Synergiaryhmän toiminta vuonna 2013 toimeksiannon mukaisesti jaoteltuna
Tutustu myös Synergiaryhmän toimeksiannosta johdettuihin tehtäviin.
Tukea opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialaan kuuluvia kehityshankkeita osallistumalla niissä tehtävään toiminnalliseen ja käsitteelliseen määrittelytyöhön.
- Synergiaryhmän työpajat
- Vuonna 2013
- 2013_01_23-24 Synergiaryhman tyopaja
- Koodistopalvelun esittely ja käyttömahdollisuudet
- Koodistojen selitteiden kehittäminen kirjauskäytäntöjen yhtenäistämiseksi
- Koulutustarjontatietojen vieminen korkeakoulujen tietomalliin I
- Korkeakoulukorttien hankelistojen hyödyntämismahdollisuudet
- 2013_03_05-06 Synergiaryhman tyopaja
- Tietomallikoulutus
- Koulutustarjontatietojen vieminen korkeakoulujen tietomalliin II
- tutkintoon johtava koulutus
- tutkintoon johtamattoman koulutuksen erityispiirteet
- 2013_05_15-16 Synergiaryhman tyopaja
- korkeakoulujen tietomallin haku- ja valinta -osuuden uudistaminen
- yhteisistä opetusaika- opetuspaikka- ja opetusmuotokoodistoista sopiminen
- opiskelun ja opetuksen alueen palvelu- ja prosessitaulukon päivittäminen
- IT-benchmarking-kyselyn (BencHEIT) kommentointi opiskelun ja opetuksen alueen järjestelmien näkökulmasta
- opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt -luonnoksen kommentointi
- 2013_01_23-24 Synergiaryhman tyopaja
- Vuonna 2013
- Synergiaryhmän alaisen Ekosysteemiryhmän työskentely
- 12 opiskelijatietojärjestelmä-ekosysteemiä kattava työryhmä
- Vuonna 2013
- Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon koodistojen selitteet; valmis 5/2013
- Opiskelijaksi- ja lukuvuosi-ilmoittautuminen
- Opiskelijaksi-ilmoittautumisprosessiin liittyvien tietosisältöjen (tiedonsiirrot valtakunnallisesta opiskelijavalintarekisteristä korkeakouluihin) kokoaminen
- Yhteisen opiskelijaksi-ilmoittautumispalvelun esiselvitykseen osallistuminen
- Synergiaryhmän alaisen Glossary Groupin työskentely
- Vuonna 2013
- Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon termien ruotsinkieliset versiot; valmis 3/2013
- Koulutustarjontatietoon liittyvien termien ruotsinkieliset versiot
- Vuonna 2013
- Synergiaryhmän alaisen KSHJ-käyttötapausten katselmointityöryhmän työskentely
- Vuonna 2013 (työskentely päättyi 3/2013)
- Katselmointitilaisuus: Hakulomake ja hakemuksen käsittely
- Katselmointitilaisuus: Valinnat ja sijoittelu
- Työ jatkuu OPI-osahankkeen koordinoimassa korkeakoulujen KSHJ-hyväksymistestausryhmässä
- Vuonna 2013 (työskentely päättyi 3/2013)
- Synergiaryhmän alaisen Integraatioryhmän työskentely
- Edistää korkeakoulujen välistä yhteistyötä ja järjestelmäprojekteja teknisestä näkökulmasta (ryhmälle varattu omat resurssit ja sihteeri)
- Etäkokoukset
- CodeCampit
- Edistää korkeakoulujen välistä yhteistyötä ja järjestelmäprojekteja teknisestä näkökulmasta (ryhmälle varattu omat resurssit ja sihteeri)
- Tutkintoon johtamattoman koulutuksen esittäminen koulutustarjonnassa -työryhmän työskentely
Osallistua korkeakoulujen tietomalliin kohdistuvien muutostarpeiden kartoittamiseen ja käsittelyyn opiskelun ja opetuksen tukipalveluiden toimialan osalta sekä tukea kehityshankkeita tietomallin soveltamisessa.
