Paikka: Meritullinkatu 10, Kultakabinetti

Aika: ma 3.6.2019 klo 13-15


Osallistujat

  • Jukka Haapamäki, OKM (puheenjohtaja)
  • Matti Kajaste, OKM
  • Hanna-Mari Puuska, CSC
  • Mari Ketola, CSC (sihteeri)
  • Tiina Strengell, CSC
  • Kalle Korhonen, Koneen Säätiö
  • Tomi Lintonen, Alkoholitutkimussäätiö
  • Reino Viita, Suomen Akatemia
  • Soile Ollila, Business Finland
  • Walter Rydman, CSC
  • Liisa Suvikumpu, Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunta
  • Ulla Koski, Helsingin Sanomain Säätiö
  • Minttu Jaakkola, Nesslingin säätiö
  • Anna Herlin, Tiina ja Antti Herlinin säätiö


Muistio


1.Kokouksen avaus ja asialistan hyväksyminen

2. Edellisen kokouksen muistio tiedoksi

3. Tilannekatsaus

  • CSC:n kuulumiset
    • Tavoitellaan sopivaa määrää rahoittajia liittymään syksyn aikana, jotta ensimmäiset osallistujat toisivat konkretiaa myös liittymistä harkitseville (n.10-20).
    • Myös ruotsinkieliset infosivut tutkimustietovarannosta valmisteilla (sisältää myös hanketietovarantoesittelyn)
  • Rahoittajien kuulumiset
    • Keskusteluja käyty järjestelmätoimittajien kanssa. Toivotaan, etteivät kustannukset nousisi liian korkeiksi, ettei tämä jarruttaisi rahoittajien liittymistä hanketietovarantoon.
    • Suomen Akatemiassa suunniteltu generaattoria, joka tunnistaisi hakemusten aiheita/avainsanoja ja tekisi luokittelua. Tämäntyyppistä tunnistusta voisi hyödyntää myös tutkimustietovarannossa ja/tai laajemmin rahoittajien piirissä luokittelemaan rahoituksia aihealueittain.
  • Yhteys Aurora-tietokantaan (ks. Tutkimustietovarannon ohjausryhmän kokous 3.6.2019; Liite 5b)
    • Suunnittelutyö jatkuu tutkimustietovarantotiimissä.
    • Rahoittajan kannalta olisi hyvä, ettei tietoja joutuisi ainakaan päivittämään kahteen paikkaan. (otetaan huomioon suunnittelussa)

4. Tutkimustietovarannon portaalin kehitys

  • tilanne, aikataulu
  • keskustelua:
    • Tulossa myös nimikilpailu ja muuta viestintää syksyllä.
    • Tavoitteena on, että portaali avautuu 2020 alussa. Ensimmäisenä näkyvissä julkaisu- ja hanketiedot → tavoite, että myös hanketietoja useammalta rahoittajilta näkyvillä. Määritellään esim. viimeinen päivä, johon mennessä hanketiedot tulee olla tietovarannossa, jotta näkyvät portaalin ensimmäisessä julkaisuvaiheessa (+tiedotus tästä hyvissä ajoin).
    • Tiedonlouhinta ja sanapilvityyppiset ratkaisut mahdollisesti parantamaan hakua
    • Onko hankkeen tila (käynnissä/pättynyt) hankala, kun loppupäivämääriä ei välttämättä ole tiedossa? → Voi olla ainakin yksityisten rahoittajien kannalta hankala, sillä harvoin tiedetään, kuinka pitkään hanke todellisuudessa kestää. Jotain päättelyä voisi tehdä 1-vuotisista ja 3-vuotisista apurahoista, mutta ei ehkä relevanttia määritellä hankkeita käynnissä oleviksi ja päättyneiksi.
    • Alkamisvuosi on hyödyllinen. Voisi olla hyvä niin, että suodattimessa voisi valita jonkin aikajakson, eikä tarvitsisi valita kaikkia vuosia yksitellen.

5. Yhteisrekisterinpitäjyys

  • Sopimus on valmis ja sitä voidaan alkaa allekirjoittaa. OKM miettii allekirjoitusprosessin. (liite)
  • Edetään siten, että allekirjoitetaan ensimmäisten kanssa, jonka jälkeen laajempi tiedotus yhteistyössä SRNK:n kanssa, että nyt mahdollista.
  • Käännetään sopimus ruotsiksi (CSC huolehtii).

6. Tutkimustietovarannon hallintamalli

  • Hallintamallin tarkoitus ja luonnoksen esittely
  • Hallintamalli toimii ohjedokumenttina tietovarannon eri osapuolille.
  • Osana hallintamallia Rahoituspäätöstiedot (luonnos)
    • Muutetaan kohtaa "Rahoittaja vastaa tietojensa oikeellisuudesta..." samaan muotoon kuin yhteisrekisterinpitäjyyssopimuksessa:

      4.2 Rahoittaja vastaa luovutettavien tietojen keräämisestä ja niiden luovuttamisesta sen sisältöisinä, joina ne rahoittajalla ovat.

    • Lisätään luku hanketietovarantoon liittymisestä.

7. Muut asiat

  • Tiedoksi webinaari säätiöille ja rahastoille 26.8. klo 14. Lisätietoja tulossa Säätiöiden ja rahastojen neuvottelukunnalta ja CSC:ltä myöhemmin.

8. Kokouksen päättäminen

  • Kokous päätettiin, ja kokous oli viimeinen tällä ryhmällä.
  • No labels