Paikka: Meritullinkatu 10, Kultakabinetti
Aika: ma 3.6.2019 klo 13-15
Osallistujat
- Jukka Haapamäki, OKM (puheenjohtaja)
- Matti Kajaste, OKM
Hanna-Mari Puuska, CSC- Mari Ketola, CSC (sihteeri)
- Tiina Strengell, CSC
- Kalle Korhonen, Koneen Säätiö
- Tomi Lintonen, Alkoholitutkimussäätiö
- Reino Viita, Suomen Akatemia
Soile Ollila, Business Finland- Walter Rydman, CSC
- Liisa Suvikumpu, Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta
Ulla Koski, Helsingin Sanomain SäätiöMinttu Jaakkola, Nesslingin säätiöAnna Herlin, Tiina ja Antti Herlinin säätiö
Muistio
1.Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen
2. Edellisen kokouksen muistio tiedoksi
3. Tilannekatsaus
- CSC:n kuulumiset
- Tavoitellaan sopivaa määrää rahoittajia liittymään syksyn aikana, jotta ensimmäiset osallistujat toisivat konkretiaa myös liittymistä harkitseville (n.10-20).
- Myös ruotsinkieliset infosivut tutkimustietovarannosta valmisteilla (sisältää myös hanketietovarantoesittelyn)
- Rahoittajien kuulumiset
- Keskusteluja käyty järjestelmätoimittajien kanssa. Toivotaan, etteivät kustannukset nousisi liian korkeiksi, ettei tämä jarruttaisi rahoittajien liittymistä hanketietovarantoon.
- Suomen Akatemiassa suunniteltu generaattoria, joka tunnistaisi hakemusten aiheita/avainsanoja ja tekisi luokittelua. Tämäntyyppistä tunnistusta voisi hyödyntää myös tutkimustietovarannossa ja/tai laajemmin rahoittajien piirissä luokittelemaan rahoituksia aihealueittain.
- Yhteys Aurora-tietokantaan (ks. Tutkimustietovarannon ohjausryhmän kokous 3.6.2019; Liite 5b)
- Suunnittelutyö jatkuu tutkimustietovarantotiimissä.
- Rahoittajan kannalta olisi hyvä, ettei tietoja joutuisi ainakaan päivittämään kahteen paikkaan. (otetaan huomioon suunnittelussa)
4. Tutkimustietovarannon portaalin kehitys
- tilanne, aikataulu
- keskustelua:
- Tulossa myös nimikilpailu ja muuta viestintää syksyllä.
- Tavoitteena on, että portaali avautuu 2020 alussa. Ensimmäisenä näkyvissä julkaisu- ja hanketiedot → tavoite, että myös hanketietoja useammalta rahoittajilta näkyvillä. Määritellään esim. viimeinen päivä, johon mennessä hanketiedot tulee olla tietovarannossa, jotta näkyvät portaalin ensimmäisessä julkaisuvaiheessa (+tiedotus tästä hyvissä ajoin).
- Tiedonlouhinta ja sanapilvityyppiset ratkaisut mahdollisesti parantamaan hakua
- Onko hankkeen tila (käynnissä/pättynyt) hankala, kun loppupäivämääriä ei välttämättä ole tiedossa? → Voi olla ainakin yksityisten rahoittajien kannalta hankala, sillä harvoin tiedetään, kuinka pitkään hanke todellisuudessa kestää. Jotain päättelyä voisi tehdä 1-vuotisista ja 3-vuotisista apurahoista, mutta ei ehkä relevanttia määritellä hankkeita käynnissä oleviksi ja päättyneiksi.
- Alkamisvuosi on hyödyllinen. Voisi olla hyvä niin, että suodattimessa voisi valita jonkin aikajakson, eikä tarvitsisi valita kaikkia vuosia yksitellen.
5. Yhteisrekisterinpitäjyys
- Sopimus on valmis ja sitä voidaan alkaa allekirjoittaa. OKM miettii allekirjoitusprosessin. (liite)
- Edetään siten, että allekirjoitetaan ensimmäisten kanssa, jonka jälkeen laajempi tiedotus yhteistyössä SRNK:n kanssa, että nyt mahdollista.
- Käännetään sopimus ruotsiksi (CSC huolehtii).
6. Tutkimustietovarannon hallintamalli
- Hallintamallin tarkoitus ja luonnoksen esittely
- Hallintamalli toimii ohjedokumenttina tietovarannon eri osapuolille.
- Osana hallintamallia Rahoituspäätöstiedot (luonnos)
- Muutetaan kohtaa "Rahoittaja vastaa tietojensa oikeellisuudesta..." samaan muotoon kuin yhteisrekisterinpitäjyyssopimuksessa:
4.2 Rahoittaja vastaa luovutettavien tietojen keräämisestä ja niiden luovuttamisesta sen sisältöisinä, joina ne rahoittajalla ovat.
- Lisätään luku hanketietovarantoon liittymisestä.
- Muutetaan kohtaa "Rahoittaja vastaa tietojensa oikeellisuudesta..." samaan muotoon kuin yhteisrekisterinpitäjyyssopimuksessa:
7. Muut asiat
- Tiedoksi webinaari säätiöille ja rahastoille 26.8. klo 14. Lisätietoja tulossa Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunnalta ja CSC:ltä myöhemmin.
8. Kokouksen päättäminen
- Kokous päätettiin, ja kokous oli viimeinen tällä ryhmällä.