Valtakunnallisen opiskelijapalautteen keräämisessä käytetään eHOKSiin tallennettuja henkilökohtaisen osaamisen kehittämissuunnitelman tietoja sekä Koskeen tallennettuja opiskeluoikeuden tietoja. Opiskelijapalautteen keräämisessä käytettävät tiedot on lueteltu alla. Kunkin tiedon yhteydessä on maininta siitä, mihin tarkoitukseen tietoa tarvitaan palautteiden keräämisessä. Tiedon käyttötarkoituksia ovat opiskelijapalautteen perusteella maksettavan rahoituksen laskeminen, muu säädösten mukaisen toiminnallisuuden toteuttaminen (vastaajatunnuksen muodostaminen ja vastauslinkin lähettäminen) tai muu syy (esimerkiksi raportoinnin toiminnallisuuksien tuottaminen).
Tarkempaa tietoa siitä, mitkä oheisista tiedoista vaikuttavat työelämäpalautteen perusteella maksettavaan rahoitukseen, löytyy Arvo-palvelun wikisivustolta: Rahoituksen jako koulutuksen järjestäjille (opiskelijapalautteet)
eHOKSiin tallennetuista perustiedoista opiskelijapalautteen keräämiseen tarvitaan:
- HOKSin ensikertaisen hyväksymisen päivämäärä (aloituspalaute)
- osaamisen saavuttamisen päivämäärä (päättöpalaute)
- tieto osaamisen hankkimisen tarpeesta
- opiskelijan sähköpostiosoite
Näiden HOKSin perustietojen tallentamisesta tarkemmin sivulla "HOKSin perustiedot ja opiskelijan tavoite".
Koskeen tallennetuista opiskeluoikeuden tiedoista käytetään:
- tutkinto
- tutkinnon suorituskieli
- osaamisala (jos on)
- päävastuullinen koulutuksen järjestäjä
- hankintakoulutuksen toteuttaja (jos on)
- oppilaitos
- toimipiste
- opiskeluoikeussuorituksen vahvistuspäivämäärä (päättöpalaute)
Tarkempaa tietoa opiskelijapalautteen keräämisestä löytyy Arvo-palvelun wikisivustolta:
(svenska) Uppgifter som behövs för insamling av studeranderespons