Perusopetukseen valmistavan opetuksen tiedot KOSKI-palvelussa -webinaarin tallenteen ja materiaalit löydät täältä. Koulutukset ja tilaisuudet -sivulta löydät myös tulevien webinaarien ajankohdat. 

1. Yleisesti perusopetukseen valmistavasta opetuksesta

Perusopetukseen valmistavan opetuksen opiskeluoikeus luodaan kun maahanmuuttotaustaiselle oppilaalle järjestetään perusopetukseen valmistavaa opetusta. Perusopetukseen valmistavassa opetuksessa noudatetaan perusopetukseen valmistavan opetuksen opetussuunnitelman perusteita https://eperusteet.opintopolku.fi/#/fi/pvalmistava/1541511/tiedot

Keille perusopetukseen valmistava opetus on tarkoitettu? Katso: https://www.oph.fi/fi/usein-kysyttya/ketka-voivat-osallistua-valmistavaan-opetukseen

Perusopetuslaki (628/1998) ei tunne erikseen esiopetukseen valmistavaa opetusta, eli jos esiopetukseen valmistautuville maahanmuuttajataustaisille oppilaille järjestetään valmistavaa opetusta, on kyse perusopetukseen valmistavasta opetusta. Esiopetukseen valmistautuville maahanmuuttajataustaisille oppilaille luodaan KOSKI-palveluun perusopetukseen valmistavan opetuksen opiskeluoikeus.

2. Opiskeluoikeuden perustiedot

Opiskeluoikeuden inforuudussa ja yläpalkissa näkyvät tiedot

Jos perusopetukseen valmistavan opetuksen opiskeluoikeus on siirretty oikein, opiskeluoikeuden inforuudussa näkyy otsikko "Perusopetukseen valmistava opetus". Otsikon alla näkyy oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu sekä teksti "Perusopetukseen valmistava opetus", jonka perässä opiskeluoikeuden alkamisvuosi, päättymisvuosi (jos opiskeluoikeus on päättynyt) ja viimeisin opiskeluoikeuden tila.

Inforuudun alapuolella olevassa opiskeluoikeuden yläpalkissa näkyvät sama tiedot niin, että ensimmäisenä näytetään oppilaitos, johon opiskeluoikeus kuuluu. Organisaation perässä teksti "Perusopetukseen valmistava opetus", jonka jälkeen suluissa opiskeluoikeuden alkamisvuosi, päättymisvuosi (jos opiskeluoikeus on päättynyt) ja viimeisin opiskeluoikeuden tila.

Opiskeluoikeuspalkissa näytetään lisäksi opiskeluoikeuden oid sekä versiohistoria. Opiskeluoikeuden oid:stä on kerrottu lisää sivulla KOSKI-palvelun käyttämät tunnistenumerot. Versiohistoriassa voit tarkistaa milloin viimeksi tietoja on päivitetty niin, että tiedot ovat muuttuneet ja pystyt selaamaan vanhoja versioita tiedoista.

Oppijanumero ja henkilötunnus

Perusopetukseen valmistavan opetuksen oppilaalla ei välttämättä ole aloittaessaan vielä pysyvää suomalaista henkilötunnusta. KOSKI-palvelu edellyttää tietoja tallennettaessa, että henkilöllä on joko henkilötunnus tai oppijanumero. KOSKI-pääkäyttäjän tulee luoda virkailijan opintopolussa henkilötunnuksettomalle oppijalle oppijanumero, jotta oppijan tiedot voidaan tallentaa KOSKI-palveluun.

Luotu oppijanumero tallennetaan opintohallintojärjestelmään ennen ensimmäistä tiedonsiirtoa tai ennen opiskeluoikeuden luomista syöttökäyttöliittymässä.