- Kehityshankkeista tulevien uudistustarpeiden arviointi ja työn organisointi
- Uudistustarpeiden käsittelyyn perustettu Synergiaryhmän alainen tietomalli-iskuryhmä
- Muutos- ja laajennustarpeiden sisällöllinen käsittely sekä yhteistyö tietomallintajien kanssa
- Ratkaisuehdotusten tuottaminen KOKOA-koordinaatioryhmälle
- Välitarkastukset ja ratkaisuehdotusten hyväksyntä Synergiaryhmän kokouksissa ja työpajoissa
- Vuonna 2013
- Tietomallin yhteentoimivuus eurooppalaisessa viitekehyksessä ja Oppijan tietomallin kanssa
- Koulutustarjontatietojen vieminen korkeakoulujen tietomalliin
- Valintaperustetietojen vieminen korkeakoulujen tietomalliin
- Haku- ja valintaprosessitietojen vieminen korkeakoulujen tietomalliin
Toteuttaa ja organisoida ohjausryhmän antamat yksilöidyt toimeksiannot.
- Korkeakoulujen tietomallin hallintamallin kommentointipyyntö (CSC Lindberg 12.2.2013)
- Yhteinen lausunto lähetetty KOKOA-koordinaatioryhmälle 29.4.
- Korkeakoulujen opintotietojen tietosuojan käytännesäännöt luonnoksen kommentointipyyntö (OPI-ohjausryhmän 21.1.2013 kokous)
- Luonnosta kommentoitu tekijöille 15.-16.5. työpajassa
- BencHEIT-kokonaisuuden opiskelun ja opetuksen alueen luokittelujen päivittäminen ja järjestelmälistojen täydentäminen (RAKETTI-ohjausryhmän kokous 12.2.2013)
- Systeemikyselyn kehitysehdotukset käsitelty 15.-16.5. työpajassa ja lähetetty BencHEIT-ryhmälle
- Ylätason kokonaiskuvan piirtoharjoitus -toimeksianto (OPI-ohjausryhmän 21.1.2013 kokous: "Päätettiin siirtää kokonaiskuvan piirtoharjoitus -toimeksiannon hiominen Synergiaryhmän pohdittavaksi")
- Aloitettu 15.-16.5. työpajassa Palvelut- ja prosessit -taulukon päivittämisen muodossa
Tiedottaa korkeakouluille osahankkeen etenemisestä.
Tiedottaa ryhmän työskentelyn etenemisestä opinto- ja tietohallinnon verkostoille.
- Synergiaryhmän ACP-kokoukset
- Synergiaryhmän puheenjohtajisto ja OPI-koordinaattori raportoivat Synergiaryhmän työskentelyn etenemisestä OPI-osahankkeen ohjausryhmän kokouksissa
- Synergiaryhmän sähköpostilista ja alaryhmien sähköpostilistat
- OPI-koordinaattorin muut säännölliset tiedotuskanavat korkeakouluille ja verkostoille
- RAKETTI-uutiskirjeen OPI-osuus
- OPI:n confluencen etusivun uutiset
- OPI:n RAKETTI-www-sivu
- RAKETTI-perussetin OPI-osuus
- RAKETTI-tulosesitteen OPI-osuus
- Tapahtumamainostus RAKETTI-LinkedIn-ryhmässä
Laatia vuosittain suunnitelma toiminnastaan ja raportoida ohjausryhmälle työskentelyn edistymisestä.
- Synergiaryhmä toimittaa ohjausryhmälle vuosittain toimintakertomuksen
- Vuoden 2012 toimintakertomus
- Synergiaryhmä toimittaa ohjausryhmälle vuosittain toimintasuunnitelman
- Vuoden 2013 toimintasuunnitelma.
- Synergiaryhmän puheenjohtajisto ja OPI-koordinaattori raportoivat Synergiaryhmän työskentelyn etenemisestä OPI-osahankkeen ohjausryhmän jokaisessa kokouksessa.