Arvon uutiskirje joulukuu 2022

Arvoisa vastaanottaja,

kuluvan vuoden viimeisessä Arvon uutiskirjeessä kerrotaan vuoden 2022 tapahtumista Arvossa, juuri nyt ajankohtaisista asioista sekä vuonna 2023 odottavista tehtävistä.

Arvo-tiimiin on tulossa jälleen muutoksia vuoden 2023 alussa, kun erityisesti Arvon raportoinnista vastannut projektipäällikkö Sanna Pusa siirtyy pois tiimistä. Vuoden 2023 alussa saamme tiimiin uuden koordinaattorin huolehtimaan eri tiedonkeruiden koordinointitehtävistä.

Paljon kiitoksia kaikille Arvon sidonryhmäläisille innostavasta ja hedelmällisestä yhteistyöstä vuoden 2022 aikana. Rauhallista joulun aikaa ja onnellista uutta vuotta kaikille! 

Tässä uutiskirjeessä:

Ajankohtaista

Arvon vuosi 2022

Arvo-tiimin suurimmat työkokonaisuudet vuoden 2022 aikana 

  • Arvolla toteutetut tiedonkeruut
    • Osa kyselyistä käynnissä koko vuoden ja osa lyhyemmän ajan
    • Kuukaudesta riippuen käynnissä samanaikaisesti 9-13 eri kyselyä
  • Uusi virkailijakäyttöliittymä
    • Uuden virkailijakäyttöliittymän raporointiosio tuotantoon
    • Vastuukäyttäjän ja rajapintakäyttäjän toiminnallisuudet suunniteltu ja osittain toteutettu
    • Vastuukäyttäjän toiminnallisuuksista kyselyn muokkaaminen toteutuksessa
    • Ylläpitäjän toiminnallisuuksien suunnittelu työn alla
  • Arvon palvelimien uusiminen
  • Valmistautuminen ammatillisen koulutuksen rajapintakäyttöönottoihin
  • Valmistautuminen pseudonymisoidun Kandipalauteaineiston tallentamiseen Tietoarkistoon
  • Uusi kysely: ammatillisen koulutuksen työpaikkakysely toteuttaminen ensimmäisen kerran vuoden 2022 alussa
  • Uudet raportit: ammatillisen koulutuksen työelämäpalautteen ensimmäisten taulukkoraporttien ja visualisointien julkaisu Vipusessa

Arvon käyttö 1.1.-30.11.2022

Arvon käyttäjätilastot 2022

Tammikuun alun ja marraskuun lopun välillä Arvon virkailijakäyttöliittymää on käyttänyt 677 kirjautunutta käyttäjää. Arvossa on 184:n eri koulutuksen järjestäjän kyselyitä, ja koulutuksen järjestäjistä 88 on lisännyt kyselyihinsä omia kysymyksiä.

Eri tiedonkeruisiin on vastannut 321 493 eri vastaajaa. Eniten vastaajia on ollut peruskoulujen Move-kyselyssä, 106 743 vastaajaa.

Yksittäisiä vastauksia on annettu 9 448 733. Eniten vastauksia on annettu Move-kyselyyn, peräti 1 275 300 vastausta.

Arvolla vuonna 2022 toteutetut tiedonkeruut

  • Move!-liikuntatiedonkeruu peruskoulujen viides- ja kahdeksasluokkalaisille

  • Ammatillisen koulutuksen opiskelijapalaute

    • Aloittaneiden opiskelijoiden palaute

    • Tutkinnon osan tai osia suorittaneiden palaute

    • Valmistuneiden opiskelijoiden opiskelijapalaute

  • Ammatillisen koulutuksen työelämäpalaute

    • Työpaikkaohjaajakysely

    • Työpaikkakysely

  • Kandipalaute

  • Ammattikorkeakoulujen opiskelijapalaute (AVOP)
    • AMK- ja YAMK-tutkintojen suorittaneille
  • Yliopistojen uraseuranta maisterin ja tohtorin tutkinnon suorittaneille
  • Ammattikorkeakoulujen uraseuranta
  • Yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen henkilöstön rekrytointitiedonkeruu 

Tulossa Arvossa vuonna 2023

Vuonna 2023 Arvossa jatketaan vuosittaisia tiedonkeruita, yllä näet listauksen tiedonkeruistamme. Lisäksi jatkamme uuteen tiedonkeruuseen, ammatillisen koulutuksen uraseurantaan, liittyvää selvitystä. Toteutamme myös palvelinuudistuksen jälkeistä teknistä kehitystä ja laadunvarmistusta esimerkiksi lokienhallinnan ja saavutettavuuden osalta.