Kun oppilas saa pysyvän henkilötunnuksen, tulee KOSKI-pääkäyttäjän käydä lisäämässä henkilötunnus myös virkailijan opintopolun oppijanumerorekisteriin välittömästi. Ei riitä, että henkilötunnus lisätään pelkästään omaan opintohallintojärjestelmään! Ohjeet oppijan tietojen muokkaamiseen ja henkilötunnuksen lisäämiseen oppijan tietoihin: Oppijan henkilötiedot: Henkilötietojen korjaaminen tai muuttaminen kun opiskeluoikeus on luotu ja kohta "Oppija saa suomalaisen henkilötunnuksen sen jälkeen, kun hänelle on luotu opiskeluoikeus pelkällä oppijanumerolla".


Opiskeluoikeuden tilat: Läsnäolo ja opintojen lopettaminen

Opiskeluoikeuden tilat löytyvät yhdessä "Opiskeluoikeuden voimassaoloaika"-tiedon kanssa heti opiskeluoikeuden yläpalkin alta. Nuorten perusopetuksessa käytettävät opiskeluoikeuden tilat ovat:

  • Läsnä: Oppijan opiskeluoikeus on aktiivinen ja oppija osallistuu perusopetukseen valmistavaan opetukseen.

  • Loma: Muutoksia Loma-tilan merkitsemiseen 1.8.2023 alkaen: Oppijan opiskeluoikeuden tilaksi muutetaan ”Loma” oppilaan ollessa yli viikon kestävällä lomalla (koulun yhteiset, yli 7 kalenteripäivää kestävät lomat, tai oppilaan henkilökohtainen, yli 7 kalenteripäivää kestävä loma. Eli 8 kalenteripäivää tai sen yli kestävät lomat merkitään). Jos oppilas on anonut koulun yhteisen loman yhteyteen omaa lomaa, joka pidentää poissaolon yli 7 päivään, merkitään oppilaan koko yhtäjaksoinen loma-jakso KOSKI-palveluun.

    Aiempi Loma-tilan ohje, jota noudatetaan 31.7.2023 asti: Oppijan opiskeluoikeuden tilaksi muutetaan aina "Loma" oppilaan ollessa lomalla (kaikki koulun yhteiset lomat tai oppilaan henkilökohtainen, yli viikon kestävä loma). Näin varmistetaan että loma-aika ei kerrytä valtionosuusrahoituksen näkökulmasta perusopetukseen valmistavan opetuksen rahoitettavaa yhdeksän kuukauden opiskeluaikaa.  "Loma"-tilaa käytetään perusopetukseen valmistavan opetuksen opiskeluoikeuksissa lukuvuodesta 2021–2022 (eli 1.8.2021) eteenpäin.
    Kun koulutuksenjärjestäjä merkitsee loma-tilan alku- ja loppupäivämääriä, jos koulun yhteinen loma kestää kokonaisen täyden kalenteriviikon, merkitään tila "loma" alkamaan maanantaina ja tila "läsnä" palautetaan lauantaina. Jos loma alkaa tai loppuu keskellä kalenteriviikkoa, käytetään todellista loman alkupäivää ja kouluun paluupäivää. Koulutuksenjärjestäjän on käytettävä omaa oppilaskohtaista harkintaa miten loma-tilat merkitään alkaneeksi ja päättyneeksi erikoistilanteissa, esim. koululla on ollut viikon hiihtoloma ja maanantaina oppilas onkin sairaana pari kolme päivää (joka tapauksessa alle viikon), niin loma voidaan jättää loppuneeksi pe, mutta jos oppilas onkin sairaana tai ”omilla lomilla” koko seuraavan viikon tai pidempään, niin sitten kirjataan lomalta pois vasta kun ilmaantuu kouluun. Ja sitten, jos huoltaja anoo omaa lomaa esim. hiihtoloman jatkoksi, niin sitten merkitään hakemuksen tai päätöksen päivämäärien mukaisesti.

