Paikka: https://cscfi.zoom.us/j/66868668161?pwd=MTU3VTJBYVJBTEI3T0JRaHlXbVY1Zz09
Aika: 10.11.2021 klo 14.00-15.30

Kutsutut: Christa Winqvist Aalto, Patrik Tarhonen Arcada, Krister Karlström Arcada, Jarmo Kauppinen Centria, Petri Rautiainen Centria, Jari Myllyniemi DIAK, Sari Otsavaara DIAK, Kirsti Niemeläinen Haaga-Helia, Olavi Kurttio Haaga-Helia, Kari Kataja HAMK, Kari Helenius HAMK, Linda Gerkman HANKEN, Magnus Sippel HANKEN, Jarno Fält HUMAK, Ari Savander HUMAK, Eija Heiskanen HY, Ilkka Siissalo HY, Sven Schauman HÅ, Bengt Englund HÅ, Anki Jansen HÅ, Mikko Salminen JAMK, Jari Virtanen JAMK, Miska Sulander JY, Ari Hirvonen JY, Miika Lippojoki KAMK, Pia Hiltunen Karelia, Kimmo Pettinen Laurea, Tuuli Rinne Laurea, Timo Vuori Lapinamk, , Anne Himanka LUT+LAB, Antti Sirviö LUT+LAB, Manu Pajuluoma LY, Seija Nevala LY, Tuomas Orama Metropolia, Kjell Heir Novia, Thomas Böckelman Novia, Samuli Malinen OAMK, Juha-Pekka Pihlajakoski OAMK, Kari Keinänen OY, Vesa-Matti Sarenius OY ESTE, Sanna Waris OY, Osmo Santamäki SAMK, Sami Peltomäki SAMK, Matti Kuosmanen Savonia, Petri Siiskonen Savonia, Asmo Myllyaho SEAMK, Jarmo Jaskari SEAMK, Sanna Kotajärvi-Söderholm Taideyliopisto, Virve Peltoniemi TAMK, Mikko Uusitalo TAMK, Pekka Kähkipuro TaY, Jussi-Pekka Pispa TaY, Jani Leino TY, Juha Venho TuAMK, Toni Mönkkönen UEF, Marko Holmavuo UEF, Sanna Taimen VAMK, Leena Vilkuna VAMK, Ari Hovila VY, Samu Leskinen  VY, Kimmo Hoikka XAMK, Ville Liukkonen XAMK, Mats Lindfelt ÅA, Stefan Levander ÅA, Jyri Penttinen MPKK, Jussi Saine Polamk, Antti Mäki CSC, Outi Tasala CSC, Kirsi Pispa CSC, Janne Kanner CSC, Teemu Kiviniemi CSC, Janne Oksanen CSC

Kuulolla:

Taustaa

Puitesopimuksen luvun 8 Palvelua koskeva yhteistyö mukaan

"Sopimuksen yhteyshenkilöt toimivat Ohjausryhmänä, joka kokoontuu vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa. Ohjausryhmän tehtäviin kuuluu Sopijapuolten välisen yhteistyön yleinen kehittäminen ja edistäminen."

Yksi vuosittaisista kokouksista järjestetään kaikkien puitesopimusten ohjausryhmille yhtä aikaa. 

Asialista

1 Kokouksen avaus

2 Työjärjestyksen hyväksyminen

3 Puitesopimuksen muutostarpeet ja päivitys

Todettiin, että kokoukseen mennessä pidetyissä kahdenvälisissä ohjausryhmäkokouksissa ei ole tunnistettu kriittisiä muutostarpeita Sopimukseen.

Arkaluontoiseen dataan liityvistä syistä ja mahdollisesti myös Funetin jäsensopimuksen uudistuksen myötä sovittaneen tarvittavasti päivityksistä Sopimukseen keväällä 2022.

4 Funetin sopimusuudistus: katsaus työn etenemiseen ja keskustelu

  • Sopimusluonnos on kommentoitavana Funetin hallinnollisilla yhteyshenkilöillä 12.11.2021 asti (https://wiki.eduuni.fi/x/TYmhCw)
  • Keskustelutilaisuudet sopimusluonnoksesta järjestetty 29.10. ja 8.11. 
  • Sopimustyön jatko ja mahdolliset puitesopimuksen yhteisten osien muutokset

Asiakasratkaisupäällikkö Janne Oksanen esitteli katsauksen: 

5 Ohjausryhmissä kerätty palaute

  • Tähän mennessä kuultua
  • CSC valmistelee osana strategiaprosessiaan 2019 syksyllä toteutetun tavoin haastattelua korkeakoulujen rehtoreille. Haastattelut toteutetaan tammi-helmikuun aikana T-Median toimesta ja haastattelijana toimii viimekertaiseen tapaan KTT Hanna-Mari Aula, joka on palvellut useimpia rehtoreita myös korkeakoulujen omiin toimeksiantoihin liittyen.

"Palveluintegraattori"

    • Pienen, hankintarajan alla operoivan korkeakoulun intressi on hankkia it-palveluita kolmansilta osapuolilta ilman yhteistyötä, palveluintergraattoriroolia tai tukea. 
    • Tunnistettu odotus, että korkeakoulujen Digivisio ottaisi palveluintegraattoriroolin laajalti monissa asioissa
      • Funet-konsortio ollut pitkään palveluintegraattoriroolissa. Lisäksi pian päättyvä Oodi-konsortio. Lisäksi tehdään paljon palvelu- ja palvelukokonaisuuskohtaisesti palveluintegraattorityötä, mm. EXAM-palvelussa
      • Toisaalta, esimerkiksi akuutissa yliopistojen opiskelijavalintoja koskevassa kysymyksessä Digivison osalta olisi mahdollista vastata tarpeeseen oletettavasti vasta 2026- jälkeen. Digivision tiekartta tarkentuu v. 2022 aikana tehtävän selvityksen myötä.
    • Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen ICT-palveluiden brokeroinnin kehityksen ohjausryhmä perustettu organisoimaan edistämistä.
    • Korkeakoulujen IT-päiville tulossa CSC:n ja korkeakouluedustajan yhteisesitys, jossa keskustelua laajennetaan

