Aika: Perjantai 2.10.2020 kello 13-14.30

Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/617847678

Nauhoite:  https://kannu.csc.fi/s/EEZg7nKtwaa5NtT

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/GycPCQ


Lisätty 3.3.2021

Asialista

  1. Muutoksia VIRTA-julkaisutietopalvelun tiimissä: Joonas Nikkanen siirtynyt Metax-, Etsin- ja Qvain-tuoteomistajaksi, Minna Ala-Mantila jatkaa julkaisutiedonkeruun projektipäällikkönä. Julkaisutiedonkeruussa, tutkimustietovarannossa ja FAIR-palveluissa aloittanut uusi koordinaattoriharjoittelija Maisa Borg
  2. Abstraktit ja avainsanat semanttisen haun tukena (Tommi Suominen, CSC) Liite 1
    1. Tutkimustietovarannon kehittämisen myötä myös kiinnostus VIRTA-raportointia kohtaan lisääntyy
      1. Tutkimustietovarantoon on tarkoitus tuoda semanttinen tiedonhaku, joka ymmärtää paremmin käyttäjän tarkoituksen ja haun asiayhteyden
      2. Runsaat kuvailutiedot (kuten abstraktit) mahdollistavat tiedon paremman rikastamisen viittauksilla semanttisiin käsitteisiin (esim. KOKO, YSO) 
  3. Avoin Saatavuus -tiedon kerääminen jatkossa ja siirtymäkauden ajan, Liite 2 
    1. Uusin ehdotus: <AvoinSaatavuusKytkin> viittaa julkaisun avoimuuteen ja <JulkaisuKanavaOA> julkaisukanavan avoimuuteen. Lisäksi lisätään molempien kenttien kuvauksiin korjaukset, jotka kertovat selkeämmin, mistä tiedosta on kyse (aiemmin esim. hybridi-käsite on saatettu käsittää useammalla tavalla)
      1. Kuitenkin vanhaa <AvoinSaatavuusKoodi> tietoa tarvitaan vielä OKM:n nykyisen rahoitusasetuksen ajan. Siirtymäkauden ajan Avoin Saatavuus -tiedon voisi toimittaa joko (A) toimittamalla ainoastaan vanhan <AvoinSaatavuusKoodi> tiedon tai (B) toimittamalla uudet <AvoinSaatavuusKytkin> ja <JulkaisuKanavaOA> tiedot, jotka käännetään (rahoituskauden ajan) Virran päässä vanhaksi <AvoinSaatavuusKoodi> kentän mukaiseksi tiedoksi
      2. Kaiken kaikkiaan tietomallin uudistuksen on tarkoitus parantaa tiedon laatua
    2. Ns. free avoimuudet ilmoitetaan <AvoinSaatavuusKytkin> kentässä avoimina, jos ne ovat kirjaushetkellä avoimia ja avoimuuden pysyvyydestä voidaan olla varmoja. Väliaikaisesti avoimia julkaisuja ei merkitä tiedonkeruussa avoimiksi julkaisuiksi.
    3. Rinnakkaistallenteille on omat kentät kuten tähänkin asti
    4. Kannatettiin ajatusta, että OA-tieto kytkettäisiin jatkossa julkaisukanavatietokannassa ISSN-numeroon ja lehden JUFO-tietoon niin, että lehti itse tietäisi, onko se OA-lehti, hybridilehti vai kokonaan suljettu lehti. Julkaisukanavatietokantaa on jatkossa tarkoitus täydentää julkaisukanavan oa-tiedolla. Tämä helpottaisi julkaisun kirjaamista ja yhdenmukaistaisi ko. kanavalle ilmoittavia tietoja.
      1. <JulkaisuKanavaOA> kentän tavoitteena on siis pyrkiä siihen, että kanavan OA-statuksen määrittelyssä voitaisiin hyödyntää mahdollisimman pitkälle JUFOn kanavalistaa 
      2. Lisäksi tieto olisi hyvä olla saatavissa jäädytys-Excelissä
    5. Kannatettiin, että OA-määrittelyjen lukitsemisen ajankohtaa ei lyödä vielä lukkoon, vaan asiasta päätetään tarkemmin Julkaisutiedonkeruun webinaarissa torstaina 22.10.2020. 
  4. Tehtyjä muutoksia (Olli Eskola, CSC):
    1. Vuositasoisiin exceleihin lisätty rinnakkaistallenteen linkki (2018 alkaen)
    2. Virheraportit csv:nä out-kansioon