  • Väliaikaisesti keskeytynyt: Opiskeluoikeuden väliaikaisella keskeytymisellä tarkoitetaan yleensä tilanteita, joissa oppilaalle on myönnetty vapautus opetukseen osallistumisesta, oppilas on eronnut määräajaksi tai oppilas on erotettu määräajaksi. Koska valtionosuusrahoitus nojaa perusopetukseen valmistavassa opetuksessa pelkästään opiskelijan läsnäolokuukausiin, väliaikainen keskeytys perusopetukseen valmistavassa opetuksessa merkitään myös silloin, kun oppilas on poissa oppilaasta johtuvasta muusta syystä kuin edellä mainituista lomajaksoista. Oppilas voi olla viikon poissa ilman, että läsnäolokuukauden kertyminen keskeytyy, mutta sitä pidempi poissaolo tulee merkitä tilalla "väliaikaisesti keskeytynyt", esim. kun sairauspoissaolo on kestänyt yli viikon.

  • Valmistunut: Oppilas on päättänyt perusopetukseen valmistavan opetuksen ja siirtyy joko esiopetukseen tai perusopetukseen. Opiskeluoikeuden päättävä tila. Valmistunut-tilan päivämääräksi merkitään se päivämäärä, kun oppilas lopettaa perusopetukseen valmistavassa opetuksessa.

  • Eronnut: Oppilas päättää perusopetukseen valmistavan kyseisessä oppilaitoksessa muusta syystä, kuin siirtyäkseen perusopetukseen. Tila "eronnut" merkitään myös, jos oppilas siirtyy perusopetukseen valmistavaan toiseen oppilaitokseen, ja uusi oppilaitos luo uuden opiskeluoikeuden uudella aloituspäivällä. Opiskeluoikeuden päättävä tila. Kun opiskeluoikeus on päätetty tilaan "Eronnut" ei oppilaan mahdollisesti palatessa samaan oppilaitokseen, ei voida ottaa käyttöön enää samaa opiskeluoikeutta. Tässä tapauksessa oppilaalle tulee luoda uusi opiskeluoikeus uudella aloituspäivämäärällä

  • Mitätöity: Mitätöinti tarkoittaa opiskeluoikeuden pysyvästi poistamista KOSKI-palvelusta. Opiskeluoikeus voidaan mitätöidä lähettämällä tila-tieto "mitätöity" tai KOSKI-pääkäyttäjän mitätöi opiskeluoikeuden suoraan KOSKI-palvelun käyttöliittymästä. Mitätöinti pitäisi aina tehdä harkiten ja mitätöintiä käyttää vain jos opiskeluoikeuden perustiedot on siirretty väärin niin, ettei niiden korjaaminen ole mahdollista (esim. oppijalle luotu väärä opiskeluoikeus). Kun opiskeluoikeus on mitätöity, opiskeluoikeus on poistettu pysyvästi. Opiskeluoikeutta ei voi päivittää eikä palauttaa. Jos opintohallintojärjestelmästä halutaan uudelleenlähettää opiskelijan opiskeluoikeuden tiedot, tulee opintohallintojärjestelmästä tyhjentää kenttä, johon on palautunut KOSKI-palvelusta opiskeluoikeuden OID tunniste ( 1.2.246.562.15.XXXXXXXXXXX).

Aktiivinen opiskeluoikeuden tila näkyy käyttöliittymässä lihavoituna, ja sen vieressä on sininen nuoli. Esimerkiksi, jos opiskeluoikeuden päättävä tila ("Valmistunut" tai "Eronnut") on tallennettu tulevaisuuteen, aktiivisena opiskeluoikeuden tilana näkyy katseluhetkellä voimassa oleva opiskeluoikeuden tila.

Alla olevassa esimerkissä opiskeluoikeus on katseluhetkellä "läsnä" ja oppilaalla ei ole yhtään lomajaksoa.