Valmistelemme myös ammatillisen rajapintojen käyttöönottoa - tästä kokonaisuudesta voitkin lukea lisää alempaa tätä uutiskirjettä. Jatkamme vuonna 2023 myös Arvon käyttöliittymäuudistusta ja siirrämme Kandipalautteen tietoja Yhteiskuntatieteelliseen tietoarkistoon.

Teemme lisäksi myös ensi vuonna aktiivista yhteistyötä asiakkaidemme, tiedonkeruuverkostojemme, Arvon raportointitietoja julkaisevan opetushallinnon tilastopalvelu Vipusen sekä käyttäjien kanssa, ja toteutamme Arvoon myös sellaisia uusia toiminnallisuuksia ja ominaisuuksia, joita yhteistyön kautta nousee esiin.

Arvo osana sidosryhmien tiedonkeruita koskevaa viestintää

Arvo-palvelulla tehdään säännöllisesti useita valtakunnallisia tiedonkeruita, joiden tuloksia Arvon asiakkaat, käyttäjät ja sidosryhmät julkaisevat valtakunnallisesti ja/tai alueellisesti.

Jotta Arvosta viestittäisiin tulosten yhteydessä systemaattisesti, pyydämme asiakkaita ja käyttäjiä lisäämään tiedonkeruusta kertovaan viestintään, kuten tiedotteeseen Arvosta kertovat virkkeet, jotka löyvät Arvon wikistä:

Arvo osana sidosryhmien viestintää

Valtakunnallinen vertailudata Arvon uuden virkailijakäyttöliittymän raporteille päivittyy päivittäin

Arvon uuden virkailijakäyttöliittymän selainraportilla on mahdollisuus valita näkymään valtakunnallinen vertailudata. Uuden käyttöliittymän käyttöönoton jälkeen vertailudata päivittyi aluksi vain kerran kuukaudessa.

11.10.2022 saatiin voimaan päivitys, josta lähtien vertailudata on päivittynyt automaattisesti joka vuorokausi. Tämä on hyvä huomioida, jos olette käyttäneet vertailudatan lukuja omaan raportointiin ennen 11.10.2022.

Työelämäpalautteen rahoitusraportit ja visualisoinnit julkaistu Vipusessa

Työelämäpalautteen (työpaikkaohjaajakysely ja työpaikkakysely) rahoitusraportit ja visualisoidut raportit on julkastu Vipusessa 23.11. 

Visualisoinnit löytyvät työelämäpalautteen omalta sivulta: https://vipunen.fi/fi-fi/ammatillinen/Sivut/Työelämäpalaute.aspx

Rahoitusraportit löytyvät ammatillisen koulutuksen Rahoitusperusteet ja kustannukset -sivulta: https://vipunen.fi/fi-fi/ammatillinen/Sivut/Rahoitusperuste--ja-kustannustiedot.aspx

Ammatillisen koulutuksen työelämä- ja opiskelijapalautteen ajankohtaisia asioita, mm. rahoituskauden 2021-2022 tietopohjaa koskevia asioita, käsiteltiin 23.11. OPH:n järjestämässä webinaarissa, jonka materiaalit löytyvät täältä: Webinaarit ja infotilaisuudet 

Arvon uuden käyttöliittymän raportointiin tehtyjä muutoksia

Arvon uuden käyttöliittymän raportointiin on tehty muutoksia ja kehitystoimia syksyn aikana: 

  • Selainraportin alkuun on lisätty näkymään "osallistuminen tutkinnoittain" -haitari, jonka takaa voi tarkastella vastaajien ja kohteisiin kuuluvien jakautumista tutkinnoittain samaan tapaan kuin vanhassa käyttöliittymässä
  • Vastuukäyttäjille on lisätty mahdollisuus tarkastella avoimia vastauksia selainraportilla (ks. käyttövinkki) 

Lue lisää raportoinnin uudistuksista tämän uutiskirjeen käyttövinkistä.