      1. Out-kansioon on elokuun alusta lähtien generoitu latausraportteja (sama tieto mikä on lähtenyt sähköposteihin), ja sieltä voi käydä katsomassa niitä tarvittaessa
    3. Orcid:lle tarkistus 0000-0000-0000-0000 tunnuksille, muutetaan jatkossa arvoksi null ja tieto virheraportille
    4. KV-tiedon ja julkaisumaan ristiriidan tarkistus
      1. Virhekoodille 1 vai -1? (nyt menee koodille 1): päätettiin, että annetaan mennä jatkossakin koodille 1
      2. Tarkistus, jos julkaisumaa on Suomi niin julkaisun kansainvälisyyskytkin on oltava 0 ja jos julkaisumaa on muu kuin Suomi, niin kansainvälisyyskytkin on oltava 1
  5. Ehdotettuja/tulossa olevia muutoksia (Olli Eskola, CSC):
    1. Testipalvelimen muutokset, vastaavuus tuotannon palvelimeen.
      1. Testipalvelimen avaimet
      2. On toivottu testipalvelinta ja sen pitäisi olla valmis lokakuun aikana. Tullaan pyytämään niitä lähettämään IP-osoitteet ja yhteystiedot, jotka haluavat käyttää testipalvelinta
    2. Duplikaattien tunnistuksen parannus sekä uusien kenttien osalta tarkistukset, duplikaatit ja yhteisjulkaisut
      1. Yhteisjulkaisujen käsittely
      2. Duplikaattien tunnistussäännöt
        1. Kun ollaan siirtymässä attribuuttipohjaiseen julkaisuluokitteluun, niin myös tunnistuksien on käytettävä jatkossa attribuutteja
    3. Uudet kentät rajapintaan
      1. Jäädytysdatassa olevat JufoTunnus ja JufoluokkaKoodi
      2. julkaisutyyppien attribuuttipohjaiset -kentät ja uudet avoin saatavuus -kentät
    4. Jufo-tasojen säännöllinen tarkistus
      1. Käydään säännöllisesti läpi julkaisuja, joille ei ole tunnistunut kanavaa julkaisun lähetyksen yhteydessä
    5. CSV-muuntyökalun päivitys kattamaan uudet kentät
      1. Onko ylläpidolle vielä tarvetta? Taideyliopisto käytää ainakin vielä tämän vuoden julkaisuraportoinnissa, eli päivitetään ainakin tälle vuodelle
  6. Avoin Saatavuus julkaisumaksutiedon siirtäminen OpenAPC palveluun
    1. AvoinSaatavuusJulkaisuMaksuVuosi pakollinen tieto OpenAPC:ssä > ehdollinen pakollisuus tiedonkeruuseen
      1. Virrassa ei ole ollut pakollista ilmoittaa maksuvuotta. Jatkossa jos ilmoittaa maksun, niin myös maksuvuosi tulisi ilmoittaa
    2. Tiedonluovutuslupa
      1. Tullaan kysymään erikseen myöhemmin, saako julkaisumaksutietoa siirtää eteenpäin OpenAPC palveluun
  7. Vipusen ajankohtaiset asiat
    1. PowerBI-visualisointi taidealan julkaisuista julkaistu Vipusessa https://vipunen.fi/fi-fi/kkyhteiset/Sivut/Julkaisut.aspx
    2. Saavutettavuusseloste https://vipunen.fi/fi-fi/Sivut/Saavutettavuusseloste.aspx
  8. Muut asiat:
    1. Julkaisutiedonkeruun webinaari 22.10.2020
      1. Käsitellään tarkemmin mm. tietomallin muutoksia ja OA-tietoja
      2. Otetaan mielellään vastaan kysymyksiä, joita toivoisitte että webinaarissa käsitellään
    2. Virran lataukset suljettu Akatamian haun viimeiseksi päiviksi vähentämään kuormitusta, hakua jatkettu 5.10 asti
      1. Tiedostoja päästetään läpi tarvittaessa
      2. Seuraavia hakukierroksia varten uusi ratkaisu, esim. tietokantojen eriyttäminen
    3. Seuraavassa kokouksessa Virta-julkaisutietopalvelun vuosisuunnitelma
    4. Postilistoille lisätään puuttuvat yhteyshenkilöt Organisaatioiden sivu -tietojen mukaisesti
  9. Seuraava kokous:
    1. Pe 4.12.2020 klo 13-14.30
    2. Myös seuraavasta kokouksesta tulee tallenne, jonka voi katsoa/kuunnella, jos ei pääse itse paikalle