Alla olevassa esimerkissä opiskeluoikeus on ollut "läsnä" 1.8.2019. Oppilaalla on ollut yksi lomajakso, joka on alkanut 21.12.2020. Opiskeluoikeuden tilaksi on muutettu uudestaan "läsnä" lomajakson päättymisen jälkeen. Oppilas on päättänyt perusopetukseen valmistavan opetuksen 30.5.2020 siirtyäkseen perusopetukseen seuraavana syksynä jolloin opiskeluoikeuden viimeiseksi tilaksi on merkitty "valmistunut".

Alla olevassa esimerkissä opiskeluoikeus on ollut "läsnä" 1.8.2019. Oppilaalla on ollut yksi lomajakso, joka on alkanut 21.12.2020. Opiskeluoikeuden tilaksi on muutettu uudestaan "läsnä" lomajakson päättymisen jälkeen. Oppilas on päättänyt perusopetukseen valmistavan opetuksen ko. oppilaitoksessa 1.3.2020 muusta syystä kuin siirtyäkseen perusopetukseen tai esiopetukseen. Opiskeluoikeuden viimeiseksi tilaksi on merkitty "eronnut".


Lisätiedot (rahoituksen laskentaan ja tilastointiin vaikuttavat tiedot)

Perusopetukseen valmistavassa opetuksessa ei kerätä opiskeluoikeuden lisätietoja.

Perusopetukseen valmistavan opetuksen rahoitus määräytyy täysin opiskeluoikeuden tila-tietojen pohjalta laskettavista läsnäolokuukausista. Läsnäolokuukaudella tarkoitetaan perusopetukseen valmistavassa opetuksessa 30 kalenteripäivän pituista ajanjaksoa, jona oppilas on ollut opetuksen järjestäjän oppilaana. Perusopetukseen valmistavan opetuksen aloittaminen ja lopettaminen merkitään tosiasiallisten päivämäärien mukaisesti.

Rahoituksen laskentaan haetaan läsnäolokuukaudet niin kuin ne oppilaan osalta ovat KOSKI-tietovarannossa. Läsnäolokuukaudet lasketaan seuraavasti: esimerkiksi. Oppilas aloittaa perusopetukseen valmistavassa opetuksessa 4.9. à 4.9. -3.10. = yksi (1) läsnäolokuukausi. Kun perusopetukseen valmistavan opetuksen oppilaalle on kertynyt yhdeksän (9) täyttä läsnäolokuukautta, ei perusopetukseen valmistavan opetuksen oppilaan osalta enää lasketa läsnäolokuukausia rahoitukseen, vaikka oppilas jatkaisi perusopetukseen valmistavassa opetuksessa.

Ajanjaksoina, jolloin opiskeluoikeuden tilana on yli viikon kestävän jakson ajan ”loma” tai ”väliaikaisesti keskeytynyt”, läsnäolokuukausia ei kerry.


3. Suoritustiedot

Opiskeluoikeuteen liittyvistä suorituksista näytetään suorituksen perustiedot sekä suoritettujen oppiaineiden arvosanat, sanallinen arviointi sekä oppiaineen laajuus.

Suorituksen perustiedot kaikilla oppilailla

Suorituksen tiedoissa näytetään:

  • koulutuksen nimi, koulutuskoodi ja diaarinumero: Perusopetukseen valmistavan opetuksen koulutuskoodi on 999905 ja diaarinumero 57/011/2015
  • oppilaitos: toimipaikan tai oppilaitoksen nimi
  • suorituskieli: opetuskieli
  • mahdolliset muut suorituskielet
  • suorituksen tila (valmis, kesken) - suorituksen tila on kesken jos oppilaan opiskeluoikeus on "läsnä", "loma" tai "eronnut". Suorituksen tilaksi muutetaan valmis vain silloin kun opiskeluoikeus päätetään tilaan "valmistunut".