Kellonaikojen näyttäminen CSV-raporteilla

Arvon CSV-raporteille on lisätty näkyviin vastaamiseen liittyviä kellonaikoja. Kellonaikojen näkymisellä helpotetaan esimerkiksi vastaamiseen liittyvien ongelmatilanteiden selvittämistä.

Tutustu Arvon raporttien käyttöön. Jos kellonajat ja päivämäärät avautuvat muodossa, jota Excel ei tunnista, kokeile Excelin Power Querya: Kellonajat avautuvat väärässä muodossa Excelissä, miten saan ne näkyviin oikein?

Uuden virkailijakäyttöliittymän kehitys etenee vastuukäyttäjän toiminnallisuuksiin

Testasimme loka-marraskuussa Arvon käyttäjien kanssa suunnitelmiamme siitä, kuinka koulutuksen järjestäjän omien kysymysten lisääminen tehtäisiin uudessa virkailijakäyttöliittymässä. Saimme jälleen arvokasta palautetta, josta on meille paljon hyötyä, kun viimeistelemme suunnittelutyön ja siirrymme näiden ominaisuuksien kehittämiseen.

Vuoden 2023 aikana Arvon uuteen virkailijakäyttöliittymään on tavoitteena saada omien kysymysten lisääminen sekä vastaajatunnusten luominen ja tarkastelu sekä ylläpitäjien toiminnallisuudet. Tämän jälkeen vanhan käyttöliittymän käyttämisestä voidaan luopua kokonaan.

Arvon raportointi on julkaistu uudessa virkailijakäyttöliittymässä keväällä 2022. Raportointia kannattaa käyttää uuden virkailijakäyttöliittymän kautta, koska vanhassa käyttöliittymässä raportin ottaminen aiheuttaa välillä palvelinvirheitä. Uudessa virkailijakäyttöliittymässä on tarjolla monipuolisemmat ja selkeämmät raporttien suodattimet sekä vastuukäyttäjille samat CSV-raporttipohjat kuin vanhassa virkailijäkäyttöliittymässä.

Kuluvan talven aikana vanhan käyttöliittymän Raportit-sivulta on tarkoitus tehdä käyttäjän uudelleenohjaus uuden virkailijakäyttöliittymän raportointiin, jolloin vanhan käyttöliittymän raportointiosio jää pois käytöstä.

Raportointi Arvon uudessa käyttöliittymässä

Ammatillisen rajapinnan käyttöönotto vuoden 2023 aikana

Arvon rajapintojen käyttömahdollisuus on laajenemassa ammatillisille koulutuksen järjestäjille vuoden 2023 aikana. Tähän saakka Arvon rajapintakäyttö on ollut mahdollista koulutuksen järjestäjistä yliopistoille ja ammattikorkeakouluille.

Ammatillisen rajapinnalla tarkoitetaan tilannetta, jossa ammatillisen koulutuksen järjestäjä toteuttaa Arvon ja oman järjestelmänsä välille teknisen yhteyden, jonka kautta koulutuksen järjestäjällä on mahdollisuus saada omaa tiedonkeruun dataa Arvosta suoraan rajapintojen kautta omaan järjestelmäänsä. Ammatillisen rajapinnan käyttöönotto tulee porrastettuna mahdolliseksi vuoden 2023 alkupuolella. Ajankohdasta ja ilmoittautumisesta käyttöönottoihin tiedotetaan erikseen kaikille ammatillisen koulutuksen järjestäjille.

Rajapintatoteutus on mahdollisuus ammatillisen koulutuksen järjestäjille, ei pakko. Käyttöönotto kannattaa tehdä vain, jos koulutuksen järjestäjällä on tekninen valmius ja tarve hyödyntää rajapintoja. Tutustu Arvon rajapintakokonaisuuteen: Arvon rajapinnat. 

Kaikki Arvoa käyttävät koulutuksen järjestäjät löytävät edelleen Arvon käyttöliittymän Raportit-osiosta omat tiedonkeruidensa datat. Raporttien ja CSV-tiedostojen käyttö vaatii oikeat käyttöoikeudet. Tutustu Arvon käyttöoikeuksiin: Käyttöoikeuksien hallinta.

