen järjestäjän oman tiedonhallintaprosessin toteuttamiseen.  Koulutuksen järjestäjä voi käyttää myös verkkosivuilta löytyviä malliasiakirjoja suostumuksen antajan informoinnista sekä suostumuksen pyytämisestä oman prosessinsa suunnittelun tukena.

Mikäli sinulla on kysyttävää suostumusten hallinnasta tai tiedonhallintaprosessin toteuttamisesta etkä löydä vastausta kysymykseesi lähdemateriaaleista, oppaasta tai malliasiakirjoista, voit lähettää kysymyksesi osoitteeseen koski@opintopolku.fi. KOSKI-tiimi vastaa verkkosivuilla julkaistun ohjeen ylläpidosta ja opetus- ja kulttuuriministeriö aiheeseen liittyvästä laintulkinnasta. Laintulkintaa vaativissa kysymyksissä kysymyksesi välitetään opetus- ja kulttuuriministeriöön ja täydentävä ohjeistus päivitetään myös Opetushallituksen verkkosivuilta löytyvään oppaaseen.

Löydät Opetushallituksen julkaiseman oppaan koulutuksen järjestäjän suostumuksiin liittyvän tiedonhallintaprosessin suunnitteluun Opetushallituksen verkkosivuilta alla olevasta linkistä.

Koulutuksen järjestäjän opas suostumusten hallinnan suunnitteluun

Siirry oppaaseen Opetushallituksen verkkosivuille:
https://www.oph.fi/sites/default/files/documents/Koulutuksen%20j%C3%A4rjest%C3%A4j%C3%A4n%20ohje%20taiteen%20perusopetuksen%20oppilaiden%20suostumusten%20hallinnan%20suunnitteluun.pdf

Koulutuksen järjestäjän malliasiakirjat suostumuksen antajan informointiin ja suostumuksen pyytämiseen

Lataa malliasiakirjat Opetushallituksen verkkosivuilta:
https://www.oph.fi/fi/palvelut/koski-tietovaranto.

  • No labels