Esimerkkikuva: Oppilaan opiskeluoikeus on katseluhetkellä tilassa "läsnä". Perusopetukseen valmistavan opetuksen suoritustiedoissa näkyvät koulutuksen tunnistenumerot, oppilaitos, suorituskielenä suomi ja muuna suorituskielenä afar. Suoritus on tilassa "suoritus kesken" sillä oppilas on läsnä opetuksessa edelleen.

Suorituksen tiedot perusopetukseen valmistavan opetuksen päättyessä

Oppilas siirtyy esiopetukseen tai perusopetukseen

Perusopetukseen valmistavan opetuksen ja esiopetuksen tai perusopetuksen opiskeluoikeudet ovat aina erilliset opiskeluoikeudet. Perusopetukseen valmistavan opetuksen opiskeluoikeus on aina päätettävä ja luotava oppilaalle uusi opiskeluoikeus joko esiopetukseen tai perusopetukseen riippuen siitä, kumpaan oppilas siirtyy.

Kun oppilas päättää perusopetukseen valmistavan opetuksen niin, että hän siirtyy esiopetukseen tai perusopetukseen, päätetään opiskeluoikeus tilaan "valmistunut" ja suoritus vahvistetaan. ks. esimerkkikuva.

Perusopetukseen valmistavan opetuksen päätteeksi oppilaalle annetaan todistus perusopetukseen valmistavaan opetukseen osallistumisesta. Oppilaan opiskeluoikeudelle siirretään osallistumistodistuksen mukaiset tiedot oppiaineista, ks. ohjeista kohta "Perusopetukseen valmistavan opetuksen oppiaineet ja arvioinnit".

Suorituksen perustietoihin kirjataan tällöin kaikilla opiskeluoikeuksilla näkyvien perustietojen lisäksi:

  • Suorituksen kokonaislaajuus (osallistumistodistuksella näkyvä valmistavan opetuksen laajuus)
  • Todistuksella näkyvät lisätiedot (jos on)
  • Omat äidinkielen opinnot (jos on): Kieli, arvosana, laajuus, arviointipäivä
  • Suorituksen vahvistus: todistuksen päivämäärä, todistuksen allekirjoittaja, paikkakunta

 


Kun oppilas siirtyy esiopetukseen tai perusopetukseen, KOSKI-palveluun perusopetukseen valmistava opiskeluoikeus päätetään tilaan "valmistunut" ja opiskeluoikeudelle siirretään osallistumistodistuksen tiedot. Tämän jälkeen oppilaalle luodaan uusi joko esiopetuksen tai perusopetuksen opiskeluoikeus uudella aloituspäivällä.

Oppilas päättää perusopetukseen valmistavan muusta syystä kuin siirtyäkseen esiopetukseen tai perusopetukseen

Perusopetukseen valmistavan opetuksen opiskeluoikeus on aina päätettävä, oppilas ei voi jäädä KOSKI-palveluun tilassa "läsnä". Jos oppilas lopettaa perusopetukseen valmistavan opetuksen muusta syystä, kuin siirtyäkseen esiopetukseen tai perusopetukseen, tulee opiskeluoikeus päättää tilaan "eronnut". Tässä tapauksessa suoritusta ei vahvisteta vaan suoritus jätetään tilaan "kesken". Suorituksen perustiedoissa näkyvät samat perustiedot kuin kaikilla oppilailla.

Oppiaineet ja arvioinnit

Oppiaineet näkyvät listana suorituksen vahvistuksen alapuolella. Oppiaineennimen vasemmalla puolella on "+"-painike, jota painamalla saa näkyviin oppiaineelle tallennetut tiedot. Oppiaineen nimen oikealla puolella näkyvät arvosana sekä laajuus, jos sellainen on siirretty.

Perusopetukseen valmistavan opetuksen osallistumistodistus

Jos perusopetukseen valmistava opiskeluoikeus päätetään tilaan "valmistunut", tulee opiskeluoikeudelle siirtää myös oppilaalle annettavan osallistumistodistuksen tiedot.

