Synergiaryhmän ACP-kokous

• Aika: 18.09.2013 9:00-11:00
• Paikka: https://connect.funet.fi/rakettiopi/
• Kokous on avoin kaikille korkeakoulujen asiantuntijoille
• Synergiaryhmä omistaa varsinaiset kokoontumisensa työpajatyöskentelylle ja käyttää etäkokoukset ajankohtaisten asioiden käsittelyyn ja Opin tilannekuvan ylläpitoon.

Esityslistaluonnos

1. Kokouksen avaus
2. Asialistan hyväksyminen
3. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

4. Korkeakoulujen liitännät Opintopolku-palvelukokonaisuuteen; ajankohtaista
   

   1. KSHJ-ohjausryhmästä (Joonas Mäkinen tai Joni Penkari?)
   2. koulutustarjontatietovarannosta (Joonas Mäkinen tai Joni Penkari?)
   3. tiedonsiirroista korkeakouluihin, opiskelijaksi ilmoittautuminen (Ossi Raatikainen)
   4. KSHJ-hyväksymistestausryhmästä (Ossi Raatikainen)
   5. korkeakoulujen valtakunnallisesta tietovarannosta (Kirsi Pispa)
   6. opintopolkuryhmästä (Ossi Raatikainen)
5. Ajankohtaista alaryhmistä
   1.  Integraatioryhmä (Juho Friman ja Ossi Raatikainen)
   2. Tietomalli-iskuryhmä (Suvi Remes)
6. Yhteentoimivuuden määritykset
   
   1. Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon pääprosessit (Paula Merikko, Inka Paukku ja Suvi Remes)
      
      1. Oulun työpajassa 15.-16.5.2013 päivitetyn prosessijaon hyväksyminen
      2. Prosessijaon hyödyntäminen
         
         1. BencHEIT-yhteistyö: prosessijako käyttöön systeemikyselyssä
         2. Prosessijako käyttöön korkeakoulujen tietomallin tietomalli.csc.fi -sivustolla
         3. Prosessijako osaksi Opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon viitearkkitehtuuria
      3. Palvelut ja prosessit -ristiinmappaustyön jatkosta sopiminen (jatkotyöstöön sovittu pienryhmä Kohtanen-Neuvonen-Merikko ei ehtinyt kokoontua heinäkuun aikana)
   2. Passiivirekisterikäytännöt
      
      1. Toimeksianto RAKETTI-tietohallintoryhmän kokouksesta 2.9.2013: Muodostettava korkeakoulujen yhteinen näkemys siitä, mitä passiivirekisterillä tarkoitetaan ja miten rekistereissä olevat opiskelijatiedot vaikuttavat/eivät vaikuta korkeakoulujen saamaan rahoitukseen. Ministeriöltä ei ole antamassa asiasta suosituksia.
7. Opiskelun ja opetuksen alueen kehitysprojektien tilannekatsaus
   
   1. Projektit; tilannekatsaukset
      
      1. Ks. projektien tilannekatsaukset tulosseeminaarin materiaaleista
      2. Ura- ja rekrypalveluiden projekti?
   2. Korkeakoulukortit
8. Muut asiat
   1. RAKETTI-tulosseminaarin 30.8.2013 AC-tallenne ja esitysmateriaalit saatavilla
   2. Toimintamalli korkeakoulujen tietomallin hallintaan löytyy nyt Confluencesta
   3. Kooste syksyn tapahtumista opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden ja hallinnon alueella (listaa saa täydentää)
9. Ilmoitusasiat
10. Seuraavat kokoukset
    
    1. Syksyn 2013 työpajojen ja etäkokousten aikataulu (Paula Merikko)
       
       1. Työpaja 16.-17.10.2013
       2. Etäkokous 12.11.2013
       3. Työpaja 3.-4.12.2013
       4. Etäkokous 18.12.2013
    2. Työpajojen isäntäkorkeakouluista sopiminen (ehdotus: 1. pääkaupunkiseudulle, 2. muualle Suomeen)
    3. Käsiteltävät teemat: aihe-ehdotukset
       
11. Kokouksen päätös