Korkeakoulujen digitransformaatio

Korkeakoulujen digitransformaatiostrategiat ja yleisesti CSCn rooli digitransformaation kumppanina. Kuinka sovitetaan yhteen korkeakoulujen ja CSCn tiekarttoja, palveluesittelyt tai työpajat, ja niissä keskustelua

    • CSCn strategian toimeenpanon sparrausryhmä kokoontunut ensimmäisen kerran toukokuussa 2021.  
    • Vuoden aikana järjestetty CSC:n liiketoiminnan esittelywebinaareja tuomaan läpinäkyvyyttä myös siihen, mitä muut asiakkaat CSC:ltä hankkivat.
    • Eri palveluiden ohjausrakenteet oikeita tahoja käymään keskustelua siitä, miten palveluita haluaisivat kehittää

Yhteinen tietopohja - yhdessä parempaa käyttäjille 

    • Yhteisesti jaettu tavoite rakentaa loppukäyttäjälle yhtenäisiä, koherentteja kokonaisuuksia, jossa nivoutuu yhteen paikalliset, kansalliset ja kansainväliset palvelut. 
    • Esitetty korkeakoulukohtaisia tietoja puitesopimusten yhteyshenkilölle, mutta esitetty myös toiveita jatkossa vertailuun korkeakoulujen kesken.
    • Toiveena edelleen sähköisen tarjous-hyväksyntä -prosessiin kehittäminen, esim. yhteinen tiketöintijärjestelmä.

Korkeakoulujen henkilöiden joukon hallinta, joille annetaan korkeamman turvallisuustason pääsy palveluihin

    • Henkilöiden hallinta puitesopimuksessa

6 Monenkeskinen puitesopimusten ohjausryhmäkokous vuodelle 2022

  • Kokousajan sopiminen.

Päätettiin pitää monenkeskinen ohjausryhmäkokous to 28.4. klo. 13, asialistalla puitesopimuksen päivityksestä sopiminen, sekä laajemmalla asialistalla kokous syksyllä 2022, lähempänä sovittavana ajankohtana.

7 Korkeakoulujen ja tutkimuksen digitalisoitumisen ja ICT:n ohjausyhteistyön ryhmien ja verkostojen seminaari

  • Ohjausyhteistyön yleiskuva https://ka.csc.fi/#ohjausyhteistyo_anchor
  • Korkeakoulujen ja CSC:n yhteistoiminnassa keskeiset 1) omistajaohjauksen välineet, 2) asiakasohjauksen rakenteet ja 3) ohjausyhteistyön rakenteet  kokoonpanojen tehtävät ja jäsenyydet: https://wiki.eduuni.fi/x/fofgDQ

    Päätettiin, että korkeakoulujen ja CSC:n puitesopimusten yhteyshenkilöiden tiedot (nimi, organisaatio) listataan julkisesti osana korkeakoulujen ja CSC:n yhteistoiminnan rakenteita

8 Muut asiat

9 Tiedoksi

10 Kokouksen päättäminen


Kutsu

Puitesopimuksen yhteyshenkilölle ja varahenkilölle


Hei,

Tervetuloa puitesopimuksen ohjausryhmän kokoukseen keskiviikkona 10.11.2021 klo 14.00. Ohjausryhmän kokouksen asialistaluonnos: https://wiki.eduuni.fi/x/IxTPCg Aihe-ehdotuksia ohjausryhmien kokouksen asialistalle otetaan mielellään vastaan.

Puitesopimuksen kohdan 8 Palvelua koskeva yhteistyö (3) mukaan "Sopimuksen yhteyshenkilöt toimivat Ohjausryhmänä, joka kokoontuu vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa. Ohjausryhmän tehtäviin kuuluu Sopijapuolten välisen yhteistyön yleinen kehittäminen ja edistäminen. Selvyyden vuoksi todetaan, että Ohjausryhmällä ei ole toimivaltaa muuttaa tätä Sopimusta tai sen liitteitä 1 ja 5."

Puitesopimukset ja niiden ohjausryhmät ovat muodollisesti kahdenvälisiä, mutta tämä ohjausryhmäkokous pidetään samanaikaisesti kaikille korkeakouluille. Puitesopimuksissa noudatetaan samoja ehtoja, joita voidaan käyttää myös tilanteissa, joissa korkeakoulu toimittaa palvelua, jonka CSC puolestaan tarjoaa muille korkeakouluille tai tilanteessa, jossa ehtoja käytetään kahden tai useamman korkeakoulun keskinäisessä sopimisessa.


Kokous on Funet Miitti etäkokous: https://cscfi.zoom.us/j/66868668161?pwd=MTU3VTJBYVJBTEI3T0JRaHlXbVY1Zz09


Ystävällisesti

Antti Mäki
Valtiotieteiden maisteri
Johtaja, asiakkuudet

CSC - TIETEEN TIETOTEKNIIKAN KESKUS OY
Keilaranta 14, PL 405, 02101 ESPOO
GSM +358 50 4309 119
etunimi.sukunimi@csc.fi - www.csc.fi


Outi Tasala
Asiakasratkaisupäällikkö

CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Keilaranta 14, PL 405, 02101 Espoo
+358 50 381 8526, etunimi.sukunimi@csc.fi


  • No labels

Korkeakoulutuksen ja tutkimuksen yhteistyöalustan tietosuojaseloste