Perusopetukseen valmistavan opetuksen päätteeksi oppilaalle annetaan todistus perusopetukseen valmistavaan opetukseen osallistumisesta.

Perusopetukseen valmistavan opetuksen oppiaineet siirretään aina paikallisina. Suorituksen tyypiksi pitää valita "Perusopetukseen valmistavan opetuksen oppiaine", joka viittaa koodistoon: https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/suorituksentyyppi/latest.

Oppiaineen tietoja siirrettäessä siirretään myös oppiaineen opetuksen sisältö, arviointi ja oppiaineen laajuus. Laajuus ei ole pakollinen tieto oppiaineelle, jos laajuutta ei tiedetä. Suorituksen kokonaislaajuus pitää ilmoittaa suorituksen perustiedoissa.

Perusopetukseen valmistavassa opetuksessa perusopetukseen valmistaville oppiaineille hyväksyttyjä arvosanoja ovat "O" (Osallistunut) ja "H" (hylätty).

Esimerkkikuva: Perusopetukseen valmistava opetus on päättynyt ja oppilas siirtyy perusopetukseen. KOSKI-palveluun siirrettävä opiskeluoikeus merkitään valmistuneeksi, suoritus vahvistetaan ja sille siirretään osallistumistodistuksen mukaiset tiedot. Suorituksen vahvistuksen alla sarakkeessa "Perusopetuksen valmistavan opetuksen opinnot" näkyvät osaamistodistuksella mainitut oppiaineet, oppiaineiden laajuus, arvosana ja kuvaus opetuksen sisällöstä oppiaineittain. Oman äidinkielen opinnot näkyvät omassa rakenteessa suorituksen perustiedoissa.


Esimerkkikuva: Oppilaan osallistumistodistukselle ei ole erikseen määritelty laajuuksia oppiaineittain, mutta kokonaislaajuus kerrotaan suorituksen perustiedoissa.


Erityisessä tutkinnossa suoritettu osittainen perusopetuksen oppiaineen oppimäärä

Perusopetukseen valmistavalle opiskeluoikeudelle voidaan siirtää oppiaineisiin perusopetukseen valmistavan opetuksen osallistumistodistuksen tietojen lisäksi erityisen tutkinnon todistustiedot, jos oppilas on saanut erityisen tutkinnon todistuksen osittain suoritetusta perusopetuksen oppiaineen oppimäärästä. Lisää perusopetuksen oppimäärään sisältyvien opintojen suorittamisesta perusopetukseen valmistavan koulutuksen aikana: https://eperusteet.opintopolku.fi/#/fi/pvalmistava/1541511/tekstikappale/1542096

Perusopetuksen oppimäärän mukaiset oppiaineet siirretään käyttämällä perusopetuksen oppiaineiden koodeja ja viittaamalla koodistoon https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/koskioppiaineetyleissivistava/latest.
Suorituksen tyypiksi pitää valita "Perusopetuksen oppiaine perusopetukseen valmistavassa opetuksessa" joka viittaa koodistoon: https://koski.opintopolku.fi/koski/dokumentaatio/koodisto/suorituksentyyppi/latest.
Osittain suoritetun perusopetuksen oppiaineen oppimäärän suorittaneille tulee oppiaine-tiedon lisäksi liittää oppiaineeseen tieto suoritustavasta (erityinen tutkinto) sekä minkä vuosiluokan oppimäärän mukaisesta suorituksesta on kyse.

Esimerkkikuva: Omassa sarakkeessaan "Perusopetuksen oppimäärään sisältyvät opinnot" näkyvät ne perusopetuksen oppiaineet, joista oppilas on saanut erikseen erityisen tutkinnon todistuksen osittain suoritetusta oppiaineen oppimäärästä. Oppiaineen tiedoissa on tarkennettu suoritustavaksi erityinen tutkinto ja luokka-aste, jonka mukaan osa oppiaineen oppimäärästä on suoritettu.