Justus-palvelun ajankohtaiset asiat

  1. Palvelussa tehtyjä muutoksia:
    1. Saavutettavuutta parantavat muutokset
      1. mm. lisätty virheilmoituksia ja selitteitä, yhtenäistetty samojen toimintojen tyylejä, otsikointi ja kontrastit
      2. Saa antaa palautetta, mikäli huomaatte puutteita saavutettavuudessa
    2. Käsiteltyjen julkaisuiden hakuun lisätty mahdollisuus hakea julkaisun id:llä (16.6.2020)
  2. Ehdotettuja muutoksia
    1. Mahdollisuus poistaa julkaisuja Justuksesta (vs. poisto Virrasta)
      1. Ongelma: vaikka julkaisu poistettaisiin Justuksesta, niin se ei poistu Virrasta

      2. Kannatettu mahdollisuutta poistaa julkaisuja, sillä nyt esim. tupla/tripla/jne. tallennukset roikkuvat Justuksessa turhaan

    2. Etusivulle tiedote omille käyttäjille
      1. Kuullaan mielellään, onko laajemminkin tarvetta tällaiselle (esim. erillinen yksi tiedote per organisaatio) 

      2. Ehdotus sai kannatusta yhdestä organisaatiosta

    3. Tieto huoltokatkoista Justuksen wikin etusivulle ja ilmoitussivun käyttö
      1. Huoltokatkoista ilmoittaminen voisi tapahtua jatkossa ainakin Justuksen wikin etuvisulla 

      2. Kommentoitu, että huoltokatkoilmoitus olisi hyvä saada myös Justuksen etusivulle (ei pelkästään wikin etusivulle). Tämä voisi olla mahdollista toteuttaa esimerkiksi erillisellä huoltoikkunalla (eli palvelu kokonaan suljettu huoltokatkojen aikana)

  3. Organisaation tekijätietojen hallinta Justuksessa - demo 
    1. Tallenteella (kohdasta 1:08:20 eteenpäin) näytetään, miten organisaation tekijätietojen hallinta Justuksessa toimii
    2. Tutkijan tiedot tiedejatutkimus.fi palvelussa 2021 (Hanna-Mari Puuska) Liite 3

      1. Tietojen siirto organisaatioista tutkimustietovarantoon edellyttää erillislain voimaantuloa (alustava arvio kevät 2021, viimeisimmän tiedon mukaan OKM:stä on arvioitu, että tämä saattaa venyä syksylle 2021)

      2. Justus-käyttäjien kohdalla tiedejatutkimus.fi:n Tutkijan tiedot -osiossa voisi hyödyntää Justukseen tuotavia tekijätietoja 
      3. Tiedejatutkimus.fi:n Tutkijan tiedot -osioon olisi tarkoitus tuoda myös joitakin tietoja, joita Justuksen tekijätiedoissa ei ole (esim. joitakin affiliaatiota koskevia tietoja)
      4. Toivotaan kommentteja: mitä kaikkia tietoja teidän olisi mahdollista kerätä JUSTUS-palvelun kautta?

      5. Ajatus on, että tutkijoiden tiedot siirtyisivät automaattisesti Justuksesta tietovarantoon. Tiedot eivät kuitenkaan näy tiedejatutkimus.fi-portaalissa ennen kuin tutkija tekee itselleen profiilin. Näissä tiedoissa ORCID on erityisen tärkeä, sillä sen avulla tutkija näkee profiilityökalussa tietoja, jotka on kytketty hänen ORCIDiinsa

      6. Tutkijan omaan profiiiin voi lisätä myös tutkimusaktiviteetteja. Kerätäänkö niitä AMKeissa tällä hetkellä johonkin järjestelmään? Olisiko tarvetta kerätä niitä Justukseen (esim. syöttölomake  Justuksen rinnalle)? 
      7. JUSTUS-kysely tulossa lokakuun aikana
  4. Virta-tietomallin muutokset ja Justus
    1. APC-maksutietoihin liittyvät kentät lisätään syksyn aikana

      1. Kuvaus APC-kentästä löytyy Virran wikistä: > Tietojen tuottaminen > XML-Skeemat sekä OKM:n tiedonkeruukäsikirjoista

    2. Kokonaisuudessan kaikki uudet kentät lisätään Justukseen 2021
      1. Tarkistetaan kuuluuko ensi vuonna lisättäviin kenttiin myös rahoittajatieto-kenttä
      2. Tarkistetaan, miksi lomakkeelle itse tallennettu ISBN-tunnus katoaa, kun lomakkeella haetaan julkaisusarjan nimi JUFOn tietokannasta ja kun samalla ISSN-tunnus tallentuu



Kaikki kommentit ja kysymykset asialistaan/muistioon liittyen voi laittaa osoitteeseen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi

JUSTUS-asiat osoitteeseen justus@csc.fi


  • No labels