Arvon käyttöoikeuksia haetaan ja myönnetään vain koulutustoimijatasolle

Arvon käyttöoikeushallintaa on muutettu 28.10.2022 siten, että Arvon käyttöoikeuksia voi jatkossa myöntää ja hakea pelkästään koulutustoimijatasolle. Huomioithan tilanteen etenkin Arvo-pääkäyttäjänä.

Lisätietoja muutoksesta:

Käyttöoikeuksien hallinta

Käyttöoikeuden anominen

Käyttöoikeuksien myöntäminen (ARVO-pääkäyttäjä)

Tiedonkeruiden ajankohtaiset

1.1. alkaa neljä tiedonkeruuta - kyselyt personoitavissa

Vuoden 2023 alussa kolmella läpi vuoden käytössä olevalla tiedonkeruulla alkaa uusi tiedonkeruukausi. Arvo-tiimi on julkaissut joulukuun alussa Arvossa vuoden 2023 kyselyt AVOP-tiedonkeruuta, Kandipalautetta sekä ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen rekrytointitiedonkeruuta varten.

Vuoden 2023 alussa toteutetaan jälleen ammatillisen koulutuksen työpaikkakysely. Myös työpaikkakyselyt on julkaistu Arvossa.

Ennen tiedonkeruiden alkua koulutuksen järjestäjien on mahdollista personoida kyselyitä. Kyselyiden persoinointi tehdään yhä Arvon vanhan virkailijakäyttöliittymän kautta. Tutustu tarvittaessa ohjeisiin:

Kysely toimii myös ilman persoinointia, eikä koulutuksen järjestäjän tarvitse erikseen julkaista tai aktivoida kyselyä. Vuoden alussa kannattaa kuitenkin seurata vastauslinkkien ja vastausten kertymistä.

Kyselyjen persoinoimisesta järjestettiin tukiklinikka Arvon vastuukäyttäjille 13.12. Kiitokset runsaslukuisesta osallistumisesta ja hyvistä kysymyksistä!

Manuaalisesti luotavien vastaajatunnusten käyttäminen

Jos kyselyssänne käytetään manuaalisesti luotavia vastaajatunnuksia, luo vastaajatunnuksille oma kyselykerta, johon voit luoda vastaajatunnuksia. Kyselykerran ja vastaajatunnusten luominen on mahdollista vasta, kun kyselyn voimassaoloaika on alkanut eli aikaisintaan 1.1.2023.

Ohjeet:

Käyttövinkki

Tarkastele tiedonkeruiden avoimia vastauksia sekä vastausten keskiarvoja ja keskihajontoja uuden virkailijakäyttöliittymän selainraportilla

Avoimet vastaukset

Arvon vastuukäyttäjät näkevät nyt kyselyiden avoimet tekstivastaukset uuden virkailijakäyttöliittymän selainraportilla. Vastaukset ovat oletuksena haitarin alla. Haitarin saa avattua alaspäin osoittavasta väkäsestä:

Keskiarvo ja keskihajonta

Syksyn aikana myös monivalintatyyppisten kysymysten keskiarvot ja keskihajonnat on lisätty selainraportille. Keskiarvojen ja keskihajontojen näyttämisen tilapäisesti estänyt bugi on korjattu 13.12.

Raportilla tehtävät valinnat

Selainraportilla on mahdollista tehdä muutamia valintoja, joilla voi vaikuttaa sisällön esittämiseen.

Raportin kielen voi valita sivun oikeasta ylänurkasta. Jos kyselyn taustatietoihin kuuluu tieto tutkinnosta, voi vastanneiden ja potentiaalisten vastaajien määrän avata näkyviin kohdata Osallistuminen tutkinnoittain.

Valitsemalla kysymysryhmän valikosta Siirry kysymysryhmään käyttäjä siirtyy kyseisen kysymysryhmän vastauksiin raportilla. Näytä raportissa -valikosta on mahdollista valita raportille näkyviin joko graafit ja vastaukset tekstimuodossa (oletuksena), pelkät graafit tai pelkät vastaukset tekstimuodossa.

Aiemmat käyttövinkit

Arvon kehitysideoita? Palautetta uutiskirjeestä?

Lähetä ajatuksesi Arvon palveluosoitteeseen arvo@csc.fi.

Arvon Ajankohtaista-sivu

Arvon usein kysytyt kysymykset

Arvon käyttöohjeet

  • No labels