VIRTA-julkaisuyhteyshenkilöt - kokous 14.2.2020

Aika: Perjantai 14.2.2020 kello 13-14.30

Etäkokoushuone: https://cscfi.zoom.us/j/617847678

Nauhoite:  (kokous nauhoitetaan ja tallenne lisätään myöhemmin)

Wikimerkintä: https://wiki.eduuni.fi/x/aLbHBw

Asialista

1. Julkaisutiedonkeruu
   1. Aikataulu: Julkaisutiedonkeruun 2019 aikataulu ja ohjeita
   2. Käsikirja: 3.2 VIRTA-julkaisutietopalvelu 2019 → ei muutoksia edelliseen vuoteen
   3. Pakollisuudet: Tietojen pakollisuudet tiedonkeruussa → ei muutoksia edelliseen vuoteen
   4. Tilanne Extra-Vipusesta: https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Kaikki-julkaisut.aspx → "Tilanneraportti"
2. Laajennetun VIRTA-tietomallin pilotointi - Tietomallin laajentaminen 2020
   
   1. VIRTA-tietomallin laajentamisen Asiantuntijaryhmän tuotokset
   2. Tekniset muutokset tehty VIRTA-julkaisutietopalveluun tammikuun alussa
      1. Muutokset XML-skeemoihin viety: XML-Skeemat
      2. Valmius vastaanottaa uudella tietomallilla tuotavia julkaisuja
   3. Ohjeistus/tarkempi määrittely työn alla
      1. Elementtien kuvaukset (attribuuttipohjainen luokittelu)
   4. Muutokset:
      1. Attribuuttipohjaisuus
      2. Avoimen saatavuuden muutokset
      3. Tutkimusaineistot ja -infrastruktuurit
   5. Organisaatioita toivotaan mukaan pilotoimaan em. muutoksia
      1. Tietomallin laajentaminen 2020 
      2. Ei tarvetta siirtyä kerralla käyttämään uutta tietomallia, XML-siirtotiedostoihin voi tuottaa vain osaa uusista elementeistä.
      3. Ilmoittautuminen virta-julkaisutietopalvelu@csc.fi
   6. Attribuuttien generointi
3. Extra-Vipusen raporttien muutokset
   1. Tehty parannuksia Yhteisjulkaisujen ristiriitaisuudet -raporttiin, vienti tuotantoon jos ok
      1. https://extra.vipunen.fi/julkaisutiedot/Sivut/Tiedon-laatu.aspx → "testi" -kohta
4. APC-maksujen keruu VIRTAan
   1. 20200214_VIRTA_APC_YH.pptx
5. Muuta
   
   1. CSV-XML-muuntotyökalu päivitetty vuodelle 2020
   2. Tekijätiedot-kentän muutokset
      1. Mahdollista tuoda aikaisempaa pidempi Tekijätiedot-kentän sisältö VIRTAan
   3. Tutkimustietovarannon webinaarit keväällä: Tapahtumia
      1. Erityisesti Webinaari 19.3.2020: Tutkimustietovarannon tilannekatsaus tiedon tuottajille
      2. Infrastruktuuriwebinaarin tallenne: Webinaari 14.2.2020: Tutkimusinfrastruktuurit tutkimustietovarannossa
   4. Tilaisuuksia 2020:
      1. Tutkimustietovarannon webinaarit:
         1. Tutkimusinfrastruktuurit tutkimustietovarannossa  (14.2.2020)
         2. tilannekatsaus tiedon tuottajille (19.3.2020)
         3. tilannekatsaus tiedon tuottajille (9.9.2020)
         4. tilannekatsaus tiedon tuottajille  (2.12.2020)

      2. Open Science Conference, Berlin (11.-12.3.2020)

      3. Avoimen tieteen kevätpäivät 2020 (12.-13.5.2020)

      4. EUNIS, Helsinki (10.-12.6.2020)

      5. EuroCRIS 2020, 15th International Conference on Current Research Information System, Limasol, Cyprus (17.-20.6.2020)

      6. Tutkimuspalvelupäivät, Turku (17.-19.8.2020)

JUSTUS-ajankohtaisia

1. HR-integroinnin suunnittelutyöpaja 16.3.2020 klo 10-12 (ilmoittautuminen viimeistään 28.2.)
   1. https://link.webropolsurveys.com/S/D4C9F09113204A
2. Uudet tietokantasiirrot Justuksesta VIRTAan käytössä
3. Emojulkaisun tekijät -kentän muuttaminen tageiksi, kuten Tekijät-kenttä nyt on
   1. Kuinka käsitellään jo syötettyjä nimitietoja?
4. Alayksikköjen tuonti 10-12.2. välisenä aikana KOTA-järjestelmään
5. Muutokset edellisestä palaverista:

- Korjattu tilanne, jossa julkaisuun liitetyn tiedoston latauksen epäonnistuttua julkaisu on voitu syöttää toistuvasti peräkkäin ilman, että käyttäjä on siirtynyt julkaisulistaukseen. Mikäli tiedoston lataus epäonnistuu, käyttäjä saa siitä virheilmoituksen ja siirtyy julkaisulistaukseen. Julkaisutieto tallennetaan tällöin vain kerran.

- Korjattu tiedoston lataukseen liittyviä muita ongelmia sekä lisätty mahdollisiin virhetilanteisiin liittyviä virheilmoituksia käyttäjille

- Muutettu syöttölomakkeella Julkaisun tieteenalat -kohtaan ensimmäiseen alasvetovalikkoon teksti "Rajaa päätieteenalaa", sillä kyseinen valikko ainoastaan rajaa alatieteenalan valintaa. Korjattu myös kyseisen kohdan infotekstiä vastaamaan muutosta

- Korjattu virhetilanteita rinnakkaistallenteen tiedostoa ladattaessa

- Korjattu virhetilanteita käyttäjien sessionhallinnassa ja pois kirjautuessa. Korjaa osan tilanteista, joissa käyttäjä on hänen huomaamattaan aikakatkaistu ja esimerkiksi julkaisu siksi jäänyt tallentumatta

- Korjattu tieteenaloihin liittyvä ongelma, jossa tieteenala tai alatieteenala oli jäänyt edellisestä tai keskeytetystä tallennuksesta jäljelle syöttölomakkeelle. Tämä saattoi johtaa tilanteeseen, jossa kyseinen alatieteenala ei mennyt validoinnista läpi ja siten tallennusta ei voinut tehdä.